英语信件的种类
工作理念-白酒销售计划
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英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但
几乎所有信件的格式都大同小
异。书写英语信件要注意下面几点：
（一）
英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地<
br>址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，
英语信
封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左
上角，收信人的地址
应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头
(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside
address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 称呼
(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam
Helen,;
Dear Miss…,; Dear John,; Dear
Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下
方，中间空一至二行。称呼后
面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分
的结构如下：
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注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，
因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址
常常省略。
5）正文
(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语
(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己
对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,;
Yours sincerely,;
Friendly
yours,; Truly
yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours
cordially,等。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，
在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc.
表示，如
“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启
(Postscript)，以. 表示；（3）
抄送件(Carbon Copy to…)，以.
表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的
补充部分。.
主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的
印象。Enc.和.
大都用在商贸信函中。
2．书写款式
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英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-
Block Style)。齐头
式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严
肃性，真实性，
可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果
两人
之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：
（ 范文 1。 ）
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注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段
与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一
种写在左下方，这是最
常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人
与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文 2。）
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B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear
称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右
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下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与
正文之间一般不空行。具体款式和要求
参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间
比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚
至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的
信件，签名处必须用深蓝色
或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
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1）感谢信
2）祝贺信
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3）邀请信
4）一般信件
5）商业信件
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6）求学信
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7）出国留学推荐信 (
Recommendation Letter for Studying Abroad )
随着
我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写
一份出国推荐信，
从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情
况。如果推荐信是写给对方某某
人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则
开头可以用To whom it
may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。
以下是一封出国留学推荐信：
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