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外企日常工作中常用的英语术语和缩写语
外企日常工作中常用的英语术语和缩写语
办公室职员（Office Clerk）加入公司的整个过程为例，引出在跨国公司 (MNC- Multi-National
Company) 工作中，日常人们喜欢经常使用的术语（Terminology）和缩写语（Abbreviation）。
[找工作Job Searching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。我制作了精美的个人简历
（Resume, cv）。我参加了校园招聘（Campus Recruitment）。我关注报纸招聘广告（Recruiting
Ads）。我也经常浏览招聘网站（Recruiting Website）。我还参加人才招聘会（Job Fair）。
[参加面试Be invited for Interview] 我选择了几家中意的公司，投出了简历。终于接到了人力资
源部（Human Resources D epartment）邀请面试的通知。经过几轮面试（Interview）和笔试
（Written Test） 我终于接到了XXXX公司的聘用书（Offer Letter）。这是一家独资合资企
业（Wholly Foreign-Owned CompanyJoint-Venture）。
[录用条件Employment Terms] 我隶属XX部门（Department）。我的职位（Position）是XXXX。
我的工作职责 （Job Responsibilities）是XXXX。我的直接上司（Direct Supervisor）是XXX。
我的起点工资（Starting Salary）是XXXX。我的入职日期（Join- Date）是XXXX。我的试用
期（Probation）是3个月。首期劳动合同（Labor ContractEmployment Contract）的期限（Term）
是3年。
[第一天上班 First day of join] 我乘坐公司班车（Shuttle BusCommuting Bus）来到公司。先
来到人力资源部报到（Register）。我填了 一系列的表格（Forms）。我领到了工卡（Badge Card）、
餐卡（Meal Card）、员工手册（Employee Manual）、培训手册（Training Handbook）、保
险手册（Insurance Handbook）、安全环境健康（EHS- Environment, Health and Safety）手
册。公司培训主管（Training Supervisor）为我做了入职培训（ Orientation）。我了解了公司的
安全须知（Safety Precautions）和紧急疏散通道（Emergency Evacuation Route）。
[部门 Department] 我随后来到我的部门，见到了我的部门经理（Department Manager）和同
事（Colleagues）。我来到我的办公桌（Desk）前，看到办公用品 （Stationery）和台式计算
机（DeskTop）已经摆在桌上。经理说以后还会配备笔记本 电脑（NotebookLapTop）。
[午餐 Lunch] 中午在公司餐厅（Cafeteria）吃饭，是免费的午餐（Free Lunch）。饭后跟大家
一起外出散步。
[第一次会议 First meeting] 下午部门开会（Have a Meeting），讨论目前面临的困难和问题
（Difficulty & Issues），经理要求大家通过脑力激荡（Brain- Storming），找出问题的根源（Root
Cause），并提出解决方案（Solutions）。
[各种类型会议 Various meetings] 公司有多种会议。部门经理的管理层会议（Staff Meeting）。
讨论项目进展的项目会议 (Project Meeting)。讨论预算的预算会议（Budgeting Meeting）。与
美国总部的电话会议（Teleconference Call）。还可以利用视频会议系统（Video Conference）
或网络会议（Net- Meeting）系统开会。有各种周会（Weekly Meeting）、月例会（Monthly
Meeting）、季度会议（Quarterly Meeting）和年度会议（Annual Meeting）。
[各种计划 Various plans] 要制定各种计划（Plans）。有长期计划（Long-term Plan）、中期
计划（Medium-term Plan）和短期计划 (Short-term Plan)。有周计划（Weekly Plan）、月计
划（Monthly Plan）和年度计划（Annual Plan）。有业务计划（Project Plan）、营销计划（Marketing
Plan）、销售计划（Sales Plan）、预算计划（budgeting Plan）、项目计划（Project Plan）、
生产计划（Production Plan）、采购计划（Purchasing Plan）、人头计算（Headcount Plan）、
招聘计划（Recruiting Plan）、培训计划（Training Plan）、发展计划（Development Plan）、
接班人发展计划（Succession & Development Plan）、审计计划（Auditing Plan）、出差计划

（Travel Plan）等。
[报告 Reports] 在外企公司要学会写报告（Wrtie a Report）。工作中要提交很多报告（Submit
a Report）。有预算报告 (Budgeting Report）、工作报告（Working Report）、培训报告（Training
Report）、会议纪要（Meeting Minutes）、项目报告（Project Report）、周报告（Weekly Report）、
月报告 (Monthly Report)、季度报告（Quarterly Report）、年报（Annual Report）等等。
[绩效管理系统 Performance Management System] 公司的业绩管理（PM- Performance
Management）体系很完善。公司实行目标管理（MBO- Management By Objectives）。绩效
考核（PA-Performance Appraisal）在年底进行。绩效谈话（Performance Interview）是主管
和下属（Supervisor-Subordinate）一对一 (One-on-One) 的谈话。谈话涉及过去的业绩结果
（Performance Resul ts）和胜任能力（Competency）表现、个人的优势（Strengths）和劣势
（Wea knessesAreas for Development）、培训发展（Training & Development）的需求（Needs）
和计划、以及来年的目标（Objectives）。
[制定目标 Setting Goals & Objectives] 目标设定（Objective-Setting）由上到下（Top-Down）：
部门经理根据公司 的目标，制定部门的业绩目标。部门经理制定部门年度目标时，要确保与公
司目标的一致性（Align ment），还要进行内外环境的SWOT分析（SWOT Analysis, S-Strength,
W-Weakness, O-Opportunity, T-Threat）。每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标
（KPI-Key Performance Indicator）。设定目标时要根据SMART（Specific, Measurable,
Attainable, Realistic, Time- bound）原则进行。
[绩效考核的评级 Rating of Performance Appraisal] 绩效评估的结果分为：需要改进（N-Need
Improvement）、达到标准（M-Meeting Standard）和超越标准（E-Exceeding Standard）。
在公司这三类人的分布呈正态分布（Normal Distribution），大概分别占10%、70%和20%。
[工资调整 Salary Adjustment] 公司每年进行一次工资调整（Salary Adjustment-Equity or Merit
Adjustment）。工资调整地比例由部门经理根据人力资源部（HR）制定 的调薪政策（Policy）
进行提议，由HR和总经理最后审定（Approval）。工资调整的比 例的确定根据3P原则（3P
Principle - Position, Performance, Person）进行。员工将收到一封有关工资调整地沟通信
（Communication Letter）。
[奖金 Bonus] 公司有季度奖（Quarterly Incentive）和年度业绩奖金（Performance Bonus）。
奖金政策由HR制定 。奖金具体方案由部门经理制定（Propose），HR审查（Review），报
总经理批准（Ap proval）。
[保险与福利 Insurances & Welfare] 公司提供完善的保险和福利（Insurances & Welfare）。
法定的4险1金（4 Insurances & 1 Fund）都有，还提供附加的商业保险（Supplementary
Commercial Insurance）。
[职业生涯发展系统 Career Development System] 公司有完善的生涯发展系统（Career
Development System）。从管理路径（Management Path），可以从基层员工（Employee），
升为组长（Group Leader）、班长（ Monitor）、主管（Supervisor）、经理（Manager）、总
监（Directo r）、副总经理（Deputy General Manager）、总经理（GM-General Manager）、
大中华区总裁（Greater China President）、亚太区总裁（Asia Regional President）、高级副
总裁（Executive VP-Vice President）、首席执行官（CEO-Chief Executive Officer）、董事会
主席（Chairman of Board）。从专业技术路径（TechnicalProfessional Path），可以从操作工（Operator）提升到技术员（Technician）、工程师（Engineer）、高级工程 师（Senior Engineer）
等。
[职位与头衔 Positions & Titles] 公司主要的管理人员有总裁（President）、副总裁（Vice
President）、财务总监（Finance Director）、人事总监（Human Resources Director）、市
场总监（Marketing Director）、销售总监（Sales Director）、公共关系总监（Public- Relations

Director）、法律事务总监（Legal- Affairs Director）、生产总监（Production Director）、质量
总监（Quality Director）、工程总监（Engineering Director）、物流总监（Logistics Director）、
安全环境总监（）等。小公司里上述总监可能变成高级经理 （Senior Manager)或经理。
[培训发展体系 Training & Development System] 公司建立了完善的培训发展体系（Training &
Development System）。根据培训管理程序（Training Management Procedure），制定培训
计划（Training Plan）和培训预算（Training Budget）。公司人力资源部根据培训计划组织外
部（External）和内部（Interna l）培训。新员工（New Hires）将参加入职培训（Orientation
Programs）和在岗培训（OJT-On-The-Job Training）。所有人都有机 会接受专业技术培训
（TechnicalProfessional Training）和职业技能培训（Professional ）。为管理团队
（Management Team）将安排管理技能（Management Skills）和领导力（Leadership）培训。
公司还提供英语和计算机培训。
[英语能力 English Proficiency] 英语表达能力对于在外企发展很重要。不光 要会读（Reading），
会翻译（TranslationInterpretation），还要 会写（Writing）、会听 (Listening)、会说（Speaking）。
英语等级证书（College Certificate）并不重要，重要的是实际运用语言的能力（Practical
Application Skills）。
[沟通渠道 Communication Channels] 公司设有员工意见箱（Opinion Box）、定期召开沟通会
（Regular Communication Meeting）、每年都进行员工满意度调查（Employee
SatisfactionOpinion Survey），了解对公司的意见和建议（OpinionSuggestion）。
[管理团队 Management Team] 公司的管理人员尊重（Respect）下属，关心（Care）下属，< br>辅导（Coach）下属，激励（MotivateInspire）下属，认可（Recognize) 下属。上下级之间和
同事之间有良好的关系（Relationship）。
[时间管理 Time Management] 要做好工作，必须学会管理时间（Time Management）。要列
出要事清单（Priority List）。区分重要性次序。要判断重要事项（Important Issues）和紧急事
项（Urgent Issues）。

1, terminology [,t?:mi'n?l?d?i]
n. 术语，术语学；用辞
terminology: 术语|术语,用辞|专业术语
scientific terminology: 科学术语
Legal Terminology: 法律术语
2, CV
abbr. 简历（Curriculum Vitae）
cv: 佛得角|变异系数|循环伏安法
CV Hardness: 硬化曲线|调整可控点硬度
CV Convertible: 活动顶篷小客车
3, curriculum vitae [k?'rikjul?m'vaiti:]
（拉）简历
curriculum vitae: 履历表|履历|人简历
Curriculum vitae= CV: 简历，个人履历
Curriculum VitaeRésumé: 履历表
4, curriculum [k?'rikjul?m]
n. 课程
curriculum: 课程（总称）|课程表|课程目标
curriculum:: 课程

curriculum integration: 课程统整|课程整合|課程統整
5, vitae ['vi:tai]
n. 个人简历；血液（vita的复数形式）
6, written test
笔试部分
written test: 笔试
written driving test: 笔试
written test(examination): 笔试
7, offer letter
n. 建议书；报价书；录用通知书
offer letter: 补偿及安置建议函件〔九龙城寨|配屋通知书|录用通知书
OfferLetter of Offer: 要约函
offer letter to buy: 购楼意向书|购楼意向书 房屋地政
8, wholly ['h?uli]
adv. 完全地；全部；统统
wholly: 完全地|整个|完全
wholly unemployed: 全失业者|完全失业
wholly originated: 完全原产
9, joint-venture ['d??int'vent??]
vt.,vi. 建立合资公司；联合经营；(通过合伙或组成联合大企业)合资生产 [亦作joint venture]
nonequity joint-venture: 非产权式合资经营企业
equity joint-venture: 产权式联合经营，合资经营
Joint- venture cobranding: 合资企业品牌
10, terms
n. 地位，关系；条款；术语；措辞；价钱（term的复数形式）
v. 把称为（term的三单形式）
Terms: 条款,协议,合同|条款|付款条件
Liner terms: 班轮条件|班轮条款|班轮条款，即船方负担装卸费
General Terms: 一般词汇|一般术语|统称一般条款共同条件
11, probation [pr?u'bei??n]
n. 试用；缓刑；查验
probation: 试用|见习|缓刑
probation teacher: 代课教师
probation period: 见习期|缓刑考验期|试用期
12, badge ['b?d?]
n. 徽章；证章；标记
vt. 授给徽章
badge: 徽章|标记|标志
Film badge: 胶片襟章剂量计|胶片剂量仪|照射量测定软片
badge radio: 胸章式收音机
13, orientation [,?:rien'tei??n, ?u-]
n. 方向；定向；适应；情况介绍；向东方
orientation: 定向|定位|方位
Orientation Training: 新人训练|定向训练|定向练习

interior orientation: 内部定向|内方位|内部取向
14, safety precautions
安全保护措施；安全对策措施
safety precautions: 安全对策措施|安全防护措施：|安全预防
chemical mutagens safety precautions: 释义：化学诱变剂安全预防措施
normal safety precautions: 一般安全预防措施 公安|一般安全预防措施
15, precautions
n. 防范；预防措施；预警（precaution的复数）
precautions: 预防措施|注意事项|预警
safety precautions: 安全对策措施|安全防护措施：|安全预防
Droplet Precautions: 防護措施
16, Evacuation Route
避难方向；疏散路线；撤离路线
Evacuation Route: 避难方向|撤离路线|逃生路线
Evacuation route protected: 防火疏散路线
Evacuation route pressurized: 正压疏散路线
17, evacuation [i,v?kju'ei??n]
n. 疏散；撤离；排泄
evacuation: 撤离|抽空|抽成真空
Evacuation Plan: 紧急疏散方向图|疏散计划|撤离计划
Evacuation Route: 避难方向|撤离路线|逃生路线
18, cafeteria [,k?fi'ti?ri?]
n. 自助餐厅
Cafeteria: （自助食堂）：自助餐厅，由学校或某个私人承包商经营。|自助餐厅|自助食堂
cafeteria feeding: 自助式喂儿法|自选食|自由采食饲养
commercial cafeteria: 商业自助食堂
19, root cause
根本原因
root cause: 根源|根本原因|根原因
Root-cause analysis: 根源分析
D4 Addressing root-cause: D4 定义、验证根本原因
20, teleconference ['teli,k?nf?r?ns]
电话会议；远程会议
teleconference: 电话会议|远程会议|电子会议
video teleconference: 视像电子会议|电视电信会议
TELECONF TELECONFerence: 电话会议
21, headcount
n. 点人头数；总人数
Headcount: 人头|人员编制|招聘人数
Average Headcount FTE: 平均人数 FTE
Average Headcount - 4 Quarters: 平均人数 - 4 个季度
22, recruiting
n. 招聘；招募
v. 招募；聘请（recruit的ing形式）

Recruiting: 招聘|跑鞋|招募
recruiting agent: 征兵员
Campus Recruiting: 校园招聘|校园招募
23, recruit [ri'kru:t]
n. 招聘；新兵；新成员
vt. 补充；聘用；征募；使恢复健康
vi. 复原；征募新兵；得到补充；恢复健康
recruit: 招聘|吸收|征募
new recruit: 新招聘人员|新聘公务员|新聘公务员 公务员事务
recruit verb: 征募新兵吸收新成员
24, auditing
n. 审计；查帐
v. 审计；查账（audit的现在分词）
auditing: 审记、监察|审计|审计学
Environmental auditing: 环境审计|环境审核|环境质量认证
Auditing Clerk: 审计员|统计师
25, audit ['?:dit]
n. 审计；查帐
vi. 审计；查帐
vt. （美）旁听
audit: 审计|审计学|（旁听）：随班听课，不计分数或学分，收费标准和要求一般与正式选课同。
audit trail: 审计跟踪|审计线索|审查跟踪
audit report: 审计报告|稽查报告|认证报告
26, submit [s?b'mit]
vt. 使服从；主张；呈递
vi. 提交；服从
Submit: 提交|表单提交按钮|提出
submit applications: 提交申请
Submit ticket: 提交任务单|提交传票|提交议题
27, performance appraisal
成绩评价，业绩评价
performance appraisal: 绩效评价|绩效评估|效绩评价
performance improvement appraisal: 绩效改进考核
performance appraisal, PA: 绩效评价
28, appraisal [?'preiz?l]
n. 评价；估价（尤指估价财产，以便征税）；估计
appraisal: 鉴定|评估|估价
Projects Appraisal: 项目评估
Appraisal interview: 评价面试|鉴定面试|评核会见
29, subordinate [s?'b?:din?t, -neit, s?'b?:dineit]
adj. 从属的；次要的
n. 下属，下级；部属，属下
vt. 使居下位；使服从
subordinate: 下级|下属|部属

subordinate construction: 从属构造|从属建构|从属结构
subordinate resonance: 次级共振
30, competency ['k?mpit?nsi]
n. 能力（等于competence）；资格
Competency: 胜任特征|胜任素质|能力
core competency: 核心能力|核心职能|关键才能
Competency Model: 胜任特征模型|能力模型|才能项目方式
31, competence ['k?mpit?ns]
n. 能力，胜任；权限；作证能力；足以过舒适生活的收入
competence: 能力|感受态|胜任力
strategic competence: 策略能力
professional competence: 专业胜任能力|专业资格|专业能力
32, strengths
n. 优势，强项（strength的复数形式）；长处
Strengths: 优势|优势分析|优势因素
Dependable Strengths: 核心竞争力
Strengths Finder: 网上进行的优势识别器
33, strength [stre?θ, stre?kθ]
n. 力量；力气；兵力；长处
strength: 强度|优势|公司实力
Strength: 强度
STRENGTH Strength: 公司实力|一自己自己搞实力|个人公司实力
34, top-down ['t?pdaun]
adj. 自顶向下；组织管理严密的
Top-down: 由上而下（方法）|自顶向下|由上而下 [自顶向下
top hold-down: 上部压板
top-down process: 自顶向下分析过程|由上而下|上而下的过程
35, alignment [?'lainm?nt]
n. 队列，成直线；校准；结盟
alignment: 校直|对准，校整|定位
alignment accuracy: 对准精度|调整精度|位置对准精确度
alignment mark: 对准标记|校中标记|调整标记
36, SWOT analysis
四点（优势、劣势、机会、威胁）分析
SWOT Analysis: 四点分析|SWOT分析|优劣势分析
Introduction on SWOT analysis: SWOT分析的运用
SWOT Analysis(SWOT: 分析)
37, key performance indicator
关键绩效指标
Key Performance Indicator: 关键绩效指标|指标|绩效衡量标准
KPI Key Performance Indicator: 关键绩效评估指计
KPI Key Performance Indicator: 关键绩效指标
38, attainable [?'tein?bl]
adj. 可得到的；可达到的；可到达的

ATTAINABLE: 可达到的|可实现|可以达到的
attainable resolution: 可达清晰度|可达清楚度
attainable accuracy: 可得精确度|可达准确度
39, time- bound
adj. 有时限的
time-bound: 有时限的|时限性|有时限
Time-resouce bound: 资源限制的
40, normal distribution
n. 正态分布
normal distribution: 正态分布|常态分配|常态分布
normal probability distribution: 正态概率分布|常態機率分配|常态机率分配
normal circular distribution: 常态圆性分布|标准圆性分配
41, equity ['ekw?ti]
n. 公平，公正；衡平法；普通股；抵押资产的净值
equity: 公平|产权|权益
equity market: 股市|权益市场|股票市场
equity financing: 产权筹资|股本融资|发行股票筹措资金
42, merit ['merit]
n. 优点，价值；功绩；功过
vt. 值得
vi. 应受报答
merit: 优点|价值|功劳
Merit guideline: 绩效指南
merit rating: 能力评价|优劣评等|绩效评级
43, incentive [in'sentiv]
n. 动机；刺激
adj. 激励的；刺激的
incentive: 诱因|鼓励|诱因,刺激,动机
incentive plan: 奖励计划|激励计划|剌激计划
incentive travel: 奖励旅游|奖励旅行
44, propose [pr?u'p?uz]
vi. 建议；求婚；打算
vt. 建议；打算，计划；求婚
Propose: 求婚|提议|建议
propose suggest: 建议,提议
PROP Propose: 建议
45, review [ri'vju:]
n. 回顾；复习；评论；检讨；检阅
vi. 回顾；复习功课；写评论
vt. 回顾；检查；复审
review: 审查|检查，复查，重复|评审
post review: 事后审查
Literature Review: 文献综述|文献回顾|文献评论
46, supplementary [,s?pli'ment?ri]

adj. 补充的；追加的
n. 补充者；增补物
supplementary: 补充的|营养补充剂|补足的
supplementary issue: 增刊
supplementary provision: 追加拨款|追加备付款项|补充条款
47, deputy general manager
副总经理
Deputy General Manager: 副总经理|（常务）副总经理|物业高级经理
Deputy General Manager Office: 副总经理办公室
D Deputy General Manager: 副总经理
48, Greater China
大中华
Greater China: 大中华区|大中华|大中国
greater China region: 大中华地区|部大中华地区
Taiwan Greater China Fund: 台湾大中华指数基金
49, on-the-job ['?ne?'d??b, '?:n-]
adj. 在职的
on-the-job: 在职的
on-the-job training: 在职培训|岗位培训|在职训练
on-the-job accident: 操作事故
50, English Proficiency
英语水平；英文能力
English proficiency: 英语水平|英语能力|英语程度
English Language Proficiency Exam: 英语能力考试
English language proficiency: 英语水平|英语语言成绩|英语流利
51, proficiency [pr?u'fi??nsi]
n. 精通，熟练
proficiency: 精通|熟练|熟练, 精通, 熟练程度
language proficiency: 语言水平|语言熟练度|语言能力
proficiency testing: 熟练水平试验|技术检查|熟练测试
52, certificate [s?'tifikeit]
n. 证书；执照，文凭
vt. 发给证明书；以证书形式授权给；用证书批准
certificate: 单据|凭证|证明书
sanitary certificate: 卫生证书|卫生检疫证书|卫生证明书
analysis certificate: 分析（化验）证书|化验 证书|化验证明书（报告）
53, practical application
实际应用
practical application: 实际应用
practical rate of application: 实用供给强度<灭火时单位时间|实用供给强度
integrated practical application: 集成电路实际应用
54, priority [prai'?r?ti]
n. 优先；优先权；优先次序；优先考虑的事
PRIORITY: 优先权|优先|优先级

priority interrupt: 优先中断|优先序岔断|优先级中断
priority chemical: 首要化学品|优先化学品