PPT课件制作的要点
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PPT课件制作的七大要点
①课件的首页要整洁
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需
要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁
的欢
迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动
起来。另外由于这
是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要
设置完整，让音乐能一直播放，
并且在开始上课时能自动停止。
②课件的目录要简洁
课
件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：
标题、导航条和退出
按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具
有一定的
风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，<
br>又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简
单，有
的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形
状、字体不一，色调
混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各
异。如图4：目录里各导航条采用
的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也
有点凌乱。
在目录
里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不
是一路播放到最后一张退
出。
③对文字的处理应合理
一般在课件中少不了文字这
块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，
在处理文字时要注意以下几点：
1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空
间；
比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用进
入或移动的手法。
如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以
一种压迫感。
2、文字较多时可考虑采用移动手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②
如果文
本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可
考虑在屏幕的顶端和
底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有
种出字幕的效果。④设置文本移动
时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为
自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个
只有按钮的空屏。
④对图片的处理要注意效果。
。
1
。
在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图
片比较多时可采用进入、退出
或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要
符合课件的主题，
如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但
是作
为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：
1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或
按照
一定的规则排列，松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它
配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在
图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体
效果，从布局上看也
不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是
按照原
来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。
3、自定
义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，
这个创意不错，很富特色
，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以
后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自
定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置
要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播
放，有些图片通过强调放大以后还要能
够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严
重的还会造成死链。
⑤关于PPT中加入背景音乐、视频、动画的插入要注意技巧
对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当
。
这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播
放
，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在
自定义动画中
隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义
动画里可以解决的小问题。
对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成。这样可以不
用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性
来说
的非常有帮助的。
对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gi
f动画的背景色都是透明
的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和课件模板的底色相融，
因此可以在一些
动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画
，由于
在课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，<
br>使得页面看上去非常的谐调。
⑥按钮的设置要统一
在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。
。
2
。
一般来说在主目录里除退出按钮以外都采用文字来作为按
钮(即导航条)，而在具体的
内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适
当。尽量放在底
部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需
要
时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着
北
。
⑦整体色调、风格要协调
整个PPT，包括图表，颜色最好不要超过4种
整个PPT的几种颜色一定要协调，建议多用同一色调
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去扒已经成功的颜色
完成PPT之后，切换到浏览视图，整体看看颜色有无突兀的地方
一个优秀的
课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，
切忌花哨、凌乱。没有特别的
需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自
带的模板设计，相信在那里可以找到你所
需要的风格。另外还可以通过设置背景 填充 效
果 双色渐变里的各种渐变来设置你的课件背景风格
，设置时要尽量不要改变基本色彩，但
可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设
置完这些链接和动画以后一定要通
过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作
，这是保证一个课件
质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上
看不出
来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不
及了。
制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这
不是把一些
素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。注：本文中提到<
br>的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现。
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3
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PPT课件制作的七大要点
①课件的首页要整洁
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需
要太多的内容，但
可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁
的欢迎词、和一个按钮就差不多
了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动
起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能
插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要
设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停
止。
②课件的目录要简洁
课件的目录就像是一个导向牌
，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：
标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的
风格
。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，
又比较简洁，让
人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简
单，有的甚至连课件的主题也
没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形
状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。
从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各
异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字
，规格、样式也各不统一，布局也
有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按
钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不
是一路播放到最后一张退出。
③对文字的处理应合理
一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少
数的几个作为注解，有时需要很多文字，
在处理文字时要注意以下几点：
1
、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空
间；比较少时可在空
余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用进
入或移动的手法。如图5：文字布
满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以
一种压迫感。
2、文字
较多时可考虑采用移动手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②
如果文本比较长，不能缩到满
屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可
考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一
样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有
种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移
动，要么在文本移动结束后设置为
自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。
④对图片的处理要注意效果。
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在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可
采用进入、退出
或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主
题，
如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作
为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：
1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或
按照
一定的规则排列，松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它
配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在
图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体
效果，从布局上看也
不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是
按照原
来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。
3、自定
义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，
这个创意不错，很富特色
，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以
后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自
定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置
要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播
放，有些图片通过强调放大以后还要能
够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严
重的还会造成死链。
⑤关于PPT中加入背景音乐、视频、动画的插入要注意技巧
对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当
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这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播
放
，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在
自定义动画中
隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义
动画里可以解决的小问题。
对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成。这样可以不
用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性
来说
的非常有帮助的。
对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gi
f动画的背景色都是透明
的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和课件模板的底色相融，
因此可以在一些
动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画
，由于
在课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，<
br>使得页面看上去非常的谐调。
⑥按钮的设置要统一
在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。
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2
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一般来说在主目录里除退出按钮以外都采用文字来作为按
钮(即导航条)，而在具体的
内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适
当。尽量放在底
部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需
要
时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着
北
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⑦整体色调、风格要协调
整个PPT，包括图表，颜色最好不要超过4种
整个PPT的几种颜色一定要协调，建议多用同一色调
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去扒已经成功的颜色
完成PPT之后，切换到浏览视图，整体看看颜色有无突兀的地方
一个优秀的
课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，
切忌花哨、凌乱。没有特别的
需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自
带的模板设计，相信在那里可以找到你所
需要的风格。另外还可以通过设置背景 填充 效
果 双色渐变里的各种渐变来设置你的课件背景风格
，设置时要尽量不要改变基本色彩，但
可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设
置完这些链接和动画以后一定要通
过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作
，这是保证一个课件
质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上
看不出
来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不
及了。
制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这
不是把一些
素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。注：本文中提到<
br>的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现。
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