快考试了,英语作文的写作格式你注意了吗?

巡山小妖精
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2020年08月16日 07:40
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快考试了,英语作文的写作格式你注意了
吗?

导读:
本文 快考试了,英语作文的写作格式你注意了吗?,仅供参考,
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1. 纸张大小与页边距
常见问题:页边距太宽或太窄。
解决办法:根据纸张规格,适当调整页边距。
详解:撰写论文用纸,世界上绝大多数国家使用标准 的A4纸张,
但北美是个例外,采用Letter纸张。两者大小有所差异,A4为(宽
× 长)21.0 × 29.7厘米(8.3 × 11.7英寸);Letter为21.6 × 27.9
厘米(8.5 × 11英寸)。由于纸张大小不一,页边距也不同。Letter
默 认四周边距为2.54厘米(1英寸);A4默认上下边距为2.54厘米
(1英寸),左右3.17厘 米(1.25英寸)。根据杂志要求或实际需要,
页边距可以适当调整,如减少右侧边距。
2. 语言
常见问题:英式英语与美式英语混用,或夹杂有中文字体格式。
解决办法:认真检查,保持语言前后一致。
详解:根据杂志所在地选择英式英语(British English)或是美
式英语(American English),如analyse vs analyze,colour vs
color和litre vs liter,不要混用。在使用中文版本Word文件写作


< br>时,要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式,造成字体大小不一
和行距参差不齐,这在英文字 里行间里很容易辨认出来。
3. 字体和字体大小
常见问题:使用了不常用的字体;字体太大或太小。
解决办法:使用杂志接受的字体和字体大小。
详解:多种字体可以选择,如Arial、Times New Roman、Courier
和Calibri。为保险起见,使用Times New Roman或Arial较为稳
妥。国内习惯使用Times New Roman;美国较常用Arial,且仅Arial
用于NIH课题申请。如果是Times New Roman,选用12号;如
果是Arial,则用11号。全文包括题目和各部分标题采用统一大小字
体,题目与小标题可以用黑体突出。
4. 对齐方式
常见问题:两侧对齐(Justify)。
解决办法:调整为左侧对齐(Align Left)。
详解:国内英文写作习惯采用两侧对齐,这与中文写作养成的习
惯和要求有 关。英文写作两侧对齐严格说来不算是一个问题,但由于
英语国家写作普遍使用左侧对齐,因此除了课题 标书和个别杂志如
The Journal of Biological Chemistry(JB C)需要使用Justify格式
外,其它尽量不要使用这种格式,因为有些期刊评审专家非常反感双< br>侧对齐。此外,左侧对齐的一个好处是容易发现格式错误,如空格。
5. 句号与空格
常见问题:需要空格的地方无空格或出现多个空格。



解决办法:在需要的地方使用一个空格。
详解:段落中的每个句子前面或句号“.” 后面以及数字后面一定
要留有一个空格(除非个别杂志指明使用两个空格),如100 mgkg。
如果“.” 用于缩写,将它按一个单词或数值对待,其后亦留一空格,
如Fig. 3。注意两个例外,数字后面不留空格:一是温度,二是百分
比,如37°C和50%。如果一个句子最 后跟一括号(),则句号“.”
跟在括号后面,如“-----(Fig. 1C).” 但是括号内最后不需要句号,
既使括号内是一个完整句子或一段话。
6. 首行缩进
常见问题:未按要求使用首行缩进,或首行缩进不规范。
解决办法:按照杂志要求正确使用或不使用首行缩进。
详解:有的杂志使用首行缩进,有的不使用 首行缩进。如果使用,
首行缩进5个空格或1英寸,相当于按Tab键一次。
7. 行距
常见问题:一般作者做得都很好,个别使用了单间距(Single)。
解决办法:使用双倍间距(Double spacing)。
详解:除JBC等个别杂志外,一 般杂志要求双倍间距。但根据
经验,杂志可能接受正文为1.5倍间距(1.5 lines)及参考文献为单
间距的稿件。
8. 页码
常见问题:无页码。
解决办法:插入页码,常见在右下角。



详解:一个简单的分页问题,往往被许多作者所忽略。页码应从
首页(Cover pag e)开始。摘要独占一页(或二页,如果一页不够
的话)。前言从新的一页开始。杂志若有要求,各部分 内容(材料与
方法、结果、讨论和参考文献等)均从新的一页开始。
9. 首页
常见问题:首页含有摘要等不必要的信息,缺失页头小标题
(Running title)。
解决方法:仅提供需要的信息,摘要另起一页。
详解:首页主要包 括论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者
地址和页头小标题等信息。有的杂志要求在此罗列出缩写词 及其全称。
10. 题目
常见问题:大而全或面面俱到,题目太长。
解决办法:精简题目。
详解:英文论文题目没有固定的格式,原则上选用题目应切题(概
括主要研究发现和结论)、简单、明了、易理解。相对而言,中文论
文题目倒有一定的固定模式,如“- ----对-----的影响”,“-----初
探”和“-----的研究”等。这种笼统、粗放式题 目不能直译成英文题
目,要修改。
11. 作者名字
常见问题:正常汉语拼音顺序,先姓后名。
解决办法:先名后姓或参考杂志要求。
详解:英文杂志上经常看到国人作者名字按先姓后名的顺序给出,



这如果出现在国内中文杂志上的英文摘要中无可厚非,但在国际英文
杂志上则不妥,后果是当别 人引用该文时势必引起姓与名混淆。应按
照英语国家习惯,先名后姓。有的杂志作者名字为先姓后名,但 注意
中间有一个逗号“,”。有的杂志不列出全名,Given name仅显示
首字母。对于两个字的名(Given name),有些人喜欢在中间使用
“-”,没有问题。
12. 缩写词
常见问题:已定义缩写词后仍使用全称或多次定义。
解决办法:一旦定义缩写词,后面坚持使用该缩写词。
详解:不能反反复复,一会儿缩写词,一会 儿全称,或不至一处
定义缩写词。此外,应注意以下情况:1)跟在数值后面的度量衡单
位,除 表示时间的外,可自始至终使用缩写词,不用定义,如mM
(millimolar),mg(mill igram)和ml (milliliter)。时间单位day,
week,month和year 一般不用缩写,除非特殊情况,如表示不同
天数,可用d2,d7等。Second,minute和h our根据具体情况,
使用全称或缩写s,min和h。 2)有些缩写词有固定意义,如M表
示摩尔(molar),m表示米(meter),L表示升(liter),Ig表示免
疫球蛋白(i mmunoglobin),i.g.表示经胃灌服(intragastric
gavage)。Dr. 一般指博士头衔,而非医生。如果提及没有博士头衔
的医生,可在名 字后跟MD,尽管口语和书信中可使用Dr。 3)使
用缩写词的目的是简化和易于读者理解,不能随意 缩写。除注意专业
内的标准缩写外,要缩写的词汇在文章中应出现一定的频率,如定义

< br>
后,缩写词在后面还应至少出现3次。
13. 语态
常见问题:主动语气使用频率过高。
解决办法:多使用被动语态或交换使用。
详解:学术论文除表达作者个人见解外,大量篇幅用于描述实验
过程和观察的结果,此时应 该站在中立客观的角度来简述事实,因此
前言和材料与方法部分中尽量采用被动语态,其它部分如摘要、 结果
和讨论,可以灵活使用被动语态或主动语态,如“我们发现-----”,
“根据我们的观 察,我们建议-----”。主动语态主观、直接、明了、
简短,强调作者的行为;被动语态客观、间接 、含蓄、句长,强调观
察的结果。两者都有利有弊,根据作者专业、研究内容和投稿杂志,
适当 偏重一方。总的来说,被动语态不容易出错,尤其实验室里出来
的论文。
14. 单词首个字母大写
常见问题:单词首个字母大小写错误。
解决办法:正确使用大小写。
详解:单词首个字母大写适用于句首、城市名、公司名、人名、商标名和中药名等。但药物化学名在句中首个字母不大写,如
Qinghaosu vs artemisinin和Biltricide vs praziquantel。
15. 人名称呼
常见问题:句中professor的首个字母大写。
解决办法:使用小写。



详解:正文中有时提及 人名与称呼以感谢某人提供试剂、鉴定草
药材料或给予某种方便以便资料收集等。人名前称呼,西方习惯 用学
位,如Dr.或PhD 和MD;国内习惯用职称,如professor。注意句
中professor的首个字母不大写。
16. 符号
常见问题:使用字母而非符号。
解决办法:插入符号。
详解:α与a,β与b,γ与r,κ与k,μ与u等,在正式的稿
件中该用符号的地方不能 用字母代替。使用符号,不需要改变字体,
直接用插入功能。
17. 数字与拼写
常见问题:句子中数字与拼写词混用。
解决办法:根据具体情况正确使用。
详解:譬如“These ten mice”与“These 10 mice”,哪个正
确?除根据杂志要求外,关键是使用一种,然后保持全文一致,不要
混用。但是句首的数字要拼写出来 ,如“Ten mice were used”。
但如果句首的数字太大,拼写出来显得很别扭,可保 留数字,其前面
加一个适当的修饰词,如“Two hundred eighty seven patients
were recruited to”明显不如“Total 287 patients were recruited
to”自然。一个例外是,句首的数字如果出现在 试剂名里则不用拼写
出来,如“2-methyl-2-butanol is a -----”。此外,正如前面提到
的,数字后要留一空格,如10 μM和CD49 (Fig. 2)。



18. 统计数值和小数点
常见问题:标准差与标准误使用不详;小数点位置不当。
解决办法:解释清楚统计数值;合理使用小数点。
详解:在材料与方法或图例中务必指明“±”后 面使用的是标准
差或标准误,并给出样本数。须指出的是,当数字大于1000时,保
持数字格 式一致,如123,000或123 000。同样,小数点前面只有
一个零时,比如是用“0.05” 或是“.05”,须参考杂志要求,但无
论如何,保存全文一致。至于小数点后面保留几位数要具体看小 数点
前面的整数大小,以说明问题为准。注意小数点为“.”而非逗号“,”
(如0.15 vs 0,15)。
19. 样本数
常见问题:不祥或有误。
解决办法:咨询生物统计学者,给出正确的样本数。
详解:样本数大小直接影响统计结果和研究结 论。样本数指临床
病例数、实验动物数、或实验重复次数。前两者可用累加,譬如动物
实验中每 组动物数为3只,实验在不同时间内重复3次,则每组n=9。
又如实验用96孔板,一次实验中每组设 为3个孔,同一实验在不同
天内重复4次,则每组n=4(不同天内重复次数)。后者使用的孔数
(测定数)不累加。
20. 显著性差异
常见问题:没有p值或直觉显著性差异有误。
解决办法:给出p值和统计学方法。



详解:在描述统计学显著性差异时,必须给出绝对p值(如p =
0.036)或其近似值(如p 21. 图表
常见问题:图表穿插于正文里;能用图的使用了表格;图表重复
同一信息。
解决办法:能用图表示的不要用表格;每个图表提供特殊的信息;
图表放在文章最后。
详解:图表不能放在正文中,应移至文章最后,先表后图,每个
图或表占据一页。图和表不 能表达相同的信息,否则只能二选一,保
留其中一个。表格主要用于提供基本信息,如患者基本情况和分 布。
测定结果尽量用图表示,图比表格直观,易于理解。有关图表制作格
式,请参考相关杂志要 求。
22. 图例
常见问题:过于简单或不必要的描述观察结果。
解决办法:简单明了描述实验方法和统计结果。
详解:图例应self-explanatory ,让读者能够明白测定的指标和
如何得到的数据即可,不用解释图所传递的信息。图例应集中一起,根据需要占据一页或数页,紧跟在参考文献后面,图表之前。
23. 未发表资料(unpublished data)
常见问题:用未发表的资料支持非常重要的论点或结论。
解决办法:附上数据。
详解:常见文章在叙述某一论点后跟随括号和unpublished
data字样。因为越来越多的杂志不欢迎这种表达方式,碰到这种情



况,要么规规矩矩附上数据于正文或在线补充材料里,要么改变文字
表达方式。以前限于篇幅或 资料不够成熟,使用未发表资料,现在在
线补充材料可以接纳足够多的数据。补充材料不需要制图非常完 美和
数据太严谨,能说明问题就可以。
24. 草药与粗提物
常见问题:未按杂志要求提供提取、保存的信息和化学成份不祥。
解决办法:完善信息;测定化学组成。
详解:需要提供材料来源(原产地或药房)、收集年份和月 份、
所有植物部位(花、叶、茎或根)及样品保存地和编号。详述样品提
取步骤或有参考文献支 持。尽可能弄清最终粗提物或纯化物的化学组
成和化学结构。对于植物提取物和保健品,相关杂志专门列 有具体要
求,务必满足其条件。
25. *问题
常见问题:缺失相关说明。
解决办法:补充*申明。
详解:研究涉及人群、临床患 者和动物实验的,需要在材料与方
法部分说明符合研究单位和材料收集地点的*政策。
26. 利益冲突
常见问题:缺失相关说明。
解决办法:补充说明有无。
详解:如实申明本研究与其他个人、机构或企业在学术和经费等
方面有无利害关系。



27. 其它
如实提供与论文有 关的经费资助情况及编号。另外一个容易出错
的地方是参考文献,须调整参考文献至杂志要求的格式。

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