论文英文摘要写作注意事项
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论文英文摘要写作注意事项
2012-10-07
12:09:17
论文英文摘要写作注意事项
论文摘要，
作为一篇论文的精髓，对一篇文章的意义非常重大，但是国内很多人在这方面缺
乏足够的重视，会在一定
程度上影响论文的质量。希望能够通过分享这篇文章对广大学生带
来相应的帮助。由于文章是很久以前的
，已经无法找到出处，请作者谅解。
论文摘要的时态基本上有两种 :
一般现在时、一般过去时。由于学术论文写作通常采用一
般现在时,
摘要也多用一般现在时。目的、方法、结果及结论部分多用一般现在时 ,
背景
介绍常采用一般过去时。一般现在时用于描述研究目的和范围、研究内容、结果和结论
;
一般过去时用于描述论文撰写前作者已做的工作,
也可用于表示转述已发表文献的报导、讨
论和研究内容。
语态与人称
主张多采用被动语态。因为使用被动语态不仅可以省略施动者 , 避免出现“Ｗｅ
”表示式 ,
而且还可以使需强调的事物做主语而突出了它们的地位,有利于说明事实。英文摘要往往
采
用第三人称的被动语态 , 可以避免提及有关执行者, 使行文显得客观。同时,
被动语态句子
在结构上有较大的调节余地, 有利于使用恰当的修辞手段, 扩展名词短语,
扩大句子信息量。
但有时采用主动语态比用被动语态在结构上更简练, 表达更
英文摘要的翻译
英文摘要应直接用英文写,
这样能按英文思维方式更直接、准确地表达原文。但是, 这对一
些作者尚有难度。在翻译过程中,
要避免按中文字面意义逐字翻译, 应从语篇层次把握原文,
选择恰当的翻译单位。刘士聪认为,
在翻译过程中, 分析和转换是一个难以截然分开的思维
过程, 以主述位作翻译单位 ,
一方面是注意到了它本身的形式特点, 另一方面也注意到了
它在语篇中的衔接功能 ,
可以把对原文的分析和转换统一起来。
英文摘要的写作
根据《ＥＩ》的要求 , 一篇较好的英文摘要应较好地回答以下 4 个方面的问题:1) what
you
want to do(目的)，2）How you did it (方法) ，3)
What result didi you get and what
conclusions
can you draw ( 结果和结论 ); 4) What is original in
your paper ( 创新独到之
处 ) 。
在开头交待论文的目的时
, 英文摘要的首句不要重复题名或题名的一部分 ,
同时摘要中
要尽量少谈或不谈背景信息。在介绍方法、结果和结论时 , 忌泛泛而谈 ,
空洞无物。在写
作时 ,
要尽可能明确地把论文的创新、独到之处交待出来。关于英文摘要的文法《ＥＩ》
提出了以下几点要求
:
1) 尽量用短句 2) 用主动语态而不用被动语态
; 3) 要尽量简洁 , 去掉一切并不增进对摘
要理解的多余字句 4)
介绍过去所做的工作时用过去时态 , 介绍结果和结论时则用现在
时态。 (1)
研究的背景、目的和范围———常用现在时 (2)
研究的方法、手段或步骤———
常用过去时、现在时或现在完成时 (3)
研究的结果———常用过去时 (4)
研究得出的主
要结论———常用现在时或情态助动词。现以下篇英文摘要为例进行分析和说明。
标点符号
科技期刊英文摘要中标点符号使用不当的问题很普遍 ,
主要原因是作者沿用汉语标点符号
的习惯。这类问题在文稿、报告中不明显 ,
但正式印刷出来后非常抢眼。所以 , 在组织英
文摘要时应特别注意以下几点 :
(1) 英文标点符号中除了破折号长度占 2 个英文字符外, 其他均只占1个英文字符 (
大致
半个汉字 ) 。中、英文的逗号、分号、冒号等乍看起来完全一样 ,
但实际上也是不一样的。
排英文摘要时应转换到英文状态下操作 , 避免英文中出现全角标点 ,
例如“ Darwin's
theory of natural selection ” (
应该是“ Darwin's theory of natural selection ” ) 等 ,
影响版
面的美观。
(2)
英文标点符号中没有“《》”、“、”和“～”。英文中书名一般用斜体表示 , 该用顿号时用逗
号
, 表示数字范围则用半字线“ - ”。英文中“～”有时用在阿拉伯数字前表示近似。
(3) 文中破折号、数字范围号与连字符分别为 : “—” ( 长度占 2 个英文字符 )
、“ - ” ( 占 1
个英文字符 ), 而汉语中相应符号的长度分别比其长 1 倍 :
“——” ( 长度占 2 个汉字 ) 、
“—” ( 占 1 个汉字 ) 和“ - ” (
占半个汉字 ) 。此外 , 英文中的省略号是 3 个由空格隔开
的英文句点“ ... ” ,
而不是“…”。
(4) 在英文中 ,
无论引号中是一个单句、短语、从句还是独立成分 , 末尾的逗号和句号等
一律封闭在引号之内。
(5) 汉语中标点符号前后均不空格 , 而英文则不一样。英文点号前不空 ,
后要空一格 英
文破折号 “——” , 数字范围号“ - ”和连字符“ - ”前后均不空格
; 英文引号和括号外面前后均
空格 , 里面前后均不空格。
(6)
带缩略号的缩略语位于句末时 , 可省略一个黑点 , 但省略号位于句末时 , 句点不能
省略。
(7) 可用若干个带连字符的词修饰同一个名词 , 例如“ the second-,
third-or forth-class
mails ”( 二、三、四级邮件 ), “
three- and four- syllable words ” ( 三音节和四音节词 ),
不
能写作“ three-four-syllable words ”。例 :Blackmur
writes, “Mr. Eliot's poetry is not
devotional
in any sense of which we have been speaking... ” 例
:Dashes, parentheses,
commas—all are used to
set off parenthetical matter(see also page111).
数字表示
目前科技期刊英文摘要中的数字表示很随便。在英文中用到数字时是用文字
(one,two,three,...) 还是阿拉伯数字 (1,2,3,---) 表示 ,
需要遵循一定的规则 ,
这就像在中
文科技文稿中用汉字还是用阿拉伯数字有一定的规则一样。一般说来 ,1 位数 (1 至
9) 通
常用文字表示 , 多位数 ( ≥ 10) 则趋向于使用阿拉伯数字 ,
也遵循易读、易写、前后一致
的原则。有统计意义的、与单位符号及数字符号一起的数字 ,
一般都用阿拉伯数字。
在编写时应注意下列问题 :(1) 表示概数时 ,
只能使用英文数字 :about five hundreds ( 约
500),
approximately forty thousands( 近 4 万 ) 。
(2) 阿拉伯数字不宜出现在句子的开头。例如“ Six percent students
voted. ” (6% 的学生投
了票 ) 不宜为“ 6 percent students
voted. ”。这种情况下最好改写句子 , 避免用数字开头 ,
例如“ Fifteen
new products are set for release in the next year.
” ( 有 15 种新产品决定在
明年推出 ) 可改写为 : “ The company
decides to release 15 new products in the next
year. ” ( 公司决定明年推出 15 种新产品 ) 。
(3) 2
项数字相连时 , 其中一个用文字 , 另一个用数字 , 具体看哪一种方式简短 : “ 36
fifty-watt amplifiers ”或“ thirty-six 50 watt
amplifiers ” (36 个 50W 的放大器 ) 。
(4)4
位以上的数字最好每隔 3 位用 14
的空格分开。目前许多书刊上仍用逗号作分隔符。
鉴于有些国家用逗号表示小数点 , 为避免引起混淆
, 国际标准化组织建议科技书刊中用
空格来分隔数字。这种做法已开始为人们所接受。例如 ,US
＄ 23000, 9600000km 2; 在
科技书刊中推荐采用 a × 10n 的形式。
(5) 由于在英、美等国 billion, trillion 及
quadrillion 所代表的数目不一致 , 科技文稿中应
避免使用 , 例如“ 12.5
亿人口”最好表示为“ apopulationof1.25 × 109 ” 。
英文摘要正文的写作模式
英文摘要语篇结构固定 ,
内容完整。英文摘要的篇章结构通常涉及主题句、拓展句和结论
句三部分 ,
涵盖了研究的背景、目的和范围 , 研究的方法、手段或步骤 , 研究的结果 ,
研
究得出的主要结论或建议四个方面。由于摘要字数有限 ( 英文摘要一般不超过 250 个词
),
所以研究的背景、目的和范围有时候可省略 , 写作的重点放在后三个方面。 1.
主题句的
常用句型或表达方法主题句多用于介绍论文涉及的研究课题和领域 ,
提供研究背景信息或
陈述研究目的 , 其常见的句型或表达方法如下 :
(1) Previous reaearch has shown that...;
(2) It has been shown that...;
(3) The
principle of ...is outlined;
(4) The
apparatus for ...is described;
(5)
Automation of...is examined;
(6)An account of...is given;
(7)The
use of ... is addressed;
(8)The
mechanism of ... is examined;
(9) The
dependence of ... was established;
(10)
An analysis of ... was carried out;
(11)
The purpose of the present study is was to ...;
(12) The aim of our research is was
to...;
(13)The objective of this
investigation is was to ...;
(14) This
paper is intended to...;
(15) This paper is
to...;
(16) The author(s) made this study
inorder to find out discover reveal obtain
demonstrate
test...;
(17) With the
aim of...;
(18)This paper deals with...;
(19) Based on ... is described discussed
presented analyzed dealt with in this paper
(20)In this paper ... is discussed explored an
analyzed
2. 拓展句的常用句型或表达方法拓展句承接主题句 ,
通常处于摘要正文的中间 ,
多描述
研究的方法、手段、过程、步骤或结果拓展句常见句型或表达方法如下
(1) The method of ... was used to ...;
(2) The experiment was to...;
(3) The
investigation has been conducter to ...;
(4) The data are derived by using...;
(5)
The experimental results are obtained by ...;
(6) The test was conducter with ...;
(7) A relationship is observed between ... and
...;
(8) A theoretical procedure is
described for...;
(9) The
method was based on...;
(10)... can be
achieved through by using...
3.
结论句的常见句型或表达方法
结论句置于正文的最后 , 通常用于介绍主要研究成果
, 提出独到的见解或建议 , 陈述主
要结论。结论句常用的句型或表达方法如下 :
(1) The findings indicate that ...;
(2)
The results indicate show that...;
(3)This
paper concludes that ...;
(4)This study
investigation research leads the author(s) to a
conclusion that ...;
(5)The research enables
us to conclude that ...;
(6) It is concluded
that...;
(7) The results agree with ...;
(8) The test experiment shows that....;
(9) It is suggested that...;
(10)These
results will can be significant for ..