英语书信的格式
河北体院-长春建筑工程学院
英语书信的格式
a 信头（heading）
信头包括写
信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之
间的通信，写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地
址。日期通常有下列两种定法：
版权文档，请
勿用做商业用途
（a）月、日、年：如august 15, 200__
（b）日、月、年：如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大，
如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名
（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址
写法完全相反。地址可以写1～3
行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。
版权文档，请勿用
做商业用途
b 称呼（salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如dear
xiaojun，写在信头的下方和信笺的左
边。称呼一般用dear…或my
dear…开头，称呼后一般用逗号。
版权文档，请勿用做商业用途
c
正文（body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分
明，
表意清楚。可以手书，也可以打写。
版权文档，请勿用做商业用途
d
结束语（complimentary close）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书
信最后的“祝好”、“致礼”之类的话
语。本课书信中的“best
wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
版权文档，请勿用做商业
用途
e 签名（signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置
，如本课信中的charlie。签名应是
亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在
签名的上方可根据写信人和
收信人的关系写上sincerely yoursyours
sincerely（用于长辈或朋友之间），或
respectfully yoursyours
respectfully（用于对长辈或上级）。
版权文档，请勿用做商业用途
1、信头（heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右
上角。一般公函
或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下
面的右边写上写信日期就可以了。
版权文档，请勿用做商业用途
英文地址的
写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌
号码和街名；第二行写县、市、省、
州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每
一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要
用，例如在写日期的时候。
版权文档，
请勿用做商业用途
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997（最为普遍）；july
30th，1997；30th
july，1997等。1997不可写成97。
版权文档，请勿用做商业用途
2、信内地址（inside address）
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常
省略，但是在公务信函中不能。将收
信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要
求一样，不必再写日
期。例如：
版权文档，请勿用做商业用途
3、称呼（salutation）
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、
二行的地方，从该行的
顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
版权文档，请勿用
做商业用途
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my
dear再加上表示亲属
关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：my dear
father，dear tom
等。
版权文档，请勿用做商业用途
（2）写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentleme
n）。
注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加d
ear，
是dear sir的复数形式。
版权文档，请勿用做商业用途
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名
字。例如：dear
prof. tim scales, dear smith。
版权文档，请勿用做商业用途
4、正文（body of the letter）
位置在下面称呼语隔
一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易
懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hel
lo！（你好！）
版权文档，请勿用做商业用途
正文有缩进式和齐头式两种。每段书
信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通
常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进
式。
版权文档，请勿用做商业用途
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，
即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（complimentary close）
在正文下面的一、二行处，从信纸
的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句
末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
版
权文档，请勿用做商业用途
（1）写给家人、亲戚，用your loving
grandfather，lovingly
yours，
lovingly等；
版权文档，请勿用做商业用途
（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
（3）写业务信函用truely yours（yours
truely），faithfully yours（yours
faithfully）等；
版权文档，请勿用做商业用途
（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours
respectfully（respectfully
yours）等。
版权文档，请勿用做商业用途
6、签名（signature）
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完
名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当
然，写给
亲朋好友的信，就不必再打了。
版权文档，请勿用做商业用途
7、附言（postscript）
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.
表示，再写上遗漏的话即
可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
版
权文档，请勿用做商业用
途
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（enclosure）
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2
photos
（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。
版权文档，请勿
用
做商业用途
我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一
般在信
纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便
于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
版权文
档，
请勿用做商业用途