涉密文件管理规定1
益阳职业技术学院-感恩语录
XXX大学涉密文件管理规定
第一章 总 则
第一条
为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家
秘密的安全，根据中共中央办公厅、省委办公厅
关于文件管理的相关要
求，结合我校实际，制定本规定。
第二条 本规定所称涉密文件包括中
央、省委等上级部门密级文
件、未授权有关媒体公开发布的文件，以及学校工作中列为涉密或内部
事项的文件和材料。
第三条
涉密文件的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安
全、方便工作的原则。
第四条 学校
党委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理，机
要员应认真履行职责，严格保密管理。学校保密委员
会负有指导、监
督、检查的职责。
第二章 涉密文件的收发与传递
第五条 传递、
领取涉密文件，必须通过机要交通、机要通信或者
指派专人，并采取相应的安全保密措施，不得通过普通
邮政或非邮政渠
道传递。涉密文件应当包装密封，信封上应标明秘级、编号和收发件单
位名称。
第六条 机要员对送达的涉密文件，必须履行清点、登记、编号、
签收等手续。
第三章 涉密文件的阅读传达
第七条 收到涉密文件后，由主管领导根据文件密级、
制发机关要
求及工作需要，确定知悉人员范围。
第八条 阅读和使用涉密文件,应当办理登记
、签收手续。
（一）传阅。文件上应附“XXX大学文件处理单”,由办公室负责人
根据文件内
容和性质阅签后,交由文书送校领导和承办部门阅办。传阅
涉密文件资料，必须专人负责、专夹传阅，阅
件人不得擅自抽出、留
存、抄录、复印内容。阅件人要及时阅示文件、签名、注时，阅后由文
书
清点、登记再送他人传阅，不得横传。
（二）传达。涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,
并对参加人员进行详细登记。传达时不准录音、录像和记录，不准使用
无线话筒等无保密保障的
设备，不得进行新闻报道。
第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。不准
将密件带回家中或带到公共场所阅办。
第四章 涉密文件的保密管理
第十条 涉密
文件由机要文书接收、管理，文件交接和签收要严格
履行手续。文件必须在安全可靠的保密设备中保存，
实行专人专柜管
理。
第十一条 绝秘级文件不得复制、汇编；机秘、秘密级文件原则上
不得复制、汇编，确需复制、汇编的，由学校党委报省委办公厅，由省
委办公厅严格履行报批手续。复
制、汇编的文件视同原文件管理。
第十二条 原则上秘密文件不得携带外出，因工作确需携带外出，<
br>应采取保护措施，使文件始终处于携带人的有效控制之下。
第十三条 任何单位
和个人不得擅自变更、解除涉密文件密级；文
件解密前，文件的全文、摘要、标题、发文字号、印发传达
范围等信息
均不得在无密级的内部文件、简报资料、内部刊物、内部网站上使用；
未标注密级或
未标注“公开发布”的中央、省委等上级文件内容，在上
级授权有关媒体发布前，不得在公开的文件资料
、出版物、会议、新闻
媒体和互联网上使用。中央、省委等上级文件经删改后公开发布的，公
开
使用时应以公开发布的版本为准。中央和省委文件的发文字号，不得
公开使用。
第十四条 机
要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进
行分类、清点整理。如发现丢失，确认无法找回，要
写出书面报告，及
时报送办公室领导，并由学校向上级文件制发部门汇报。
第十五条 按照规
定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门
或按要求销毁；允许留存的文件，留存在机要室保存，并
备有文件目录
以供查阅。
第十六条
涉密人员离岗、离职前，应当将所保管的文件按规定办
理移交手续。
第十七条
用于记录涉密文件收发、使用、清退、销毁的登记簿，
应当由专人妥善保管。
第五章
涉密文件的销毁
第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续，由两名以上机要
人员到保密
管理部门指定的单位监督销毁，确保文件不丢失、不漏销、
秘密信息无法还原。
第十九条 禁止将涉密文件作为废品出售。
第六章 罚 则
第二十条 涉密人员或涉密
文件管理人员违反本规定，情节轻微
的，学校保密委员会给予批评教育；情节严重、造成重大泄密隐患的
，
上报上级保密工作部门。
第二十一条 违反本规定泄露国家秘密的，按照有关规定给予责任
人行政或党纪处分；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第七章 附
则
第二十二条 本规定由大学委员会办公室负责解释。
第二十三条
本规定自印发之日起执行。
大学委员会办公室
大学办公室
2013年9月4日