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PPT课件制作基础培训及技巧例举

一、PowerPoint在课件制作中的优势
PowerPoint之所以成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件，是因为与其
他软件相比，PowerPoint具有如下优势：
1. 应用PPT制作课件简单易学；且在Windows环境下，PowerPoint是创建演示文稿
最 方便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声
音、文本文件等 多媒体信息。
2. 用PowerPoint制作的课件费时较少；且在课堂应用中，用PowerPoint所制作的课
件操作简便、修改方便，课件的共享性强。
3. PowerPoint通过超级链接实现交互，具有一定的交互性，适合制作对动画要求不高
的演示课件。
二、PPT制作入门
1、新建幻灯片
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
1) 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键
2) 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）
3) 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
2、设置幻灯片版式
单击“格式”菜单－－－“幻灯片版式”。
在PowerPoint 2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格，其中文字版式、内容版式、
文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式，可以更具自己的要求来选择不同的版式。
3、应用设计模板
选择“格式”——“幻灯片设计”菜单项，则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。
在幻 灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框，在该列表框中包含系统中自带的许多
设计模板样式。在 所需的设计模板上单击鼠标，则会将该模板应用于所有幻灯片。这样整套
演示文稿都应用了统一的设计模 板。
4、幻灯片配色方案
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行 调整，并可以修改其背景
颜色。
1) 页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。
2) 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要
应用即可。
3) 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景” 对话框，
设置一种颜色，确定返回即可。
5、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1) 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2) 将相应的字符输入到文本框中。
3) 设置好字体、字号和字符颜色等。
4) 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意： 也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。在PPT中，可
以给文本的文字设 置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，
使文本看起来更有条理、更整齐 ；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来
更错落有致。
6、嵌入字体
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必
然会影响文 稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。
1) 执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
2) “保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。
3) 再保存一下演示文稿即可。
7、插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1) 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2) 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：
l 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
l 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常
会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
8、插入视频
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1) 执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2) 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
3) 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入
到当前幻灯片中 。
4) 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
9、插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法
快速插入 。
1) 将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2) 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3) 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文 件夹中，
选中相应的演示文稿，确定返回。
4) 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
10、插入批注
审 查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过
程中显示出来。
1) 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
2) 输入批注内容。
3) 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 （批注内容不会在放
映过程中显示出来）
4) 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
11、插入Excel表格
由于PPT的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在E xcel中制作好，然后将其插
入到幻灯片中。
1) 执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2) 选中“由文件创建”选项 ，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，
选中相应的文件，单击“确定”按 钮返回，即可将表格插入到幻灯片中
3) 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
12、设置超链接跳转
我们在PPT演 示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻
灯片中，可以通过“超级链接 ”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。
1) 在幻灯片中，用文本框、图形（ 片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文
本（如“陀螺旋”）。
2) 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
3) 在 左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯
片，确定返回即可 。
13、插入FLASH动画
在制作PPT课件时，有时需要在课件中插入一些动画 ，比如FLASH动画。如何在PPT中
插入动画，这里将做仔细讲解。
1) 单击视图——工具栏——控件工具箱——其它控件，在探出的下拉列表中选择
“shockwave flash object”项。
2) 此时鼠标会变成十字形，按下鼠标左键不放 在幻灯片中拖出一个矩形框来，然后在矩
形框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项。
3) 此时会弹出“属性”对话框，在对话框中单击“movie”项，在其后的空白处 输入flash文
件的路径，然后关闭对话框，放映幻灯片即可察看效果。
14、设置动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式 （是“自动播放”还是“手
动播放”）。

注意：使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。
15、放映演示文稿
制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：
第一步：设置放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯
片放映方式 进行控制。
1) 执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
2) 选择 一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8
张），设置好“放 映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。
3) 再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
第二步：插入动作按钮
动作按钮是一个现成的按 钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接。动作按钮
包含形状（如右箭头和左箭头）以及通 常被理解为用于转到下一张、上一张、第一张和最后
一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。
执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，选择需要的按钮进行设置。
第三步：自定义动画 自定义动画的设置，对于放映演示文稿起到了相当大的作用，它能让演示文稿放映时更加富
有动感。
1) 选择“幻灯片放映”——”自定义动画”菜单项，打开“自定义动画”任务窗格。
2) 选中要添加动画的对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，打
开动画效果下拉菜单。在其中选择所需的动画效果。
注意：在“自定义动画”任务窗格中给选 定对象添加了动画后，该对象的旁边就会出现一个
带有数字的灰的矩形标志。
3) 设置项目动画的属性
添加完动画后，在“自定义动画”任务窗格中会出现“开始”、“方向”、“速度”三
个下拉列表框，在这三个下拉列表框中可以对动画开始播放的时间、方向以及速度进行设置。
4) 更改动画效果
在“动画效果”列表框中选中要更改的动画效果，“添 加动画”按钮此时变为“更改”按钮，单击
该按钮。打开下拉菜单，可对动画效果进行更改。
第四步：切换设置
幻灯片切换就是给每张幻灯片的切换增加动画效果。
1) 选择“幻灯片放映”——“幻灯片切换”菜单项，打开“幻灯片切换”任务窗格。
第五步：观看放映
演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点 击
工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。
第六步：排练计时

值得振奋人心的是，PowerPoint 2003为我们提供了这么一种练习控制演讲时间的功能，相
信它对您演讲的成功会非常有帮助。
第七步：完成制作
排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，演示文稿的制作也就告一段落了。
16、演示文稿打包
PPT打包有两种方法：
1) 打包：
– 选择“文件”菜单中的“打包成CD”
– 点击“复制到文件夹”按钮
– 输入自己的名称，找到保存位置，确定。
2) 自建文件夹：
– 将PPT文档和媒体文件放在同一文件夹中
– 必须保证媒体文件不能放在子文件夹中
优缺点：
1) 打包：优点是简单易用，缺点是当使用flash动画时无法打包。
2) 自建：优点是能够适用各种情况，缺点是媒体文件混乱。
三、PPT的一些小技巧
1、幻灯片放映技巧
1) 在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。
2) 如果想暂时隐藏幻灯 片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使
屏幕全变白，按Esc退出 全黑或全白状态。
3) 放映幻灯片时，其左下角会有四个透明的按钮，单击其中左、 右方向的箭头按钮可查
看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋ P)，还可以像在
黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示 时，
PowerPoint会提示是否保留这些注释。
2、幻灯片打印技巧
我们想 把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费
了，如何设置让一张 打印多幅呢？
1) 执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容” 设置为“讲义”，然后再设
置一下其他参数，确定打印即可。
注意：
l 如果选中“颜色灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。
l 如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命
令，打开“选项”对话 框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置
好下面的相关选项，确定返回即 可。
3、用网格线定位对象
当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：

1) 执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。
2) 单击“间距 ”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每
厘米8个网格”），再选中“ 屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。
3) 有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。
4、提取文稿中的图片
如果我们需要将某个PPT演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。
1) 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。
2) 执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。
3) 将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。
4) 我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“”的文件夹，其中单独
保存了演示文稿中的所有 图片。
四、学用PowerPoint快捷键
作为演示用途的软件，PowerPoint 以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方
便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用P owerPoint过程中我们可能会碰到这样或那
样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由 于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，
多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免 。所以作为一名PowerPoint
的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软 件。
五、结束
Powerpoint已成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件。

二、在任何事情上都不要觉得自己受了多大的委屈，哭哭啼啼和别别扭扭改变不了糟糕的现状。心子开一点，认真 地该干啥干啥，反倒走得顺畅许多。扛得住多少东西，最后就会得到多
少东西，大致就是这么个理儿吧。
三、生命本没有意义，你要能给他什么意义，他就有什么意义。与其终日冥想人生有何意义，不如试 用此生做点有意义的事。
四、爱怕沉默。太多的人，以为爱到深处是无言。其实，爱是很难描述的一种情感，需要详尽的表达和传递。
五、有些路，只能一个人走。
六、有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。
七、有些决定，只需要一分钟，可是，却会用一辈子，去后悔那一分钟。
八、“忽然想通了”,这 五个字说来简单，要做到可真不容易。我佛如来在菩堤树下得道，就因为他“忽然想通了”.达摩祖师面壁十八年 ，才总算“忽然想通了”.无论什么事，你只要能“忽然想
通了”,你就不会有烦恼，但达到这地步之前 ，你一定已不知道有过多少烦恼。
九、如果他总为别人撑伞，你何苦非为他等在雨中。
十、我对前任的感觉很简单，哪怕他的女朋友来我面前秀恩爱，我也不会觉得烦。就像在看别人吃一碗很香的卤肉 饭，吧唧嘴巴弄得很大声，但我自己心里是明白的：我吃过那种饭，其
实没那么好吃。

十一、为什么我们总是不懂得珍惜眼前人？在未可预知的重逢 里，我们以为总会重逢，总会有缘再会，总以为有机会说一声对不起，却从没想过每一次挥手道别，都可能是诀别 ，每一声
叹息，都可能是人间最后的一声叹息。
十二、我在最好的时候碰到你，是我的运 气。可惜我没时间了。想想，说人生无悔，都是赌气的话。人生若无悔，那该多无趣啊。我心里有过你。可我也只 能到喜欢为止了。
十三、我说不出来为什么爱你，但我知道，你就是我不爱别人的理由。
十四、当你在转圈的时候，这个世界很大，当你勇往直前，这个世界就很小。
十五、现在 男女之间的恋爱，总是答应太快，结果分手也快。人性的规律是容易得到的就容易放弃。凡是通过努力得到的，不 管是感情还是物品，都会使人顿生珍惜之感。所以
在感情上，当

有人追求时，内心的一份矜持是必要的，即使心里很爱，也需要给追求者时间 和难度，这样两人走到一起才会珍惜感情、地久天长。
十六、我从来不会在分手很久后才会哭，因为不值。
十七、高兴呢，就允许自己高兴一天；难过呢，也允许自己难过一天。关键是这一天过去了，你得继续往前走。
十八、对于世界而言，你是一个人；但是对于某个人，你是TA的整个世界。
十九、我们渐渐的放开了对方的手
二十、为爱投入不应该被苛责，只是忘记自己却是爱情里的最大 弊病，也许，爱情里最好的状态不是牺牲与忍让，而是站在可以看到彼此的位置里，在对方的眼里可以看到最真实 的自己。
二十一、人生一世，总有个追求，有个盼望，有个让自己珍视，让自己向往，让自己护卫 ，愿意为之活一遭，乃至愿意为之献身的东西，这就是价值了。
二十二、“做自己”很难，但更难的是遇到能接受你“做自己”的人。
二十三、只有在你最落魄时，才会知道谁是为你担心的笨蛋，谁是形同陌路的混蛋。
二十四、老天在送你一个大礼物时，都会用重重困难做包装。
二十五、很奇妙的一种感觉是，曾经 的陌生人，突然之间成为了你的整个世界。我们不可能再有一个童年；不可能再有一个初中；不可能再有一个初恋 ；不可能再有从前的快乐、幸福、
悲伤、痛苦。昨天，前一秒，通通都不可能再回去。——生命原来是一 场无法回放的绝版电影！
二十六、有时阳光很好，有时阳光很暗，这就是生活。
二十七、再多的“我爱你”也抵不过一句“分手吧”
二十八、失望，有时候也是一种幸福。因为有 所期待，所以才会失望。因为有爱，才会有期待。所以纵使失望也是一种幸福，虽然这种幸福有点痛。
二十九、当生活给你设置重重关卡的时候，再撑一下，每次地咬牙闯关过后，你会发现想要的都在手中，想丢的都 留在了身后。
三十、人生没有真正的绝望。树，在秋天放下了落叶，心很疼。可是，整个冬天，它 让心在平静中积蓄力量。春天一到，芳华依然。只要生命还握在手心，人生就没有绝望。人有悲欢离
合， 月有阴晴圆缺。一时的成败得失对于一生来说，不过来了一场小感冒。心若累了，让它休息，灵魂的修复是人生永 不干枯的希望。

PPT课件制作基础培训及技巧例举

一、PowerPoint在课件制作中的优势
PowerPoint之所以成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件，是因为与其
他软件相比，PowerPoint具有如下优势：
1. 应用PPT制作课件简单易学；且在Windows环境下，PowerPoint是创建演示文稿
最 方便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声
音、文本文件等 多媒体信息。
2. 用PowerPoint制作的课件费时较少；且在课堂应用中，用PowerPoint所制作的课
件操作简便、修改方便，课件的共享性强。
3. PowerPoint通过超级链接实现交互，具有一定的交互性，适合制作对动画要求不高
的演示课件。
二、PPT制作入门
1、新建幻灯片
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
1) 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键
2) 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）
3) 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
2、设置幻灯片版式
单击“格式”菜单－－－“幻灯片版式”。
在PowerPoint 2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格，其中文字版式、内容版式、
文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式，可以更具自己的要求来选择不同的版式。
3、应用设计模板
选择“格式”——“幻灯片设计”菜单项，则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。
在幻 灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框，在该列表框中包含系统中自带的许多
设计模板样式。在 所需的设计模板上单击鼠标，则会将该模板应用于所有幻灯片。这样整套
演示文稿都应用了统一的设计模 板。
4、幻灯片配色方案
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行 调整，并可以修改其背景
颜色。
1) 页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。
2) 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要
应用即可。
3) 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景” 对话框，
设置一种颜色，确定返回即可。
5、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1) 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2) 将相应的字符输入到文本框中。
3) 设置好字体、字号和字符颜色等。
4) 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意： 也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。在PPT中，可
以给文本的文字设 置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，
使文本看起来更有条理、更整齐 ；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来
更错落有致。
6、嵌入字体
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必
然会影响文 稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。
1) 执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
2) “保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。
3) 再保存一下演示文稿即可。
7、插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1) 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2) 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：
l 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
l 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常
会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
8、插入视频
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1) 执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2) 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
3) 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入
到当前幻灯片中 。
4) 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
9、插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法
快速插入 。
1) 将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2) 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3) 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文 件夹中，
选中相应的演示文稿，确定返回。
4) 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
10、插入批注
审 查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过
程中显示出来。
1) 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
2) 输入批注内容。
3) 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 （批注内容不会在放
映过程中显示出来）
4) 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
11、插入Excel表格
由于PPT的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在E xcel中制作好，然后将其插
入到幻灯片中。
1) 执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2) 选中“由文件创建”选项 ，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，
选中相应的文件，单击“确定”按 钮返回，即可将表格插入到幻灯片中
3) 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
12、设置超链接跳转
我们在PPT演 示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻
灯片中，可以通过“超级链接 ”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。
1) 在幻灯片中，用文本框、图形（ 片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文
本（如“陀螺旋”）。
2) 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
3) 在 左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯
片，确定返回即可 。
13、插入FLASH动画
在制作PPT课件时，有时需要在课件中插入一些动画 ，比如FLASH动画。如何在PPT中
插入动画，这里将做仔细讲解。
1) 单击视图——工具栏——控件工具箱——其它控件，在探出的下拉列表中选择
“shockwave flash object”项。
2) 此时鼠标会变成十字形，按下鼠标左键不放 在幻灯片中拖出一个矩形框来，然后在矩
形框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项。
3) 此时会弹出“属性”对话框，在对话框中单击“movie”项，在其后的空白处 输入flash文
件的路径，然后关闭对话框，放映幻灯片即可察看效果。
14、设置动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式 （是“自动播放”还是“手
动播放”）。

注意：使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。
15、放映演示文稿
制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：
第一步：设置放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯
片放映方式 进行控制。
1) 执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
2) 选择 一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8
张），设置好“放 映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。
3) 再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
第二步：插入动作按钮
动作按钮是一个现成的按 钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接。动作按钮
包含形状（如右箭头和左箭头）以及通 常被理解为用于转到下一张、上一张、第一张和最后
一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。
执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，选择需要的按钮进行设置。
第三步：自定义动画 自定义动画的设置，对于放映演示文稿起到了相当大的作用，它能让演示文稿放映时更加富
有动感。
1) 选择“幻灯片放映”——”自定义动画”菜单项，打开“自定义动画”任务窗格。
2) 选中要添加动画的对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，打
开动画效果下拉菜单。在其中选择所需的动画效果。
注意：在“自定义动画”任务窗格中给选 定对象添加了动画后，该对象的旁边就会出现一个
带有数字的灰的矩形标志。
3) 设置项目动画的属性
添加完动画后，在“自定义动画”任务窗格中会出现“开始”、“方向”、“速度”三
个下拉列表框，在这三个下拉列表框中可以对动画开始播放的时间、方向以及速度进行设置。
4) 更改动画效果
在“动画效果”列表框中选中要更改的动画效果，“添 加动画”按钮此时变为“更改”按钮，单击
该按钮。打开下拉菜单，可对动画效果进行更改。
第四步：切换设置
幻灯片切换就是给每张幻灯片的切换增加动画效果。
1) 选择“幻灯片放映”——“幻灯片切换”菜单项，打开“幻灯片切换”任务窗格。
第五步：观看放映
演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点 击
工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。
第六步：排练计时

值得振奋人心的是，PowerPoint 2003为我们提供了这么一种练习控制演讲时间的功能，相
信它对您演讲的成功会非常有帮助。
第七步：完成制作
排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，演示文稿的制作也就告一段落了。
16、演示文稿打包
PPT打包有两种方法：
1) 打包：
– 选择“文件”菜单中的“打包成CD”
– 点击“复制到文件夹”按钮
– 输入自己的名称，找到保存位置，确定。
2) 自建文件夹：
– 将PPT文档和媒体文件放在同一文件夹中
– 必须保证媒体文件不能放在子文件夹中
优缺点：
1) 打包：优点是简单易用，缺点是当使用flash动画时无法打包。
2) 自建：优点是能够适用各种情况，缺点是媒体文件混乱。
三、PPT的一些小技巧
1、幻灯片放映技巧
1) 在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。
2) 如果想暂时隐藏幻灯 片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使
屏幕全变白，按Esc退出 全黑或全白状态。
3) 放映幻灯片时，其左下角会有四个透明的按钮，单击其中左、 右方向的箭头按钮可查
看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋ P)，还可以像在
黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示 时，
PowerPoint会提示是否保留这些注释。
2、幻灯片打印技巧
我们想 把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费
了，如何设置让一张 打印多幅呢？
1) 执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容” 设置为“讲义”，然后再设
置一下其他参数，确定打印即可。
注意：
l 如果选中“颜色灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。
l 如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命
令，打开“选项”对话 框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置
好下面的相关选项，确定返回即 可。
3、用网格线定位对象
当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：

1) 执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。
2) 单击“间距 ”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每
厘米8个网格”），再选中“ 屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。
3) 有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。
4、提取文稿中的图片
如果我们需要将某个PPT演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。
1) 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。
2) 执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。
3) 将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。
4) 我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“”的文件夹，其中单独
保存了演示文稿中的所有 图片。
四、学用PowerPoint快捷键
作为演示用途的软件，PowerPoint 以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方
便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用P owerPoint过程中我们可能会碰到这样或那
样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由 于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，
多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免 。所以作为一名PowerPoint
的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软 件。
五、结束
Powerpoint已成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件。

二、在任何事情上都不要觉得自己受了多大的委屈，哭哭啼啼和别别扭扭改变不了糟糕的现状。心子开一点，认真 地该干啥干啥，反倒走得顺畅许多。扛得住多少东西，最后就会得到多
少东西，大致就是这么个理儿吧。
三、生命本没有意义，你要能给他什么意义，他就有什么意义。与其终日冥想人生有何意义，不如试 用此生做点有意义的事。
四、爱怕沉默。太多的人，以为爱到深处是无言。其实，爱是很难描述的一种情感，需要详尽的表达和传递。
五、有些路，只能一个人走。
六、有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。
七、有些决定，只需要一分钟，可是，却会用一辈子，去后悔那一分钟。
八、“忽然想通了”,这 五个字说来简单，要做到可真不容易。我佛如来在菩堤树下得道，就因为他“忽然想通了”.达摩祖师面壁十八年 ，才总算“忽然想通了”.无论什么事，你只要能“忽然想
通了”,你就不会有烦恼，但达到这地步之前 ，你一定已不知道有过多少烦恼。
九、如果他总为别人撑伞，你何苦非为他等在雨中。
十、我对前任的感觉很简单，哪怕他的女朋友来我面前秀恩爱，我也不会觉得烦。就像在看别人吃一碗很香的卤肉 饭，吧唧嘴巴弄得很大声，但我自己心里是明白的：我吃过那种饭，其
实没那么好吃。

十一、为什么我们总是不懂得珍惜眼前人？在未可预知的重逢 里，我们以为总会重逢，总会有缘再会，总以为有机会说一声对不起，却从没想过每一次挥手道别，都可能是诀别 ，每一声
叹息，都可能是人间最后的一声叹息。
十二、我在最好的时候碰到你，是我的运 气。可惜我没时间了。想想，说人生无悔，都是赌气的话。人生若无悔，那该多无趣啊。我心里有过你。可我也只 能到喜欢为止了。
十三、我说不出来为什么爱你，但我知道，你就是我不爱别人的理由。
十四、当你在转圈的时候，这个世界很大，当你勇往直前，这个世界就很小。
十五、现在 男女之间的恋爱，总是答应太快，结果分手也快。人性的规律是容易得到的就容易放弃。凡是通过努力得到的，不 管是感情还是物品，都会使人顿生珍惜之感。所以
在感情上，当

有人追求时，内心的一份矜持是必要的，即使心里很爱，也需要给追求者时间 和难度，这样两人走到一起才会珍惜感情、地久天长。
十六、我从来不会在分手很久后才会哭，因为不值。
十七、高兴呢，就允许自己高兴一天；难过呢，也允许自己难过一天。关键是这一天过去了，你得继续往前走。
十八、对于世界而言，你是一个人；但是对于某个人，你是TA的整个世界。
十九、我们渐渐的放开了对方的手
二十、为爱投入不应该被苛责，只是忘记自己却是爱情里的最大 弊病，也许，爱情里最好的状态不是牺牲与忍让，而是站在可以看到彼此的位置里，在对方的眼里可以看到最真实 的自己。
二十一、人生一世，总有个追求，有个盼望，有个让自己珍视，让自己向往，让自己护卫 ，愿意为之活一遭，乃至愿意为之献身的东西，这就是价值了。
二十二、“做自己”很难，但更难的是遇到能接受你“做自己”的人。
二十三、只有在你最落魄时，才会知道谁是为你担心的笨蛋，谁是形同陌路的混蛋。
二十四、老天在送你一个大礼物时，都会用重重困难做包装。
二十五、很奇妙的一种感觉是，曾经 的陌生人，突然之间成为了你的整个世界。我们不可能再有一个童年；不可能再有一个初中；不可能再有一个初恋 ；不可能再有从前的快乐、幸福、
悲伤、痛苦。昨天，前一秒，通通都不可能再回去。——生命原来是一 场无法回放的绝版电影！
二十六、有时阳光很好，有时阳光很暗，这就是生活。
二十七、再多的“我爱你”也抵不过一句“分手吧”
二十八、失望，有时候也是一种幸福。因为有 所期待，所以才会失望。因为有爱，才会有期待。所以纵使失望也是一种幸福，虽然这种幸福有点痛。
二十九、当生活给你设置重重关卡的时候，再撑一下，每次地咬牙闯关过后，你会发现想要的都在手中，想丢的都 留在了身后。
三十、人生没有真正的绝望。树，在秋天放下了落叶，心很疼。可是，整个冬天，它 让心在平静中积蓄力量。春天一到，芳华依然。只要生命还握在手心，人生就没有绝望。人有悲欢离
合， 月有阴晴圆缺。一时的成败得失对于一生来说，不过来了一场小感冒。心若累了，让它休息，灵魂的修复是人生永 不干枯的希望。