建三一沪商字【2011】02号
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建三一沪商字〔2011〕02号
关于加强商务管理工作的通知
司属各单位:<
br>分公司2011年上半年运营情况分析会于2011年6月30
日隆重召开,为了更好的全面落实
会议中关于商务管理方面
的有关精神,特下发本通知,请各经理部及项目部严格参照
执行。一、结算工作
结算工作一直是分公司商务工作的重中之重,结算工作
进行的好坏将直接影响
到分公司的现金流状况。分公司今年
共有16个结算项目,截止目前只有安徽医科大学、乳山碧
海苑项目完成,其余14个均未完成结算,结算工作完成的
极不理想,因此各经理部及各项目须在仅剩下
的下半年的这
段时间内,把结算工作提到极为重要的工作日程中,花大力
气,努力完成今年初下
达的结算任务,为了促进结算工作,
分公司将加大对未完成结算项目的项目经理、项目商务人员
及经理部的有关领导的经济处罚力度,以促进结算工作的完
成,为年底收款创造条件。对
此规定如下:
1、重新下发“2011年度项目结算计划表”,请各单位
严格按照计划表规定时
间按时完成结算工作;
2、对按时完成结算计划的项目,除按照结算责任状兑
现奖励外,各经理
部可以自行额外考虑对在结算过程中表现
积极和有贡献人员的特别嘉奖,并上报分公司;
3、对
未能按时完成结算计划的项目,分公司将严格按
照“2011年度项目结算计划表”规定的结算时间进行
考核,
结算完成时间每延误一个月,将对该项目的项目经理处以
2000元的罚款、对该项目主
管结算的商务人员处以1000元
的罚款,并对商务部经理及主管领导各处以500元(如有多
个项目未完成,则将累加一并处罚)的罚款。此项罚款将不
予以退还;
4、罚款将通过分公司商
务部通知分公司财务部执行,
所罚款项由分公司财务部在被罚相关人员的工资中直接扣
除;5、根据公司商务结算管理要求,项目结算利润率不得
低于7%、新增本年度完工项目结算率须达到
70%。
2011年度项目结算计划表
序号工程名称
上海片区
合同造价
(万元)
竣工时间
结算报送
价(万元)
结算完
成时间
结算
责任人
及电话
结算商务人员
及电话
主管领导
一
1
常熟虞山
山后项目
假日丽景
8200.002010.810589.0
0
2011.9.
30
2011.9.
30
宋晓敏
梅良文
牟聿
李丹
鄢长霞、
胡坚
鄢长霞、<
br>胡坚
2
1#-8#、
1#2#工程
景瑞·荣
15523.42
2011.1.2
8
16648.56
3
御蓝湾一
期
13589.64
201012
18083.7
7
2011.12
.20
吴金喜
张颖
鄢长霞、
胡坚
二
4江西经理
部
鄂州电厂
主厂房
鄂州烟囱
合肥经理
部
置地·汇
丰广场
安徽移动
11316.00
2010.8.1
7<
br>12281.00
2011.10
.30
金传海
王岩
金婕、
黎华
12518.00
2009.10.
18
200
9.8.2
1
28145.00
2011.9.
30
2011.9.
30
张宝明
张宝明
王琳
肖娟
许和美、
张腾
许和美、
张腾
5
三
6
局
7
2528.263683.00
2#3#通信
生产楼
黄山国际
70
88.002010.9.67200.00
2011.11
.30
闫登飞
<
br>徐前翰
金婕、
黎华
8
中心·栢
景雅居
678
4.00
2010.10.
22
8200.00
2011.10
.3
0
段义明
邹小兵
金婕、
黎华
四
山东经理<
br>部
中建大观
2010.8.3
0
2011.9.
30
罗翔
孙茜
李建辉、
胡前进
9
天下售楼
处<
br>烟台南山
1004.001253.64
10
公司
皇冠假日
酒
店(含
钢结构)
11100.00
2008.6.3
0
9817.0
0
2011.11
.30
万德金
孙茜
李建辉、胡前进
11
公司
12
公司
烟台南山
世贸大厦
写
字楼
马山寨高
尔夫酒店
结算暂未
报送
5900.002008.5.
15400.00
2011.11
.30
万德金
孙茜
李建辉、
胡前进
1440.002010.12
2011.12
.10麻静波
梅金莉
李建辉、
胡前进
13公司
南山世纪
华庭住宅
7#、8#楼
黄金海岸
4964.002
009.5.18258.10
2011.11
.30
万德金
唐小丽
李建辉、
胡前进
14
公司
—悦海苑
东海名
居
4965.00
2009.6.1
0
5957.00
2011.1
1
.30
胡前进、李建
辉
李建辉
李建辉、
胡前进<
br>二、项目目标责任书管理
经公司调研发现,华东公司多个项目投标报价时测算盈
利率大于
实际中标后的目标责任书中的上缴率,中标后的测
算不够严谨,相对于其他区域公司则测算极为宽松,为
了完
成公司要求的2011年新承接项目的上缴率不得低于6%的最
低指标要求,提高项目的管
理及二、三次经营的责任心,确
保分公司的整体经济效益,分公司对项目承包测算规定如
下:<
br>1、项目中标以后,项目的商务策划和项目承包责任状
的签订,一定要确保在公司流程规定的时间
内完成;
2、分公司各经理部测算钢筋时,材料节约率不得低于
5%。其他材料的节约率可视项
目条件确定;
3、为促进项目积极做好二、三次经营工作,力争二、
三次经营工作为项目和分公
司创造较大的经济效益。在测算
工作中应充分考虑二、三次经营的效益指标,故在测算中二、
三
次经营效益率不得低于2%。即:在正常测算上缴基数的基
础上必须增加不低于2%的二、三次经营上缴
效益指标;新承
接项目的上缴率(纯上缴)应按公司要求,不得低于6%。
4、
为确保项目中标以后,项目的商务策划和项目承包
责任状的签订在公司流程规定的时间内完成,对一些暂
不具
备进行项目承包测算盈利率的项目(如:费率标、三边工程
等),各经理部可以暂时按照投
标报价时的测算盈利率先行
签订项目承包责任状,待测算条件具备后完成测算并进行调
整。但原
则上调整后的项目承包测算盈利率不得低于公司规
定的6%。
三、在建项目经济活动分析
分公司要求,分公司在建各项目必须每月召开一次经济
活动分析会,召开经济活动分析会的会议纪要传
经理部(上
海片区传机关);片区不少于每季度召开一次所有在建项目
的经济活动分析会,经理
部召开前通知分公司商务部,分公
司商务部将视情况具体安排参加该会议,形成的会议纪要传
分
公司商务部。
本通知自下发之日起实施。
二○一一年八月十五日
抄送:华东公司公司领
导。
中建三局一公司华东公司办公室2011年8月15日网发