浅议公务员与媒体的沟通协调

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2020年07月30日 00:40
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政治与社会 2013年第8期 
浅议公务员与媒体的沟通协调 
张雅蕾 (中共莱州市委党校,山东 莱州 261400) 
摘要:左传中最早提出,沟通是指开沟使两水 相通之意。英文中的沟通(communieation)¥ ̄的是信息交流。沟通是指在组织中, 
人 与人之间的通过一定的媒介和方式进行思想、观点情感的交流,使之形成相互了解、支持和合作的人与人关系。协 调是指主体运用各 
种方法,如协商、调整等使个组织之间、人与人之间相互配合,协同工作。所以沟通 协调是指通过传递思想、观点、情感和交流信息、 
意见来进行协商调整的活动。从而建立良好的协调关 系,通过相互配合、协调有序的完成工作。公务员和媒体的沟通和协调,是通过沟 
通进行交流,再在交 流的基础上进行协调工作,平衡各个方面的利益关系,使工作更加快速、高效的完成。 
关键词:公务员 媒体沟通协调 
中图分类号:G206.3 文献标识码:A 文章编号:1003—9082(201 3)08—0128一O1 
新闻媒体经常被称为“政府的第四部门”。在中国,新闻 
媒体正 从扮演党的喉舌的角色,逐步向党和政府的监督者的角 
色转变,职责和作用不断扩大。政府要在公众中 形成广泛而良 
好的影响,获得生存和发展的有利环境,必须重视新闻媒体, 
与其建立融洽的 关系。接受新闻采访,运用新闻报道的形式为 
公众提供信息,为组织创造声势,是政府机关常用的一种  
方式。 


公务员与媒体沟通协调的原则 
1.尊重 
公务员和新闻界人士应该相互尊重,这种尊重是对对方人 
格的尊重,其实也符合长远的公共关系目标。 作为公务员,要 
了解记者的职业特点和职业心理,尊重他们的职业尊严。但是 
“防记者”是 某些地方和部门的惯性思维:防火、防盗、防记 
者。但防记者往往是越防越糟糕,只会使事物走向反面 。所 
以,作为基层公务员,当记者采访时,应努力帮助他们了解事 
情真相,尽量满足他们的 合理要求,并热情为他们服务。记者 
要求对某个事情采访时,应提供正式、权威的材料。如果某个 < br>问题确实属于秘密,不便公开发表,应明确而又委婉地说明原 
因,而不是采取不合作的态度。 
2.真诚 
记者采访时,应该提供真实可靠的材料,决不有意无意的 
作假或隐瞒,或 是施加任何的压力。 “精诚所至,金石为开”, 
只有提供真实可靠的信息,才能感召公众,赢得公众 。我们作 
为基层工作人员,没有必要用一些拔高、空洞的语言,也不要 
把话说的非常绝对, 没有余地,我们只要用一些实实在在的事 
例、语言,去做好文章、做足文章,就会产生丰富、生动的 
效果。 : 
特别要注意对批评性报道的处置,如果被媒体批评曝光, 
要及时地应对 ,要将处理结果、改正措施以最快的速度告知媒 
体,并争取尽快播发。基层工作千头万绪,具体情况复 杂,要 
做到无懈可击也难,有错误不怕,怕的是不正确对待:置之不 
理、狡辩抵赖会比错误 本身更严重。要在媒体面前以诚恳的态 
度,正视错误,争取社会“人非圣贤,孰能无错”的共识,同 
时又能树立“知错就改,善莫大焉”的负责任的形象。 
3.冷静 
由于新闻界与政府 所处的立场常常不一样,所以当政府机 
关发生了一些对形象和声誉不利的事情时,新闻界往往很感兴 
趣,积极采访和报道,以期问题的解决。在这种时候,政府机 
关所采取的态度极为关键,应冷 静对待。在接受采访时,不要 
想方设法掩盖“家丑”,也不应对新闻媒体横加指责。而应本 
着认真查明真相、积极承担责任的态度与媒体进行合作,以期 
化“险”为夷。所以,公务人员在面对记 者的提问或是质问 
时,一定要学会冷静,不要激动。要主动消除误会,把影响控 
制到最小程 度,因为好事不出门,坏事传千里,如果掌控不 
1 28 I中文信息Chinese inform ation 
好,后果不堪设想。 
所以,公务员在面对媒体和记者时,一定要遵循以上原 < br>则,以利于事件的有效处理和工作的顺利开展。 
二、公务员与媒体沟通协调的技巧 
1 .塑造良好的上镜形象 
俗话说“到什么山上唱什么歌”,人的言谈举止只有符合 
当时的情景 ,才能产生一种和谐美,较好地展示自己独特的个 
性魅力。我们在电视上经常可以看到一些公务人员: 在会议现 
场,交头接耳,无精打采;在厂矿企业、施工现场,不是在与 
工人交谈,与群众融 为一体,而是西装革履,官气十足;面对 
采访时,闪烁其词、满头虚汗或者干脆用手遮挡镜头,把记者  
拒之门外。在镜头面前,这样的表现就会失去群众的亲切感和 
信任感,损害了机关和自己的 形象,影响自己的前途。 
我们作为基层公务员要把功夫用在平时,注意自己的仪表 
修养,塑 造自己的良好形象,这样在面对镜头时,才不会失 
态、不会出现纰漏。要牢牢记住自己是群众中的一员 ,是为民 
谋福利的。不管“上镜”还是“下镜”,平时都要加强修养, 
脚踏实地,身体力行 ,只有这样,在真正面对镜头时,才能体 
现出自己国家公务人员的良好形象。 
2.注意规范 的言语行为 
简洁性。回答记者提问的时间有限,所以不允许拖拉、哕 
嗦;应把握好记者提问 的中心,有的放矢地回答,抓住要领, 

针见血。同时,回答时使用简洁明快的语言,也可突 出公务 
员精明能干的形象。但要注意语言周密,防止出现漏洞。 
纪律性。公务员的回答总被 当作“官方立场”的显示,具有一 
定的权威性。在回答中凡涉及党和国家的方针政策,应采取严 肃的态度,要用语准确,立场鲜明,不可信口开河,更不能感 
情用事。 
艺术性。有些问 题难度很大,很难做出完美的回答,这就 
要求回答者思维敏捷,有良好的应变能力。可采取一些巧妙的  
回避转移问题的方法。但是在回避转移问题时切忌僵硬,力求 
自然。要刚柔相济,幽默含蓄 ,善于使用生动的语言,通过活 
跃气氛来摆脱困境。 
所以,公务员在面对镜头时要仪表端庄 ,举止得体,做到 
亲切、大方、不呆板、不粗鲁;回答问题时要从容镇静,不卑 
不亢,刚柔 相济,幽默含蓄,这样才能增加相互的理解与信 
任,取得良好的沟通效果。 
参考文献 【1]宋英俊.公务员沟通协调能力研究卟重庆行政,2006,02:56—58. 
[2]张国 辉.公务员政治素养研究[D】.东北师范大学,2012. 
[3]张鑫睿.公务员媒介素养问题研究 [D]长春工业大学,2012. 
[4]李晓霞.论传媒时代领导干部媒体沟通的意识与能力【l1. 中共贵州 
省委党校学报,2010,06:31-33. 

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