高质量英文学术论文的要素和写作注意事项
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高质量英文学术论文的要素和写作注意事项
十大要素:
(1)原创性
(2)创新性
(3)题目合适
(4)好的摘要
(5)论文组织论证严密(逻辑性强)
(6)图表清晰可靠
(7)英语表达好,语法拼写等错误少
(8)精选参考文献
(9)LETTER
要求投的文章要适合该期刊
(10)可读性,好的文章通俗易懂,有影响力
现在来谈谈英文文章的写作和注意事项:
(1)题目:概括性强、体现创新性、精炼
题目写作注意事项:
英文题目以短语为
主要形式,尤以名词短语最常见,即题目基本上由一个或几个名词加
上其前置和(或)后置定语构成。例
如: The fabrication of „。短语型题目要确定好中心词,
再进行前后修饰。各
个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。题目一般不应是陈述
句,因为题目主要起标示作用,而
陈述句容易使题目具有判断式的语义;况且陈述句不够精
练和醒目,重点也不易突出。
少数情
况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题目,因为疑问句可有探讨性语
气,易引起读者兴趣。
题目中的缩略词语:已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略
词语,才可用于题目中,否则不要轻
易使用。另外,还要注意题目字数的限制,国外科技期
刊一般对题目字数有所限制,这些规定可供我们参
考。总的原则是,题目应确切、简练、醒
目,在能准确反映论文特定内容的前提下,题目词数越少越好。
(2)摘要:与结论不重复,体现整个文章的结论和思想,包括研究工作的目的、方法、结
果和
应用等。
摘要写作注意事项:
摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简
明、确切地记述文献重
要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲,就是研
究工作的
主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不
阅读全文
,就能获得必要的信息。
A.英文摘要的时态:
时态运用也以简练为佳,常用一般现在时、
一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,
进行时态和其他复合时态基本不用。一般现在时。用于说明
研究目的、叙述研究内容、描述
结果、得出结论、提出建议或讨论等。涉及到公认事实、自然规律、永恒
真理等,当然也要
用一般现在时。一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(
实验、观
察、调查、医疗等过程)。需要指出的是,用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的,而只是当时如何如何;所描述的研究过程也明显带有过去时
<
br>间的痕迹。
现在完成时和过去完成时。完成时少用,但不是不用。现在完成时把过去发生的或过
去
已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,
或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。
B.英文摘要的语态:
采用何种语态
,既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要。一篇摘要很短,尽量不要
随便混用,更不要在一个句子里
混用。
主动语态:现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多,因其有助于文字清
晰、简洁及表达有力。
被动语态:以前强调多用被动语态,理由是科技论文主要是说明事实经过,至于
那件事
是谁做的,无须一一证明。事实上,在指示性摘要中,为强调动作承受者,还是采用被动语
态为好。即使在报道性摘要中,有些情况下被动者无关紧要,也必须用强调的事物做主语。
C.英文摘要的人称:
原来摘要的首句多用第三人称This
paper…等开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态
或原形动词开头。例如:To
describe…,To study…,Toinvestigate…, To assess…,To
determine…,
行文时最好不用第一人称,以方便文摘刊物的编辑刊用。
D.避免一些语法错误:
冠词。主要是定冠词the 易被漏用。the 用于表示整个群体
、分类、时间、地名以外的
独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握,用于特指时常被漏用。这里有个
原则,即当我
们用the 时,听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如:The
authorfabricated a new ...The
machine is
operated with solar energy.由于现在缩略语越来越多,要注意区分a
和an,如an X
ray. 数词。避免用阿拉伯数字作首词,比如8 turn
solenoid inductor… 单复数。一些名词单
复数形式不易辨认,从而造成谓语形式出
错。尽量使用短句。因为,长句容易造成语义不清;
但要避免单调和重复。科技期刊涉及专业多,英文更
是不易掌握,各行各业甚至表达方式、
遣词造句都有区别。多看英文文献,也会有助于我们英文写作及水
平的提高。
(3)引言:主要研究进展,有代表性的同行研究工作,自己与他人工作对比的优势和不足,前言的参考文献选取代表性的、重要的文献。参考文献选取要有代表性,除非那种特
殊专业,
我觉得参考文献不要参考会议的文章,尤其那些不知名的会议文章引用。文献要尽
量全面客观:不要对相
似文献避而不引,或者只引别人早期的工作,这会让人感到你对该领
域了解不够,甚至是有意回避,就有
学风问题的嫌疑。不能过低贬低别人的研究工作,要考
虑自己和别人工作的时间差,不在一个时代的研究
当然不能说自己比前人好,所以英语用词
要注意些,客观些。
引言写作注意事项:
好的引言相当于文章成功一半,最重要是保持鲜明的层次感和极强的逻辑性,层层递进
关系。首先:阐述
自己研究领域的基本内容,要尽量的简洁明了。一些显而易见的知识要用
概括性的而不是叙述性的语言来
描述。其次:文献的总结回顾。要特别着重笔墨来描写。一
方面要把该领域内的过去和现在的状况全面的
概括总结出来,不能有丝毫的遗漏,特别是最
新的进展和过去经典文献的引用。这是两个最容易出现的问
题,应该是我们要极力避免的。
再次:然后就是分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点,这是
整个引言的高潮所
在,所以更是要慎之又慎。阐明局限要客观。在阐述自己的创新点时,要仅仅围绕过去
研究
的缺陷性来描述,完整而清晰的描述自己的解决思路,并且文章摊子不要铺的太大。创新性
描述的越多越大,越容易被审稿人抓住把柄。最后:就是总结性的描述论文的研究内容,可
以分为一二三
四等几个方面来描述,为引言做最后的收尾工作。最后对引言检查。
(4)讨论:这部分主要描述研究
课题的具体内容、方法,研究过程中所使用的设备、
仪器、条件,并如实公布有关数据和
研究结果等。讨论要重新说明主要发现,用一个句子表
示较为理想。实际上,审稿人和读者最注意研究的
短处,审稿人和读者一旦发现研究的短处,
而作者未加讨论,他们对文章的信任会发生动摇,心生疑窦:
是否还有他们和作者都未发现
的其它弱点呢?其次,将该研究与以前的工作联系起来,不炫耀自己的工作
比以前的工作如
何好,而是比较其优劣。与其它研究进行对照,切忌将自己的缺陷掩盖起来。重要的是应
该
讨论为什么会得出不同于别人的结论,如果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差
别
,就不该断言自已的研究结果正确,而别人的错误。接着应该讨论自己的研究“表明”什
么,如何解释自
己的研究发现,以及本研究有什么意义?作者甚至可以指出研究结果证明不
了什么,防止读者得出过度、
不实的结论。最后,应点明哪些问题尚未解答,以及要继续做
的工作,审稿人和读者不喜欢夸大的作法。
(5)图表:清晰直观、代表性
清晰直观是基础,要让审稿人和读者不看正文就明白要表达的
意思,代表性无论是自己
实验结果还是和别人工作的比较,都要体现重点,无关的数据不要罗列在图表。
合理解释每
一个参数,合理说明每一个步骤。审稿人没时间考虑细节。程序和参数的合理化显示出你知<
br>道你在做什么,而不是凑数据。没理由要找理由,有理由要强调。
(5)逻辑性:
我审稿时碰到作者的结论性错误,Microelectronic Engineering 期刊的
那篇,后来我给他
指出错误并给他参考文献,不要轻易下结论,这很糟糕的。我就觉得这个作者文献还是
看少
了,特别是理论性的东西,所以他下错误结论。后来在修稿中改正了。IEEE
Transactions on
Components and Packaging
Technologies
的那篇,我认为作者没有好好解释实验结果,图中
曲线的解释不是很好。比方说,1,2,3,4
条曲线不同尺寸(1mm,2mm,3mm,4mm)
出现轨迹差不多,但是第5
条曲线(5mm)在x 轴前半部分和其它四条轨迹差不多,但x
轴
后半部分曲线确异常,作者只是给出结果,但没解释,我审稿时就提出,怎么解释5mm
的
曲线后半部分与其它四条曲线不同,那6mm 的曲线又会是什么样子?5mm 是一个关键尺
寸么?所以在画实验数据图时,特别注意异常点和异常曲线,要解释异常的原因,如果涉及
到尺寸的曲
线,还要考虑关键尺寸或者临界尺寸。不要指望审稿人疏忽,还是要方方面面考
虑文章,毕竟发文章是严
格的学术活动。
(6)语法:写作时注意语言精炼准确,使用长句时不要出现语法错误,拼写错误可以
完全避免的。我觉得我审稿的文章,语法错误主要出现在介词、从句、对比语句和长句杂糅
的错
误。使用长句时注意不要让读者困惑或者产生歧义。介词比如in和on 的混用,还有
of
和with 的混用,对比语句主要是将A 和B 两事物,比如实验结果做对比、比较或并列,
但出现
了语法错误,长句杂糅主要体现在一些从句中,比如定语从句、非限制定语从句等缺
少必要的主语、谓语
或者其它句子成分。
郁闷的原因大致有以下几种吧:(1)没有课题
或基金;(2)与导师关系搞僵,开展工作
受阻;(3)选题不好或者偏门;(4)生活拮据,为经济受
累,无心做科研;(5)实验不顺,
理论不懂;(6)写作不行;(7)投稿老是被拒;(8)软件不会
使用,模拟仿真等不会。等等。
下面就后面的郁闷解决提些我个人的建议:
1. 多看看文
献,了解同行工作,掌握研究方向动态,找出自己的创新。这种创新不是
指革命性的,这个很难。我认为
创新可以这么划分吧,革命性创新、革新性创新、理论性创
新或技术性创新、实验上创新。革命性创新是
那种划时代的,给人类生活和生产带来很大影
响革新性创新比革命性创新次之;后面创新影响大体逐渐减
弱;如果在文章中涉及理论部分,
就要参考文献了,有些文献会给出相关理论的,免得犯
了错误:在文章中轻易下结论。模拟、
仿真那一块可以查看有没有相关文献,看人家用什么软件进行模拟
仿真,然后学习该软件。
2. 不怕拒稿,总结审稿意见,找出自己工作不足,再补充数据、理论、提
高写作等。
拒稿越多,说明离中稿就越近了。要正确对待审稿意见和退稿:审稿是无报酬的。审稿人的<
br>工作态度大多极其认真。对审稿意见要十分尊重,对每一条批评和建议,都要认真分析,并据此
修
改论文。对自己认为是不正确的意见,要极其慎重和认真地回答,有理有据地与审稿人探
讨。如何对待被
杂志拒绝的论文,常常是作者犯难的问题。这里必须分析被拒绝的理由。第
一类拒绝是一种“完全的拒绝
”,主编通常会表达个意见,对这类文章永远不愿再看到,再寄
送这类文章是没有意义的。有一类是文章
包含某些有用的数据和信息,主编拒绝这类文章是
由于数据或分析有严重缺陷。对这类文章作者不妨先放
一放,等到找到更广泛的证据支持或
有了更明晰的的结论,再将经过修改的“新”文章寄给同一杂志。主
编通常是会考虑重新受
理这类文章的。实际上,影响因子不同的学术刊物,接受论文的标准和要求差别很
大。如果
被拒绝的论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够,作者在仔细考虑了审稿人的<
br>意见,认真修改文稿后,是可以寄给影响因子较低的学术刊物的。值得注意的是,审稿人由于知
识
的限制和某种成见,甚至学术观点的不同,判断错误并建议退稿是会发生的。
3.
多请教别人或者去学术论坛,学习投稿、写作经验,这样可以少走弯路。
4. 学好一些必要的相关科
学软件,比如画图软件,模拟软件、计算仿真软件等。图漂
亮、理论好、论据足、模拟仿真实验对比,算
是发好期刊的基础了。
5.
认真阅读和使用投稿须知。投稿须知的英文表述有多种,常见的是Instructionfor
Authors、 Instructions to Authors、 Authors'
Guidelines、 Guidelines forAuthors、Advice to
Contributors、 Advice to Authors、 Information
for Authors等。几乎所有的英文生物医学期
刊都定期刊登投稿须知,尽管各期刊投稿须知的
内容不尽相同、细节繁简不一,但目的都一
样—帮助作者更为成功地投稿,使论文发表过程更为简捷而有
效。阅读并遵循投稿须知的意
义:了解刊物的重要信息,如办刊宗旨、征稿范围、栏目设置、投稿要求、
审稿程序、从投
稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等。指导论文写作并加快论文发表:(1)用较
少的
时间决定拟投文章的栏目及格式(如行间距、可接受的文旁边界、纸张大小、参考文献及图
表格式)。(2)加快审稿过程。(3)减少退修次数。(4)文章发表后,很少或无错误。简言
之,认
真阅读并遵循投稿须知,可以使你的文章更容易、更快捷、更准确的发表。阅读投稿
须知越仔细、越认真
,投稿的成功率越高。