医学学术年会卫星会的工作重点
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医学学术年会卫星会的工作重点
关于参加有“卫星会”,“晚宴”,“旅游
”,“特装展台”项目的学会活动,要注意准备工作哈!!!,
比我们现在搞的,只摆个摊摊的参加方法
,要复杂得多。
今天先说说:“卫星会”项目。
1、我们之所以选择卫星会项目,目的是什么呢?宣传。
借助专家之口,说我们产品有不同于
其他产品的特色(产品定位),解释为什么、凭什么说
我们的产品有这样的特色,这样的特色有啥重要意
义?
借助学会的力量,邀请到广范围的医生来听专家忽悠,听、看、实践我们的宣传。
2、这里面核心的关键是,专家是谁,他本人有学术影响力吗?有学术权威吗?他讲得怎么
样?
对我们的产品是斩钉截铁的肯定呢?还是闪烁其词呢?甚至冒出两句不同意见来?
他演讲的表达清楚吗?大家能听清楚吗?
他演讲的思路,逻辑性强吗?
他演讲是否能带些个人特色?
幽默?激情?
3、这里面需要注意的其他问题:
主持的专家,话虽不多,一样不能乱发言,问答要善于打圆
场,让听众真实的感觉到其对产
品的认可,总结要点题,重复我们的产品特色,最好就是产品经理总结出
来的三条关键特性
利益,有安全注意事项的,要突出提醒大家合理处方。
听课的人,由于不
是我们自己的代表邀请来的,一定存在大量“非当前目标客户”,因此整
个会议要控制人均成本,不超过
200。不然就亏了。
为了保证听课的人数,一般是需要用礼品来吸引医生。当然,省级
会上,听课人数一般能保
证,因为这个并非真正意义上的“卫星会”。
在很多国家
级或大区级的学会活动上,卫星会是会场在主会场之外的小会场里面,几个卫星
会同时开,这个就需要非
常重视吸引听课人数,哪怕是大专家讲课,因为所有厂家都是请的
大专家。有典型案例:先灵葆雅的某场
卫星会,场内只有8个人,主持、讲者、产品经理、
销售总监、两个参会医药代表、两个其他厂家的“间
谍”。
好,现在深入说核心关键,如何确保讲者的内容,和演讲。
1、选讲
者之前,最好要有机会,亲自听听她讲课,看讲得如何,讲得不好,不培养。产品
经理的专家档案里面,
应该备注其演讲能力和特色。风格幽默者优先。
2、设法确定了一位专家作为讲者之后,要与他确认讲义:
A先根据他的学术专长和演讲特色,为他量身打造一份独特的PPT,
B以他
忙为主要理由,说帮他做草稿,他同意后,立马第二天把电子版和打印精
美的纸质版给他送去,以显示我
们的高效与专业
C每过两天,给他电话确认,他对草稿的意见,并请他修改,说修改完,发给我
们,找专业的广告公司帮他美化。
D每过两天确认一次,直到他说修改好了,发邮件过来,产品经理
要看他修改的
情况,合不合符我们的宣传策略。几乎可以肯定,里面有几个内容是我们与专家
存
在不同理解与意见的。
E接下来,根据熟悉程度,去拜访或电话预约专家,由头是:关于几个地方(至
少4点以上,以至于我们必须找个清静的地方,边吃、边喝、边聊,末了还投其
所好地送点东西
),想跟他探讨一下,或关于几个地方,想跟他确认一下,他是
怎么理解的。
F然后,在一个
地方,对专家进行重点内容的洗脑与维护,(此时,如果遇到某
件小事,让她深受感动,那就大功告成了
,当然感动她得在不断的接触中,在小
事上,用心地,做到超过他所期望的,这次没有感动到,以后再慢
慢来),末了
与他一起把幻灯片过一遍,理由可以是,请他再仔细检查一遍,是否有哪个字用
得
不恰当,不严谨,我们一定要做得100%严谨,因为这个代表他的治学态度与
学术水平。
G
、过2天,再到医院拜访专家,把印刷出来的讲义与电子版(这次预先发邮件
即可),提供他,并和他一
起再校对稿子一次,从2天前曾经改过的地方开始,
然后全面过一遍。
H、会前1天或几小时
,把讲者与主席两位专家请到一起,潜在目的是给主席洗
脑(所以要准备各种可能用到的证据),明面上
的目的是沟通会议内容(要准备
讲义)。
首先请讲者专家说一下,讲课思路与主要
观点(这是再一次加深其印象),再看
主席专家的意见,说和他们两人取得一致学术意见。
然后将有可能提问遇到的令人尴尬的几个问题,列出来,把回答需要引用的证据,
拿出来,口述
给两位专家,我们的研究分析结果。
取得一致意见后,劳驾主持专家,在总结时,再总结一下,主要学术观点。
I、如果有可能安排1-2名医生,作为提问的媒子。
好。
以上“抛砖引玉”,请产品经理在实际操作中,紧着达成最终目标的行动目的,
灵活运用。
宝光寺有一副对联
天下事,了犹未了,何妨以不了了之
世间人,法无定法,然后知非法法也
后半句说:做一件事不能拘泥
于某种方法,没有方法,是方法;即“条条大路通
罗马”
All roads
lead to Rome