华盛顿大学圣路易斯分校-机械生产实习报告

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PPT课件制作的简要步骤与方法

PPT 课件制作的简要步骤与方法 一、 制作步骤 １．阅读文稿：
对提供的文字材料进行理解， 了解文字所要表述的事件、 涵义
以及让读者需要汲取哪些经验、 教训、 做法等等； ２．收集素
材：
根据文字稿提供的内容， 按所要表现的内容收集、 整理制作 Ｐ
Ｐ Ｔ所需的各类媒体文件； ３．设计界面：
根据文字稿所表达的内涵设计适应主题、 反应内容的封面和背
景， 背景尽量做到布局简洁、 色彩搭配合理； ４ ．制作草稿：
将文字稿的内容分段取出放入 Ｐ Ｐ Ｔ文字稿中， 要保证每一
页内的文字所表达的意思完整但内容不要过多； ５．添加媒体：
将每页的文字内容改成媒体信息， 并调整到适合的位置以保证
画面的整洁、 合理； ６．设计动画：
给每一页中的各种元素和页面间的过场添加动画（进入、 退出、
强调、 移动） 效果， 保证同一画面中的各媒体动画效果连续， 衔
接有序， 并按内容的先后依次出现； ７ ．调整时间：
根据朗读者的语速， 调整动画进出时间的长短， 达到动画效果，
媒体信息与文字内容相匹配。
８．调试修改：
由第三方观看， 对其提出的修改意见进行修改完善； ９ ．打
包交稿：



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将 Ｐ Ｐ Ｔ关联的媒体文件、 字体、 声音等内容一并打包， 确
保演示效果完整流畅。
二、 制作方法（03 版） １． 打开任务窗格：
Ｐ Ｐ Ｔ课件制作过程中的部分功能都可在任务窗格中进行设
置， 要打开任务窗格， 点击视图－ ＞ 任务窗格 或按快捷键【Ｃ ｔ
ｒｌ＋ Ｆ １】。
打开任务窗格 任
务窗格 窗格中各项 ２． 插入背景或添加主题：
在制作 Ｐ Ｐ Ｔ课件前可设置课件的基调， 即背景或主题样
式。
（１） 设置背景方法：
格式－ ＞ 背景 或在页面空白处点击鼠标右键，选择背景， 调
出背景设置对话框。
设置背景
背景对话框 在弹出的对话框中设置课件背景， 设置后点击应用 修
改当前页面背景，点击全部应用 修改全部页面中的背景。
（２） 设置主题方法：
在任务窗格中选择幻灯片设计， 在下拉表中选择一个主题， 然
后点击右侧箭头选项选择 应用于所有幻灯片 将更改全部页面主题，
选择应用于选定幻灯片 将更改当前页面主题。
选择幻灯片设计 选择课件主
题 ３． 添加标题：

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根据制作内容， 设置首页课件的题目。
点击标题文本框后，输入文字即可。
副标题可添加制作单位、 制作人等信息。
添加课件题目 ４ ． 添加页面：
在编辑窗口左侧点击鼠标右键， 选择新建幻灯片。
新建幻灯片 ５． 添加正文：
点击文本框后， 输入授课内容。
文字的格式与排版与 Ｗ ｏ ｒｄ中的文字设置基本相同。
每页面中的内容不宜过多， 两、 三个即可。
添加正文内容 ６． 添加媒体：
（ １）添加图片：
一是通过菜单插入， 调出插入图片 对话框后， 选择相应图片。
二是打开图片窗口， 将相应图片拖拽 到当前 Ｐ Ｐ Ｔ页面中。
将图片调整到适当位置及大小。
若有多个图片可按相同办法添加。
其他页面图片的添加与此相同。
插入图片的菜单 通
过拖拽方法插入图片 （ ２）插入声音：
从菜单中插入声音， 在对话框中选择相关声音文件后确定。
在插入图片后， 系统弹出对话框， 选择自动 在播放时进行页面
后自动播放声音， 选择在单击时 在进入页面后， 点击鼠标才播放

3 5

文件。
设置好后在页面中会出现一个声音图标。
插入声音的菜单 通过拖拽方法插
入图片 （ ３）插入视频：
从菜单中插入视频， 在对话框中选择相关视频文件后确定。
插入后， 系统弹出对话框， 选择自动 在播放时进行页面后自动
播放视频， 选择在单击时 在进入页面后， 点击鼠标才播放文件。
调整视频的大小到适合位置。
插入视频的菜单 插入后选择是
否自动播放 （４ ） 手动绘制图形：
在编辑界面中根据绘图工具栏内 ７ ． 设置动画：
（１） 各页面中的文字及图片、 声音、 视频设置好后， 打开
任务窗格中的自定义动画， 设置页面中各个元件的动画。
打开自定义动画 自定
义动画 窗口 （２） 选中需要设置动画的元件后， 在自定义动画窗
格中点击添加效果选择进入时的动画效果。
（ 进入 表示元件进入时的动画，强调 表示元件已显示在页面中
时产生的动画，退出 表示元件在离开页面时的动画，动作路径可设
置元件在页面中移动时的运行轨迹）。
设置元件的动画效果 （ ３）设置机车移动动画：
在页面中画一条４ ．５磅的直线并插入一张机车图片。
选中机车图片后， 设置机车的进入动画为渐变。

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页面添加直线、 机车元件 添加机车
的进入动画 重新选中机车图片， 添加直线向右移动的动画路径， 点
击路径中红色控制点可调整机车移动的终点位置。
右键点击路径动画选择效果选项， 调出高级设置。
添加机车移动动画 机车图片设置移动动画
后的效果 调用动画高级选项 在动画高级设置
中可设置动画的效果及动画时长等内容。
动画的效果选项 动画的计时选
项 ８． 绘图工具栏各功能按钮图解 直线工具 箭头工具 矩形
工具 椭圆工具 横排文字竖排文字艺术字工具关系图工具剪切画工
具 图片工具 以上为 Ｐ Ｐ Ｔ课件制作的简要步骤与方法。
熟能生巧， 勤加练习可增强对 Ｐ Ｐ Ｔ编辑软件的使用能力。
多参看相关课件案例， 拆解图文内容， 查看动画顺序， 了解
排版布局， 学习设计思路， 提高课件在培训中的作用。
２０ １３年 ８月 ２６日




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PPT课件制作的简要步骤与方法

PPT 课件制作的简要步骤与方法 一、 制作步骤 １．阅读文稿：
对提供的文字材料进行理解， 了解文字所要表述的事件、 涵义
以及让读者需要汲取哪些经验、 教训、 做法等等； ２．收集素
材：
根据文字稿提供的内容， 按所要表现的内容收集、 整理制作 Ｐ
Ｐ Ｔ所需的各类媒体文件； ３．设计界面：
根据文字稿所表达的内涵设计适应主题、 反应内容的封面和背
景， 背景尽量做到布局简洁、 色彩搭配合理； ４ ．制作草稿：
将文字稿的内容分段取出放入 Ｐ Ｐ Ｔ文字稿中， 要保证每一
页内的文字所表达的意思完整但内容不要过多； ５．添加媒体：
将每页的文字内容改成媒体信息， 并调整到适合的位置以保证
画面的整洁、 合理； ６．设计动画：
给每一页中的各种元素和页面间的过场添加动画（进入、 退出、
强调、 移动） 效果， 保证同一画面中的各媒体动画效果连续， 衔
接有序， 并按内容的先后依次出现； ７ ．调整时间：
根据朗读者的语速， 调整动画进出时间的长短， 达到动画效果，
媒体信息与文字内容相匹配。
８．调试修改：
由第三方观看， 对其提出的修改意见进行修改完善； ９ ．打
包交稿：



1 5

将 Ｐ Ｐ Ｔ关联的媒体文件、 字体、 声音等内容一并打包， 确
保演示效果完整流畅。
二、 制作方法（03 版） １． 打开任务窗格：
Ｐ Ｐ Ｔ课件制作过程中的部分功能都可在任务窗格中进行设
置， 要打开任务窗格， 点击视图－ ＞ 任务窗格 或按快捷键【Ｃ ｔ
ｒｌ＋ Ｆ １】。
打开任务窗格 任
务窗格 窗格中各项 ２． 插入背景或添加主题：
在制作 Ｐ Ｐ Ｔ课件前可设置课件的基调， 即背景或主题样
式。
（１） 设置背景方法：
格式－ ＞ 背景 或在页面空白处点击鼠标右键，选择背景， 调
出背景设置对话框。
设置背景
背景对话框 在弹出的对话框中设置课件背景， 设置后点击应用 修
改当前页面背景，点击全部应用 修改全部页面中的背景。
（２） 设置主题方法：
在任务窗格中选择幻灯片设计， 在下拉表中选择一个主题， 然
后点击右侧箭头选项选择 应用于所有幻灯片 将更改全部页面主题，
选择应用于选定幻灯片 将更改当前页面主题。
选择幻灯片设计 选择课件主
题 ３． 添加标题：

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根据制作内容， 设置首页课件的题目。
点击标题文本框后，输入文字即可。
副标题可添加制作单位、 制作人等信息。
添加课件题目 ４ ． 添加页面：
在编辑窗口左侧点击鼠标右键， 选择新建幻灯片。
新建幻灯片 ５． 添加正文：
点击文本框后， 输入授课内容。
文字的格式与排版与 Ｗ ｏ ｒｄ中的文字设置基本相同。
每页面中的内容不宜过多， 两、 三个即可。
添加正文内容 ６． 添加媒体：
（ １）添加图片：
一是通过菜单插入， 调出插入图片 对话框后， 选择相应图片。
二是打开图片窗口， 将相应图片拖拽 到当前 Ｐ Ｐ Ｔ页面中。
将图片调整到适当位置及大小。
若有多个图片可按相同办法添加。
其他页面图片的添加与此相同。
插入图片的菜单 通
过拖拽方法插入图片 （ ２）插入声音：
从菜单中插入声音， 在对话框中选择相关声音文件后确定。
在插入图片后， 系统弹出对话框， 选择自动 在播放时进行页面
后自动播放声音， 选择在单击时 在进入页面后， 点击鼠标才播放

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文件。
设置好后在页面中会出现一个声音图标。
插入声音的菜单 通过拖拽方法插
入图片 （ ３）插入视频：
从菜单中插入视频， 在对话框中选择相关视频文件后确定。
插入后， 系统弹出对话框， 选择自动 在播放时进行页面后自动
播放视频， 选择在单击时 在进入页面后， 点击鼠标才播放文件。
调整视频的大小到适合位置。
插入视频的菜单 插入后选择是
否自动播放 （４ ） 手动绘制图形：
在编辑界面中根据绘图工具栏内 ７ ． 设置动画：
（１） 各页面中的文字及图片、 声音、 视频设置好后， 打开
任务窗格中的自定义动画， 设置页面中各个元件的动画。
打开自定义动画 自定
义动画 窗口 （２） 选中需要设置动画的元件后， 在自定义动画窗
格中点击添加效果选择进入时的动画效果。
（ 进入 表示元件进入时的动画，强调 表示元件已显示在页面中
时产生的动画，退出 表示元件在离开页面时的动画，动作路径可设
置元件在页面中移动时的运行轨迹）。
设置元件的动画效果 （ ３）设置机车移动动画：
在页面中画一条４ ．５磅的直线并插入一张机车图片。
选中机车图片后， 设置机车的进入动画为渐变。

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页面添加直线、 机车元件 添加机车
的进入动画 重新选中机车图片， 添加直线向右移动的动画路径， 点
击路径中红色控制点可调整机车移动的终点位置。
右键点击路径动画选择效果选项， 调出高级设置。
添加机车移动动画 机车图片设置移动动画
后的效果 调用动画高级选项 在动画高级设置
中可设置动画的效果及动画时长等内容。
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项 ８． 绘图工具栏各功能按钮图解 直线工具 箭头工具 矩形
工具 椭圆工具 横排文字竖排文字艺术字工具关系图工具剪切画工
具 图片工具 以上为 Ｐ Ｐ Ｔ课件制作的简要步骤与方法。
熟能生巧， 勤加练习可增强对 Ｐ Ｐ Ｔ编辑软件的使用能力。
多参看相关课件案例， 拆解图文内容， 查看动画顺序， 了解
排版布局， 学习设计思路， 提高课件在培训中的作用。
２０ １３年 ８月 ２６日




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