电话英语_要找的人不在
超搞笑文章-高考录取流程
倘若对方想找的人不在家或公司时，你要怎么办呢？在办公室的时候，你可以说I'm
sorry——he's off
today.(很抱歉，他今天休假）。向对方说明不在的理由有：
没有上班、出差、外出用餐等等。假使你晓得
外出的人大概什么时候回来时，你可以告诉对方约略的时间
，如此会使人倍感亲切。如果不知道，直截了
当地告诉对方即可。现在，就让我们来学习被指名接听的人
不在时的应答吧！
1.告知对方没有人接 Nobody's answering.
（没有人接电话）
这是请总机或接线生接电话，而对方没人接听时常听到的回话。也常用
There's no answer.。有时电
话接不通的原因是由 The line is
busy.（占线接不通）。
2.告知很快就回来 She'll be right back.
(她马上会回来）
此处的right是[立刻、马上]之意。这句话可以改换为She'll be
back very soon.。口语上用right
back
较为自然。电话讲到一半，须让对方稍等时，就说I'll be right
back.或I'll be right with you.(我马上回来）。
3.告知离开座位
I'm sorry, but he's not at his desk now.
（很抱歉，他现在不在座位上）
如果是[暂时离开位子]，就说 I'm sorry,but
he's away from his desk at this
moment.(抱歉，他现在不
在位子上）。他刚刚还在就说 He has just
stepped out.（他刚走开）。这时他正好回来，就说 Oh, here
he
comes.（噢，他来了！）
4.告知尚未上班 I'm sorry-he hasn't
come in yet. （对不起他还没有进来）
如果知道何时会回到公司时，就说 I'm
sorry,but he won't be in until ten this
morning.(对不起，他 10
点钟以前不会来）。此处的 in 是指 in the
office 之意。
5.告知已回家 I'm sorry--she's gone home
for the day. （很抱歉——她今天已经回家了）
She's
gone.用现在完成式，表示（她已回家）而现在不在此地之意。外出之后不会再回来，就说 She's
gone for the day. 就可以了。这时的回答可以用 OK, I'll try
again tomorrow.(知道了，我明天再打）。
6.转告正在用餐 I'm
sorry,but he's out to lunch now. （很抱歉，他现在出去吃午饭）
out to lunch
是[出去吃午饭]的惯用语。最近也有人用来表示[反应迟钝，笨笨的]之意。[正在休息]可
以用
He's on a break now.或 He's having a break now.来表示。
7.告知有访客 I'm sorry--she has a visitor right
now. （对不起，她现在有客人）
如果在公司或办公室[接待顾客]时，就说I'm sorry
--she's with a customer
right
now.。前来购物的顾客是customer,来商谈业务的可户称为client。（她在开会）就说
I'm
sorry--she 's in a meeting now.。
8.告知他正在忙 I'm sorry--he's tied up at the
moment. （对不起——他正在忙）
同样是（他在忙）的说法，如果用 He's
busy.乍听之下，似乎有他忙碌得本身比什么都重要的味道。
假如说 He's tied
up.的话，则语气较为缓和，含有（他因为很忙，所以此刻无法分身来接电话）的意味。
9.告知外出 I'm sorry--she's not in the office now.
(很抱歉——她现在不在办公室）
I'm sorry--she's out
now.是（她目前出去，不在了）之意。如果要说清楚一点的话，可以加 She's out
doing
some errands.（她出去办一点事）。errands
是指[无关紧要的差事（如到银行办一点事）]等。
10.告知休假 I'm sorry--
he's off today. （对不起——他今天休假）
He's
off.是（他休息，不上班），而 get off work
是[下班]之意。如果[每星期一休息]的话，是说 He's
off
Mondays.(他每星期一休息，不上班）。
11.告知请病假 I'm sorry--
she's sick today. (对不起——她今天请病假）
一般简单的回答，只说She's off
today.(她今天休假），但看情形也可以说明理由，如：She's on sick
leave now.(她现在修病假），或She's on maternity leave
now.(她正在修产假）。call in sick 是[用电话请
病假]的意思。
12.告知出差 I'm sorry,but she's in Chicago on
business. (对不起，她出差到芝加哥了）
不说明出差地点而只说She's out
of town on
business.(她出差去了）也可以。[国外出差]时可以用
abroad,或out of
the country来代替out of town.[出差]可以用on a business
trip.
13.告知在休假 I'm sorry-she's on
vacation. （很抱歉——他正在休假中）
I vacation [长期休假]；take
a vacation [度假}；take a day off
[休一天假]。如果你晓得休假到什么时
候，不妨告诉对方，如 He's on vacation
until next Monday.(他休假到下周一）。
14.告知已调动 I'm
sorry,but he moved to our Chicago office.
（很抱歉，他调到芝加哥的分公司去
了）
也可以用 I'm sorry,but he
was transferrd to our Chicago
office.(抱歉，他已调到芝加哥分行去了）。
[纽约总行]是 the
head_quarters in New York,[海外分行]是 our overseas
branch .
15.告知已离职 I'm sorry--he's not with
this company anymore. (对不起，他已离职了）
也可以说 I'm
sorry--he'sno longer with us.
(他已经离职了）。要说明（他上个月离职了）用 leave 也
可以，如 He left
this company last month. quit是[（自己）辞职]，got fired
是[被开除，解雇]之意。
16.告知尚未回家 He hasn't come home
from work. （他下班还没有回来）
这是打来家里的时的打法；也可以说 He
hasn't come home yet.如果对方问 Do you have any idea
when he'll get home?（您知道他什么时候会回家？）时，就说Probably
around seven.(大概七点左右）。
17.告知在旅行中 She's on a
trip now. （她正在旅行中）
只说 She's out of
town.（它出城远行）也可以。如果可以说明出城的目的与地方的话，向对方说 She's
in
Europe.（她在欧洲），或 She went to Hawaii on
vacation.（她到夏威夷度假）等。
18.告知已就寝 He's gone to
bed. （他去睡了）
也可以说 He's
sleeping.（他正在睡觉）。如果是在洗澡或上厕所时，就说 I'm sorry--he
cannot come
to the phone right
now.（对不起，他现在无法来接电话）就可以了。
19.告知外出购物 She's out
doing some shopping right now. （她现在出去买些东西）
要说明[出去办一点事]时，可以用 She's out doing some errands
right now.如果想不出适当的说法，
或没必要说出理由时，简单地说 She's not
at home right now.就可以了。
20.告知在生病休息 He's ill in
bed. （他卧病在床）
在美国，ill常用sick来代替。如果说（有一点不舒服）就用
He's not feeling well.或 He 's just taking
it
easy.（他只是在休息一下而已）即可。
21.询问回来时间 Do you have any
idea when she'll be back? （你知道她什么时候回来吗？） Do
you have any
idea...?是征求对方[有没有好办法...]时的一种常用的说法。Do you
know...?带有要求对方说
出确切回答的口气。什么时候会回来？）是用What time
does she usually come home?
22.询问何时才能回电话 When
can I expect his call? （他什么时候才能给我回电话？）
想要找的人不在，而接听的人说I'll have him call you(back).（他回
来，我就叫他打电话给你）时，
可以用这例句来问对方。此时，如果对方说as soon as
she gets home 时，就可以用上面（21）句再问何
时可能回来。
23.告知有急事 It's urgent! (是急事！）
有急事要找对方时，说I
need to talk to him right
now.（我现在有急事要跟他说）。如果，对方接电
话的人不替你转界时，只好说It's
urgent. 或This is an emergency.
24.询问是否取得联络
Could you tell me where I can reach her?
（请告诉我在哪里可以找到她？）
想联络的对象有BP机（beeper)或移动电话(mobile
telephone)时，不妨问一下What is the number
of her
beeper?或Could you page her?（您能代为呼叫一下吗？。
25.询问是否有人代办 Is there anyone else who can help
me with this? （有没有其他的人能帮我这
件事？）
请转给知道内情的人则说
Would you connect me to someone who could help me
with this ?（请帮
我接给知道这件事<海外销售部>的人，好不好？）
26.告知何时会回来 She'll be back around five o'clock.
（她五点钟左右会回来） 知道大概什么时候会回来时，就说Probably around
eight
o'clock.（大概八点钟
左右）。时间不太确定时，强调probably
即可。around与(at)about 的意思差不多，不过around 较为口
语化。
27.告知不知何时回来 I'm sorry,but I'm not sure when
she'll be back. （对不起，我不知道她什么时
候回来）
这句也是被问到她什么时候会回来时的回答。不知道回来的时间时，对于 Do you have
any idea...?
的询问，就用I'm sorry--I have no idea
(when she'll be back) 来回答。
28.告知新的电话号码 Could
you please call 3987-6543? He's at that number
now. （请打
3987-6543的电话。他现在在那个地方）
也可以说 He's
no longer this number.(他已经不是这个电话），并接着说His new
number is
3987-6543.即可。如果是公司分机的话，可以说 I'll
connect you to his new
extension.(我帮您转接到他的
新分机）。
29.告知联络电话 Try
should be there. （试试3678-9012。她应该在那里）
知道被指名接听电话的人联络电话时，用此句回答。如果有移动电话的时候，Try her car
number is 3678-9012.（请打到她的车载电话3678-9012看看）。
30.转接电话 on will take the call for her.
(Anderson先生会代她接电话）
for her
是[代替她]之意。英美人士在电话中，即使是同事之间，也用
Mr.、Mrs.、Miss、Ms.的称呼，
如on
will...。此时的称呼，不是当作敬称，而是作为头衔用的。