英文论文写作,投稿过程中的注意事项及写作心得
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英文论文写作、投稿过程中的注意事
项及写作心得
【写作前准备】
1、自己的实验结果是否够发一篇S
CI文章？
2、适合发表在什么杂志？是选择
专业期刊？还是综合期刊？
3、为什么类型的投稿（Types of
submission）？比如Articles
（论著）；
Reviews（综述）；Reports（报告）；
Letter to
editor（来信）等。
4、该杂志的影响因子（Impact fa
ctor）是多少，
每年发表多少文章？
是否有过本土中国人在上面发表？
（便于评价自己的文章被
接收的可
能性）。
6、有没有下载该杂志最新的投稿
须知（Instructions for
authors）？
7、是否弄清楚了投稿须知各个条
目的意思？
8、是否接收网上投稿(Submission
on
line)（一般有网上投稿的杂志更
为方便）？
9、是否收版面费(Page
charge
s)？如果论文被接收，自己的经济能
力能否支付该杂志的发表全部费用。
10、手头有多少相关内容的文献？
（越多越好，这样写作的时候能借鉴
他
们的思路和语句，对分析讨论的开
展也很有好处）
【写作环节】
1、不要用中国式的思维去写英文
句子。
2、套用老外的写作思路（比如前
言第1段写对疾病的认识及重要性，
第2段对基本背景知识的介绍，第3
段如何引出研究问题。
讨论部分往往
每一段第一句为该段的中心句。）
3、格式一定要严格按照所投
杂志
的要求来排版（可以参考投稿须知的
要求和该杂志最近发表的文章，要做
到一模一
样，这样编辑认为你是认真
对待的）。
4、避免使用首次发现，该研究特
别有意义的
语句（老外喜欢你陈述事
实，是不是首次发现由别人说了算，
有没有意义需要时间来检验）。
5、首页有什么特殊要求？比如是
否写清了通讯作者（Corresponding
author）和页眉标题（Running title），
Running title是
否符合字符数要求，
一般50个字符以下。首页是否要求
标明全文字符数（Th
e number of c
haracters must be listed on the
ti
tle page）。首页是否要求提供关键
词（Key words)，现在很多杂志在
正
式出版的时候是看不到关键词的，他
多数目的是为了编辑好选择审稿专
家。
6、摘要是否为有特殊格式（比如
格式摘要：目的，方法，结果，结论），
是否有字数限制（
比如205个字以
下）。
7、注意参考文献（References）
一定要符合杂
志的格式，参考文献的
数目是否有限制。是否不能引用正在
出版的（In
press）文章或未公开的
（Unpublished data）数据。
8、是否引用了
较多著名杂志的文
章为参考文献（大家看影响因子超过
10的杂志文章，他们引用的文献多数<
br>也是来自10以上的杂志，也就是说
你投高影响因子的杂志就尽量不要
引用低档杂志的文
章，这是一条潜规
则）。
9、引用了几篇该杂志的文章作为
参考文献（有的杂志有明
确要求要引
几篇，有的没有要求，但是编辑在还
是喜欢你多引他们杂志的文章）。
10、写完后最好先找一个在国外呆
过几年的中国人修改第1次（这样能
纠正明显 写作错误和表达，又明白你
的写作意思），然后再找一个英语为
母语的人修改（最好是学医的， 这样
能够纠正一些微小错误和表达习
惯）。最终的目的是即使退稿也不是
因为语言问题 。人家修改完了注意在
回信中致谢（Thank you very muc
h for the excellent and profession
al revision of our manuscript. In f
uture， I will send you my Englis
h manuscripts for proofreading! I
will acknowledge your help in the
footnote.）和在文章中致谢（We t
hank *** for
critical reading of the
manuscript.）。
11、注
意文章中不要有中文输入法
情况下的标点符号（老外的计算机操
作系统可能识别为乱码或者为非
法
程序）。
12、标点符号是否正确？空格是否
恰当？
13、注意缩写的格式，时间表示的
格式，希腊字母的格式。
14、该斜体的地方是否是斜体（in
vitro，in vivo等）。
15、材料与方法中试剂后的厂家是
否该杂志的要求（有的不但要标明公
司名字和国家
，还要城市名，货号）。
16、是否进行了伦理道德的申明。
（如果进行了动物实验和人体实
验）。
17、图表是否符合杂志的数目(Nu
mber)、大小(Size)和分辨率(Resolut
ion)要求？有几副彩图（建议能设置
为灰度的图就改成灰度的图，比如一
些统计结果图。
因为彩图收费（Colo
r charges）是很贵的）。
18、图的格式类型是否有要求
，一
般只接收EPS或TIFF格式。图的模
式是否有要求，比如过去一般要求
是
CMYK模式，现在很多杂志要求RG
B模式。
19、图表是放在后面，还是插入在
文章中。（看投稿须知要求）。
20、字数是否
符合杂志要求（有的
杂志对字数也有要求。比如最多8个
版面。他一般会告诉你怎么推测自己<
br>的文章占几个版面，比如有的杂志大
约是8000个字符数(characters)（包
括空格）为一个版面）。
21、全文的字号是否符合要求。（一
般是12号字(12-po
int)，双倍行距（D
ouble space））。
22、是否进行了致
谢（国外的文章
一般都会致谢。一般要求写受什么基
金资助，谁对文章改了，谁进行了技
术帮助，谁提供了一些实验材料等；
其中很多杂志基金资助一般写在Foo
tnote中）。
【准备投稿】
1、是否了解了该杂志的投稿程
序？
2、如果有网上投稿，是否了解其
使用方法？
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使
用，，gmail.
com等邮箱。如
果用国内的邮箱可能
会给带来意想不到的麻烦。
4、杂志是否只接受通讯作者的投
稿。
5、是否要投稿费（Submission
fe
e）
6、是否准备好了投稿信Cover let
ter），该杂志在投稿信中
是否有明确
要求（有的有明确要求，必须申明他
所列的一些申明，类似中国的无一稿
两
投，无泄密，无版权纠纷等）
7、稿件的格式（File
formats）。
例如投稿是否只接收PDF格式的文
件。
8、是否要求自己提供
一些审稿人
名字，如果要求，你了解了这些审稿
人的地址和电子信箱了吗？（因为编
辑
要你提供他们详细的联系方式）
9、最后检查一遍文档是否有错误。
【投稿】
1、是否已经在该杂志网站上申请
一个用户名（注意保管好用户名和密
码）
2、登入在线投稿系统按要求填写
后，检查是否投稿成功（一般会有显
示，有的
直接在系统上就显示，并能
下载自己上传的稿件打开，有的是系
统自动回复一封确认信到你的油
箱）。
3、是否记住了自己的文章编号（T
he manuscript
identification numb
er）（以后与编辑联系的时候，就可
以在Emai
l邮件主题中写上自己的文
章编号）
4、是否获得了编辑的初步意见（编
辑首先要初
看一下是否符合该杂志
的要求，下列情况编辑可能就不会分
发给审稿人了而直接
拒绝，比如语言
问题，老外看不懂，内容不适合本杂
志的征稿范围），一般系统上会显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等
待。
5、在审稿的过程中是否有焦躁情
绪，
最容易犯的问题就是写信去催。
非常不礼貌，一般至少2个月后去信
询问较为合适。好的杂志一
般都是按
照杂志本身的时间规律去办事的，不
用你问，到了那个时间就会给你消
息。
【结果及后续事情】
1、被拒绝(Reject)，根据反馈意见
继
续努力。（对文章重新修改后，可
以选择低一级的杂志投）
2、被告之返修(Revisio
n)。（已经
迈出成功的一步）。请一定按照审稿
人的意见逐一进行修改，该补充实验
的就补充实验，不能完成的要解释。
回信中一定要注意语气，不要用刻薄
的词语，要感谢审稿人
的意见，并逐
条回答。让编辑一目了然，你做了那
些修改。（一般情况是审稿人一审到
底，一直到审稿人没有意见）。
3、一般要经过几次修改后，才会
出现你最喜欢的结果---
接收（Accep
t）。
4、按照要求签署版权转让协议书
（Assignment
of
copyright），注意
什么地方要打印，什么地方要手写，
什么时间必须返回协议书。
5、交纳所有费用（一般会给你一
个详单，是否需要单行本，需要多少
单行本，都很贵
，建议不要算了。还
会询问支付方式，是用信用卡(credit
card)还是支票(check)。
6、费用支付。是否有信用卡（到
中国银行去
问问，我们平时用的多是
借记卡），是否了解支票和外汇的使
用（老外一般是不
希望外汇的。有的
只接收本国银行的支票）。
7、校正清样。基金号是否写错，
作者
名字是否写错（大部分杂志是不
允许投稿后增减作者的）。有的杂志
清样校正后的稿子是不允许
再改动
的。再改动是要收钱的，而且延误出
版。
8、一般网上先出文章的电子版。
外刊论文的撰写最重要的是以下五
个要求：正确（correctness）、清楚
（
clarity）、简洁（concision）、完
整（completion）和一致性（cons
ist
ency）。结合以上几个要求，再按照
以下的方法，要发表外刊论文也
就不
是难事了！
1、阅读10篇文献，总结100个常
用句型和常用短语。经常复习。
注意，文献作者必须是以英文为母
语者，文献内容要与你的专业有关。
这属于平时看文献的副产品。
2、找3-5篇技术路线和统计方法与
你的课题接近的文章，精读。
写出论文的草稿
。要按照标题、作
者、摘要、背景、目的、材料、方法、
结果、讨论、致谢、参考文献、图例、
图、表、照片和说明的统一格式来写。
这样做的好处是从它可以方便地改
成任何杂志的格式。
3、针对论文的每一部分，尤其是
某种具体方法、要讨论的某一具体方
面，各找5-8篇文献阅读，充实完善。
这里讨论的只涉及英文表达，也只
推荐给缺乏英文写作经验的人。
4、找到你想投的
杂志的稿约，再
找2-3篇该杂志的article，按它的格
式改写。
注意，每次改写都要先另存为不同
的文件名，以免出了问题不能恢复。
5、找英文高手改。
以上是个人出浅的认识，写出来和
大家交流，一起做好科研！