科技期刊刊庆纪念特刊怎样编撰

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2020年08月17日 00:06
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科技期刊刊庆纪念特刊怎样编撰
1编撰刊庆特刊的意义
杂志发展历程的介绍是刊庆特刊的重要内容之
一,借此机会彻底梳理一下杂志的历史,有助于读者、作者以及编辑工作者加深对杂志的了
解。杂志的历史是杂志发展的脉络,不管是有
波折还是很顺利,作为办刊人都应该去探求、
核实并予以记录。“不忘初心,继续前行”,对
历 史的回顾可以让当代办刊人追溯、了解创刊
者的“初心”,再结合时代和行业的发展,看清
杂志 目前的学术位置,从而更好地把握杂志下
一步发展方向。为了办好刊庆特刊,常常需要
向主管部 门领导、行业内名家约请题词、稿件
等,无论是直接拜访还是发送约稿函,都是一
个很好地向领 导与业内专家介绍杂志的途径。
《江苏中医药》为祝贺创刊50周年,向全国数
十位德艺双馨、 声誉遐迩的名老中医药专家约
请赠言及介绍一个验方,编成《50名医贺华
诞》栏目[1],此 举不仅丰富了特刊内容,为
读者提供了宝贵的名医验方,而且提高了杂志
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在全国中医药界的知名度,此后省外来稿明显
增多。
科技期刊的刊庆特刊不仅应有为 杂志庆生的祝
贺主题,其原有的学术性也不能遗忘,约请业
内名家撰写高质量的文章集中刊登也 是刊庆特
刊的一项重要内容。例如《应用气象学报》创
刊30周年纪念刊刊载了11篇综述性论 文,内容
涵盖了降水预报、农业气象、高性能计算机与
气象卫星的应用、污染观测等多个领域的 研究
进展[2]。《江苏中医药》创刊50周年纪念特
3位院刊也设《院士特稿》栏目,集中刊 载了
士的大作[3-5],均获得了较高的被引用率。1.3
有助于对杂志载文进行深入分析载 文是科技期
刊的重要资源,在刊庆特刊中对前期载文进行
统计、分析,不仅是对杂志的一次总结 ,更可
以从中提取出诸如作者分布、发稿周期、学科
覆盖、行业研究热点的演变、高被引文章或 作
者等等重要的信息,为杂志校准定位、确定下
一步选题方向提供了重要信息,也可从中窥探< br>行业研究热点,指导读者的研究方向。
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刊庆特刊是作者、读者、编者沟通情感的桥
梁,杂志的点滴成就与进一步发展离不开 作
者、读者的支持和几代编辑的努力。通过刊庆
主题征文、刊登作者来信、评选优秀论文等方< br>式,再一次将大家的感情聚焦,共同回忆过
去,展望未来,同时,也表达杂志编辑部对编
辑前辈的尊敬,对读者意见的重视,对优秀作
者的鼓励。
2刊庆特刊的主要内容
导 语通常是刊庆特刊的冠首文,一般由编辑部
或杂志主编撰写,重点在概括杂志发展史、点
明刊庆 主题、介绍杂志所获重要奖项、致谢与
展望等,如《江苏中医药》创刊40周年特刊中
由编辑部 主任撰写的《团结奋进,再创辉煌》
[6]和《建筑电气》创刊30周年特刊中由杂
7]。导志 社社长兼主编撰写的《醇臻30年》[
语也是刊庆特刊的点睛之笔,从而引出特刊的
主题,如《 江苏中医药》在创刊50、60周年特
刊中由编辑部撰写的导语,引出《50年,我们
这样走过 》与《图说60年》这一特刊主题
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< br>[8-9]。通常由编辑部约请上级领导部门、重要
领导、专家、历届编委、兄弟期刊、历任杂志
编辑等撰写,可根据作者情况、内容多少安排
在刊庆特刊的不同位置。一般而言,上级领导部门、重要领导和专家的贺信、题词、寄语,
可辟专栏安排在特刊其他栏目之前,若内容不
多,也可安排在封二与彩色插页。祝贺单位也
可列表集中安排,并予以感谢。这是刊庆特刊
的重 要内容,主要介绍杂志创刊以来的各种变
迁与发展。可以采用大事记的形式按照时间顺
序予以记 载,如《〈建筑设计管理〉杂志创刊30
周年大事记》[10];也可以根据事件的不同
分门别 类予以记载,如《江苏中医药》创刊
50、60周年纪念特刊分别以发展历程、足迹
(办公地点 的变迁)、团队、封面要览、刊名
题词、理事会、自身建设、信息化历程、成果
荣誉等栏目记载 杂志发展历史[11-13]。在形式
方面,可以用文字叙述,也可以用图表、照片
展示,使历 史更加鲜活,增强可读性。
2.4刊庆主题约稿或征文选登这一部分主要刊登
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围绕刊庆主题进行的约稿或征文,可提前向杂
志历届编委、历任主编、老编辑及长期关心杂
志发展的读者、作者约稿或征文,择要刊登,
其内 容主要围绕作者与杂志的情感以及对杂志
的祝福与建议等。科技期刊的灵魂是高质量的
专业论文 ,尽管刊庆特刊围绕刊庆主题,仍不
应忽视杂志的专业性。以刊庆为契机,约请名
家撰写高质量 专业论文,是祝贺杂志生辰的最
佳“礼物”。由于特刊中与刊庆有关的内容占
据了一定版面,专 业文章数量会有所下降,因
此更要重视文章质量。约稿时要注意选择作者
与主题,应选择有一定 知名度的业内专家或选
择行业当前研究热点进行约稿,并在刊庆特刊
的导语部分予以重点介绍。 历年载文分析一般
是对杂志从创刊至今,也可以近些年来
近10年)
(多为
刊 载的学术论文进行的统计分析,在
刊庆特刊中常用图表或论文形式进行编撰。
统计项目通常有 总载文量、作者情况分析、作
者地区分布、主要栏目及其载文篇数、基金论
文数及其占比、影响 因子变化趋势、高被引文
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章 分析、文章选题及篇幅变化情况,等等。例
如《抗感染药学》为庆祝创刊10周年发表了
《〈抗 感染药学〉创刊10周年载文概况及其相关
信息的分析》[14]一文,对
2014年3
2004年6月至
月间出版的40期刊物中936篇论文进行
分析,统计项目包括载文概况、 作者机构、课
题基金论文比、国内外电子媒体的网络传播情
况、影响因子和时滞情况等。《江苏 中医药》
创刊50、60周年纪念特刊以彩色图表、饼图与
柱状图的形式对创刊以来载文的作者 地区、栏
目设置等进行了统计分析,表现形式活泼,可
读性强[15-16]。评选优秀论文是 科技期刊刊庆
特刊的特色项目,可以通过编辑部初选、组织
专家评审等方式评出,也可以根据文 章被引情
况,奖励高被引文章作者,或尽早发布信息由
作者报送文章的获奖情况,根据获奖情况 评
优。评选结果刊登在刊庆特刊上。重要论文题
录主要是将创刊以来所刊载的文章进行筛选,< br>优选出高质量、高被引、重要作者的文章,将
其题名、作者、刊期以表格形式予以记载。优
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秀论文评选与重要论文题录都是对杂志所载优
秀文章的再一次推广。
3刊庆特刊的设计特色
重视四封及彩页设计,突出刊庆主题刊庆特刊
在四封上要有特 色,要突出刊庆主题。科技期
刊的封面要遵循一定的规范且一般按照年份统
一设计;因此,对封 面可略做调整以点明刊庆
1期开始就要特刊的主题,并从刊庆当年度第
有所规划。《江苏中医药 》封面以年度为单位
更换颜色,
年,因此
2016年为《江苏中医药》创刊60周2016年全年杂志就以红色为主色系,
彰显喜庆。《江苏中医药》封面以地球为背
景,江 苏省版图为中心,版图中镶嵌竖排文
字,为历代江苏(或长期生活在江苏)医家著
作的一部分文 字,突出地域和专业特色,而特
刊封面镶嵌的文字为中共江苏省委1956年关于
;“省委同意 创办《江苏中医》”这一重要文件
封面重要位置写有“创刊60周年特刊”字样,
表明“身份” 。2006年第10期为《江苏中医
药》创刊50周年纪念特刊,封面正中为立体的
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数字“50”,数字上又镶嵌杂志历年封面。特 刊
的封二是翻开杂志后第一眼能看到的页面,其
重要性仅次于封面,也应好好利用,可设计刊< br>庆主题彩页或刊登重要领导或专家题词、寄语
等。《江苏中医药》创刊50、60周年纪念特刊< br>利用创刊年份和当年年份中的一个数字,组成
创刊周年数,以此创意并加以喜庆、吉祥的元
素,再辅以文字致谢,设计成彩页,置于封
二,特色鲜明,见图1和图2。特刊的封三与
封底 通常刊登题词、致贺单位列表等,也可做
一些其他用途。例如《江苏中医药》创刊50周
年特刊 利用封三刊登杂志工作人员合影及其感
言,封底则安排创刊50周年纪念光盘
的宣传彩页。 < br>照片回顾历史,图表分析问题科技期刊通常以
文字为主,但刊庆特刊当是例外,无论是讲述
杂志历史还是统计刊载论文,都应以照片、彩
色图表、小图片等形式,精心设计,合理安
排, 使枯燥的历史鲜活起来,呆板的数据生动
起来。《江苏中医药》刊庆特刊以彩色表格形
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(珍藏版)




式将创刊至今杂志的办公地 址、主办单位、刊
名、主要负责人等情况的变迁一一列举;又以
南京市区地图的一部分为背景, 圈出历年办公
地点所在位置,再附上此办公地点当时的照片
以历届编委会主任委员、历任主编和 各时期编
辑部工作人员标准照的形式介绍编辑团队
照片配合文字介绍编辑部各项活动或会议获奖证书或收录证明介绍杂志成果荣誉;
;
;


;
以 彩
色表格、饼图、柱状图对创刊以来载文进行分
析。这样的归纳、编排使得整个杂志的发展史< br>脉络清晰,内容丰富有序,设计活泼生动。3.3
内页可全彩印刷,彰显与众不同科技期刊多为< br>黑白印刷,但刊庆特刊因为需要刊登大量的照
片、彩图,最好内页全彩印刷,即使是纯文字
的版面,也可以用作者彩照、背景色、彩色标
题、小图标等形式使页面色彩丰富,美观大
方, 彰显与众不同。
4刊庆特刊的编撰过程
确定思路,构建框架刊庆特刊的编撰与平时科
技期刊的约稿、审稿、编校出版的模式不同,
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应予以重视。当确定要编撰刊庆特刊时,应对
其整体框架进行构思。1)拟定大纲, 将刊庆特
刊需要刊登的内容做归纳和梳理,分析重要性
和可行性,去芜存菁。可以纳入刊庆特刊 的内
容十分丰富,需要根据实际需求以及完成的可
行性、刊出后的可读性予以分析,既不可丢失
重要内容、遗忘重要人物,又不可使篇幅冗
长,枯燥乏味。2)拟定栏目,将需要纳入的内容分门别类归入各栏目,也可设置刊庆特刊的
主题词,例如《江苏中医药》创刊60周年特刊
以“图说60年”为主题。3)考虑表现形式,即
根据内容来确定是采用文字、照片还是图表等
形式予以展现。不同的表现形式可以带来不同
的视觉效果,应予以重视并合理安排,务求形
式 可以更好地展示内容。尽早启动,约稿撰稿
刊庆特刊内容丰富,编撰起来头绪众多,应尽
早启动 。在确定了特刊框架结构之后,应尽早
启动约稿、撰稿工作。
梳理需要约请他人或相关单位撰 写的稿件内
容,包括题词、贺信、感言、寄语、征文、专
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业论文等,选定约稿对象,确定约稿方式(是
通过直接交 流约稿还是发送约稿函,或者委托
相关人员进行约稿等),尽早开展约稿工作,
确定专人跟进约 稿进度,确保按时交稿。需要
编辑部撰写的文字内容,也应结合栏目和照片
等内容及早开始撰写 。收集资料,理清历史刊
庆特刊中对杂志发展史的介绍通常占有重要的
篇幅,应收集各种史料, 对杂志历史进行详细
梳理,了解各种变迁和重要事件及其发生的时
间,按照栏目进行分类归纳, 同时寻找合适的
照片、实物资料,以备特刊编排时选用。这一
部分内容十分重要,建议编辑部在 平时对大事
进行记录,重要文件归档,每期发稿信息及时
统计,每年一整理,否则在编撰刊庆特 刊时会
有较大的难度。
对于创刊早期发生的事件,如果年代久远,可
以通过查阅相关 文件、拜访离退休老同志或原
分管领导、主编、编委等予以求证。总之,对
于档案尚未健全时期 的杂志历史应尽早予以核
实,而对现在每年发生的事件则应及时记录,
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以方便以后对史料的整理。重视设计,严谨活
泼由于刊庆特刊图片较多,页面设计非常重
要,可注意以下几点:1)图文结合,各有侧重,
纯 文字则枯燥,纯图片则无序,每一栏目要有
文字说明,图片下要有注释;2)整体色调一致,
一 般多用暖色系,注意页面配色要协调;3)结合
专业领域,适当增加相应的元素,例如《江苏
中 医药》与中国传统文化相关,在设计刊庆特
刊时选择类似篆刻印章作为每页页眉,图片边
框也多 用传统风格,与专业相符。
科技期刊刊庆纪念特刊的编撰是期刊编辑部为
杂志庆生的献礼,也 可借此机会理清杂志发展
脉络,与作者、读者加强沟通,增加杂志人文
气息,提高杂志知名度, 是一个让更多的人认
识杂志,让认识杂志的人了解杂志,让编辑杂
志的人热爱杂志的渠道。当然 ,将一期杂志变
为刊庆特刊减少了当年期刊的载文量,是否会
影响杂志的评价指标,是很多期刊 编辑部的顾
虑;但正如笔者前文所言,以及查阅《江苏中
2006年前后影响因子水平,数据证 明,医药》
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《江苏中医药》 2006年以后,影响因子稳步提
升。此外,需要注意的是,如果因为特刊内容
需要增加页码, 需要按照相关规定向出版管理
部门提出申请。

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