英语写邀请函的格式

余年寄山水
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2020年08月09日 08:01
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英语写邀请函的格式
英文邀请信主要分为以下两种:一种属于个人类的信函, 例如邀
请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影或者出席典礼等等。另一种邀
请函则属于事务类的 信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通英文邀请函
第 一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的
要求都比较松,可以写得随便一些。只要表 明邀请的意图,说明活动
的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信,那么就一定要在信中表
达 非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非
常短。
二、正式英文邀请函
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人
来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望
的人士。因此,这类邀请信的措辞要 相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参 加的意
图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威
望和学术水平等表示 推崇和赞扬,表明假如被邀请者能够接受邀请,
会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活 动的相关事
宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够
参加的诚意;最 后还要请收信人对发出的邀请做出反应,如确认接受
邀请。


三、英文邀请信的回复
无论是收到哪种邀请信都要复信,明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容:
首先感谢对方的邀请,并重述 邀请信中的主要内容;然后愉快地表示
接受邀请,并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与对方见 面
的心情。
谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容:首先还是要对对方
的邀请表示感谢;然后详细说明自己无法接受邀请的原因,并对无法
出席表示遗憾;最后表达自己的祝 愿,即祝愿自己未能参加的会议或
者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信,与上面的第二封邀< br>请信相对应:
英语写邀请函的范文格式【一】
Dearsirmadam:

[organization]wouldvery muchliketohavesomeonefromyourcompanyspea
katour conferenceon[topic].
Asyoumaybeaware,them issionofourassociationistopromote.M
anyofourmem bersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasma d
ein.E
nclosedisourpreliminaryscheduleforth econferencewhichwillbereviewedi
nweeks.I
llc allyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingt ospeaktous.I


canassureyouthatwellmakeeve rythingconvenienttothespeaker.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
英语写邀请函的范文格式【二】
Dearsirmadam:
Imdelightedyouhaveacceptedourinvitationtos peakattheC
onferencein[city]on[date].
Asweagreed,youllbespeakingonthetopicfrom[time]to[t ime].T
herewillbeanadditionalminutesforquestion s.
Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-vi sualequipmentyoullneed.
Ifyoucouldletmeknowyour specificrequirementsby[date],I
llhaveplentyofti metomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyounee< br>d.
Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
英语写邀请函的范文格式【三】

ritealetterto oneofyourhighschoolclassmateswhoisinanearbycity,an dinvit


ehimhertoyourcityatthisweekend.omenecessarydetailsmustbeincluded.


onotsignyourownnameattheendofyourletter,using“LiMi ng”instead.
Sample:
DearLinda,
Wehaven’tseeneachotherforsixyearsaftergrad uation.


CL



amsoglad tohearthatyouhavegraduatedfrom
andcomebacktowor kinSefreethis
aturday,pleasecometoShanghaiandha veagoodtimewithme.
WecanfirstgototheCentu ryPark,wheretheflowersareallinblossom.
Let’sgob oatingonthelake—isn’titpleasantinthecoolbreeze?The nI
willtreatyoutodinneratawesternrestaurantonHu aihaiRoad—
itissmallbutreallynice—I’msureyouwil lenjoyit.Afterdinner,let’
sgotoaconcert—youarea musiclover,aren’tyou?
Ifyoucouldn’tcome,p leasenotifymebeforeFriday.I
fyoucan,pleasetellm ewhichtrainyouwilltakeand
willmeetyouattherailw aystation.




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英语写邀请函的格式
英文邀请信主要分为以下两种:一种 属于个人类的信函,例如邀
请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影或者出席典礼等等。另一种邀
请函则属于事务类的信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通英文邀请函
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的
要求都比较松,可以写 得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动
的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信,那么就一定要 在信中表
达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非
常短。
二、正式英文邀请函
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一 个负责人
来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望
的人士。因此,这 类邀请信的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容:首 先表明邀请对方参加的意
图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威
望 和学术水平等表示推崇和赞扬,表明假如被邀请者能够接受邀请,
会给会议或者活动带来很好的影响;接 着要说明会议或活动的相关事
宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够
参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反应,如确认接受
邀请。


三、英文邀请信的回复
无论是收到哪种邀请信都要复信, 明确表示接受与否。而且无论
接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容:首先感谢对方的邀请,并重述邀请信中的主要内容;然后愉快地表示
接受邀请,并简要说明自己的打 算;最后表示期待赴会和与对方见面
的心情。
谢绝邀请的回信一般包含以下几方面 的内容:首先还是要对对方
的邀请表示感谢;然后详细说明自己无法接受邀请的原因,并对无法
出席表示遗憾;最后表达自己的祝愿,即祝愿自己未能参加的会议或
者活动能够顺利进行。下面是一封谢 绝邀请的信,与上面的第二封邀
请信相对应:
英语写邀请函的范文格式【一】
Dearsirmadam:

[organization]w ouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].
Asyoumaybeaw are,themissionofourassociationistopromote.M
any ofourmembersareinterestedintheachievementsyourcomp anyhasmad
ein.E
nclosedisourpreliminarysched ulefortheconferencewhichwillbereviewedi
nweeks. I
llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbe willingtospeaktous.I


canassureyouthatwel lmakeeverythingconvenienttothespeaker.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
英语写邀请函的范文格式【二】
Dearsirmadam:
Imdelightedyouhaveacceptedourinvitationtos peakattheC
onferencein[city]on[date].
Asweagreed,youllbespeakingonthetopicfrom[time]to[t ime].T
herewillbeanadditionalminutesforquestion s.
Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-vi sualequipmentyoullneed.
Ifyoucouldletmeknowyour specificrequirementsby[date],I
llhaveplentyofti metomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyounee< br>d.
Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
英语写邀请函的范文格式【三】

ritealetterto oneofyourhighschoolclassmateswhoisinanearbycity,an dinvit


ehimhertoyourcityatthisweekend.omenecessarydetailsmustbeincluded.


onotsignyourownnameattheendofyourletter,using“LiMi ng”instead.
Sample:
DearLinda,
Wehaven’tseeneachotherforsixyearsaftergrad uation.


CL



amsoglad tohearthatyouhavegraduatedfrom
andcomebacktowor kinSefreethis
aturday,pleasecometoShanghaiandha veagoodtimewithme.
WecanfirstgototheCentu ryPark,wheretheflowersareallinblossom.
Let’sgob oatingonthelake—isn’titpleasantinthecoolbreeze?The nI
willtreatyoutodinneratawesternrestaurantonHu aihaiRoad—
itissmallbutreallynice—I’msureyouwil lenjoyit.Afterdinner,let’
sgotoaconcert—youarea musiclover,aren’tyou?
Ifyoucouldn’tcome,p leasenotifymebeforeFriday.I
fyoucan,pleasetellm ewhichtrainyouwilltakeand
willmeetyouattherailw aystation.




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