岗位职责说明书的意义介绍

余年寄山水
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2020年08月15日 22:14
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相声段子-董事长开业致辞


岗位职责说明书的意义介绍
今天就与大家分享岗位职责说明书的意义,仅供大家参 考!岗位职
责说明书的意义1.明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部
门间、岗位间 及上司与下属间的矛盾《岗位说明书》对谁该做什么,
如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要 与谁就何事进行沟
通,都做了明确的规定。
要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看
《岗位说明书》;2. 为招聘与录用员 工提供便利与依据《岗位说明书》
里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供< br>便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。
3.明确了岗位工作职责与工作目标,实行 目标管理,可提高管理效
率某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不
了 解下属的工作情况。
有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。
上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。
4.是绩效考核的基本依据只有 了解某个岗位的工作目标、岗位职责、
工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关 键
绩效指标,进行绩效管理。
5.为确定各岗位薪酬标准提供参考岗位评价是企业制定薪 酬政策
的基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。
因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。


6.是人力资源部门 进行员工培训的依据A.新员工入职时,公司应将
熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。
B. 对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等
方面的不足,公司可以 有针对性地制定培训计划及进行员工培训。
7.方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划 员工大都愿意
在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,
所以,公司与 员工本人都需要对其进行职业生涯规划。
员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、 能力?员
工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的
进行学习、锻炼与 提高。
公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。
8. 为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革
提供便利。
9. 将所有岗位的工作情况文件化,方便对其进行补充、修改,有
助于不断完善,持续 提高人力资源管理水平。
10. 是企业法治管理的重要手段和工具
岗位工作说明 书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编
制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填 写;内容要越具
体越好,避免形式化、书面化。
另外,在实际工作当中,随着公司规模的 不断扩大,岗位说明书
在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补


充,以便与公司的实际发展状况保持同步。
而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。
岗位职责的作用意义1、可以最大限 度地实现劳动用工的科学配
置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争< br>活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率
和工作质量意思;6、 规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。
岗位职责的制定原则首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。
岗位工作的压力不是来自他人的 压力,而是使此岗位上的工作人
员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此< br>岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。
因此此岗位的目标设定、准备实 施、实施后的评定工作都必须由
此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并< br>由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作
是为他自己做的,而不是为 他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展
现能力和人生价值的舞台。
在这个岗位上各阶 段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥
创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。
员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独
立解决问题的能力,以求工 作成果的绩效实现最大化。
因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的
本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。


其次,企业 在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工
作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一 型工作而被埋没了
个人的其他才能。
丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工 充分的发挥
各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力 资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对
在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其 他岗位的工
作的权利。
通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,
同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
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