信息科工作改进方案及措施
劳动节手抄报-研修感言
一二一团医院信息系统运行维护评价和改进方案及措施
医院信息系统是医院管理运行的核
心与精髓,它不仅和病人息息相关,也直
接关系到医院的发展。为了使信息系统质量管理落实到位,不断
持续改进,制订
本方案,具体如下:
一、目的
通过科学的质量管理,建立正常、严
谨的工作秩序,确保信息质量与安全,
杜绝系统安全事故的发生,促进医院信息系统(HIS)信息技术
水平,管理水平,
不断发展。
二、目标:
通过检查、分析、评
价、反馈、整改等措施,达到信息系统质量持续改进,以不
断提高我院系统服务质量水平,保证信息系统
安全。
三、健全质量管理及考核组织
(一)成立信息系统质量管理组织
1.医院信息系统质量管理小组:由院长负责,副院长、各科主任、信息科人
员组成。
2、科室信息系统质量管理控制小组:由科主任和护士长组成。
(二)管理制度和实施措施
1.医院信息系统质量管理小组(院级信息系统质量管理控制体制)
(1)管理制度:医院信息系统质量管理小组管理制度见《一二一团医院信
息管理制度》。 <
br>(2)实施措施:主要有建立、修改年度质量控制目标;电子病历书写质量
检查;信息系统环节(
流程)质量实时检查监控;医技环节(流程)质量实时检
查监控;信息系统质量专题调研
评价;信息系统质量量化综合评价、总结报告;
信息系统纠纷、信息系统过失、信息系统事故分析、评价
、教训总结与改进;
2.科室信息系统质量管理控制小组
(1)管理制度:在医院信息系统
质量管理小组的指导下,对本科室信息系统
质量进行经常性检查。重点是质量上的薄弱环节、不安全因素
以及诊疗操作常规、
医院规章制度、各级人员岗位职责的落实情况。根据检查情况提出奖惩意见,与目标管理考评挂钩,并作为年终评比、晋职晋级的依据。定期向医院信息系统质
量管理小组报告本科
室信息系统质量管理工作情况以及对加强质量管理控制工
作的意见和建议。督促、落实医院信息系统质量
管理小组对本科提出的信息系统
质量存在问题的整改意见。每月至少召开一次科室信息系统质量管理控制
小组会
议,分析探讨科内人员疗质量状况、存在问题以及改进措施,做好会议记录。
(2)实
施措施:定期组织科室人员学习医院各项规章制度、相关法律、法规、
岗位职责、系统操作常规等,使人
员能够熟知熟记,严格执行;根据科室具体情
况,对容易发生信息系统问题的操作、技术项目等制定有针
对性的防范、处理措
施和应急预案,形成书面文字,
经常性地组织学习;对信息系统、运维工
作进行随时监控,不定期抽查,发现问
题及时处理并加以改进,定期向医院信息系统质量管理小组进行口
头或书面汇
报。
四、环节(流程)质量实时检查控制管理办法
环节(流程)运行实
时检查控制是信息系统质量管理控制的重点,是预防信
息系统缺陷、减少信息系统故障、全面提高信息系
统质量的重要手段。信息系统
质量实时控制方法如下:(一)控制方式
1.现场控制:通过住院病人的动态信息发现信息系统偏差。
2.前
馈控制:通过科室的有关系统运行信息,在问题出现前(如医嘱、药
品名称错误等)发现信息系统偏差,
及时纠正。
3.反馈控制:通过各项检查、测试的分析,总结经验教训,不断提高信息
质量水平。
(二)检查手段
1.电子病案调查。检查病历书写情况,评价病历质量。
2.运行相关检查。通过了解科室系统运行质量,通过病例信息符合率、科
室使用情况等。
3.逻辑功能检查。通过逻辑功能检查评价系统质量等。
五、实施全程信息系统质量管理与持续改进
1、严格执行技术操作规范、常规和标准,加强基础信息系统质量、环节信
息系统质
量和终末
信息系统质量管理;认真执行信息系统质量和信息系统安全的核心制
度;切实落实和系统安全责任制、信
息系统安全等级制度、信息使用与管理部门
协调机制、值班交接班制度、医院信息资源共享制度、信息系
统基本功能规范、
电子病历书写基本规范与管理制度等,在全程信息系统质量管理中及时发现信息
系统质量和信息系统安全隐患并进行动态监控。
2、特别警惕“三个重点”的信息系统安全防范,重
点部门、重要岗位如信
息中心、门诊收费处、医保结算、药库、药房等;重点(关键)环节如药库管理、
病人信息管理、权限操作等;重要岗位如机房值班、系统维护医院要采取督导检
查、落实制度等
多种方式保障重点部门、重点环节和重点岗位信息系统质量安全。
3、重点做好三大重
点工作(①制定一二一团医院区域网络管理工作制度②
合理检查,③合理分配。)抓好四个重要环节(①
进一步提高信息质量,②进一
步提高运维质量,③进一步提人员技术质量,④进一步提高安全质量。)加
强四
个层次管理(①抓好信息科人员的规范化培训和管理,②加强使用操作管理、④
充分管理小
组发挥的作用)。
4、通过检查、反馈、评价、整改等措施,持续改进信息系统质量。
采取措施:
1、完善信息系统技术准入、应用、监督、评价制度,并完善信息系统技术意外处置预案和信息系统技术风险预警机制,定期检查、督导及落实,坚决杜绝
未经批准、或安全性
和有效性未经实践证明的信息系统技术在我院应用。
2、严格审核与新开展的信息系统技术或项目相适
应的技术力量、设备与设
施,实施确保信息安全的方案,并建立相应的管理制度,对新开展的信息系统技
术的安全、质量、效过、费用等情况进行全程追踪管理和评价。
3、加强培训计划每月组织
临床科室人员进行了岗位大练兵活动,增强全员
医务人员信息技术水平,促进医院信息系统(HIS)信
息技术水平,管理水平,
不断发展。