行为面试技术:校园招聘成功的法宝
江西建设职业技术学院-开业典礼主持词
行为面试技术:校园招聘成功的法宝
行为面试技术(Behavioral
Event Interview,简称BEI),引导被面试
者讲述过去做过的事情,从而来预测未来
的行为。
目前,行为面试技术在企业中得到了普遍的认可和使用,但这一方
法在
用于校园招聘的时候,面试考官往往感到力不从心。因为大学毕业
生没有社会经验,就像一张白纸,没有
什么过去可言?从何处着手,又
如何开始发问呢?
总结一下,可以看到困扰校园招聘面试考官的
常见问题有:
从哪些角度入手来考察大学毕业生?
对毫无工作经验的大学生,如何提问?
对于被面试者,如何做出有效的判断?
为了回答这些问题,我们首先需要弄清楚校园招聘的评价维度是什
么?因为评价维度是面试的基础,没有
评价维度就意味着面试没有骨架
和核心。确定了评价维度就等于回答了“从哪些方面进行考察”、“从哪
些
方面进行提问”、“从哪些方面做出判断”这些问题。
从CARO的角度入手进行行为面试评
估
大学毕业生这个群体具有很高的同质性。他们中绝大多数人没有工
作经验,社
会阅历浅;相对比较单纯,有理想化倾向;他们对未来充满
预期,但往往又提不出具体想法。
基于大学生的这些共性特点,我们提出了校园招聘的评估模型,
即“CARO”模型,用以考察并预测大
学毕业生的未来潜质。CARO
即:“C”(Capacity)就是基本能力,“A”(Achiev
ement)就是成就动
机,“R”(Relationship)就是人际协调,还有“O”就是组织
需求匹配度
(Requirement of the
Organization)。(见图1)
图1:CARO示意图
具体来说,C-基本能力是指具有的基本思维能力和学习能力;A-成
就动机是指向成功的动力水平,包
含进取心、主动性;R-人际协调是指
在人际沟通和协调中的技能技巧。每一维度对未来工作有着不同的
影
响,C-基本能力决定了工作上手的快慢和未来发展潜力,A-成就动机决
定了工作的积极性
、稳定性和未来的发展动力,R-人际协调能力决定了
团队融入与适应的速度和效果。O-组织需求匹配
度,是指个人能力、意
向和风格与组织需要和风格的相符程度,以此预测在组织中的融入速度
和
稳定性。
确定了评价维度,就意味着面试搭好了框架,后面就可以开始实际
操作
了。下面我们将结合具体的案例来帮助大家熟悉和掌握基于CARO
的行为面试技术。
基于CA
R0行为面试技术的实践应用
案例背景-1:
X公司是一家国内
知名的公司,每年校园招聘的量很大,要求很
高。人力资源部往往做了很多事情、很辛苦,却常常遭到业
务部门的抱
怨,“人力资源部送来的都是什么人?光会说不会练!”其实人力资源部
也很苦恼,
现在的学生都是经过千锤百炼的“面霸”,他们应对各种测评
手段从容自如。可一旦上岗,就会发现他们
中看不中用。虽然人力资源
部每次招聘时都会格外小心,但现实中招错人的情况时有发生。
现在又到了校园招聘的时节,人力资源部又开始忙活起来了。其
中,综合部需要补充文字秘书方向的新鲜
血液,打算在本次校园招聘中
物色。综合部李总曾经明确提出两个要求,一是要有很好的团队合作意识,善于人际沟通,能够做好对内对外的协调工作;二是人要踏实、稳
重,要能安下心来做基础工作
,不要总想着换岗位。
为了很好的避免“面霸”的干扰,让真正优秀的人脱颖而出,人力
资
源部决定使用行为面试技术来进行人才选拔。
面对这样的招聘背景和需求,我
们可以分三步走:
一、在CARO的基础上,结合具体岗位要求,确定具体的考察要点
在CARO的基础上,需要再结合具体的岗位要求、领导需求以及企
业文化要求来详细的筹划一下,以便
形成清晰、具体的考察要点。按照
案例中综合部李总的要求,以及秘书岗位的实际要求,可以制定秘书岗
位校园招聘考察要点表,如表1。
这样一切都准备就
绪了,现在“万事俱备只欠东风”了,可以开始准
备提问了。
二、依据CARO,逐步展开提问
案例背景-2:
在前期的简历、笔试筛选中,有一位新闻系学生的简历很快进入
您
的视野,她有很多实习经历,而且担任过学生会宣传部长,发表过不少
新闻作品,看来在能力
上应该是不错的人选。面试考官打算重点关注一
下这个学生。
经常有人说,大学生经验不足,哪
有什么过去的行为可以挖掘的?以下
我们就先来谈谈如何对大学毕业生进行有效提问。
1、第一
问是个引子
首先,你可以从简历中发现提问的切入点:a、社会实践活动;b、
实习经历;c、课题研究或项目经历;d、课程学习;e、班集体活动;
f、生活事件。这些经历都可以
提供活生生的详细案例,而且都与未来
的工作情景有相似之处,可以用以预测未来工作表现。
如果简历中仍然没有有价值的切入点,你可以从这样的问题开
始“最满意成功的事情”“最失败遗憾的事
情”“学得最好的课程”“压力最大
的事情”“影响最深刻的事情”。关键不是提问的方式和内容,而是
我们要
听他讲故事,关于自己过去所作所为的详细故事。
2、追问更精彩
第一问提出,面试才刚刚开始,更重要的是后面的追问。这就需要
巧妙的使用“STAR”技术了。ST
AR是每个词的大写字母代表的一个英文
单词:S是Situation,就是情景,“当时是什么情况
”,“具体任务是什
么”;T是Target,目标,“你要干什么”,“你要达到的目
的是什么”;A是
Action,行动,“采取了哪些行动”,“怎么说的,怎么做的”;R是
Result,就是结果,“最后的结果怎么样”,“上述行为导致了什么结果”。
整个面试过程中,都
需要不断的检查是否四个方面都了解到了,有没有
遗漏了哪一方面。如果信息都收集到了,这样才是完整
的好问题。
3、围绕CARO逐步展开
行为面试不是零散的,而是有一定结构与
核心的。我们前面提到
了,校园招聘的结构与核心就是CARO,行为面试的整个过程都需要围
绕CARO的评价维度展开。有一定结构的面试会使招聘工作更有效率,
也会使整个过程更加标准化,这
正是校园招聘所需要的。
通常提出一个问题,这个问题可能反映了CARO中的一个或两
个维
度的特点,我们需要把握好行为是否已经充分展现,是否足够得出关于
这一维度的结论。如
果已经足够充分了,需要开始关于另一个考察维度
的相关问题;如果不够充分,还需要进行追问或选择与
该维度相关的其
他问题来提问。
现在,我们来按照CARO行为面试技术的思路
,进行一次面试。通
常,一场面试会从一个简单的自我介绍开始。
开场白:打开局面:“请你简单介绍一下你自己?”
“(自信、充满热情地)我叫祝玲,
是××大学的新闻系应届毕业
生。我喜欢我的专业,平常对周围发生的新闻信息比较敏感,写作能力也不错。我的实习经历挺多,跟人打交道的能力比较好。其实我的从业
经验不比别人差,我想要是从
零开始学,我肯定要比别人学得快。所
以,希望贵公司给我这个机会,我一定好好把握。”
点评:从介绍中我们可以看到学生对自己各个方面都比较自信,但
现在我们不能下结论,需要收集过去行
为中进行判断。
点评:首先需要初步判断一下,在自我介绍中哪些信息属
于
CARO,然后以此来决定从哪里开始提问。C-基本能力方面有:“新闻
信息比较敏感”、
“写作能力不错”、“比别人学得快”等;A-成就动机目前
没有涉及;R-人际协调方面有:“跟人打
交道的能力比较好”,这些信息
点都可以展开来问一些具体事例。现在,我们选择关于学习能力的“肯<
br>定要比别人学得快”这个切入点来提问。
Q1:第一问:“为什么那么自信自己肯定比别人学得快
?”
“实习过挺长时间,在一个杂志社实习,我很快跟人熟了,人家慢慢
就认可我
了,愿意把重要的事情交给我做。我才认为我能比别人做得
好。”
点评:检查C
ARO,发现回答更多反映的是人际方面,而并不是学
习能力,但是没有关系,那我们就转向来考察R-
人际协调。回答比较简
单,虽然有具体事例-杂志社实习,但是内容远远不够详细,这个时候
S
TAR技术就派上用场了。
Q2:追问细节:“能展开来跟我讲讲你是怎么做到的吗?”
“首先我很主动,一来到这家实习单位就主动跟在场的人打招呼。
单位指定了一个人当我的指导人,我就
经常去向他请教问题,中午主动
找他一起吃饭。他要什么材料,我肯定马上帮他找出来。慢慢地,他们<
br>都很愿意跟我说话,我想生活上建立了友谊,工作上就好办多了。后来
他只要编辑选题,就会告诉
我,让我帮他。我遇到问题,他会跟我
谈:“不要怕,有什么想法就说出来。”这样我又可以找出很多共
同话题
来。他教会了我很多事情,我也给他提了很多建议。”
点评:检查STA
R是不是全了,还有没有什么遗漏。S,杂志社实
习,“我”是一个新来的,被指定了一个指导人,“我
”要得到别人的认
可;A,主动和人吃饭,主动建立友谊,……但是R,结果如何,却没
有。所以我们需要对R进行追问。
Q3:询问结果:“这样做效果怎么样?”
“渐渐地很多人都认可我了,甚至三个月下来把我当正式员工看
了。我在各家报纸、出版社,网站编辑的
实习中都是这样做的。”
点评:行为面试就像一层一层的剥洋葱一样,面试考官需要不断
地
询问和探究应聘者,引导应聘者提供细节,而不是夸夸其谈。到现在,
这个事例描述的就比较
全了,STAR四个方面都挖掘的比较深入了。
点评:对照事例,我们再来检查CARO
,看哪些维度已经表现足够
充分了,还有哪些没有反映出来。C-基本能力,不足;A-成就动机,有<
br>一些表现,还不够充分,反映出她努力适应环境的态度;R-人际协调,
很充分,反映出她主动沟
通、人际交往有方法;O-组织需求匹配度,有
一定表现,反映了对新闻行业的热衷。这里,R-人际协
调反映最充分,
而最少的是C-基本能力。因此,我们需要掉转话题,回到C-基本能力上
来。
可以从这个事例的相关细节点开始,如“给指导人提了很多建议”,
也可以像下面这样开始另一个话题。
Q4:聚焦到C:“自我介绍中你说自己专业不错,能不能举个例子?”
“专业方面我还是比较自信的。我发表过很多新闻。”
点评:讲的比较浅,没有任何ST
AR,需要进一步深入下去。
Q5:具体化:“能不能讲一个你最满意、发表过的作品?”
“就讲那次获奖吧。那次的新闻报道,获得了学校优秀作品奖,引
起了很大的关注,受到了老师和同学们
的广泛好评。”
点评:不详细,STAR里面只有R-结果,却没有其他的,赶快刨根<
br>问底。
Q6:追问:“当时是什么情况阿?有哪些人参加?”
“我们有几个人吧,大概两三个,都是同学。”
点评:还是不够详细,越
是闪烁其词的,越可能隐藏了什么问题,
因此一定要坚持不懈的挖掘。
Q7:不断追问:“什么
活动?你们怎么做的?你是什么角色?”
“……”
点评:问到越
细的地方,暴露出来的问题可能越多,所以一定要追
问下去。在这个案例中,结果是:该学生获得的奖是
一个集体奖,她在
其中是一个参与者,贡献并不大。这样CARO中的CAR三个维度就考察
到
位了,只有O-组织需求匹配度的内容还不多、还有疑问。这个学生以
前的实习都是在新闻行业,在实习
中很积极努力,但是新闻行业毕竟和
X公司综合部差异很大,所以不能简单将实习经历的稳定性推广到未
来
工作岗位上,需要进一步加以明确。
点评:行为面试不等于说不能问其他类型的问题,而是要
以行为问题为
主,并且将行为问题与其他问题有机地结合起来。因此可以像下面这样
开始提问。
08:O-组织需求匹配度:“你自己想找一份什么样的工作呢?你最不
能接受的工作中的状态
是什么呢?”
“我的梦想是做自己的专业,做新闻,但今年就业压力比较大,我
愿意从事跨行业的工作,对专业限制不是特别严的工作也愿意尝试一
下。(表情不禁有些黯然。忽然意识
到什么——)当然,不管做什么,
我都会把它做好。”
点评:这里可以看到,这
个学生在找工作的目的方面有些问题,需
要继续追问。
……
三、整合各种信息,做出准
确判断
有了很好的提问,也有了完整的回答,面试就成功了一大半。面试
的最后环节是做出准确的判断,那么如何鉴别有潜力、符合企业要求的
人才呢?我们需要有一个
关于CARO的评价标准(例如表3)。然后汇
总不同题目中对同一维度的相关信息,对照行为标准,就
可以得到这个
人的具体结论了。作为企业的内部技术资料,这个评分标准需要结合实
际不断地进
行补充和修订。
在案例中,祝玲在人际协调方面,能够主动与周围的人接触和
沟
通、喜欢与他人一起工作、愿意贡献自己的想法等等,这些都是她在人
际协调方面好的表现,
因此可以说她的人际协调能力好。
整体来看,可以对祝玲做出这样的评价:人际协调能力好,专业能力一
般,求职动机不强,有可能工作的稳定性有问题。因此,我们不予录
用。
综上所述,以CARO校园招聘评估模型为基础的行为面试技术,能
够很好的解决校园招聘中的各种问题
,有效地将优秀人才甄选出来。
【作者简介:张颖
北京博思智联管理顾问有限公司咨询顾问】