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2011-06-01 15:49 SCI期刊和EI期刊英文论文写作、投稿过程中的注意事项
【写作前准备】 1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章？ 2、适合发表在什么
杂志？是选择专业期刊？还是综合期刊？ 3、为什么类型的投稿（Types of
submission）？比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Repo rts（报告）；Letter
to editor（来信）等。 4、该杂志的影响因子（Impact factor）是多少，每年发表多
少文章？是否有过本土中国 人在上面发表？（便于评价自己的文章被接收的可能
性）。 6、有没有下载该杂志最新的投稿须知（Instructions for authors）？ 7、是否
弄清楚了投稿须知各个条目的意思？ 8、是否接收网上投稿(Submission on line（一
般有网上投稿的杂志更为方便）？ 9、是否收版面费(Page charges？如果论文被接
收，自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。 10、手头有多 少相关内容
的文献？（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开
展 也很有好处） 【写作环节】 1、不要用中国式的思维去写英文句子。 2、套用老
外的写作思路（比 如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识
的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论 部分往往每一段第一句为该段的中心
句。） 3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考 投稿须知的要求
和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。
4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是
首次发现由别人说了 算，有没有意义需要时间来检验）。 5、首页有什么特殊要
求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running
title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标
明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否
要求提供关键词（Key words，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到 关键词
的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。 6、摘要是否为有特殊格式（比如格
式摘 要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。
7、注意参考文献（Re ferences）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限
制。是否不能引用正在出版的（I n press）文章或未公开的（Unpublished data）数
据。 8、是否引用了较多 著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的
杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以 上的杂志，也就是说你投高影响因

子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。 9、引用了几篇该
杂志的文章
作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还
是喜欢你多引他们 杂志的文章）。 10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中
国人修改第1次（这样能纠正明显写作 错误和表达，又明白你的写作意思），然后
再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正 一些微小错误和表达
习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中< br>致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our
manuscript. In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will
acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致谢（We thank *** for critical
reading of the manuscript.）。 11、注意文章中不要有中文输入法情 况下的标点符号
（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。 12、标点符号是否
正确？空格是否恰当？ 13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格
式。 14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。 15、材料与方法中试
剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要 标明公司名字和国家，还要城市名，货
号）。 16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。
17、图表是否符合杂志的 数目(Number、大小(Size和分辨率(Resolution要求？有几
副彩图（建议能设置 为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图
收费（Color charges）是很贵的）。 18、图的格式类型是否有要求，一般只接收
EPS或TIFF格式。 图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在
很多杂志要求RGB模式。 19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须
知要求）。 20、字数是否符合杂志要求（有 的杂志对字数也有要求。比如最多8
个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的 杂志大约是
8000个字符数(characters（包括空格）为一个版面）。 21、全文的字号是否符合要
求。（一般是12号字(12-point，双倍行距（Double space））。 22、是否进行了致
谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁 对文章改了，谁进
行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在
F ootnote中）。 【准备投稿】 1、是否了解了该杂志的投稿程序？ 2、如果有网上

投稿，是否了解其使用方法？ 3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际 通用的
油箱。建议尽量使用，，等邮箱。如果用国内的
邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。 4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。 5、是
否要投稿费（Submission fee
） 6、是否准备好了投稿信Cover letter），该杂志在投稿信中是否有明确要求
（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄
密，无版权纠纷等） 7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格
式的文件。 8、是否要 求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿
人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提 供他们详细的联系方式） 9、最后检
查一遍文档是否有错误。 【投稿】 1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名
（注意保管好用户名和密码） 2、登入在线投稿系统按要 求填写后，检查是否投稿
成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能下载自己上传的稿件打开 ，
有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。 3、是否记住了自己的文章编号
（The manuscript identification number）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email
邮件主题中写上自己的文章编号） 4、 是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初
看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就不会分发 给审稿人了而直接拒
绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会< br>显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。 5、在审稿的过程中是否有焦躁情
绪，最容易犯 的问题就是写信去催。非常不礼貌，一般至少2个月后去信询问较为
合适。好的杂志一般都是按照杂志本 身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个
时间就会给你消息。 【结果及后续事情】 1、被拒绝(Reject，根据反馈意见继续努
力。（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投） 2、被告之返修(Revision。
（已经迈出成功的一步）。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改 ，该补充实验的
就补充实验，不能完成的要解释。回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要
感谢审稿人的意见，并逐条回答。让编辑一目了然，你做了那些修改。（一般情况
是审稿人一审到底， 一直到审稿人没有意见）。 3、一般要经过几次修改后，才会
出现你最喜欢的结果--- 接收（Accept）。 4、按照要求签署版权转让协议书
（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必

须返回协议书。 5、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要
多少单行本 ，都很贵，建议不要算了。还会询问支付方式，是用信用卡(credit card
还是支票(check。 6、费用支付。是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。有的只
接收本国银行的支
票）。 7、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不
允许投稿后增减 作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动
是要收钱的，而且延误出版。 8、一般网上先出文章的电子版