田园风光的诗-等量关系

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18
（中）英文科技论文WORD写作之格式规范ABC

谢青季（xieqj123@）执笔
湖南师范大学
2011.01.15

一、写在前面的话

图文材料的撰写和 交流是每个人自己一辈子的必修课。学术论著是自己用好已学知识、
创造新知识的能力的综合反映。通过 论著出版，可以让全世界都很方便地“看到”自己。
研究生期间是学习和锻炼文字表达的重要阶段，其 中，文字撰写的规范性从来就不是可
有可无的东西。“白纸黑字”，出自你的图文材料的规范程度会反映 你是训练有素还是经验不
足，是严谨细致还是粗心毛糙。态度决定一切，我们希望实验室每位人员都有良 好的习惯，
成为严谨、规范、负责的专家。
鉴于实验室论文撰写过程中的一些普遍问题，特制 作以下简表，跟各位初探论文撰写的
规范性，望仔细研读并提出意见和建议。

二、简表
分
类
一
、
关
于
非
键
盘
字
符
规范撰写 不规范和错误撰写（原因）
1.
u （不是同一个字母，形似
而已）
1.
说明
不管是中文还是英文论文， 、乘
号、等非键盘字符一律选“插
入符号symbol”（或“插入符号
Time s New Roman”、或“插入
符号任何显示为西文的字体”
等）中的字符，切忌插入中 文状
态下的字符，如不能从“插入符
号宋体”或“插入符号普通文
本”等中选择。
不能输入键盘字符后，再修改为
symbol字体等。
总原则：英文论文中避免使用 非
西文下的任何字符！！！否则在对
方的英文操作系统为乱码。
或正误例举，或提示

乘号
2.
μ（中文字符）
3.
先写m，再改成s ymbol字
体得（编辑部一刷正文字
体就白改了。但SigmaPlot
等作图软 件可这样做！）
2.

4.
X、x（实在不是同一个符号）
3.
5.
×（中文字符）


1

6.
先写W，再改成symbol字
4.

二 、
关
于
特
殊
或
组
合
符
号
体得（编辑部一刷正文字
体就白改了。但SigmaPlot
等作图软件可这样做！）

5.
中英文混排时，若无特别限制，
强烈建议全文（大小标题可除外）
刷成“Times New Roman”字体！
粗体黑体：粗体（严格说，叫加
粗）只是将字的笔划加粗，字 体
不变；而黑体是一种专门的汉字
字体！这样，黑体也可加粗。
7.
Ω（中文字符）
文章完成后必用Word的“工具字数统计”功能进行检查，英文论著中不能 统计出“中
文单词和朝鲜语单词”等非西文字体。
摄氏度（o上标+大写C）
1. 未找到英文中的相应组合符号，
o
1.
0
C（不是零0为上标，
故只能这么写。
2. 组合字符也应插入symbol字符下
的，如和等。
C
而是英文字母o为上
标）
2.
℃（中文符号）
三
、< br>关
于
物
理
量
及
其
单
位
molL
1. mol L（多了一个空格）
1.
molL之类 的单位本身就是一个
整体，所以中间不能有任何空格！
类似地，有As
12
、mVs。
2.
mol L（多了两个空格）

3.
moll （体积单位宜大写为
L）

2.
也可写成molL
-1
和mol L
-1
的形
式，连 同molL共三种写法都是
规范的。但一篇文章只能统一为其
中一种写法，取决于杂志要求。
3.
不用l、ml、l之类的体积表示，
应为L、mL、L。这点很少例外。
i
pa
mA
4. i
pa
（多了一个空格）
5.  i
p a
（多了两个空格）
6.

i
pa
（只能物理量i本身为
斜体，上下标和之类应为
正体）
7. i
pa
mA（斜杠为物理量和
其单位的分开符号，前后最
好各空一格）

4.
i
pa
是一个整体，所以中间任何地
方均不能有空格。
5. < br>只能物理量本身为斜体，上下标和
之类应为正体，如i
pc
、
f
0a
才是
对的。
6.
对i
pa
mA，斜 杠为物理量和其
单位的分开符号，前后最好各空一
格。有例外：有些杂志可能采用
i
pa
mA的形式。
v mV s
-1

8. v mVs (前后两个斜杠的
意义不同，后为除号，显然
不统一而不对)
9. v mVs
-1
（V和s之间显然
必须空格或加中点分隔）
10. v (mVs) （同一文中，不能
既用斜杠、又用“( )”表示
物理量和单位的分隔。）
11. v（mVs）（错误地采用了中
文括号）
12. v mv s
-1
（伏特V总是大写）
7.
无论采用v mV s
-1
还是v (mVs)
的形式，全文均需统一！且按照杂
志的要求选择。
8.
v mV s
-1
和v mVs
-1
的格式均是
规范的，加中点的写法是国家标
准。
9.
物理量及其单位或数学方程中的
任何字符均应该是西文字符，加入
任何 中文（如中文括号；、；，等）、
日文等非西文字符都是不对的。
GHz、MHz、kHz、

13. HZ（频率总是Hz）
2
10.
G、M、k   m、、n、p、f来

Hz、mHz、Hz、
nHz、pHz、fHz
14. KHz （“千”一般用小写k
表示）
15. uHz（u应为）
自于英文中基于“千”的倍数的计
数体系。常用有益。
pH
log(x)
活度
a
浓度
c
动力学参数为小写
k；
热力学参数为大写
K
16. PH （应为小p，表示
11. pX是化学 中经常使用的特殊物理
，如pF就表示氟离子
-log(x)的意思，如
量（无需斜体 ）
但PHS-3C仪器确
pH=-log(a
H+
)、pK
a
=-log(K
a
)）
活度的负常用对数。
是大写的P（厂家写法）。
17. log（x）（不规范的中文括号）
18. log(x)（物理量x应为斜体）
19.
log(x)（只能物理量x是斜
体）

20. （其英文activity首字
12. 活度a的手写也不能写成alpha。
母的简写，物理量为斜体，
13. 浓度最好统一为小写斜体c，用正
故为a的斜体a ，不是：
体下标表示某物质的浓度，如c
glu
。
alpha）
k、K
大小写不分
14. 已是行业习惯，有谁想犯众怒？
练好眼力，分得清正斜、认得了字体、辩得出字号、…！

四
、
关
于
编
号
1. For x, …
2. For y, …

i) For x, …
ii) For y, …

(I) For x, …
(II) For y, …

一、
二、

1. 1、（不能中英文符号混用）
3. (1). （英文括号和句号均表示
编号之意，重复）
4. 一. （宜用、）
5. 1)。（中文句号不当，且有两
符号均表示编号之意，重复）
ⅱ、ⅲ、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等中文编号
字符用于英文论文中编号均是
不规范的。
1. 正确使用编号系统的原则包括中英

2. 面对任何问题和任何事情，均努力< br>试着去总结成（1）（2）（3）等少数几
点，学习好“我讲三句话”的本事！这
点事关 总结归纳、行事有条理有思路的
2. （1）（不能中英文符号混用） 文编号不混用、编号字符不重复。
6, ①、②、⑴、⑵、⒈、⒉、ⅰ、本领，太重要了！！！
五
、
关
于
标
点
符
号
规范例句：Lifting the temperature increased the
1. 高度注意WORD的拼写和语法检
有绿色下划波浪线指示的可能
reaction rate, as shown in Fig. 1S (ESI), implying that
查功能，
有语法错误，有红色下划波浪线指示的
the reaction is an endothermic one.

1. 英文标点符号后必须接一个（不多于1个） 空格，所以养
成一个句中完整单词后和一个句末标点符号后马上打上一
个空格的良好习惯。
2. 标点符号紧接一句的最后一个单词，如… rate , as … 是
不规范的（错在英文逗号前多了个空格）。
rate, as …是不规范的。
4. 英文中括号的规范写法：a (X, Y) b, 或 c (U, W), 等等。
即括弧外必有空格或标点，内部紧邻括弧的不能有空格：如
a(X, Y)b; a ( X, Y ) b; a (X, Y) , 均是错的。
可能有单词拼写错误。
2. 中文材料中出现连续的英文内容，
最好不要中英文混排，如：“在Science,
Nature, PNAS和JACS等刊发表论文多
篇。”是规范的，句中的“, ”不宜写
3. 几个同级别事物并列时，最后两个
并列的事物必须用and连接, 如“A and
B”; “A, B and C”; “A, B, and C”;
“A, B, C, and D”（注意：英文中罗列
3.英文句子中不能出现连续的一个以上的空格，如…reaction 成中文顿号“、”或中文逗号“，”。

3

5. 英文中出现任何中文的符号（如，; 、; （）; “”; ；
和。等）均是不规范的。注意英文中没有顿号“、”，而用英
文逗号, 或英文分号; 代替（注意加空格）。
6. 英文句子中，特别注意上下标后的标点符号（含空格）应
是常规 （非上下标）尺寸的，因为上下标后直接键入标点符
anodic peak.”一句，若下标
a
后直接键入空格，容易误写成
“P
a
denotes the anodic peak.”（这里下标尺寸的红色空格是
错的）。 （又及，这里的P
a
不是物理量，而是简写，所以P
无需斜体）

比较3个及3个以上的事物，倒数第二
个事物后常加英文“, ”，以更好地相
互分隔 和避免歧义，尤其是长的词组相
互比较时）。中文类似，但采用中文顿
号写为“A、B、C和D ”（注意：中文
“A、B、C、D”是不规范的）。
号（尤其是尺寸较难辨识的空格）易出错。例，“P
a
denotes the 中倒数第二个事物后不加逗号，且写成
六
、
关
于
时
态
不强调过去动作而强调真理性客观存在的总为一般现在时。
如Lifting the temperature increased the reaction rate, as shown
in Fig. 1S (ESI), implying that the reaction is an endothermic
one.
琢磨：这里主句强调的是过去的动作，从句 强调的是有把握
的客观存在（过去现在将来均如此）！
实验中的动作用过去式，实验后的数据分析和机理讨论宜用
一般现在时，如An Au electrode served as the working
electrode (WE), a KCl-saturated calomel electrode (SCE) as the
reference electrode (RE), and a Pt wire as the counter electrode
(CE). All potentials are reported versus SCE.
琢磨：这里前句强调的是实验中发生的动作；后句强调 的是
实验后数据处理的一种客观存在（过去现在将来均如此），
所以用一般现在时。若后句也用 一般过去时，则可理解为“过
去是如此”的意思，言外之意就是过去的和现在将来不一定
相同， 显然不对！

类似的写法：The electropolymerization of aniline was studied
by cyclic voltammetry and quartz crystal microbalance (QCM),
from the acquired data. 前句强调的是实验中发生的动作；后
句强调的是实验后、撰写论文时的 一种数据处理和理论分
析，宜用一般现在时。若后句也用一般过去时，则可理解为
“过去讨论了 ”的意思，言外之意就是过去讨论的不一定对，
现在还需重新讨论！
图、表、示意图(Sch eme)和方程的给出，必须采用一般现在
时态（主动语态和被动语态均可），且需使用对应的规范动< br>词做谓语：如Fig.1 shows …; Fig. 1 demonstrates; Table 1
lists …; Table 1 summarizes …; Scheme 1 demonstrates;
Scheme 1 describes …; Eq.1 gives …; Eq.1 describes …。
注意：切忌使用Table 1 shows; As shown in Table 1; Fig. 1 lists
或As listed in Fig. 1之类的用法，因为表格只能“列出”数
据，而图不能。
有时，从句的时态较难确定，可改用动名词形式，免去时态
1. 时态是英文论文中较难掌握的 内
容，且不同文献不很统一。左栏为
一些一般性的问题和对策，供参
考。需要灵活掌握 。
2. 时态使用的基本原则是：（1）给出
你觉得是把握性大的结论和讨论
（真理 ）用一般现在时，否则你也
可强调为“某某事物过去服从某某
经验规律”而用一般过去时；（2 ）
实验后发生的数据分析和机理讨
论通常一般现在时，图、表、方程
等的给出必须用一 般现在时；（3）
强调过去发生的动作必须用一般
过去时；（4）过去发生但对本文或
本处的讨论很有影响的用现在完
成时；（5）强调过去的过去发生的
动作采用过去完成时（很少 见）；
（6）强调动态连续动作时用进行
时（不多见）。
一般现在时。
4. 写教学研究论文的实验部分，一般
也用一般现在时，主要是强调这些
动作对学员 而言就是一种教学指
导，过去现在将来均需这么做的。
and the electropolymerization mechanism is discussed in detail
3. 有些刊物的摘要部分要求全部用

4

琢磨之苦：如Lifting the temperature increased the reaction
rate, as shown in Fig. 1S (ESI), which implied (implies) that the
reaction is an endothermic one. 这里which引出的一级从句
which implied (implies) that的时态似乎不好确定，干脆改为
动名词形式：implying that。
七
、
关
于
语
态
1. 注意一下这类句子的区别：(1) By
considering the experimental findings,
性。用好主动语态可使文笔生动、表达简洁。主动语态的主
the conclusion that the reaction is an
语主要是第一人称和第三人称，使用好第三人称“one”有
endothermic one can be reached. (2)
Considering the experimental findings,
利于增加描述的客观性。如：Lifting the temperature increased
one can reach the conclusion that the
the reaction rate, as shown in Fig. 1S (ESI), thus one can
reaction is an endothermic one. 这里前
句有By引导considering，是因为主句
conclude that the reaction is an endothermic one. (这里的one
动作的主体the conclusion不会主动
强调“任何人”均能得到此结论)
considers，而后句的主体可，故无需
result infrom互为主、被动语态，没有be resulted infrom的
By引导。这两句英文 表达，语法上均
可，但后句更简洁而成首选。科技论著
说法。
中，能少用一个字表达相同的信息量，
类似地，suffer from等词组和所有不及物动词也无被动语态。
则绝对不多用！（简洁性原则）
合理使用 好主动和被动语态。被动语态强调的是动作的客观
某些单词或较长的词组因在论文中需经常用到而可定< br>义其简写，如We employed the quartz crystal
dopamine (DA).
在整个论文主文件中，同一个全称定义为简写最多两
次：摘要一次 + 正文一次，且定义了简写的同一全称
最多出现两次。可通过WORD的文字查找确认！
3. 摘要和正文相互独立：摘要中没用到的简写，就不能在
摘要中定义（摘要定义了就必须在摘要中用到）； 摘要
中定义了的简写，中文中首次出现该全称时还需再次做
相同定义，且下文不再出现该全称。
4. 简写在整个支撑材料中最多定义一次。
5. 科技论文中不应出现英语语法方面的简写。如，不用
I’m, It’s, there’s等简写，必须写全。
1. 简写尽量少用，简写只能在不增加
阅读难度的情况下使用。
中已有共识的简写，如RNA、< br>DMcT。须遵守杂志要求的简写格
式。如，glucose oxidase尽可能简
写为GOx（AC格式）而非GOD。
3. 注意避免有歧义的简写 ，如色谱+
电化学的交叉学科研究文中，玻碳
电极不要简写成glassy carbon
(GC) electrode，三单词应一起定义
为GCE，避免跟气相色谱（GC）
混淆。
八
1.
、
关
于
简
2.
写
microbalance (QCM) to study the electrode process of 2. 尽量不自创简写，需直接采用文献
九
、
关
于
图
片
PDF中图形的高分辨拷贝：PDF中有照相工具，允许我们通
过Windows的剪贴板将PDF中的 任意部分作为图形拷贝至
WORD页面，但直接拷贝会很不清楚，必须在PDF文件中
将显示比 例放大至200%～300%以上，才能在WORD中得
到高清晰的图片！
（1）小显示比例（如66.67%）下照相：



（2）大显示比例（如300%）下鼠标右键拷贝至粘贴板：





1. 知识产权问题：禁止从文献中拷贝
他人的图作为自己的图（综述除
外）；分子式、结构式需用
ChemDraw等软件自己制作。
2. 图片分辨率问 题1：不得使用
Windows“画图”软件制作装置图、
示意图等（分辨率太低），应在pp t、
ChemDraw、Photoshop等软件中
完成，再进行选择性粘贴等处理。
3. 图片分辨率问题2：电镜、光镜和
照相图片等直接输入或拷进
WORD，会导致 WORD文件太大。
此时不宜拷频（PrtSc键），应先转
换成PDF文件，再按左侧“PD F
中图形的高分辨拷贝”所示，高分

5

用好“编辑选择性粘贴图片（增强型图元文件）”。
比如：所拷贝的带格式SigmaPlo t图文件较大，投稿前需用
WORD的选择性粘贴功能以拷贝成不带数据的图片文件。
用好“图片”工具栏中的裁剪、亮度、对比度等功能。


辨拷入WORD文件。
4. 图片的精细定位问题：绘图工具条
中选择“绘图绘图网 格网格设
置”，设置绘图网格的水平和垂直
间距均为最小值（0.01），再籍鼠
标粗 调、同时按住“Ctrl”和“箭
头”两键细调定位。
1. 所有线条（包括坐标刻度、空心 符
2.0
十
、
关
于
Si
g
m
aP
lot
作
图
2
1.5
2.0
1. y=0.405x+0.107 (r
2
=0.986)
2
2. y=0.649x+0.628 (r=0.992)
B
号的边缘线和误差条等）均加粗一
个级别；
2. 所 有文字加粗，并适当加大（如加
-
1

2
i
p
a-
s
d




A

s
1
i
p
a
-
s
d




A

s
1.0
1

2< br>1.5
.5
1.0
A
A
0.0
0.0.51.01. 52.0
大到18号）
3. 所有坐标数字最好适当加粗；
4. 所有物理量均改为斜体！
.5
a
c
DA

M

0.0
0.0.51.01.52.0

规范图
C
DA

uM
5. 最好用大写的A、B、C给各小图

编号；用小写的a、b、c或1、2、
3给图中的曲线编号，必须全文统
一！！！
6. SigmaPlot允许模板法作图，即按
照以上做法做好一个图后，另存为
一 个新的spw文件，再输入新数
据即可自动生成新图，再适当改动
坐标范围和格式即可！强烈建 议使
用SigmaPlot2.0版本。

科技绘图总原则：（1）图形清晰、布局
美观、比例协调、无歧义！（2）图标题
的文字表达简明扼要，且给全必要的实
验条件 。
各杂志的文献格式可能很不一样，
应严格按要求撰写和修改，精确到
标点符号！！！ 标点符号其实是参
考文献撰写时极易出错的地方。
中文期刊和学位论文所有文献中
除 汉字本身外，一律不出现任何中
文标点、全角字符！！！！！！
格式一定要统一，如卷和期（ 期的
信息不一定要有）的问题、起止页
码的问题、文献标题各单词中首字
母的问题。
4. 作者姓名中，姓肯定为全写，而名
为简写。姓前名后还是名前姓后应
不规范图！
右上图问题（红色标记）：
1. 横坐标线、红色线性回归线和空心三角形边缘线未加
粗。
2. 物理量未改为斜体，但其上下标和前面的等必须是正
体。
3.
4.
5.
6.
7.
曲线（大写A和B）和图（小写a）的标记不规范。

上标12的字号偏大（刷字号所致）。

浓度宜用小写斜体c，且其上下标为正体。

u应为。

图中纵坐 标单位的物理量与其单位间采用“”分隔，而
后面单位内的“”却表示除号，同一符号却代表两个意思，不可！

十
[1] K. C. Koile, D. C. Johnson, Electrochemical removal of
1.
phenolic films from a platinum anode[J]. Anal. Chem.,
一
1979, 51(6), 741-744.
、
关
[2] Wei Y., G. Wang, H. Chen, and B. Fang, Preparation of
Cerium Tungstophosphoric Acid Multiwalled Carbon
于
2.
Nanotube Composite Modified Electrode and Its
参
Application [J]. Chin J Appl Chem, 2008, 25, 514（in
考
chinese）.
文
3.
献

问题：
1. 各实词的首字母大小写不统一（and, of等虚词肯定用小
写）。
2. 文献[1]有期而[2]无；文献[1]有起止页而[2]无起止页。
3.
文献[2]第一作者为姓前名后，与其他不统一。


6

4.
5.
6.
7.
8.
文献[2]中有多余的空格。

chinese应是Chinese。

不能有中文标点符号，如文献[2]的中文括号。

最后一位作者前是否有and分隔，取决于杂志要求！

杂志名中各单词后的英文句号 表示省略的字母，按照杂
志要求进行统一，该省全省，该有全有！

统一为杂志要求的格式。
5. 名字中的中划线尽量不用，L.-W.
Wang改成L. W. Wang。
6. 尽管有ENDNOTE文献管理软件，
格式问题依然需认真对待
（ENDNOTE中就规范好格式）。
（1） 引文献千万不能出（ 科学性）错误。尽量不引自己未读原文的文献；若不得不
引就不能不慎重，至少要用Google等搜索 查对一遍无误。
（2） 英文论文尽量引英文文献（基本不引纯中文文献）。
（3） 注意 引用有代表性的、确有贡献的文献（里程碑式文献、综述类文献、专著类
文献、目标杂志上的文献、被推 荐（或疑似）审稿人的文献…）。
（4） 注意引用本实验室和他人文献的合适比例（对任何一个话题 ，本实验室文献通
常要求<50%）。有意忽略他人的紧密相关文献是错误的（学术不端）。
1.
十
1. 关于“插入页码”
二
2. 关于“插入分隔符分页符”
、
3. 关于行号的设置
其
4. 貌似任何问题，均可通过GOOGLE、百度、维基百科…
他
中查找关键词得出一堆答案，再琢磨、思考后得到解决！ 2.
5. 关于正式材料的准备和提交。
6. 在论著和材料中宜用中性描述，既不能过（夸夸其词不
可，“老子天下第一”不行，谁也不喜欢咄咄逼人的语气
和行为），也不能逊（自己好的工作就要总结好 、敢于写
透、善于写透）！慎用“首次发现”（可改为“就我们所
知，这方面的研究暂未见文献 报道”之类以软化语气）、
“本研究具有重大意义”（可改为“本研究可能具有重要
的参考价值 ”、“我们相信本研究可能为某某领域提供了
有效的研究新方法和思路”之类）、“前人研究有以下明< br>显错误和局限”（可改为“似乎在某方面有进一步发展的
空间”之类）、“前人初探了这种材料” （不要替别人谦虚，
可改为“前人已研究了这种材料，发现了…”之类）。
7. 文档的比较 （经常使用）：有时修改处没有标记，又想知
道具体在哪些地方有修改，可用“工具比较并合并文档”、
然后依提示调出待比较的WORD目标文件进行文件比
较，即可知道具体修改处在哪。
一个WORD文件，只要达到两页
或更多页码，就应该插入页码。建
议支撑材料的页码前加S （S1、S2
等）。
需要新起一页打字时，不宜用回车
键翻到新页，而应该是在上页 的图
文刚刚结束处进行“插入分隔符
分页符”操作而进入新页输入。
3. 关于行号的设置，进行“文件页
面设置版式行号添加行号”操作
即可。
4. 准备和 提交正式材料是很严格的，
正文和附件必须分类清楚，装订有
序，并做好材料目录，减少丢失和
毁损的可能性。比如：正文铜版纸
装订；附件通常也铜版纸分开装
订，做好简明扼要的 附件目录，且
附件中各子附件之间用彩纸隔开，
再一起装袋，以便查阅。一句话，
换位 思考：假设自己是受理材料的
对方，怎么能够安全地到达对方、
怎么能够方便对方就试着去怎么
做好你的材料！
关于“态度”：研究生应将文稿反复琢磨直至找不出明显格式错误后，再提交 导师评阅
和讨论，而不是将刚刚写出而漏洞百出的稿子往导师那儿一交完事。做事要完整、精

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益求精！在初级阶段，提倡先写中文以理顺条理，再译成英文！
文如其人！论著格式规范问题看似琐碎细小，实则关乎是否遵守学界和行业共识，规范
与否会在一定程度 上决定我们的作品是接近赏心悦目还是接近惨不忍睹。我们希望诸位养成
良好的习惯，极度认真地对待自 己的作品，从格式到内容，从工作意义到研究细节，多问几
个为什么，避免因想当然而出错，杜绝因无所 谓而放弃。遇事多琢磨，慎思而后行，才会有
思想有效率，日积月累，必有所成。
因水平有限 ，这个简表难免挂一漏万甚至有不当之处，供参考，望能举一反三，灵活使
用。特别感谢各位老师和同学 在其中的参与和贡献。
最后，引用一位名师和严师给学生的寄语：第一年你们必须很好地学习；第二年 ，如果
老师说错了，你们能指出来，就说明你们进步了；如果第二年、第三年…，老师错了，你们
也错了，那你们是最没用的、最没有希望的“家伙”！因为，教育的目地只有一个，那就是受
教育者能 早日独步天下。

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