国际商务谈判看的技巧

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2020年07月30日 07:05
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公共商务信息导报2006年10月27日第011版
商务知识

国际商务谈判“看”的技巧

刘园

谈判不仅是语言的交流,同时也是行为的交流。谈判中, 我们不仅要听其言,而且还要观
其行。人的举 止包括身体动作、手势、面部表情等等。在这里仅就谈判人员的面部表情,上下肢
及腰、腹部的主要动作 ,以及它们所传递出来的信息或所代表的意义作简单介绍。
一、面部表情
(一)眼睛所传达的信息
1.根据目光凝视讲话者时间的长短来判断听者的心理感受
通常,与人交谈时,视线接触对方脸部的时间在正常情况下应占全部谈话时间的30%~60%。
超过这 一平均值者,可认为对谈话者本人比对谈话内容更感兴趣;低于这个平均值者,则表示对
谈话者和谈话内 容都失去了兴趣。
2.眨眼频率有不同的含义正常情况下,一般人每分钟眨眼5次~8 次,每 次眨眼一般不超过
1秒钟。如果每分钟眨眼次数超过5次~8次这个范围,一方面表示神情活跃,对某事 物感兴趣;
另一方面也表示个性怯懦或羞涩,因而不敢直视对方,做出不停眨眼的动作。在谈判中,通常 是
指前者。从眨眼时间来看,如果超过1秒钟的时间,一方面表示厌烦,不感兴趣;另一方面也表
示自己比对方优越,因而对对方不屑一顾。
3.倾听对方谈话时,几乎不看对方是试图掩饰的表现
据一位有经验的海关检查人员介绍,他在 检查过关人员已填好的报关表时,还要再问一句:
“还有什么东西要申报吗?”这时,他的眼睛不是看着 报关表,而是看着过关人员的眼睛,如果
该人不敢正视他的眼睛,那么就表明该人在某些方面可能有试图 掩饰的情况。
4.眼睛瞳孔所传达的信息眼睛瞳孔放大,炯炯有神而生辉,表示此人处于欢喜与 兴奋状态;
瞳孔缩小,神情呆滞,目光无神,愁眉苦脸,则表示此人处于消极、戒备或愤怒的状态。实验 证
明,瞳孔所传达的信息是无法用人的意志来控制的。
5.眼神闪烁不定所传达的信息 眼神闪烁不定是一种反常的举动,常被认为是掩饰的一种手段
或是人格上不诚实的表现。一个做事虚伪或 者当场撒谎的人,其眼神常常闪烁不定,以此来掩饰
其内心的秘密。
6.瞪大眼睛看着对方是对其有很大兴趣的表示
眼神传递的信息远不只这些。人类眼睛所表达的 思想,有些确实是只能意会而难以言传的,
这就要靠谈判人员在实践中用心加以观察和思考,以不断积累 经验,争取把握眼睛的动作所传达
的种种信息。
(二)眉毛所传达的信息
眉毛和眼睛的配合是密不可分的,二者的动作往往共同表达一个含义,但单凭眉毛也能反映
出人的许多情 绪 变化。人们处于惊喜或惊恐状态时,眉毛上耸,即所谓“喜上眉梢” 之说;处
于愤怒或气恼状态时 ,眉角下拉或倒竖,人们常说“剑眉倒竖”,即形容这种发怒的状态;眉毛
迅速地上下运动,表示亲切、 同 意或愉快;紧皱眉头,表示人们处于困窘、不愉快、不赞同的
状态;表示询问或疑问时,眉毛会向上 挑起。
(三)嘴的动作所传达的信息人的嘴巴除了说话、吃喝和呼吸以外,还可以有许多动作, 借
以反映人的心理状态。例如,紧紧地抿住嘴,往往表现出意志坚决;撅起嘴是不满意和准备攻击
对方的表现;遭受失败时,人们往往咬嘴唇,这是一种自我惩罚的动作,有时也可解释为内疚的
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心情;嘴角稍稍向后拉或向上拉,表示听者是比较注意倾听的;嘴角 向下拉,是不满和固执的表
现。
二、上肢的动作语言
手和臂膀是人体比 较灵活的部位,也是使用最多的部位。借助手势或与对方手的接触,可以
帮助我们判断对方的心理活动或 心理状态。同时,也可帮助我们将某种信息传递给对方。
(1)拳头紧握,表示向对方挑战或自 我紧张的情绪。握拳的同时如伴有手指关节的响声,
或用拳击掌,则表示向对方无言的威吓或 发出攻击 的信号。握拳使人肌肉紧张,能量比较集中。
一般只有在遇到外部的威胁或挑战时,人们才会紧握拳头, 以准备进行抗击。
(2)用手指或手中的笔敲打桌面,或在纸上乱涂乱画,往往表示对对方的话 题不感兴趣、
不同意或不耐烦的意思。这样做,一方面可以打发和消磨时间,另一方面也起到暗示或提醒 对方
注意的作用。
(3)两手手指并拢并重置上胸的前上方呈尖塔状,表示充满信心。 这种动作在西方常见,
特别是在主持会议、领导者讲话、教师授课等情况下常见。它通常可表现出讲话者 的高傲与独断
的心理状态,起到一种震慑听讲者的作用。
(4)手与手连接放在胸腹部 的位置是谦逊、矜持或略带不安的心情的反映。在给获奖运动
员颁奖之前,主持人宣读比赛成绩时,运动 员常常有这种动作。
(5)两臂交叉于胸前,表示保守或防卫;两臂交叉于胸前并握紧,往往是怀有敌意的标志。
(6)吸手指或指甲。成年人做出这样的动作是不成熟的表现,即所谓“乳臭未干”。
(7)握 手所传达的信息。原始意义的握手不仅表示问候,而且也表示一种信赖、契约和保
证之意。标准的握手姿 势应该是,用手指稍稍用力握住对方的手掌,对方也用同样的姿势用手指
稍稍用力回握, 用力握手的时 间约在1秒钟到3秒钟之内,如果双方握手与标准姿势不符时,
便有除了问候、礼貌以外的附加意义:( 1)如果感觉对方手掌出汗,表示对方处于兴奋、紧张或情
绪不稳定的心理状态。
(2)如果对方用力同我们握手,则表明此人具有好动、热情的性格,这类人往往做事喜欢
主动。
(3)握手前先凝视对方片刻,再伸手相握,在某种程度上,这种人是想在心理上先战胜对
方,将对方置于心理上的劣势地位。先注视对方片刻,意味着对对方的一个审视,观察对方是否
值得自己 去同其握手。
(4)掌心向上伸出与对方握手,往往表现其性格软弱,处于被动、劣势或受人支 配的状态;
如果是掌心向下伸出与对方握手,则表示想取得主动、优势或支配地位。
( 5)用双手紧握对方一只手,并上下摆动,往往是表示热烈欢迎对方的到来,也表示真诚
感谢,或有求于 人,或肯定契约关系等含义。
三、下肢的动作语言
腿和足部往往是最先表露潜意识情感的部位, 主要的动作和所传达的信息如下:
(1)摇动足部,用足尖拍打地板, 抖动腿部,都表示焦躁不安、无可奈何、不耐烦或欲摆
脱某种紧张感 的意思。通常,在候车室等车的旅客常常伴有此动作,谈判桌上这种动作也是常
见的。
(2)双足交叉而坐,对男性来讲往往表示从心理上压制自己的 情绪,如对某人或某事持保
留态度,表 示警惕、防范、尽量压制自己的紧张或恐惧。对女性来讲,如果再将两膝盖并拢起来,
则表示拒绝对方或 一种防御的心理状态。这往往是比较含蓄而委婉的举动。
(3)分开腿而坐,表明此人很自信,并愿意接受对方的挑战。 如果一条腿架到另一条腿上
就座,一般 在无意识中表示拒绝对方并保护自己的势力范围。如果频繁变换架腿姿势,则表示情
绪不稳定、焦躁不安 或不耐烦。
四、腹部的动作语言
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腹部位于人体的中央部位,它的动作带有极丰富的表情与含义。
(1)凸出腹部, 表现出自己的心理优越、自信与满足感,可谓腹部是意志和胆量的象征。
这一动作也反映了扩大势力范围 的意图,是威慑对方,使自己处于优势或支配地位的表现。
(2)解开上衣纽扣露出腹部,常表示对对方不存戒备之心。
(3)抱腹蜷缩,表现出不安、消沉、沮丧等情绪支配下的防卫心理
(4)腹部起伏不停,反映出兴奋或愤怒,意味着即将爆发的激动状态。
(5)轻拍自己的腹部,表示自己的风度、雅量,同时也包含着经过一番较量之后的得意心
情。
以上是谈判及交往中常见的动作语言及其所表达的信息。当然,这些动作语言仅仅是就一般
情况而言的,不同的民族、地区,不同的文化层次及个人修养,其动作、姿态及所传达的信息都
是不同的 ,应在具体环境下区别对待。另外,我们在观察对方动作和姿态时,不能只从某一个孤
立的、静止的动作 或姿态去判断,而应分析和观察其连续的、一系列的动作,特别是应结合对方
讲话时的语气、语调等进行 综合分析,这样才能得出比较真实、全面、可信的结论。
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