商务英语请柬的写法
嘉应学院正方系统-中国姓
1．邀请信（Letter of invitation）
Mar．20，
2003
Dear Mr S．Lewis，
Our
daughter Mary and Mr John Smith are going to get
married．The wedding ceremony
will be held at
eleven o'clock，on Sunday，the first of May，2003at
Shanghai
International Hotel．Will you and Mrs
Lewis come to the ceremony？Please give us
a
reply at an early date．
Yours sincerely，
J．Thomas
2请柬（Invitation card）
Mr ＆Mrs J．Thomas
request the honour of the presence of
Mr
＆Mrs S．Lewis
at the wedding ceremony of their
daughter
and Mr John Smith
on Sunday，the
first of May
two thousand and three
at
eleven o'clock
Shanghai International Hotel
R．S．V．P．
主要格式：
在内容安排上按照
1. 邀请者
2. 套语request the pleasure（honour）of the
presence of
3. 被邀请者
4. 邀请之意活动内容
5.
时间
6. 地点
注意事项：
上面第一封
是邀请信，第二封是请柬。两种信内容基本相同，但形式完全不同。邀请信实际
上是一封普通的私人信件
，而请柬却是一种十分正式的信的形式，它有其特殊的格式。
1．
请柬需排成两边整齐对称的锯齿形，应用第三人称写
2． 邀请信是一种重要的社交书信，它包括正式
和非正式两种。正式的邀请信即请柬，它有
固定的格式，一般用第三人称书写；通常“先生”写在其“夫
人”前。行文不用标点符
号。
3．
先是写邀请人的姓名，前面需带称谓或头街。request the pleasure（honour）of
the
presence of是套语，邀请别人跳舞、吃饭等也可用request the
pleasure（honour）
of the company
of，有时不必写明被邀人就用request the honour（pleasure）of your
presence， request the pleasure（honour）of your
company。套语后是被邀请人的
姓名，也需带称谓或头街。接着写邀请的具体内容，然后是时间。
时间安排的顺序是星
期几，几月几日，年和点钟，数字都要用英语数字写，不能用阿拉伯数字写，最后是
地
点。
4． 时间不用阿拉伯数字写。写请柬的日期一般不写在请柬上。需安排座位的宴请活
动，应
要求被邀者答复能否出席。
5．
R.S.V.P.是法语缩略词，意思是“请赐复！”（A reply is requested！）
并注明联系电
话，也可用电话询问能否出席。
6． 若邀请人对被邀者出席时的服装有要求，
可在请柬的左下角或右下角加以注明。请柬一
般提前一周至二周发出。
7．
无论是英语请柬还是汉语请柬，在语言上的要求是一致的，都须简洁明了，措辞庄重、
文雅
8． 下面附上一篇例文，仅供参考。
下面请比较一张中文的请柬和一张英文的请柬，以便在翻译时可以有个参照：
请柬
兹定于1999年6月8日星期六下午四时在湖州师院教学楼102室举行英语晚会，
恭请希尔曼先生
夫人大驾光临。
英语系学生会
请赐
复！
Invitation Card
The
students'union
of the English department
requests the honour of the company of
Mr
＆Mrs Hillman
at the English Evening
on
Saturday，the sixth of August
nineteen ninety-
nine
at four P．M．
Room One Zero
Two，Classroom Building
Huzhou Teachers College
R．S．V．P．
由于邀请信是一种重要的社交书信，它包括正式和非正式两种。正
式的邀请信即请柬，
它有固定的格式，一般用第三人称书写；非正式的邀请信格式不严格，使用第一人称
，称呼
也比较自由。
中文请柬和英文请柬有固定的格式和措辞，因此不能
简单地以单句为单位进行翻译，而
应从整个篇章的角度去把握，使译文符合目的语的表达习惯。请看下面
这则例子：
Mr. and Mrs. John Smith
request the
honour of the presence of
Mr. and Mrs. J. A.
Brown
at the marriage of their daughter
Elizabeth Smith
to
Mr. John Frederick
Hamilton
Saturday, the twenty-ninth of
September
at four o'clock p.m.
Church of Heavenly Rest
New York
译文如下：
J．A．布朗先生及夫人：
兹定于九月二十九日（星期六）下午四时在纽约天安教堂为小女伊
丽莎白．史密斯与
约翰?弗雷德里克．汉密尔顿先生举行婚礼，届时恭请 光临。
约翰．史密斯夫妇谨订
这是一张正式的英文结婚请柬，格式采用固定的分行式。在内容安排上按照“邀请者 被
邀请者
邀请之意活动内容 时间 地点”这样的先后顺序。汉语的顺序是“活动时间 活动地
点 活动内容 邀
请之意邀请者的姓名”，邀请者的姓名应写在右下角，与正文分开。无论是
英语请柬还是汉语请柬，在语
言上的要求是一致的，都须简洁明了，措辞庄重、文雅，比如，
原请柬中为表达邀请之意所用的是“re
quest the honour of the presence of”，翻译时用
“恭请光临
”与之对应。此外，译文的开头用了“兹定于”，结尾处用“谨订”，这样的用词
都体现了请柬正式的文
体。但有两点不同：第一，英文请柬从头至尾都采用第三人称，译成
中文时，一般应改用第一人称，如：
“the marriage of their daughter”译成“为小女”；
第二，英文请
柬中星期应写在日期之前，译成汉语时，星期应写在日期后面的括号内。
有时请柬下角有一些备注，提醒被邀请人应注意的事项，如：R.S.V.P.：法语
“Répondez s'il
vous plait” 的缩写，即 “Please
reply”，“请复函”; For regrets
only：“若不能来
请告知”（regrets意为“谢绝邀请的短柬”）；Dress
code：着装要求。
下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考：
July 29, 2005
XXX, CEO
XXX, VP Sales
XXXXXXXX Corporation
(Address)
It’s our great honor to invite you to visit
XXX Company located at (address) in
August, 2003. This visit will provide an
opportunity for you to make a better
understanding of our marketing issues, and to
communicate our future business
cooperation in
detail.
XXX Company, as one of your
distributors in China, has been great progressing
in
promoting and selling your products. We
believe this visit will be of great benefit
to
our future business cooperation.
Please
use this invitation letter to apply for your VISA
to China.
We are all looking forward to
seeing you soon, and should you have any
questions,
please feel free to inform me.
Yours truly,
XXX
Vice
President Sales
XXX Company
范例一
INVITATION CARD
On the occasion of
the sixtieth anniversary of the founding
of the Peoples Repubilic of China (事由)
the … (举办单位)
requests the honour of your
presence
at the reception to be held
in
…(举办场所)
on Thursday, Oct. 1, 2009
at …(钟点) p.m.
请 柬
谨定于二零零九年
九月一日（星期四）下午某时在某地举行中华人民共和国成立六十周年纪
念招待会。
敬请
光临
范例二
INVITATION CARD
Mr. … (邀请者)
头衔
requests the pleasure of the company of
Mr. and Mrs …(被邀请者)
at a dinner party
in honour of Mr. … （邀请者）
头衔
On Saterday, Sept. the 1st, 2009
at …(钟点) p.m.
at the … Hotel, in …
Avenue
The favour of a reply is
requested Tel: …
Dress: informal
请 柬
谨定于二零九九年九月一日下午某时在某饭店举行宴会。
XX先生及夫人
XX单位X
X先生 谨定
如不能出席
请赐复为盼
电话：……
1、婚礼请柬(Invitation Cards on Wedding)
Mrs. Dave Brown
request the honor of your
presence
at the marriage of their daughter
Susan Lora
to
l Fredrick Hardiman
Sunday, the twenty-fifth of May
敬请
届时光临
at five o
church of the
St. Johnson
Los Angeles
2、舞会请柬(Invitation Cards on Dance Party)
Mr. and Mrs. Luther Basler
request the
pleasure of your company
at a small dance
Friday, the ninth of April
at seven
o
The Kentshire House
Please reply