别输在不懂说话上 不懂说话,你怎么带团队?
北京大学录取分数线-新疆农业大学科学技术学院
别输在不懂说话上 不懂说话,你怎么带团队?
别输在不懂说话上
不懂说话,你怎么带团
队,
有一个基本共识:管理者的情商应高于智商,而所谓的情商高
就是会好好说
话。杰克?韦尔奇说,管理就是沟通。
事实上,在管理上有两个70%之说,
一是管理中的70%问题是由于沟通不良造
成的,二是管理者70%的时间要用在沟通上。诚然,工作目
标需要沟通,激励下属
需要沟通,总之,一切管理工作都需要通过沟通来进行。
擅长说话,
不仅可以使沟通顺利开展,还可以激发下属的干劲。这也是优秀管
理者与糟糕管理者的显著区别。
例如,小刘刚修完机器,就被主管马林叫到了他的办公室。
“小刘哇,今天业务办得顺利吗,”
“非常顺利,马主管,”小刘兴奋的说,“我花了很多
时间了解机器的性能,
并且结合过去的经验把机器修好了。”
“不错,”马林赞许的说,“
但是,你完全了解了设备的情况了吗,会不会出
现反复的情况呢,如果再出现问题,对我们的工作会影响
很大,你对于这台设备的
情况真的完全弄清楚了吗,”
“调查清楚了呀,”小刘兴奋的表情
消失了,取而代之的是失望的表情,“我
是先是详细了解设备说明书,又向朋友学习经验的呀~”
“别激动嘛,小刘,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问几句
的。”
“关心,”小刘不满道,“你是对我不放心才对吧~”
显然,马林主管的话让小刘感到不被信任。
比较好的表达是,“小刘,你真棒~你是怎么修好的,详细说来听听”。
假
如小刘可以详细讲述修理的过程,并准确说明设备故障的关键点,就可以判
断小刘是否将机器修理好。
假如,你并不懂这个设备的具体细节,可以说,“小刘,太好了,一会我叫几
个同事过来,让他
们也来学习一下如何修好这台设备,你传授一下宝贵经验,如
何,”或者说,“如果这台设备在你小刘的
维护之下,再也不出问题就更好了。小
刘,你有没有这个信心,”
的确,懂得好好说话会事
半功倍。有时只是措辞上的小改变,便能带来团队
180度的大改变。俗话说,士为知己者死。沟通不仅
是信息的传递,更是情绪上的
互动。
那么,管理者应该怎样好好说话呢,
1、
对汇报不得要领的下属,要避免全盘否定。比较糟糕的表达是,“你到底
想说什么,”或“根本搞不懂你
想说什么,”而有效的表达是,“谢谢你的发言,这
部分我不太明白,能不能再详细一点,”或“能不能
从结论说起,”
2、对汇报坏消息的下属,要先把话听完。糟糕的表达是,“你是怎
么做
事的,为什么会搞成这样,”而比较好的表达是,“辛苦了,谢谢你的汇
报,能详细说说吗,” 3、针对业绩差的下属,糟糕的表达是,“你究竟什么时候能够提升业绩啊
~”而有效的表达是,“
我相信你也很想提高业绩,销售中有什么问题吗,”
4、当下属兴高采烈地向你汇报工作时,要用同
理心进行倾听与回应,即要表
现出欣喜和惊讶的表情与状态,让他感到自豪,且有备受鼓舞的感觉。千万
不能用
不以为然、甚至打击的方式作回应。比较好的回复是,“没想到这么顺利,真是太
好了,
辛苦了~”
5、面对来询问你怎么办的下属,要优先倾听下属的意见,例如“你怎么
看”、“你认为哪个方案较好”。如果他的方案不好,可以说,“为什么呢”、
“万一出现这个
情况你怎么处理”。如果他的方案很好,可以说,“太好了,就按
你的想法去做”。
6.跟
下属说“谢谢”的时候加上“你”,或者加上对方的名字。“谢谢”是泛
指,而“谢谢你”是特指,更走
心。
7、请下属工作的时候,千万不要用命令的语气说话,加上“请”字和“好
吗”,就变
成商量的语气,对方会觉得被尊重。用商量的语气,也显得更有教养。
8、赞美下属的时候,不要太
空泛,要具体地赞美细节。“你好聪明”、“你
好厉害”这些是普通级的赞美,更高级的赞美是,找到对
方怎么聪明、怎么厉害。
赞美别人鲜为人知的优点,赞美他期待被夸奖的部分。例如,“老王,能不能告
诉
我,怎样才能做出你那样的演示材料,”“王
总说,把工作托付给你,他就能放心地处理事务了。”
9、批评与发火是两回事,批评是“
改善行动”,发火是“人格否定”。所
以,批评人时要多事不对人,否定其行为,不要伤及自尊。特别是
面对已经承认错
误的下属绝不能“痛打落水狗”,而应该说,“让我们一起想办法解决这个问
题
。”
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