与外国人交流时的注意事项
仙人山-一季度思想汇报
左右逢源:与各国老外沟通十大技巧
编辑:Mary 点击量: 5689次
1、欧洲人,美国人是非常喜欢那种interactive
的人的,你不需要太拘谨,不需要什么都yes。
2、在两个人对话的
时候,适当的时候要称呼对方。假如你在对话中经常称呼对方,对方也会称呼你,
这样可以让客户很容易
对你有印象,这样对后续跟踪客户好处多多。非英语的名字,象北欧人的名字,我
们根本不知道怎么发音
,很多法国人的名字不是按英语发音的,要注意,你不会读可以直接问客户,这是
不失礼的。荷兰和德国
人的姓有很多是2个单词的,一定不能只读最后一个单词。i.e. Caroline van
Bommel,
这个女的你可以称呼为:Ms. van
Bommel。气氛足够好的情况下,你可以直接称呼对方的单名
3、
母语是英语的人说话可能会很快,没有停顿的。你可以让别人稍微慢一点,这是不失礼的。千万不
要没有
听懂就接客户的话。否则客户会觉得和你沟通很困难。很容易就走掉了。
4、客户坐下来以后,你可以问客户你可以给我多少时间。How much time are you
available?
这样可
以体现你对客户行程的尊重,也可以让你自己根据时间来掌握沟通的内容。
5、老外只要做下来以后,要让老外多说,在你完全明白的情况下,再介绍你自己。和
欧洲美国人谈的
时候,你可以让客户简单的说一下此行的目的。希望找一些什么样的供应商。有的客户不
会直接回答你,
有的客户会告诉你。
6、假如你有幸碰到头衔是Director,Vice President等职务的买家,要多说一些战略性
的东西。这些
人来展会不是为了1个柜2个柜来的。他们很多是来找战略性伙伴的(Strategic
Partners)。所以你要有放长
线钓大鱼的功力。假如你自己工厂实力可以的话,要主动的邀请这
些人访问你的工厂。这些职位的人很多
学历很高,有些人有MBA background.
所以,有点喜欢听比较酸的话。这些人开口闭口就是: value, global
supply
chain, private label, costs, partnership,bottom
line等等。你可以这样说:
We are one of the
top 3 private label suppliers in the global
market. Our producing capacity is more
than
5,0units each week. Furthermore, you know, the
knowledge and the know-how
sometimes is more
important than the machines and equipments.
Fortunately, we have accumulated
enough
producing and management know-how from our long-
term co-operation with XXXX company. I
am sure
we can help you to reduce your international
sourcing costs, we can help you to increase your
bottom line. just let me know how I can create
value。
7、客户有权利问你很多问题,其实你也是有权利问客户
的:下列问题你可是试着问问看,对你了解客
户好处多多:
How can you
uate your suppliers? 很多客户不愿意直接回答你,因为确实太难了,你可以补充一句,
just generally speaking, not the detailed 's
your purchasing plan for next season?
假如是零售商:How many stores does your company
have?
假如是中间商:Do you distribute your goods
only in your domestic market? Or in the whole
Europe?
Which country is your biggest market?
(不能直接问谁是你最大的客户,这样太敏感了。
8、在展览会最后一两天的时候,你可以问: What do you think how about
the trade show? Did you find
everything which
you need exactly? 你问这种问题很容易可以从客户那里得到你们整个行业的情况,客户的观点对你是很有价值的。同时,你也间接的问客户了客户还有什么东西没有找到,说不定你可以帮上客户的忙,假如你刚好也有这种产品的话,客户也会把定单下到你这里。
9、跟客户介绍的时候,不要总是说, Our quality is very good。展位上面大家时
间都不多。不要说一
些客人没有办法衡量的话,怎么样才叫好呢?大公司的买家基本上都是至少大学学历
,很多都受过专门的
采购培训,他们内部有一套定量的评估体系的。所以,最好是用你本行业的定量术语
来表达,假如本行业
没有定量术语,就直接说,We have supplied our
products for XXXXX company for 5 years, and XXXX
company is quiet satisfied for our quality. So
I believe we can meet or exceed your quality
requirements.
这个XXXX公司最好是客户应该知道的,和客户差不多同类档次的,或
者高一点点,不要高太多的。否则
要误解的。
10、其实,大公司的买手最关心的不是price, quality, 而是: reliability。
差不多的商品,买手从不同
的供应商购买,价格有点小差距,国外的公司是可以接受的。但是,买手找的
供应商出问题的话,那问题
就大了,欧洲还好一点,美国可以马上就走人。所以,我们假如能站在客户的
角度考虑问题,要让买手觉
得你在所有的供应商里面,你是最reliable的,包括质量,价格,长
期供货能力等等。
总之,你是在和客户沟通,而不是被审问。一定要interactive。