员工执行力差,管理者你能做什么?
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员工执行力差,管理者你能做什么?
文张祯祯
所谓执行力是指将命令或想法
变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能
力。访谈的很多设计企业,常常反映一个问题:
员工执行力较差,特别是管理部门。那么,
员工执行力差是什么原因呢?作为部门管理者,能够做些什么
?
一、员工执行力为什么差?
分析员工执行力差的原因,主要可以归结为以下几个方面:
1、 员工不知道干什么
2、 员工不知道怎么干
3、 员工干起来不顺畅
4、 员工不知道干好了有什么好处
5、 员工知道干不好没什么坏处
深究其根本原因,主要可以归为三类原因:
1、文化原因
企业没有形成强有力的执
行文化,也就没有了严格执行的工作氛围。所谓近朱者赤近墨
者黑,在一个不好的环境中很容易将一个自
身素质高的人也带坏。
2、制度原因
(1)管理者出台管理制度或工作流程时不严谨,或者过于繁琐、不合理、不利于执行。
(2
)制度在没有经过认真的论证就仓促出台,经常性的朝令夕改,让员工无所适从。
最后导致了真有好的制
度、规定出台时也得不到有效的执行。
3、人员原因
(1)员工本身素质太差,缺乏执行的能力.
(2)管理者缺乏执行管理意识,不懂得培养和管理员工的执行力。
其中,管理者缺乏执行管
理的意识,不懂得培养和管理员工的执行力是很多管理者所忽
视的,而这一点却是企业总体执行力提升的
关键!
二、如何提升员工执行力?
员工执行力差,作为管理者不要再推卸责任以为只是员工
自身的素质问题,而应该从现
在开始意识到对此你可以做更多,这也是作为一名管理者的职责以及自身执
行力考量的一个
关键因素。那么,要提升员工执行力,管理者究竟可以做些什么呢?
1、建立执行型文化
没有信仰,制度就形同虚设;没有信仰,就不会产生执行
力!建设企业文化就是建设企
业信仰。企业文化的基本作用模式包括理念层、制度层、操作层,企业文化
建设的关键就是
由文化理念层转化为行为习惯。
建立执行型文化的关键手段包括:
(1)必须清楚地告知员工企业的核心价值导向是什么,要明确客户第一、结果导向、
责任意识、快速行
动、团队精神、不断超越等是本企业文化的基本要素;
(2)针对具体执行必须清楚的告知员工你希望
获得什么成果,反复强调并以身作则。
领导的行为决定员工的行为。
(3)对员工的正确行为
与结果给予奖励;对不良的行为和结果,给予惩罚。考核制度
和激励制度是企业文化最直接的体现!
如果能够做到,企业就可以建立一种执行型文化。
2、简化和固化企业制度和流程
出台管理制度或工作流程时必须经过认真的论证、保证严谨并尽量简化、精练、便于理
解,避免经常性的
朝令夕改,保证制度和流程有利于执行。
3、选择执行型人才
优秀的执行人才在性格、心胸
、知识程度等方面都可以完全不一样,唯一相同的是他们
都有一个共同的特点:对自己负责!执行人才通
常具有的特点:信守承诺、结果导向、永不
放弃。
要选拔执行型人才,可以采用常用的人才甄选的方法——关键行为考察
他对执行是否充满热情——喜爱夸夸其谈还是强烈关注结果?
他是否坦白诚实?
他如何安排工作的优先顺序?
他如何进行决策——决策果断?独断专行?
他的工作成绩是否真实反映他的工作能力——偶尔为之?
他在取得工作成绩中克服了哪些困难?
他在工作中表现的组织协调能力和充分利用资源的能力?
通过对其关键行为考察确定他是否属于执行型人才,是否符合目标岗位要求。
4、下达明确的目标
目标设定通常遵循的原则为SMART原则:Specific:具体的
,Measurable:可测量,Achievable:
可实现,Relevant
:相关联的,Time bound:有时间限制。
目标设定尽量采用定量的方法,但无法定量的也可
以定性要求,但要保证目标是具体的、
对结果好坏有可评判的依据;要保证目标可实现,在目标设定的时
候建议采用上下级一起参
与、协商确定的方式,明确其应该做什么、协调关系是什么、要达到什么要求以
及在什么时
间完成等,把目标责任落实下来,只有责任到人才能做到责任可追溯。
5、对执行过程检查、监督、控制
人们不会做你期望的事,只会做你检查和监督的事。为保证
目标的达成需要在目标执行
过程中对执行情况进行监督、检查和控制。通过对行为结果的跟踪,将项目进
程节点管控监
督起来,在过程中对问题及时指导,保证最后结果的实现。
6、对执行结果进行考核激励
提高执行力必须建立与之相配套的考核激励体系,并严格执行,
要让员工知道做好会有
奖励、做不好会有惩罚。
管理人员在目标实施过程结束后,将所取得的
工作成果与原先确定的目标项目标准进行
比较,从而对目标的实现情况和员工的工作状况进行衡量,并总
结目标执行活动的经验教训,
然后以此为依据对组织成员进行适当的奖励和惩罚。
如果说监督
和检查是让员工被动地去执行的话,那么考核激励就是让员工自动自发地去
完成任务。
7、建立顺畅的沟通机制
缺乏良好的沟通也是执行差的一个重要原因。建立良好顺畅的沟通机
制,是保证企业执
行力的重要保障。
要建立企业内良好的沟通机制,至少要做到如下三点:
(1)要建立和谐的沟通氛围:让大家觉得自在,允许员工适当的提出反对意见,让员
工消除恐
惧感。
(1)明确各阶段的沟通重点
目标设定阶段:上下级沟通协商确定目标;
目标执行阶段:下级汇报执行进展情况,寻求帮助;上级检查工作,给予指导;
成果考核阶段:上级对成果完成情况进行总结,肯定成果,指出不足。
(3)选择合适的沟通形式
日汇报沟通:口头、书面或通讯工具;
工作计划及工作总结:月度和年度,书面上交、反馈;
会议沟通:周、月、季度、年度工作例会。
三、结语
提升员工执行
力员工自身有责任:要树立客户第一、结果导向、责任意识、快速行动、
团队精神、不断超越的执行意识
,要提升自身时间管理能力、沟通能力、自身潜能开发能力
等多方面的能力。但,管理者能做的同样很多
:建立执行型文化,简化和固化企业制度和流
程,选择执行型人才,下达明确的目标,对执行过程检查、
监督、控制,对执行结果进行考
核激励,建立顺畅的沟通机制等等,从文化、制度、行为等方面规范引导
员工的行为,逐步
提高企业总体的执行力!