急事第一or要事第一

萌到你眼炸
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2020年08月16日 22:57
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开学第一课心得体会-爱祖国演讲稿


傅雷曾说过:“一个人妨碍别人,不一定是因为本性坏,往往是
因为头脑不清,不知利害 轻重。”同样,一个人妨碍到自己,不一定
是因为不够努力上进,有时也往往是因为分不清事情的轻重缓 急。当
被问到“紧急不重要与重要不紧急的事情,哪个应优先?”时,网友
们给出了不同的答案 。网友“ 鱼与愉”说“ 紧急的事情先处理”“,
零下25 度”说“重要不紧急的事情优先做”, “Ray_ Xu”则认为
“按时间优先顺序去完成”⋯⋯孰对孰错?如何辨别什么是重要的事情?如何让工作与生活变得更有效?且看世界经理人博主给出的答案。
警惕“嗜急”成瘾 领导只做最 重要的事情,博主“文荣”认为,
紧急本身并不是问题,问题是,紧急而非重要性成为了我们生活的主< br>导因素。“处理紧急的事情能让人有充实感、成就感,这让人们往往
沉湎于应付紧急的事情,却没 有停下来问一问自己所做的事情是否真
的重要。”“嗜急”成瘾是一种自我摧残的行为,应警惕。“判断 一
个人是否有领导能力,非常重要的一个指标就是看他能否做取舍,能
否抓重点,能否带领大家 只做重要的事情。”博主“宋新宇”如是说。
他在博文中还讲到,“现代管理之父”彼得· 杜拉克早就出过这样
的选择题:管理者__ 做最重要的事情,__ 做第二重要的事情。
错 误答案是:管理者首先做最重要的事情,然后做第二重要的事情。
他期望的正确答案是:做最重要的事情 ,不做第二重要的事情。有效
的管理是掌握重点的管理,它把最重要的事情放在第一位。史蒂
芬 · 柯维所著的《高效能人士的七个习惯》被评为“福布斯有史以
来最具影响力的10 大管理类书籍之 一”。坚持“要事第一”是七个


习惯之一。书中讲到,要事第一是通过独立意志的发挥, 建立以原则
为中心的处事态度,进而达到有效的自我管理。这一习惯建立在第四
代时间管理基础 上,即从根本上否定“时间管理”这个名词,主张关
键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时 间与事物的安排,
不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。个人管理的重点在人,不
在事。
如何判断什么是“要事”博主“郝志强”认为,判断要事和企业
的性质有关。“掌握你命脉的那 个人,就是要人,无论他是什么职务。
那个要人的事情,就是要事。其次是做了以后,带来很大经济效益 的
事,那是要事。或不做以后,造成很多经济损失的,那也是要事。”
史蒂芬· 柯维曾讲过一个类似的故事。一史蒂芬· 柯维曾讲过一个
类似的故事。一个购物中心的经理人员一致认 为,与承租中心的各商
店老板建立良好关心,有助于事业进步。但调查发现,他们只有5%
的时 间用在上面。诸如开会、写报告、打电话等第一类事务已使他们
分身乏术、筋疲力尽。纵使难得与各商店 老班接洽,也不外乎收账、
讨论分摊广告费等令对方不快的事情。购物中心后来决定改弦更张,
在理清经营目标与当务之急后,用13 的时间,改进与各商店的关系。
施行一年半左右,业绩提高4 倍多。史蒂芬· 柯维在书中还提出了
一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行 了
划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧
急但不重要、既不紧急也 不重要。这就是关于时间管理的“四象限”
法。(如图所示)



不紧 急但重要的事情包括:人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、
防患于未然、发觉新机会、休闲等等。 优米网创始人王利芬在其微博
上也讲到,人的核心竞争力有时超过一半是来自重要而不紧急的事情,这些分别是:(1) 读书,特别读那些非实用性的书(2) 锻炼身体(3)
与智者交朋友(4) 听音乐会看电影戏剧等艺术活动(5) 潜心一到两
项业余爱好(6) 广交朋友并为他们做事情。这些看起来都不是最最紧
急的活动,但是它们打造了生活品质。
不要成为紧急的奴隶
李开复在微博中讲了个小故事:某人很吃力地锯木头,旧的没锯完,新的又送来,越堆越多,不断加班。朋友提醒他:“你的锯子钝了,
所以效率甚差,磨利再锯吧!” 他说:“ 工作都做不完,哪有时间
磨锯?”好心人不死心,问:“那你何时磨锯子呢?”他说:“等我
锯完所有木头再说⋯⋯” 磨刀不误砍柴功。把时间留给重要的事。但
如何才能做到呢?


学会授权—博主“程建岗”说,领导者首先要学会把“紧急不重要”
的事情授权给下 属去做,然后要把精力集中在“重要不紧急”的事情
上去。领导人必须“为长远计”。这是领导者的“天 职”和真正价值
所在。
简化、梳理—博主“郝志强”坚持要事第一,在做事时,要遵守下面< br>的四个步骤。首先要想能不能简化这个工作。其次想可否重新定义这
个工作。第三想可否重新排列 这个工作。第四想下属可否完成这个工
作。
保持连续性—博主“ 杨思卓”讲到,据心理学家 研究表明,人在专
心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通
常需要很 长时间才能恢复。当需要集中精力,专心致志地思考重要问
题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现 的干扰,预先安排出一
段相对集中的时间以保证思路的连续性。
设定完成期限—博主“静听” 认为,紧急事往往是短期性的,重要事
往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 运用二八原则—博主“行动智慧”分享到:要让20%的投入产生80%
的效益。要把握一天中20 %的经典时间(有些人是早晨,也有些人是
下午或夜里),专门用于你对于关键问题的思考和准备。

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