制作PPT课件的常识及步骤
高考分数线2013-优秀班主任先进事迹材料
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制作PPT课件的常识及步骤
制作 PPT 课件的常识及步骤 ppt
基础知识及使用技巧
PowerPoint 软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了 ppt 的一些基础知识及使用技巧， 仅供初学课件制
作者参考 。
一、 PPT 的启动和退出 1、 打开方法：
方法一
：
单击桌面开始按钮， 选择程序Microsoft OfficeMicrosoft
Office PowerPoint 2003。
这是一种标准的启动方法。
方法二：
双击桌面快捷方式图标Microsoft
Office PowerPoint ....。
这是一种快速的启动方法。
2、 退出方法：
方法一：
单击窗口右上角的 。
方法二：
关闭所有演示文稿并退出 PPT 单击菜单文件退出。
二、 幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击
需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中， 希望能够自己设计模板， 这时
1 21
可采用内容版式中的空白版式， 进行自由的创作。
三、 有关幻灯片的各种操作 应用 PPT 进行设计的简单过程
是：
首先按照顺序创建若干张幻灯片， 然后在这些幻灯片上插入需
要的对象，
最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创
建超级链接来改变幻灯片的播放顺序） 。
幻灯片在 PPT 设计中处于核心地位， 有关幻灯片的操作包括
幻灯片的选择、
插入、 删除、 移动和复制， 这些操作既可以在普
通视图下进行，
也可以在幻灯片浏览视图下进行。
下面以普通视图为例， 介绍有关幻灯片的各种操作。
在普通视图下， PPT 主窗口的左侧是大纲编辑窗口，
其中包括
大纲和幻灯片两个标签， 点击幻灯片标签，
这时将显示当前演示文
稿内所有幻灯片的缩略图，
每张幻灯片前的序号表示它在播放时所
处的顺序， 通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，
有关幻灯片的操作
在该区域进行。
1、 幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片， 对
幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）
和多选（同时选择多张
幻灯片） ， 其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）
和非
连续多选（不相邻的多张幻灯片） ， 操作方法如下：
（1）
单选：
单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：
左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图） ， 缩略图出现蓝色框线，
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该幻灯片被称作当前幻灯片。
（2） 连续多选：
先单击相邻多张幻灯片的第一张， 然后按住 Shift 键，
单击
最后一张。
（3） 非连续多选：
先单击某张幻灯片， 然后按住 Ctrl 键， 单击需要选择的幻灯
片。
2、
幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，
就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法， 分别是：
方法一：
先选择某张幻灯片， 然后单击菜单插入新幻灯片， 当前幻灯
片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二：
先选择某张幻灯片，
然后单击格式工具栏的新幻灯片按钮，
当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：
右击某张幻灯片， 然后选择弹出菜单中的新幻灯片项，
该张幻
灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：
先选择某张幻灯片， 然后按回车键， 当前幻灯片之后被插入了
3 21
一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除 若某张（些）
幻灯片不再有用， 就需要删除
幻灯片。
删除幻灯片有三种方法， 分别是：
方法一 ：
选择欲删除幻灯片（可以多选） ，
然后按键盘上的Delete键，
被选幻灯片被删除， 其余幻灯片将顺序上移。
方法二：
选择欲删除幻灯片（可以多选） ， 然后选择菜单编辑剪切，
被
选幻灯片被删除， 其余幻灯片将顺序上移。
方法三 ：
右击欲删除幻灯片（可以多选） ， 然后选择弹出菜单中的删
除幻灯片项，被选幻灯片被删除，
其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求， 就
需要移动幻灯片的位置， 调整幻灯片的顺序。
移动幻灯片有两种方法， 分别是：
（1） 拖动的方法：
选择欲移动的幻灯片， 用鼠标左键将它拖动到新的位置， 在
拖动过程中，
有一条黑色横线随之移动， 黑色横线的位置决定了幻
灯片移动到的位置， 当松开左键时，
幻灯片就被移动到了黑色横线
所在的位置。
（2） 剪切的方法：
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选择欲移动的幻灯片， 然后选择菜单编辑剪切， 被选幻灯片
消失， 单击想要移动到的新位置，
会有一条黑色横线闪动指示该位
置， 然后选择菜单编辑粘贴， 幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时， 可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是：
1） 选择需要复制的幻灯片。
2） 右击选中的幻灯片，
在弹出菜单中选择复制项。
3） 右击复制的目标位置， 在弹出菜单中选择粘贴项。
事实上， 有关幻灯片的操作在幻灯片浏览视图下进行将更
加方便和直观，
大家可以自己尝试。
PPT 主窗口左下角有三个视图按钮，
分别为普通视图、
幻灯片浏览视图和幻灯片放映， 点击它们可以在不同视图之间切换。
6、 改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底
色， PPT
默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性， 我们往往要改变幻灯片的背景，
PPT 提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。
背景的种类包括单色、
渐变、 纹理、 图案、 图片和设计模板，
下面分别介绍它们的实现方法。
（1 ） 背景对话框 通过背景对话框， 可以设置幻灯
片的各种背景。
调出背景对话框有两种方法：
5 21
方法一 ：
选择菜单格式背景，
弹出背景对话框。
方法二 ：
右击幻灯片空白区，
弹出背景对话框。
在背景对话框中， 左半部背景填充显示了当前背景，
左下部下拉按钮可以选择其他颜色或填充效果， 右半部应用按钮指
将背景应用到当前幻灯片，
全部应用按钮指将背景应用到所有幻灯
片。
当点击全部应用后，
新建的幻灯片自动应用该背景。
（2 ） 单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜
色， 也称纯色， 默认的白色背景就是一种单色背景。
在背景对话框中， 单击背景填充下拉键头， 选择其他颜色， 弹
出颜色对话框，
该对话框有两个标签：
标准和自定义。
标准：
提供了 256 种标准色和 1 6 种由白到黑的灰度色， 单击想要
的的颜色， 确定。
自定义：
可通过两种方式选择颜色：
1） 单击中部的调色盘选择一种基本色， 通过上下拖动右
边滑块调整亮度， 确定。
2） 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
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（3 ） 渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡
到另一种颜色， 渐变色会给人一种眩目的感觉。
在背景对话框中， 单击背景填充下拉键头， 选择填充效果， 弹
出填充效果对话框，
该对话框有四个标签：
渐变、 纹理、 图案和图片， 选择渐变标签。
在渐变标签的下部是底纹样式和变形， 底纹样式决定了
渐变的方向， 共 6 类；
变形决定了渐变颜色所处的位置， 共 4 类，
两者配合， 可产生 24 种渐变效果。
在渐变标签的上部是颜色， 包括单色、 双色和预设，
它
们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：
指某种颜色到黑色或白色的渐变， 颜色 1 可为任意颜色（单击
下拉箭头选择颜色） ， 颜色 1
下方的滑块决定了另一种颜色是黑
色还是白色， 深指黑色， 浅指白色， 拖动滑块调整黑白。
② 双色：
通过选择颜色 1 和颜色 2
指定参与渐变的两种颜色。
③预设：
PPT 预设了 24
种渐变配色方案， 每种方案起了一个好听的名
字， 可供用户快速选择。
(4)
纹理、 图案和图片背景的设置 纹理指 PPT 预设了一
些图片作为用户的背景选择；
图案指以某种颜色为背景， 以前景色
7 21
作为线条色所构成的图案背景； 图片指可以采用外部图像文件作为
背景。
1） 纹理背景的设置：
在纹理标签下， 单击某个纹理， 确定。
2） 图案背景的设置：
在图案标签下， 单击某个图案，
选择前景色和背景色， 确定。
3） 图片背景的设置：
在图片标签下， 单击选择图片按钮， 在随之出现的选择图片对
话框中找到外存中的图片文件，
双击， 确定。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用背景对话框设置
背景外， PPT 还提供了应用设计模板作背景。
设计模板是一种 PPT 文件， 其中规定了背景图像和各级标题的
字体字号， 可供用户直接使用。
用户既可以使用 PPT 内置的设计模板， 也可以自己制作设计模
板供以后使用。
使用 PPT 内置的设计模板的方法是：
1）
在任务窗格菜单中选择幻灯片设计， 打开幻灯片设计任
务窗格。
2）
单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板， 这时所有的幻
灯片都被应用了这个模板。
3） 若只想让某张幻灯片应用模板， 先选择这张幻灯片， 然
后把鼠标移到想要应用的模板上，
出现下拉键头点击， 选择应用于
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选定幻灯片， 这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）
如果希望让某个模板作为 PPT 启动时的默认模板， 则
选择用于所有新演示文稿。
5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板， 点击幻灯
片设计任务窗格左下角的浏览，
在弹出的对话框中找到模板文件，
双击， 该模板被应用到所有幻灯片， 且出现在模板列表中。
7、 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对
象，
幻灯片就像一个舞台， 而对象就像演员一样。
PPT支持的对象种类非常多， 包括文字、
图片、 剪贴画、 自
选图形、 艺术字、 组织结构图、 影片、声音、 图表、 表格等，
正
是由于种类丰富的对象， PPT 才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2） 在幻灯片上单击（单行文本框） 或拖动（多行文本框） 。
3）
输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行， 随着输入文字的增多，
文
本框会向右变长； 多行文本框的宽度固定， 当文字输入到文本框右
端会自动换行。
文本框有两种状态：
编辑状态和选定状态。
编辑状态为斜线外框， 框内有光标闪动， 可以添加和删除文字；
9 21
选定状态为点虚线外框， 框内无光标，
可以对文本框的整体进行操
作， 例如移动或删除整个文本框。
在文本框内部单击可转为编辑状态， 在文本框的框线上单击可
转为选定状态。
格式工具栏为文字的修饰提供了帮助， 从左至右分别为：
字体、 字号、 加粗、 倾斜、
下划线、 阴影、 左对齐、 居
中、 右对齐、 分散对齐、 更改文字方向、 编号、 项目符号、
增
大字号、 减小字号、 减少缩进量、 增加缩进量、 字体颜色。
字体：
提供了大量的中英文字体， 通过下拉菜单进行选择。
字号：
控制字的大小， 字号越大字越大， 可以通过下拉菜单进行选择，
也可直接输入字号。
加粗：
使字体加粗，
点击一次起作用， 再次点击取消。
倾斜：
使字体倾斜，
点击一次起作用， 再次点击取消。
下划线：
为文字加下划线，
点击一次起作用， 再次点击取消。
阴影：
为文字加阴影，
点击一次起作用， 再次点击取消。
左对齐：
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使行内文字靠左对齐。
居中：
使行内文字居中对齐。
右对齐：
使行内文字靠右对齐。
分散对齐：
使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：
使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：
为行加数字编号。
项目
符号：
为行加项目符号。
增大字号：
点击后使被选文字字号增 4。
减小字号：
点击后使被选文字字号减 4。
减少缩进量：
点击后使光标所在行文字向左移 3 个英文字符位。
增加缩进量：
点击后使光标所在行文字向右移 3 个英文字符位。
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字体颜色：
设置被选字体的颜色，
通过下拉菜单选择， 直接点击应用上次
所选颜色。
使用格式工具栏按钮一般要求选择文字， 文本框在编辑状
态下可以通过拖动选择部分文字，
在选中状态下相当于选择了所有
文字。
（2） 插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量
图文件， PPT 可识别的图片文件非常多， 包括emf、
wmf、 jpg、
png、 bmp、 gif、 tif 等， 图片可以从网络下载，
也可以使用图
像处理软件制作， 或者通过数码相机、 扫描仪等图像输入设备获取，
在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1） 单击绘图工具栏插入图片按钮。
2）
在弹出的插入图片对话框中找到需要插入的图片， 双
击。
插入的图片四周有 8 个白色小圆， 上部有一个绿色小
圆， 这些小圆称作控点。
白色小圆称缩放控点， 用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大
小； 绿色小圆称旋转控点，
用鼠标拖动可以旋转图片。
将鼠标移到图片上， 鼠标指针会变成十字箭头形，
拖动鼠标可
移动图片，在拖动过程中， 有一个虚框会随之移动，
它表示图片移
动的目的位置， 当虚框到达目的位置。
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松开鼠标左键， 图片即可定位。
图片工具栏是对图片进行简单处理的有力工具， 从左至右依
次为：
插入图片、
颜色、 增加对比度、 降低对比度、 增加亮度、 降
低亮度、 裁剪、 向左旋转 90、 线型、
压缩图片、 图片重新着色、
设置图片格式、 设置透明色、 重设图片。
插入图片：
与绘图工具栏插入图片按钮相同。
颜色：
改变图片的颜色效果， 可设置图片为灰度、 黑白和冲蚀。
增加对比度：
提高对比度， 往往能使模糊的图像变得清晰， 每单击一次，
提
高一点。
降低对比度：
减小对比度，
往往能使尖锐的图像变得柔和， 每单击一次， 减
小一点。
增加亮度：
使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：
使过亮的图像变暗。
裁剪：
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剪掉无用的部分， 保留有用的部分（只能保留矩形区域） 。
单击后， 图片四周出现类似控点的短横线， 拖动确定保留区域，
再单击图片外空白区生效。
向左旋转 90：
单击一次图片向左旋转 90。
线型：
可设置图片外框线的粗细。
单击， 然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：
用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色：
可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用） 。
设置图片格式：
对图片进行综合设置， 可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色：
用于去除图片背景， 也称抠图。
单击该按钮，
然后单击图片背景， 图片背景即被去除， 当图
片背景为纯色时效果好， 否则去不净。
重设图片：
单击后， 图片回到刚插入时的状态，
对图片做的一切修改都不
起作用。
只有当选中图片后，
图片工具栏才会出现， 若选中图片
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后图片工具栏仍未出现， 可右击图片， 选择显示图片工具栏。
（3） 插入剪贴画 剪贴画是 Office 提供的一个素材
集，
内含大量的矢量图和位图， 可供用户直接选用。
插入剪贴画的方法是：
1） 单击绘图工具栏插入剪贴画按钮。
2） 出现了剪贴画任务窗格，
点击搜索按钮， 任务窗
格中会出现所有的剪贴画， 单击其中一个，
该剪贴画被插入到幻灯
片中。
3） Office
默认显示所有剪贴画， 通过选择搜索范围
和结果类型可以减少显示的剪贴画数量， 方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似， 只不过大部分剪贴画为矢
量图，
矢量图的优点是缩放不失真， 占用的容量小， 缺点是不能
使用图片工具栏修饰。
（4） 插入自选图形 自选图形是 Office 系列软件的
一大特色，
通过使用自选图形和自选图形的组合， 用户可以自己创
作复杂的矢量图。
在绘图工具栏有 4 个常用的自选图形：
直线、 箭头、 矩形和椭圆，
使用自选图形的一般方法是点击
图形按钮， 在幻灯片上拖动即可出现该图形，
使用缩放控点和旋转
控点调整大小和旋转角度。
Office
还提供了一个自选图形集， 内含几十种自选图形
15 21
供用户选用， 单击绘图工具栏自选图形按钮， 选择其中的一个子类
别，
找到需要的自选图形单击， 然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图， 但有两个特例， 即
线条类的曲线和任意多边形。
曲线用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形， 使用方法是：
在起点单击，
在需要转弯处继续单击， 鼠标移动过程中曲线的
形状会随着改变， 在终点处双击， 结束曲线绘制，
若在起点处双
击， 则会出现曲边封闭图形； 任意多边形用于绘制折线或多边形，
使用方法是：
在起点单击， 在转角处继续单击， 在终点处双击，
结束折线绘
制， 若在起点处双击， 则会出现多边形。
线
曲线 曲边封闭图形 折线 多边形
当形状绘制完毕后，
有时需要改变形状， 这就需要编辑顶点， 顶
点指在绘制过程中每次单击所产生的点。
要编辑顶点， 先选择该形状， 然后单击绘图工具栏的绘图按钮，
在弹出菜单中选择编辑顶点，
这时顶点就会出现在形状上， 拖动顶
点就可以改变形状， 编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后， 可以通过设置自选图形格式来改变图形
的填充色、 线条色，
精确控制图形的大小、 旋转角度和在幻灯片
上的位置。
在图形上双击， 即可打开设置自选图形格式对话框， 该
对话框有三个标签：
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颜色和线条、 尺寸、
位置。
颜色和线条：
在填充区， 单击颜色下拉箭头，
设置填充颜色， 透明度指是
否能透视下层对象， 透明度为 0， 表示完全不透明， 为 1 00
表
示完全透明； 在线条区可设置线条的颜色、 形状和粗细； 在箭头
区，
若为非封闭图形， 可设定线条两端的箭头。
尺寸：
在尺寸和旋转区， 可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；
在缩放比例区，可设置宽高占原图形宽高的百分比； 锁定纵横比复
选框被选中时，
高度的变化会同时导致宽度按比例变化， 这将不破
坏原图形的宽高比例。
位置：
设置图形相对幻灯片的摆放位置， 可以使用数值精确定位。
（5） 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状
上都缺乏变化， 因此，
Office 又创造了艺术字，用于制作丰富多
彩的文字。
插入艺术字的方法是：
1 ） 单击绘图工具栏插入艺术字按钮。
2）
出现艺术字库对话框， 从中选择一种艺术字， 点击
确定按钮。
3）
出现编辑艺术字文字对话框， 输入艺术字的内容， 设置
17 21
字体、 字号， 确定。
4）
艺术字出现在幻灯片上， 并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，
对它的操作和对自选图形的操
作相似， 艺术字除了缩放和旋转控点外， 又多了一个调整控点，
这
个调整控点是一个黄色的小菱形， 拖动后可改变艺术字的倾斜或弯
度。
艺术字工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作， 从左至右
分别为：
插入艺术字、
编辑文字、 艺术字库、 设置艺术字格式、 艺术
字形状、 艺术字字母高度相同、
艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、
艺术字字符间距。
插入艺术字：
与绘图工具栏插入艺术字按钮相同。
编辑文字：
点击后弹出编辑艺术字文字对话框， 可以修改艺术字内容，
等
价操作是双击艺术字。
艺术字库：
点击后弹出艺术字库对话框， 可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：
点击后弹出设置艺术字格式对话框， 该对话框与设置自选图形
格式对话框相似， 可进行颜色、
大小、 位置方面的设置。
艺术字形状：
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提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：
使艺术字字母高度相同， 仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：
使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：
当艺术字有多行时， 可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距：
调整艺术字的字间距。
艺术字工具栏与图片工具栏相似，
只有当选中艺术字时才
会出现， 若未出现， 右击艺术字， 选择显示艺术字工具栏。
（6） 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶
属关系， 在表示隶属、
分类时经常用到。
插入组织结构图的方法是：
1）
单击绘图工具栏插入组织结构图或其他图示按钮。
2）
在图示库对话框中选择组织结构图。
3） 幻灯片上出现默认结构图， 按照提示，
单击图框， 输入
各个图框名。
组织结构图工具栏为修改组织结构图提供了极大的方
便， 它自左至右分别为：
插入形状、 版式、 选择、 适应文字、 自动套用格式、 显示
19 21
比例。
插入形状：
可以为某个图框添加下属、 同事或助手。
下属指下级图框， 同事指同级图框，
助手指本图框与下级图框
之间的图框。
此按钮需要下拉箭头进行选择，
在使用前必须先选定一个图框，
否则不可用。
版式：
决定了结构图的排列方式， 可以是标准、 两边悬挂、 左悬挂、
右悬挂。
在使用前必须先选中某个上层图框， 使用后仅对该图框的下层
图框起作用。
选择 ：
可以对各种元素进行选择， 选择后可以更改填充色、 线条色或
文本色。
该按钮主要用于多选， 若仅选择单个元素， 可以直接用鼠标单
击选择。
适应文字：
使文字的大小匹配图框， 这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：
提供了 1 7 种预设的格式， 可以直接套用。
显示比例：
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编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。
PPT 支持的视频文件种类非常多， 包括
asf、avi、 mpg、 wmv
等， 影片可从网络下载， 也可从 VCD 截取，
或者通过视频采集卡
从视频源获取， 在插入影片前， 由于视频文件容量较大，
为提高
效率， 应使用视频处理软件把有用部分截取出来， 然后将截取出的
视频文件拷贝到与
PPT 文件相同的文件夹中。
插入影片的方法是：
选择菜单插入 影片和声音 文件中的片 。
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制作PPT课件的常识及步骤
制作 PPT
课件的常识及步骤 ppt 基础知识及使用技巧
PowerPoint
软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了 ppt 的一些基础知识及使用技巧，
仅供初学课件制
作者参考 。
一、 PPT 的启动和退出 1、 打开方法：
方法一 ：
单击桌面开始按钮，
选择程序Microsoft OfficeMicrosoft
Office
PowerPoint 2003。
这是一种标准的启动方法。
方法二：
双击桌面快捷方式图标Microsoft Office
PowerPoint ....。
这是一种快速的启动方法。
2、
退出方法：
方法一：
单击窗口右上角的 。
方法二：
关闭所有演示文稿并退出 PPT 单击菜单文件退出。
二、 幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击
需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中， 希望能够自己设计模板， 这时
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21
可采用内容版式中的空白版式， 进行自由的创作。
三、
有关幻灯片的各种操作 应用 PPT 进行设计的简单过程
是：
首先按照顺序创建若干张幻灯片， 然后在这些幻灯片上插入需
要的对象，
最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创
建超级链接来改变幻灯片的播放顺序） 。
幻灯片在 PPT 设计中处于核心地位， 有关幻灯片的操作包括
幻灯片的选择、
插入、 删除、 移动和复制， 这些操作既可以在普
通视图下进行，
也可以在幻灯片浏览视图下进行。
下面以普通视图为例， 介绍有关幻灯片的各种操作。
在普通视图下， PPT 主窗口的左侧是大纲编辑窗口，
其中包括
大纲和幻灯片两个标签， 点击幻灯片标签，
这时将显示当前演示文
稿内所有幻灯片的缩略图，
每张幻灯片前的序号表示它在播放时所
处的顺序， 通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，
有关幻灯片的操作
在该区域进行。
1、 幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片， 对
幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）
和多选（同时选择多张
幻灯片） ， 其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）
和非
连续多选（不相邻的多张幻灯片） ， 操作方法如下：
（1）
单选：
单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：
左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图） ， 缩略图出现蓝色框线，
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该幻灯片被称作当前幻灯片。
（2） 连续多选：
先单击相邻多张幻灯片的第一张， 然后按住 Shift 键，
单击
最后一张。
（3） 非连续多选：
先单击某张幻灯片， 然后按住 Ctrl 键， 单击需要选择的幻灯
片。
2、
幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，
就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法， 分别是：
方法一：
先选择某张幻灯片， 然后单击菜单插入新幻灯片， 当前幻灯
片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二：
先选择某张幻灯片，
然后单击格式工具栏的新幻灯片按钮，
当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：
右击某张幻灯片， 然后选择弹出菜单中的新幻灯片项，
该张幻
灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：
先选择某张幻灯片， 然后按回车键， 当前幻灯片之后被插入了
3 21
一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除 若某张（些）
幻灯片不再有用， 就需要删除
幻灯片。
删除幻灯片有三种方法， 分别是：
方法一 ：
选择欲删除幻灯片（可以多选） ，
然后按键盘上的Delete键，
被选幻灯片被删除， 其余幻灯片将顺序上移。
方法二：
选择欲删除幻灯片（可以多选） ， 然后选择菜单编辑剪切，
被
选幻灯片被删除， 其余幻灯片将顺序上移。
方法三 ：
右击欲删除幻灯片（可以多选） ， 然后选择弹出菜单中的删
除幻灯片项，被选幻灯片被删除，
其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求， 就
需要移动幻灯片的位置， 调整幻灯片的顺序。
移动幻灯片有两种方法， 分别是：
（1） 拖动的方法：
选择欲移动的幻灯片， 用鼠标左键将它拖动到新的位置， 在
拖动过程中，
有一条黑色横线随之移动， 黑色横线的位置决定了幻
灯片移动到的位置， 当松开左键时，
幻灯片就被移动到了黑色横线
所在的位置。
（2） 剪切的方法：
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选择欲移动的幻灯片， 然后选择菜单编辑剪切， 被选幻灯片
消失， 单击想要移动到的新位置，
会有一条黑色横线闪动指示该位
置， 然后选择菜单编辑粘贴， 幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时， 可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是：
1） 选择需要复制的幻灯片。
2） 右击选中的幻灯片，
在弹出菜单中选择复制项。
3） 右击复制的目标位置， 在弹出菜单中选择粘贴项。
事实上， 有关幻灯片的操作在幻灯片浏览视图下进行将更
加方便和直观，
大家可以自己尝试。
PPT 主窗口左下角有三个视图按钮，
分别为普通视图、
幻灯片浏览视图和幻灯片放映， 点击它们可以在不同视图之间切换。
6、 改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底
色， PPT
默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性， 我们往往要改变幻灯片的背景，
PPT 提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。
背景的种类包括单色、
渐变、 纹理、 图案、 图片和设计模板，
下面分别介绍它们的实现方法。
（1 ） 背景对话框 通过背景对话框， 可以设置幻灯
片的各种背景。
调出背景对话框有两种方法：
5 21
方法一 ：
选择菜单格式背景，
弹出背景对话框。
方法二 ：
右击幻灯片空白区，
弹出背景对话框。
在背景对话框中， 左半部背景填充显示了当前背景，
左下部下拉按钮可以选择其他颜色或填充效果， 右半部应用按钮指
将背景应用到当前幻灯片，
全部应用按钮指将背景应用到所有幻灯
片。
当点击全部应用后，
新建的幻灯片自动应用该背景。
（2 ） 单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜
色， 也称纯色， 默认的白色背景就是一种单色背景。
在背景对话框中， 单击背景填充下拉键头， 选择其他颜色， 弹
出颜色对话框，
该对话框有两个标签：
标准和自定义。
标准：
提供了 256 种标准色和 1 6 种由白到黑的灰度色， 单击想要
的的颜色， 确定。
自定义：
可通过两种方式选择颜色：
1） 单击中部的调色盘选择一种基本色， 通过上下拖动右
边滑块调整亮度， 确定。
2） 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
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（3 ） 渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡
到另一种颜色， 渐变色会给人一种眩目的感觉。
在背景对话框中， 单击背景填充下拉键头， 选择填充效果， 弹
出填充效果对话框，
该对话框有四个标签：
渐变、 纹理、 图案和图片， 选择渐变标签。
在渐变标签的下部是底纹样式和变形， 底纹样式决定了
渐变的方向， 共 6 类；
变形决定了渐变颜色所处的位置， 共 4 类，
两者配合， 可产生 24 种渐变效果。
在渐变标签的上部是颜色， 包括单色、 双色和预设，
它
们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：
指某种颜色到黑色或白色的渐变， 颜色 1 可为任意颜色（单击
下拉箭头选择颜色） ， 颜色 1
下方的滑块决定了另一种颜色是黑
色还是白色， 深指黑色， 浅指白色， 拖动滑块调整黑白。
② 双色：
通过选择颜色 1 和颜色 2
指定参与渐变的两种颜色。
③预设：
PPT 预设了 24
种渐变配色方案， 每种方案起了一个好听的名
字， 可供用户快速选择。
(4)
纹理、 图案和图片背景的设置 纹理指 PPT 预设了一
些图片作为用户的背景选择；
图案指以某种颜色为背景， 以前景色
7 21
作为线条色所构成的图案背景； 图片指可以采用外部图像文件作为
背景。
1） 纹理背景的设置：
在纹理标签下， 单击某个纹理， 确定。
2） 图案背景的设置：
在图案标签下， 单击某个图案，
选择前景色和背景色， 确定。
3） 图片背景的设置：
在图片标签下， 单击选择图片按钮， 在随之出现的选择图片对
话框中找到外存中的图片文件，
双击， 确定。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用背景对话框设置
背景外， PPT 还提供了应用设计模板作背景。
设计模板是一种 PPT 文件， 其中规定了背景图像和各级标题的
字体字号， 可供用户直接使用。
用户既可以使用 PPT 内置的设计模板， 也可以自己制作设计模
板供以后使用。
使用 PPT 内置的设计模板的方法是：
1）
在任务窗格菜单中选择幻灯片设计， 打开幻灯片设计任
务窗格。
2）
单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板， 这时所有的幻
灯片都被应用了这个模板。
3） 若只想让某张幻灯片应用模板， 先选择这张幻灯片， 然
后把鼠标移到想要应用的模板上，
出现下拉键头点击， 选择应用于
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选定幻灯片， 这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）
如果希望让某个模板作为 PPT 启动时的默认模板， 则
选择用于所有新演示文稿。
5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板， 点击幻灯
片设计任务窗格左下角的浏览，
在弹出的对话框中找到模板文件，
双击， 该模板被应用到所有幻灯片， 且出现在模板列表中。
7、 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对
象，
幻灯片就像一个舞台， 而对象就像演员一样。
PPT支持的对象种类非常多， 包括文字、
图片、 剪贴画、 自
选图形、 艺术字、 组织结构图、 影片、声音、 图表、 表格等，
正
是由于种类丰富的对象， PPT 才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2） 在幻灯片上单击（单行文本框） 或拖动（多行文本框） 。
3）
输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行， 随着输入文字的增多，
文
本框会向右变长； 多行文本框的宽度固定， 当文字输入到文本框右
端会自动换行。
文本框有两种状态：
编辑状态和选定状态。
编辑状态为斜线外框， 框内有光标闪动， 可以添加和删除文字；
9 21
选定状态为点虚线外框， 框内无光标，
可以对文本框的整体进行操
作， 例如移动或删除整个文本框。
在文本框内部单击可转为编辑状态， 在文本框的框线上单击可
转为选定状态。
格式工具栏为文字的修饰提供了帮助， 从左至右分别为：
字体、 字号、 加粗、 倾斜、
下划线、 阴影、 左对齐、 居
中、 右对齐、 分散对齐、 更改文字方向、 编号、 项目符号、
增
大字号、 减小字号、 减少缩进量、 增加缩进量、 字体颜色。
字体：
提供了大量的中英文字体， 通过下拉菜单进行选择。
字号：
控制字的大小， 字号越大字越大， 可以通过下拉菜单进行选择，
也可直接输入字号。
加粗：
使字体加粗，
点击一次起作用， 再次点击取消。
倾斜：
使字体倾斜，
点击一次起作用， 再次点击取消。
下划线：
为文字加下划线，
点击一次起作用， 再次点击取消。
阴影：
为文字加阴影，
点击一次起作用， 再次点击取消。
左对齐：
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使行内文字靠左对齐。
居中：
使行内文字居中对齐。
右对齐：
使行内文字靠右对齐。
分散对齐：
使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：
使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：
为行加数字编号。
项目
符号：
为行加项目符号。
增大字号：
点击后使被选文字字号增 4。
减小字号：
点击后使被选文字字号减 4。
减少缩进量：
点击后使光标所在行文字向左移 3 个英文字符位。
增加缩进量：
点击后使光标所在行文字向右移 3 个英文字符位。
11 21
字体颜色：
设置被选字体的颜色，
通过下拉菜单选择， 直接点击应用上次
所选颜色。
使用格式工具栏按钮一般要求选择文字， 文本框在编辑状
态下可以通过拖动选择部分文字，
在选中状态下相当于选择了所有
文字。
（2） 插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量
图文件， PPT 可识别的图片文件非常多， 包括emf、
wmf、 jpg、
png、 bmp、 gif、 tif 等， 图片可以从网络下载，
也可以使用图
像处理软件制作， 或者通过数码相机、 扫描仪等图像输入设备获取，
在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1） 单击绘图工具栏插入图片按钮。
2）
在弹出的插入图片对话框中找到需要插入的图片， 双
击。
插入的图片四周有 8 个白色小圆， 上部有一个绿色小
圆， 这些小圆称作控点。
白色小圆称缩放控点， 用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大
小； 绿色小圆称旋转控点，
用鼠标拖动可以旋转图片。
将鼠标移到图片上， 鼠标指针会变成十字箭头形，
拖动鼠标可
移动图片，在拖动过程中， 有一个虚框会随之移动，
它表示图片移
动的目的位置， 当虚框到达目的位置。
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松开鼠标左键， 图片即可定位。
图片工具栏是对图片进行简单处理的有力工具， 从左至右依
次为：
插入图片、
颜色、 增加对比度、 降低对比度、 增加亮度、 降
低亮度、 裁剪、 向左旋转 90、 线型、
压缩图片、 图片重新着色、
设置图片格式、 设置透明色、 重设图片。
插入图片：
与绘图工具栏插入图片按钮相同。
颜色：
改变图片的颜色效果， 可设置图片为灰度、 黑白和冲蚀。
增加对比度：
提高对比度， 往往能使模糊的图像变得清晰， 每单击一次，
提
高一点。
降低对比度：
减小对比度，
往往能使尖锐的图像变得柔和， 每单击一次， 减
小一点。
增加亮度：
使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：
使过亮的图像变暗。
裁剪：
13 21
剪掉无用的部分， 保留有用的部分（只能保留矩形区域） 。
单击后， 图片四周出现类似控点的短横线， 拖动确定保留区域，
再单击图片外空白区生效。
向左旋转 90：
单击一次图片向左旋转 90。
线型：
可设置图片外框线的粗细。
单击， 然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：
用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色：
可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用） 。
设置图片格式：
对图片进行综合设置， 可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色：
用于去除图片背景， 也称抠图。
单击该按钮，
然后单击图片背景， 图片背景即被去除， 当图
片背景为纯色时效果好， 否则去不净。
重设图片：
单击后， 图片回到刚插入时的状态，
对图片做的一切修改都不
起作用。
只有当选中图片后，
图片工具栏才会出现， 若选中图片
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后图片工具栏仍未出现， 可右击图片， 选择显示图片工具栏。
（3） 插入剪贴画 剪贴画是 Office 提供的一个素材
集，
内含大量的矢量图和位图， 可供用户直接选用。
插入剪贴画的方法是：
1） 单击绘图工具栏插入剪贴画按钮。
2） 出现了剪贴画任务窗格，
点击搜索按钮， 任务窗
格中会出现所有的剪贴画， 单击其中一个，
该剪贴画被插入到幻灯
片中。
3） Office
默认显示所有剪贴画， 通过选择搜索范围
和结果类型可以减少显示的剪贴画数量， 方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似， 只不过大部分剪贴画为矢
量图，
矢量图的优点是缩放不失真， 占用的容量小， 缺点是不能
使用图片工具栏修饰。
（4） 插入自选图形 自选图形是 Office 系列软件的
一大特色，
通过使用自选图形和自选图形的组合， 用户可以自己创
作复杂的矢量图。
在绘图工具栏有 4 个常用的自选图形：
直线、 箭头、 矩形和椭圆，
使用自选图形的一般方法是点击
图形按钮， 在幻灯片上拖动即可出现该图形，
使用缩放控点和旋转
控点调整大小和旋转角度。
Office
还提供了一个自选图形集， 内含几十种自选图形
15 21
供用户选用， 单击绘图工具栏自选图形按钮， 选择其中的一个子类
别，
找到需要的自选图形单击， 然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图， 但有两个特例， 即
线条类的曲线和任意多边形。
曲线用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形， 使用方法是：
在起点单击，
在需要转弯处继续单击， 鼠标移动过程中曲线的
形状会随着改变， 在终点处双击， 结束曲线绘制，
若在起点处双
击， 则会出现曲边封闭图形； 任意多边形用于绘制折线或多边形，
使用方法是：
在起点单击， 在转角处继续单击， 在终点处双击，
结束折线绘
制， 若在起点处双击， 则会出现多边形。
线
曲线 曲边封闭图形 折线 多边形
当形状绘制完毕后，
有时需要改变形状， 这就需要编辑顶点， 顶
点指在绘制过程中每次单击所产生的点。
要编辑顶点， 先选择该形状， 然后单击绘图工具栏的绘图按钮，
在弹出菜单中选择编辑顶点，
这时顶点就会出现在形状上， 拖动顶
点就可以改变形状， 编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后， 可以通过设置自选图形格式来改变图形
的填充色、 线条色，
精确控制图形的大小、 旋转角度和在幻灯片
上的位置。
在图形上双击， 即可打开设置自选图形格式对话框， 该
对话框有三个标签：
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颜色和线条、 尺寸、
位置。
颜色和线条：
在填充区， 单击颜色下拉箭头，
设置填充颜色， 透明度指是
否能透视下层对象， 透明度为 0， 表示完全不透明， 为 1 00
表
示完全透明； 在线条区可设置线条的颜色、 形状和粗细； 在箭头
区，
若为非封闭图形， 可设定线条两端的箭头。
尺寸：
在尺寸和旋转区， 可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；
在缩放比例区，可设置宽高占原图形宽高的百分比； 锁定纵横比复
选框被选中时，
高度的变化会同时导致宽度按比例变化， 这将不破
坏原图形的宽高比例。
位置：
设置图形相对幻灯片的摆放位置， 可以使用数值精确定位。
（5） 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状
上都缺乏变化， 因此，
Office 又创造了艺术字，用于制作丰富多
彩的文字。
插入艺术字的方法是：
1 ） 单击绘图工具栏插入艺术字按钮。
2）
出现艺术字库对话框， 从中选择一种艺术字， 点击
确定按钮。
3）
出现编辑艺术字文字对话框， 输入艺术字的内容， 设置
17 21
字体、 字号， 确定。
4）
艺术字出现在幻灯片上， 并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，
对它的操作和对自选图形的操
作相似， 艺术字除了缩放和旋转控点外， 又多了一个调整控点，
这
个调整控点是一个黄色的小菱形， 拖动后可改变艺术字的倾斜或弯
度。
艺术字工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作， 从左至右
分别为：
插入艺术字、
编辑文字、 艺术字库、 设置艺术字格式、 艺术
字形状、 艺术字字母高度相同、
艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、
艺术字字符间距。
插入艺术字：
与绘图工具栏插入艺术字按钮相同。
编辑文字：
点击后弹出编辑艺术字文字对话框， 可以修改艺术字内容，
等
价操作是双击艺术字。
艺术字库：
点击后弹出艺术字库对话框， 可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：
点击后弹出设置艺术字格式对话框， 该对话框与设置自选图形
格式对话框相似， 可进行颜色、
大小、 位置方面的设置。
艺术字形状：
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提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：
使艺术字字母高度相同， 仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：
使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：
当艺术字有多行时， 可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距：
调整艺术字的字间距。
艺术字工具栏与图片工具栏相似，
只有当选中艺术字时才
会出现， 若未出现， 右击艺术字， 选择显示艺术字工具栏。
（6） 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶
属关系， 在表示隶属、
分类时经常用到。
插入组织结构图的方法是：
1）
单击绘图工具栏插入组织结构图或其他图示按钮。
2）
在图示库对话框中选择组织结构图。
3） 幻灯片上出现默认结构图， 按照提示，
单击图框， 输入
各个图框名。
组织结构图工具栏为修改组织结构图提供了极大的方
便， 它自左至右分别为：
插入形状、 版式、 选择、 适应文字、 自动套用格式、 显示
19 21
比例。
插入形状：
可以为某个图框添加下属、 同事或助手。
下属指下级图框， 同事指同级图框，
助手指本图框与下级图框
之间的图框。
此按钮需要下拉箭头进行选择，
在使用前必须先选定一个图框，
否则不可用。
版式：
决定了结构图的排列方式， 可以是标准、 两边悬挂、 左悬挂、
右悬挂。
在使用前必须先选中某个上层图框， 使用后仅对该图框的下层
图框起作用。
选择 ：
可以对各种元素进行选择， 选择后可以更改填充色、 线条色或
文本色。
该按钮主要用于多选， 若仅选择单个元素， 可以直接用鼠标单
击选择。
适应文字：
使文字的大小匹配图框， 这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：
提供了 1 7 种预设的格式， 可以直接套用。
显示比例：
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编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。
PPT 支持的视频文件种类非常多， 包括
asf、avi、 mpg、 wmv
等， 影片可从网络下载， 也可从 VCD 截取，
或者通过视频采集卡
从视频源获取， 在插入影片前， 由于视频文件容量较大，
为提高
效率， 应使用视频处理软件把有用部分截取出来， 然后将截取出的
视频文件拷贝到与
PPT 文件相同的文件夹中。
插入影片的方法是：
选择菜单插入 影片和声音 文件中的片 。
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