制作PPT课件要求_0
毒句-胡亚威
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制作PPT课件要求
制作 PPT 课件要求 制作 PPT 课件要求 一、
课件的首
页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，
一般来说
不需要太多的内容， 但可以稍华丽一点，
一幅优美的风景画或一幅
符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、 和一个按钮就差不多了。
为了让等待的过程不至于太枯燥， 可以设置让欢迎词动起来。
由于这是一个等待的时间，
还可以插上一段轻音乐或符合主题
的其它音乐。
但要设置完整，
让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动
停止。
另外课件的首页应标明姓名、 学号、 班级、 制作日期。
二、 课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌， 完整的目录至少应该具备：
标题、
导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，
但尽量做到简
洁、 统一， 最好具有一定的风格。
在目录里应该还有一个退出按钮， 使整个课件随时可以通过
目录退出到结束界面，
而不是一路播放到最后一张退出。
三、 对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块内容， 有时只有少数的几个作
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为注解， 有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：
1 1、 文字较少时可采用相对较大的字号， 但不要让
文字充斥整个屏幕，
要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方
插入一些不太容易引人注意的图片或 gif小动画。
可采用quot;进入quot;或quot;移动quot;的手法。
2、 文字较多时可考虑采用quot;移动quot;手法， 但应注意
以下几点：
①标题一般情况下不要随之移动。
②如果文本比较长，
不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出
屏幕。
③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与
两端一样的图案， 放在文字上上一层，
让文本的滚动有种出字幕的
效果。
④设置文本移动时， 要么设置为重复移动，
要么在文本移动结
束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，
切忌留下一个只有按
钮的空屏。
四、 对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时， 可以运用大量的手法和手段。
图片比较多时可采用进入、
退出或移动等效果； 比较少时可采
用插入幻灯片、 触发器等效果。
但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话， 建
议采用移动、 进入、
退出等等动态效果比较好的手法， 但是作为
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作品介绍的话， 建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：
1、 结构、 布局要合理。
一个页面里有较多的图片同时出现时， 图片和图片之间不要有
重叠， 并且尽量对齐，
或按照一定的规则排列， 松紧要得当。
2、 图文混排时要注意重点突出，
不要让陪衬的其它配件喧
宾夺主， 文字尽量不覆盖在图案上。
2
3、 自定义动画设置要完整。
有些课件中采用移动手法来展示图片， 有点像电影，
这个创意
不错， 很富特色， 但需要注意图片的位置要摆放合理； 移动要完
整，
不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里； 在设置自定义动画
时一定要注意速度设置不能太快；
动作设置要完整，最好能在切换
到该页面时能自动进行播放播放，
有些图片通过强调放大以后还要
能够缩回去， 不能动作只做一半， 否则将导致其它动作不能进行，
严重的还会造成死链。
五、 关于音乐、 视频、 动画的插入要注意技巧。
为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法：
(一)直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文
件作为电影文件直接插入到幻灯片中，
该方法是最简单、 最直观的
一种方法， 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，
PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制， 而没有其他更
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多的操作按钮供选择。
以下是具体的操作步骤：
1. 运行 PowerPoint 程序，
打开需要插入视频文件的幻灯
片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，
单击其中的插入选项， 从打开
的下拉菜单中执行插入影片文件命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中， 将事先准备好的视频文
件选中，
并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中
了。
4.
用鼠标选中视频文件， 并将它移动到合适的位置，
然后
根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频， 或者选中自动播
放方式。
3 5. 在播放过程中， 可以将鼠标移动到视频窗口中，
单击一下，
视频就能暂停播放。
如果想继续播放， 再用鼠标单击一下即可。
(二)插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件
插入到幻灯片中的，
然后通过修改控件属性， 达到播放视频的目的。
使用这种方法，
有多种可供选择的操作按钮， 播放进程可以完
全自己控制， 更加方便、 灵活。
该方法适合 PowerPoint 课件中图片、 文字、 视频在同一页面
的情况。
1. 运行 PowerPoint 程序， 打开需要插入视频文件的幻灯
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片。
2.将鼠标移动到菜单栏， 单击其中的视图选项，
从打开的下
拉菜单中选中控件工具箱，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中， 选择Windows Media
Player选项，
再将鼠标移动到PowerPoint 的编辑区域中， 画出一
个合适大小的矩形区域，
随后该区域就会自 动变为Windows Media
Player 的播放界面。
4. 用鼠标选中该播放界面， 然后单击鼠标右键， 从弹出的
快捷菜单中选择属性命令，
打开该媒体播放界面的属性窗口。
5. 在属性窗口中， 在File
Name设置项处正确输入需要插入
到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时， 就能通过[播放]控制按钮来播放指定的
视频了。
6.
为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起， 还可
以修改属性设置界面中控制栏、
播放滑块条以及视频属性栏的位置。
4 7. 在播放过程中，
可以通过媒体播放器中的[播
放]、 [停止]、 [暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
(三)插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插
入到幻灯片中的，
与以上两种方法不同的是， 它可以随心所欲地选
择实际需要播放的视频片段， 然后再播放。
实现步骤为：
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1. 打开需要插入视频文件的幻灯片， 单击插入对象命令，
打开插入对象对话框。
2. 选中新建选项后，
再在对应的对象类型设置栏处选中视频
剪辑选项， 单击[确定]按钮。
3.
PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态， 执行插入剪
辑Windows 视频命令，
将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行编辑选项命令，
打开选项设置框， 在其中设置视频
是否需要循环播放， 或者是播放结束后是否要倒退等，
单击[确定]
返回到视频属性设置界面。
5.
点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮， 重新设置
视频文件的播放起始点和结束点，
从而达到随心所欲地选择需要播
放视频片段的目的。
6.
用鼠标左键单击设置界面的空白区域， 就可以退出视频设
置的界面， 从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令， 检查视频的编辑效果。
六、
按钮的设置要统一。
5 在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，
它可
以采用文字、 图片或图标来设置。
一般来说在主目录里除quot;退出quot;按钮以外都采用文字
来作为按钮 (即导航条)，
而在具体的填充 效果 双色渐变quot;
里的各种渐变来设置你的课件背景风格，
设置时要尽量不要改变基
本色彩， 但可以采用不同的渐变， 来达到和谐但不单调的目的。
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八、
设置超链接、 动作要完整。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，
在设置完这
些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，
以防出现死链或不应有的动作， 这是保证一个课件质量最重要的一
个环节。
在设置完链接或动作以后进行测试， 往往能发现一些表面上看
不 6 出来的问题，
否则一旦当课件在正式场合使用， 就会
暴露出各种问题， 那时再修改的话就来不及了。
制作一个好的课件不光要有好的构思， 还要有一种不厌其烦
的耐心，
毕竟这不是把一些素材简单的叠加。
有许多的问题虽然很小，
但它足以导致整个课件的失败。
文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，
设置超级链
接时， 建议不要设置字体的动作， 而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下画线， 又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，
单击右键， 选取quot;动作设置quot;
项， 链接到所要跳转的页面。
解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调， 有
时可在 PowerPoint
中设置超链接来打造菜单， 有时还会遇到以下
的问题：
制作的菜单在幻灯片播放过程中， 如果点击相应链接可以实现
菜单功能。
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但如果无意中点击链接以外的区域时，
PowerPoint 会自动播放
下一张幻灯片， 使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说， 此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢， 其实原因很简单，
PowerPoint 在默认情况下，
幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：
找到了症结， 问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下，
点击菜单所在的幻灯片， 然后单击幻灯片放映
幻灯片切换， 打开幻灯片切换窗口，
去掉单击鼠标时前面的号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样， 这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是，
[返回]按钮所在的 7 幻灯片也应采用相同
的设置，
以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
利用热字超文本链接功能实现跳转， 提高交互性功能大多数
老师开始制作的
PowerPoint软件， 几乎都没有热键， 因而也就没
有交互性，
幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映， 这使老师上课
时就显得很被动。
其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式， 精巧
的设置可使你的软件具有专业水准。
在 PowerPoint
中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性
功能也是相当不错的， 设计起来也不困难。
⑴热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的quot;动作按钮
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quot;（
菜单栏上的quot;幻灯片放映quot;--quot;动作按钮quot;）
中的各种按钮，
如电影、 声音、 信息、 开始、 结束、 帮助等，
也可以自己设计任意形状、 任意色彩图案、
任意字符， 只要自认
为满意就行， 例如：
quot;主菜单quot;、
quot;返回quot;、 quot;背景介绍quot;
等。
⑵选定该热键（单击该键， 使其周围出现带点的处理框，
此
框意味着可以对该框内容进行编辑处理），
从quot;幻灯片放映quot;
中选择quot;动作设置quot;， 打开对话框， 这时你可
选择quot;
单击鼠标quot;或quot;鼠标移动quot;两种方式来控制热键动作，
一般为了上课便于控制， 多选用前者。
⑶在同一对话框中点击quot;超级链接到quot;， 再打开它下
面的下拉菜单。
可以选择任意一张幻灯片、 一段影片或声音， 作为该热键的链
接对象， 这个对象可以是本
PowerPoint 文件里的幻灯片， 也可以
是其他文件(如 word、
Excel)或光碟里面的字符、 动画、 影片。
⑷点击quot;播放声音quot;。
同样， 在下拉菜单中 PowerPoint
也准备了多种声音配合quot;
动作quot;， 若均不满意，
可在菜单最后点击quot;其他声音quot;，
这时你 8
可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。
如果还不满意， 还可自己配音（具体操作，
可参照下面quot;
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你也可以直接为课件配音quot;）。
⑸点击quot;单击时突出显示quot;以增强画面的效果。
⑹最后单击quot;确定quot;， 关闭对话框， 你就完成了一个
交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹， 设置多处交互式热键， 你就可以在文件前后、
文
件内外任意前进后退、 跳跃、 重复演播、 挥洒自如了。
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