浅议公务员与媒体的沟通协调
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政治与社会 2013年第8期
浅议公务员与媒体的沟通协调
张雅蕾 (中共莱州市委党校,山东 莱州 261400)
摘要:左传中最早提出,沟通是指开沟使两水
相通之意。英文中的沟通(communieation)¥ ̄的是信息交流。沟通是指在组织中,
人
与人之间的通过一定的媒介和方式进行思想、观点情感的交流,使之形成相互了解、支持和合作的人与人关系。协
调是指主体运用各
种方法,如协商、调整等使个组织之间、人与人之间相互配合,协同工作。所以沟通
协调是指通过传递思想、观点、情感和交流信息、
意见来进行协商调整的活动。从而建立良好的协调关
系,通过相互配合、协调有序的完成工作。公务员和媒体的沟通和协调,是通过沟
通进行交流,再在交
流的基础上进行协调工作,平衡各个方面的利益关系,使工作更加快速、高效的完成。
关键词:公务员
媒体沟通协调
中图分类号:G206.3 文献标识码:A 文章编号:1003—9082(201
3)08—0128一O1
新闻媒体经常被称为“政府的第四部门”。在中国,新闻
媒体正
从扮演党的喉舌的角色,逐步向党和政府的监督者的角
色转变,职责和作用不断扩大。政府要在公众中
形成广泛而良
好的影响,获得生存和发展的有利环境,必须重视新闻媒体,
与其建立融洽的
关系。接受新闻采访,运用新闻报道的形式为
公众提供信息,为组织创造声势,是政府机关常用的一种
方式。
一
、
公务员与媒体沟通协调的原则
1.尊重
公务员和新闻界人士应该相互尊重,这种尊重是对对方人
格的尊重,其实也符合长远的公共关系目标。
作为公务员,要
了解记者的职业特点和职业心理,尊重他们的职业尊严。但是
“防记者”是
某些地方和部门的惯性思维:防火、防盗、防记
者。但防记者往往是越防越糟糕,只会使事物走向反面
。所
以,作为基层公务员,当记者采访时,应努力帮助他们了解事
情真相,尽量满足他们的
合理要求,并热情为他们服务。记者
要求对某个事情采访时,应提供正式、权威的材料。如果某个 <
br>问题确实属于秘密,不便公开发表,应明确而又委婉地说明原
因,而不是采取不合作的态度。
2.真诚
记者采访时,应该提供真实可靠的材料,决不有意无意的
作假或隐瞒,或
是施加任何的压力。 “精诚所至,金石为开”,
只有提供真实可靠的信息,才能感召公众,赢得公众
。我们作
为基层工作人员,没有必要用一些拔高、空洞的语言,也不要
把话说的非常绝对,
没有余地,我们只要用一些实实在在的事
例、语言,去做好文章、做足文章,就会产生丰富、生动的
效果。 :
特别要注意对批评性报道的处置,如果被媒体批评曝光,
要及时地应对
,要将处理结果、改正措施以最快的速度告知媒
体,并争取尽快播发。基层工作千头万绪,具体情况复
杂,要
做到无懈可击也难,有错误不怕,怕的是不正确对待:置之不
理、狡辩抵赖会比错误
本身更严重。要在媒体面前以诚恳的态
度,正视错误,争取社会“人非圣贤,孰能无错”的共识,同
时又能树立“知错就改,善莫大焉”的负责任的形象。
3.冷静
由于新闻界与政府
所处的立场常常不一样,所以当政府机
关发生了一些对形象和声誉不利的事情时,新闻界往往很感兴
趣,积极采访和报道,以期问题的解决。在这种时候,政府机
关所采取的态度极为关键,应冷
静对待。在接受采访时,不要
想方设法掩盖“家丑”,也不应对新闻媒体横加指责。而应本
着认真查明真相、积极承担责任的态度与媒体进行合作,以期
化“险”为夷。所以,公务人员在面对记
者的提问或是质问
时,一定要学会冷静,不要激动。要主动消除误会,把影响控
制到最小程
度,因为好事不出门,坏事传千里,如果掌控不
1 28 I中文信息Chinese inform
ation
好,后果不堪设想。
所以,公务员在面对媒体和记者时,一定要遵循以上原 <
br>则,以利于事件的有效处理和工作的顺利开展。
二、公务员与媒体沟通协调的技巧
1
.塑造良好的上镜形象
俗话说“到什么山上唱什么歌”,人的言谈举止只有符合
当时的情景
,才能产生一种和谐美,较好地展示自己独特的个
性魅力。我们在电视上经常可以看到一些公务人员:
在会议现
场,交头接耳,无精打采;在厂矿企业、施工现场,不是在与
工人交谈,与群众融
为一体,而是西装革履,官气十足;面对
采访时,闪烁其词、满头虚汗或者干脆用手遮挡镜头,把记者
拒之门外。在镜头面前,这样的表现就会失去群众的亲切感和
信任感,损害了机关和自己的
形象,影响自己的前途。
我们作为基层公务员要把功夫用在平时,注意自己的仪表
修养,塑
造自己的良好形象,这样在面对镜头时,才不会失
态、不会出现纰漏。要牢牢记住自己是群众中的一员
,是为民
谋福利的。不管“上镜”还是“下镜”,平时都要加强修养,
脚踏实地,身体力行
,只有这样,在真正面对镜头时,才能体
现出自己国家公务人员的良好形象。
2.注意规范
的言语行为
简洁性。回答记者提问的时间有限,所以不允许拖拉、哕
嗦;应把握好记者提问
的中心,有的放矢地回答,抓住要领,
一
针见血。同时,回答时使用简洁明快的语言,也可突
出公务
员精明能干的形象。但要注意语言周密,防止出现漏洞。
纪律性。公务员的回答总被
当作“官方立场”的显示,具有一
定的权威性。在回答中凡涉及党和国家的方针政策,应采取严 肃的态度,要用语准确,立场鲜明,不可信口开河,更不能感
情用事。
艺术性。有些问
题难度很大,很难做出完美的回答,这就
要求回答者思维敏捷,有良好的应变能力。可采取一些巧妙的
回避转移问题的方法。但是在回避转移问题时切忌僵硬,力求
自然。要刚柔相济,幽默含蓄
,善于使用生动的语言,通过活
跃气氛来摆脱困境。
所以,公务员在面对镜头时要仪表端庄
,举止得体,做到
亲切、大方、不呆板、不粗鲁;回答问题时要从容镇静,不卑
不亢,刚柔
相济,幽默含蓄,这样才能增加相互的理解与信
任,取得良好的沟通效果。
参考文献 【1]宋英俊.公务员沟通协调能力研究卟重庆行政,2006,02:56—58.
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中共贵州
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