运动会作文200字-济南教育局

怎样快速删掉word文档里的空格行
2009-06-12 13:49:45| 分类:电脑应用| 标签:|字号大中小订阅
在日常工作中,我们经常从网上下 载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高
不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是 这种
方法:
在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^ p”“替换为”
中输入“^p”,然后“全部替换”。
而眼下的一份二级C试卷,用上面的方 法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已
完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就
在眼前,Word却不认识它呢?
经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
1. 分清文件中用的是手 动换行符(“Shift+回车”,还是段落标记。“^p^p”替换成
“^p”并不能替换所有的空行 。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换
成“^l”(这里用的不是1,而是L字 母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字
符”,里面有“有手动换行符”,空
行才能去除。
我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^ l”的办
法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分
别用手动换 行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验
证,结 果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能
呢?难道

这里面还有“机关”?
2. 注意空格的存在。无奈之下,我只得 手工删除了。在删除的过程中,我发现了
它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折 腾我的“罪魁祸首”!
再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格替换成“^l”,替换终于有 成果了。单击了几
次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l”。我的页面中再也没
有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然, Word可不懂你
的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。
使用查找替换的办法
查找空段标记(点开高级>>特殊标记,然后替换那一栏不填
在替换对话框中选择“高级”
然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次,这时在“查找内容”旁边的文字框中会出
现“^p ^p”,代表有两个“段落标记”,然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”,
最后单面全 部替换就行了。
还有一种情况是文字后不是“段落标记”,而是换行符(↓,同样也是用上述方法,把
段落标记变为换行符(查找框里显示的是“^l”就行了。
查找替换:(根据回车形式不同而不同
1、查找输入^l,替换成^p (手动回车
2、查找^p^w^p,替换成^p (两空行之间有空格内容
3、查找^p^p,替换成^p (如果一次没有清理干净,多查找替换几遍将文章全部选
中, 单击“格式”菜单,在其下拉菜单中选择“段落”命令,在“缩进和间距”的选项卡中,对
“行距”进行 选择,“设置值”进行选择,就

可以去除空行,设置自己想要的行距
使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记,然后替换
那一栏不填
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什 么
这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可
能存在 空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删
除操作。
首先 ,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要
在这里完成。把光标定 位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认
情况下是半角空格,“替换为”文本框中 什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所
有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别 急,如果这样的话,那是因为这个
文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半 角空格是不会
把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键 ,
切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再
按 “全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单
击“特殊字符”, 选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入,“替
换为”为空,再单击 “全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中
保证再也见不到一个空格了。^-^
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次 单
击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入
^p^p,再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替

换”,文档中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格 的空段是
怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替
换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“ 全部替换”,直到提示找
不到替换的对象为止。