浅议如何加强企业内部控制活动
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浅议如何加强企业内部控制活动
李文可 河南文化影视集团有限公司
摘要:内部控制作为企业重要的管理
手段,引入中国企业时间已久,但真正得
到国内企业的重视
与应用才刚起步。有
些具备了相当规模的企业,制定了比较
完整的内部控制制度,而有些规模较
小的
企业,对于内部控制的建设投入和重视不
够。本文分析了企业内部控制原则,并针
对企业开展内部控制活动应注意的事项,
提出了提高企业内部控制活动的建议。
关键词:企业;
内部控制;建议
内部控制工作对于企业的发展有着非
常重要的作用,科学的内部控制能够不断<
br>提升企业的管理效率。内部控制工作的顺
利开展,需要内部控制设计的程序科学合
理,而
且还要有效的落实执行。尤其是在
执行内部控制的每一项工作过程中,有效
的反馈和监督是重要
的保证措施。因此,
内部控制对于企业的重要性是不言而喻
的,是其他管理工具不可替代的企业
管理
手段,规范内部控制活动必须得到我国企
业的重视。
一、企业内部控制原则
(一)全面性
内控应该本着全覆盖的标准,从人员
和事情角度,包括过程的全覆盖和人员的<
br>全控制;从行政角度,包括顶层的集团企
业和分子公司、二级及三级控股等全部单
位的所
有业务,努力实现内控无死角。内
控是全体员工参与的过程,员工是内控的
第一道防火墙,真正
让员工当家做主内部
控制才能发挥更好。全面性要求企业在内
控方面要考虑周全,涉及面广。<
br>(二)重要性
在全面性的控制原则基础上,应该针
对企业重点业务和具有较高风险的事项
,
制定更加详细或特有的内控管控措施,避
免出现重大失误,带来巨大的经济损失。
例
如,企业对“三重一大”实行集体决策
制度。工作中职业判断很重要,企业应根
据所处行的环境
和经营特点,从事项的根
本性质、投资金额两个方面制定重点控制
措施。公司应根据风险评估,
分析风险影
响程度,对于“主要的”、“灾难性的”风
险不应采取风险承受策略,而应采用风险
规避、风险分担和风险降低一项或多项措
施。实务中如果是领导一支笔审批,违背
了重
要性原则。
(三)适应性
企业内部控制制度的制定首先需要考
虑其自身的业务、内外部
竞争及经营规模
应当与企业经营规模,针对现有的风险
水平制定合适的制度。同时,还需要具<
br>有一定的变化性,可以根据预计的未来发
展情况进行调整。另外,对于企业的长期
规划,
其还需要具有一定的前瞻性,发现
可能存在的问题,并及时采取措施予以
补救。
(四)
成本效益
盈利是企业的基本目标,因此,企业
内部控制制度需要考虑投入与产出效益的
关系,就像做一项投资前需要做投资风险
分析里的资金回收周期一样,内部控制应
当以适当的成
本实现有效控制。
二、企业开展内部控制活动应注意的
事项
(一)制定内部控制活动的
相关制度是
基础
俗话说:“没有规矩不成方圆。”企业
设置的一系列内部控制活动,首
先要制定
相关制度,这是内部控制活动得以开展的
基础。企业在制定内部控制的制度规范
时,应将企业内部控制活动的内容、流
程、处理措施以及职责义务纳入其中。例
如,制定与国
家会计制度相一致的企业会
计制度,明确财务机构与财务岗位的设置
要求,会计账簿、会计资料
及财务报告的
编制规范,规范企业会计处理程序;全面
预算办法,应明确各单位在预算编制与执
行过程中,各单位与个人的职责与权限,
梳理清晰的预算管理与控制流程;制定内
部控
制活动的相关制度,是内部控制活动
有效开展的前提与基础。
(二)落实奖惩考核是关键
有了制度规范,是不是可以认为内部
控制就可以顺利开展,答案是否定的。企
业建立相关规范
对内部控制活动的开展是
必要的,但同时也依赖于企业的执行力。
如果企业员工对于内部控制的
认识或重视
不够,致使内部控制活动效果不理想。基
于此,落实企业的奖惩考核,制定相关的<
br>内部控制绩效考核指标,设置相应的奖励
惩罚举措。如在各项内部控制活动中,明
确该控
制措施实施过程中各方的职责权限
与义务,围绕内部控制相关考核指标,当
出现不合理行为或违
规行为,结合员工绩
效工资,职位降级、辞退等人力资源管理
手段,进行相应程度的惩罚,在处
罚的同
时,也警醒其他企业员工对内部控制活动
执行的严肃性;而为企业的经营管理和内
部控制做出突出贡献的员工,也要必须进
行对等的奖励,提高企业员工执行内部控
制活动的积
极性。
(三)成立企业内部控制管理机构是必
要的
在有些企业内部控制实施过程中,我
们会发现,企业制定的内部控制相关制度
可以说是比较完整,覆盖面也比较广,但
是,
往往存在制度如林,执行无人的现
象。内部管理机构的缺失是上述这种现象
的重要原因。这里说
的内部控制机构,是
企业专门负责内部控制管控的机构,也可
以是对企业负责的内部控制管控小
组。对
于企业规模比较大,多元化战略发展的企
业,成立独立的内部控制部门是必要的;
而对于一般规模或规模较小的企业,受限
于人员成本或企业管理成本,无法成立独
立部门,而
抽调各专业人员成立内部控制
管理小组,也是有助于企业内部控制活动
的具体实施。
三
、提高企业内部控制活动的建议
(一)强化企业内控管理意识
内控管理部分首先需要做好企业内
部
控制基本规范的宣传,让企业内的每个员
工都能时刻了解和执行相关规定,从而合
理
科学的建设管理体系,为企业的健康发
展提供助力。同时,在相关内控宣贯会议
中,需要选出典
型的因为内控管理失误造
成的企业经营失败或倒闭的案例,不断的
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