英文书信格式及英美差异
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英文书信格式及英美差异
英文书信通常由下列五个部分组成：
A 信头
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上
角。在比较
熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。
日期
通常有下列两种定法： 月、日、年：如August 15, 200__
日、月、年：如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号
、街道名、市
名、省名、国名。这同中文书信的地址写法完全相反。地址
可以写1～3行，日期
写在地址的下方。
B 称呼
称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear
Xiaojun，写在
信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My
dear…
开头，称呼后一般用逗号。
C 正文
这是书信的主体部分，即
写信人要表达的内容。正文要
求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
D 结束语
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝
好”、“致礼”之类的话
语。本课书信中的“Best wishes”
就是结束语。
E 签名
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信
中的Charlie.签名应是亲笔
书写，即使是打写机打出的信
件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信
人的关
系写上Sincerely yoursYours
sincerely，或
Respectfully yoursYours
respectfully。
英文书信格式称谓差异
商务英语书信是指交易时所使用的通信。在美国，常用
Business writing，它包括书信
、电报、电话、电传、报告
书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差
异，比如
信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有
所不同。
一般来说，英国书信较为保守
，许多英国人喜欢用老式
书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有
活力，格式
也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其
旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's E
nglish；如
果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国
英语。当然，英国
式的语言文化近年来也有变化，但总体来
说，两者间的差异是很明显的。
商业英文书信，
一般都要求用打字机或电脑整齐地打
印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式，美国常用
这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式，
英国常用此格式。垂直式的职
务及签名都在左边的边栏界
线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采
用。正式
的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称
和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地
址。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国
式将各行并列，缩进式或称英国
式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎
与美国式相同
。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的
写法，就是在书信的Inside
Address中，把门牌号和街名
都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr,
Mrs和Miss。英国人常在男性的姓名之后用Esq.
，不过在
商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. ，用于二个女士以上。
Messrs用于
二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的
公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs,
Messrs，均不
加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点
如Mr.,
Mrs., Messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有
Gentlemen与Dear Sir
s二种，相当于我国的敬启者或
谨启者如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体
人的，
美语用Gentlemen，英语用Dear
Sirs.如果对方公司
只一人时，必须使用SirDear
Sir.称呼后一般要使用标点
符号，英国式采用逗号，美国式用分号。书信结尾客套语有
多种，相当于我国书信在结尾时使用的敬礼、致敬、
顺安等句。最为
典型的美国式写法是Sincerely和Best
regards，典型的英国式表达有Yours
sincerely，Best
wishes, kind regards 和yours fai
thfully。此外，英国
式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在
不再使
用。
英文书信格式及英美差异
英文书信通常由下列五个部分组成：
A 信头
信头包括写信人地址和写信日期，通
常写在信笺的右上
角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
本课的信头就只
写了写信日期，而没有写信人的地址。日期
通常有下列两种定法： 月、日、年：如August
15, 200__
日、月、年：如15th august, 200__
地址
的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市
名、省名、国名。这同中文书信的地址写法完全相反。
地址
可以写1～3行，日期写在地址的下方。
B 称呼
称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear
Xiaojun，写在
信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My
dear…
开头，称呼后一般用逗号。
C 正文
这是书信的主体部分，即
写信人要表达的内容。正文要
求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
D 结束语
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝
好”、“致礼”之类的话
语。本课书信中的“Best wishes”
就是结束语。
E 签名
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信
中的Charlie.签名应是亲笔
书写，即使是打写机打出的信
件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信
人的关
系写上Sincerely yoursYours
sincerely，或
Respectfully yoursYours
respectfully。
英文书信格式称谓差异
商务英语书信是指交易时所使用的通信。在美国，常用
Business writing，它包括书信
、电报、电话、电传、报告
书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差
异，比如
信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有
所不同。
一般来说，英国书信较为保守
，许多英国人喜欢用老式
书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有
活力，格式
也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其
旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's E
nglish；如
果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国
英语。当然，英国
式的语言文化近年来也有变化，但总体来
说，两者间的差异是很明显的。
商业英文书信，
一般都要求用打字机或电脑整齐地打
印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式，美国常用
这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式，
英国常用此格式。垂直式的职
务及签名都在左边的边栏界
线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采
用。正式
的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称
和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地
址。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国
式将各行并列，缩进式或称英国
式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎
与美国式相同
。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的
写法，就是在书信的Inside
Address中，把门牌号和街名
都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr,
Mrs和Miss。英国人常在男性的姓名之后用Esq.
，不过在
商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. ，用于二个女士以上。
Messrs用于
二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的
公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs,
Messrs，均不
加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点
如Mr.,
Mrs., Messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有
Gentlemen与Dear Sir
s二种，相当于我国的敬启者或
谨启者如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体
人的，
美语用Gentlemen，英语用Dear
Sirs.如果对方公司
只一人时，必须使用SirDear
Sir.称呼后一般要使用标点
符号，英国式采用逗号，美国式用分号。书信结尾客套语有
多种，相当于我国书信在结尾时使用的敬礼、致敬、
顺安等句。最为
典型的美国式写法是Sincerely和Best
regards，典型的英国式表达有Yours
sincerely，Best
wishes, kind regards 和yours fai
thfully。此外，英国
式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在
不再使
用。