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英文邀请函怎么写范文
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很多朋友都知道邀请函的作用以及写法 ，但是对
于英文邀请函，是否都清楚呢？下文是由邀请函栏目
小编为朋友们带来的英文邀请函的 范文及写法!更多
英文邀请函相关的范文敬请收藏并留意更新。
英文邀请信主要分为以下 两种：一种属于个人类
的信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电
影或者出席典礼等等 。另一种邀请函则属于事务类的
信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通英文邀请函
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所
以内容格式上的要求 都比较松，可以写得随便一些。
只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点
等等。但既 然是邀请信，那么就一定要在信中表达非
常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的
篇 幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
Dearjane,

wehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingcin
ema,The
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LongestDay,Friday,?we’llbelookingforyou

ateightsharpFridaynightinfrontofthecinem a,sodon’tdisapp
oint
us!
warmestregards.
Alice
二、正式英文邀请函
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的
某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀
请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀
请对方参加的意图以及会议或学术活动的名 称、时间、
地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推
崇和赞赏，表明如果被邀请者能 够接受邀请，会给会
议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动
的相关事宜，最好是能 引起对方兴趣的事宜;当然不能
忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信
人对发出的 邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是
一封邀请对方参加学术会议的信函：
DearProfessorwang,
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onbehalfoftheohioStateUniver sityandtheIEEEcomputerS
ociety,I

woul dbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasession< br>ofthe

forthcoming2004Internationalcon ferenceonParallelDataP
rocessingto

be heldinBellaire,michigan,fromoctober25tooctober28,2 0
04.

participationwillbeamongthehigh lightsoftheconference.
,thisisthe10thannive,includingtwofromchina.
Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,
Sincerelyyours,
Peterwhite
三、英文邀请信的回复
无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受
与否。而且无论接 受与否都要对邀请者表示感谢。接
受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀
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请，并重述邀请信中的主 要内容;然后愉快地表示接受
邀请，并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与
对方见面的 心情。下面是一封接受邀请的信，与上面
第一封邀请信相对应：
DearAlice,
Thankyouforthinkingofme.
yours,
jane
谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首
先还是要对对方的邀请表示感谢 ;然后具体说明自己
无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾;最后表
达自己的祝愿，即祝 愿自己未能参加的会议或者活动
能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的
第二封邀请 信相对应：
DearProfessorwhite,

manythan ksforyourletterdated15thAugust,invitingmetoat
t endand

chairasessionoftheforthcoming2004 Internationalconferen
ceon

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ParallelDataProce ssingtobeheldinBellaire,michigan,from
october25 to28,2004.

muchtomyregret,Ishallnotbeabl etohonortheinvitationbeca
useI
travelinthenearfuture.
Ifeelverysadtomissthe
Faithfullyyours,
wangXuan
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