浅谈商务英语函电的写作原则和写作技巧
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浅谈商务英语函电的写作原则和写作技巧
作者：刘丹花
来源：《现代交际》2013年第11期
[摘要]商务英语函电是国际商务往来通用的一种联系方式和专业语言，也是开展对外贸易
和国际经济合
作等业务活动的重要工具。从写作特点来说，商务英语写作跟一般的英文写作是
有很大区别的，具备很强
的专业特点，因此，本文重点分析了商务英语函电的“7C”原则和写作
技巧，来实现有效沟通，达成合
作双赢的目的。
[关键词]商务英语函电 国际商务
[中图分类号]H315 [文献标识码]A
[文章编号]1009-5349（2013）11-0178-01
一、商务英语函电的写作原则
商务英语函电是商家开展对外业务活动的重要工具，其
目的是与新老客户建立友好的关
系，促成友好的贸易往来。因此，在商务英语信函写作中应遵循7Cs原
则，即礼貌
（courtesy）、体谅（consideration）、完整（complete-
ness）、清楚（clarity）、简洁
（conciseness）、具体（concreten
ess）和正确（correctness）。
（一）礼貌原则（courtesy）
礼貌是商务场上的重要法则，尊重对方、彬彬
有礼的语气和态度能让对方心情愉悦。双方
的感情沟通要通过友好的口吻和措辞来实现函电所要达到的最
终目标，从而才能与贸易合作伙
伴建立贸易关系，并保持长期的合作关系。例如，在信函中宜多用“Wo
uld you please…”“Thank
you very much for…”“It
is our pleasure to…”“We are very sorry for…”等礼貌用语。
（二）体谅原则（consideration）
体谅就
是要避免以自我为中心，而是站在对方的角度上去感受和思考，然后表达自己的观
点，这样才能使对方感
受到尊重和重视。因此，在写作中用“You”来代替太多的的“We”，如此
可以避免尴尬，深化贸易
关系。如：
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（三）完整性原则（completeness）