外贸英语传真件中注意的问题
寻物启事标准范文-检察院实习报告
外贸英语传真件中注意的问题
Herbert
Import & Export Telephone:(212)2215608
388
Station Street Fax: (212)2215706New York ,10018
ILE TRANSMISSION To: Johnson Company Date:
May 23,1993 Attn: Eric Lee From: Simon Davis
Your Ref:
2051ef Our Ref; 5237nl CC: Kate Long
Page:1Dear
Sirs:We are an American company,our
shares are to be
issued next month .Our
company is to be granted a World
Bank credit
you be interested in
cooperation or in buying
our shares,please do not
hesitate to contact
look forward to hearing from
you .Yours
Sincerely,Simon DavisManaging Director
赫伯特进出口公司 电话：（212）2215608车站街388
号
传真：（212）2215706美国纽约 10018 传真 发送： 约
翰逊公司 日期：
1993年5月23日 收件人： 埃里克·李 发
件人： 西蒙·戴维斯贵方编号： 2051ef
我方编号：
5237nl抄送： 凯特·郎 页数：1先生：我方为一家美国
公司，我方股票将
于下月发行。本公司即将得到世界银行的
一笔贷款。贵方如有兴趣与我方合作，或购买我方股票，敬
请与我们联系。恭盼回复。 你的忠实的西蒙·戴维斯总经
理
注意
，此处引用的传真首页上方的信头，并不是所有
传真都要沿用的格式，但这些内容给收发双方带来更多的
方
便。
信头用缩略语：
Ref.(reference)
—信涵参考编号，一般编号往往包
括有关人员的姓名的首字母。
Our Ref.:
—我方编号，即发信人编号。
Your Ref.： —贵方编号，即收信人编号。
Atten.： —收件人
CC： —抄送（其他收件人）
传真正文中出现了“be+动词不定式”结构。
这种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的
动作或行为。例如：
Our
shares are to be issued next month .
—我
们的股票将于下个月发行。
Our company is to be
granted a World Bank credit
soon. –-
我们公司即将获得一笔世界银行贷款。
这种结构还用来表示：
1）
可能发生的行为。例如：
The credit is to be granted
when we have enough
money。—我们有了一定资金后即可获得贷款。
2）
注定要发生的行为。例如：
All supplies are to written in
our records。 —
所有供货我们都有记录在案。
这种结构除了用被动语态外，也可以用主动语态。例
如：
The Board are
to meet tomorrow。—董事会将于明
天开会。
当并列句用这种结构时，并列连词及动词“be”均可
省略。例如：
We are a
company in the course of privatization，
our
shares to be issued next month。
我方为一家正在向私有化转制的公司，我方股票将于
下个月发行。
上述例句加上并列连词和动词“be”后是这样的：
We are a company in
the course of privatization
and our shares are
to be issued next month。
We want to discuss
the terms of the contract ，
our company to be
granted a World Bank credit soon。
我们想讨论一下合同条款，因我们公司将很快得到一
笔世界银行贷款。
上句如果补充完整应是这样的：