IT职场英语教学课件Unit 9 Time Management in IT Industry

余年寄山水
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2020年08月19日 05:04
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看上去很美影评-爱国作文600字


Unit9 Time Management in IT Industry IT职场英语教师用书
Unit 9 Time Management in IT Industry
I: 本单元教学目的:
1. 通过概念阅读文章,学习时间管理技巧;
2. 在案例分析部分,了解番茄计时法的优缺点;
3. 写作部分掌握商务邮件中如何转达好坏消息的写作技巧;
4. 翻译部分要学习段落翻译
II: 练习题答案
Part One Concept Learning
Task 1 Think before You Read
1.1 “你的时间有限,所 以不要为别人而活。不要被教条所限,不要活在别人的
观念里。不要让别人的意见左右自己内心的声音。 最重要的是,勇敢的去追
求自己的心灵和直觉。只有自己的心灵和直觉才知道自己真是的想法。其他一切都是次要。”
1976年4月1日乔布斯和朋友斯蒂夫·沃兹尼亚克和Ron Wayn成立 苹果公
司,他陪伴了苹果公司数十年的起落与复兴,先后领导和推出了麦金塔计算
机、iMac 、iPod、iPhone、iPad等风靡全球亿万人的电子产品,深刻地改变
了现代通讯、娱乐乃至 生活的方式。2011年10月5日他因病逝世,享年56
岁。乔布斯是改变世界的天才,他凭敏锐的触 觉和过人的智慧,勇于变革,
不断创新,引领全球资讯科技和电子产品的潮流。
尽管史蒂夫· 乔布斯是有史以来最伟大的CEO,是现代计算机之父,说到底,
他只是一个凡人。他是丈夫、父亲、朋 友,就像你我一样。我们可以像他那
样特别——如果我们学到他的经验并把这些经验用于自己的生活。当 乔布斯
上世纪90年代回到苹果时,苹果距离破产只有几周之遥。但它现在是世界
最大的公司。
Some other quotes from Steven Jobs:
 you want to spend the rest of your life selling sugared water or
do you want a chance to change the world? 你想用卖糖水来度过余生,还
是想要一个机会来改变世界?(The line he used to lure John Sculley into
becoming Apple's CEO)
 is very likely the single best invention of Life. It is Life’s
change agent. It clears out the old to make way for the new。死亡很可能是
唯一的、最好的生 命创造。它是生命的促变者。它送走老一代,给新一
代开出道路。
 you do something and it turns out pretty good, then you should
go do something else wonderful, not dwell on it for too long. Just figure out
what’s next。你如果出色地完成了某件事,那你应该再做一些其他的精


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彩事儿。不要在前一件事上徘徊太久,想想接下来该做什么。
 's a phrase in Buddhism, 'Beginner's mind.' It's wonderful to
have a beginner's mind。佛教中有一句话:初学者的心态;拥有初学者
的心态是件了不起的事情。
 the richest man in the cemetery doesn't matter to me ...
Going to bed at night saying we've done something wonderful... that's what
matters to me。是否能成为墓地里最富有的人,对我而言无足轻重。重
要的是,当我晚上睡觉时,我可以说:我们 今天完成了一些美妙的事。
 ering that you are going to die is the best way I know to
avoid the trap of thinking you have something to lose。谨记自己总会死去,
是让自己避免陷入“人生有所失”思考的最佳方法。
 7. Innovation distinguishes between a leader and a follower. 领袖
和跟风者的区别就在于创新。
 can't just ask customers what they want and then try to give
that to them. By the time you get it built, they'll want something new。你不
能只问顾客要什么,然后想法子给他们 做什么。等你做出来,他们已经
另有新欢了。
1.2
Items
1 a spear
2 a box of matches
3 hammock
How long to use it How to use it
can be used for a long time not only for hunting, but
to protection
depends on how many
matches are there
who wants to start fire by
rubbing two sticks?
can be used for a long time provide a comfortable
place to sleep those
lonely nights away.
very necessary but can only for protection from bugs
be used for a short time and mosquitoes
can be used for a long time for cut and protection
If the battery runs out, it is
dead. So call for help
immediately.
A satellite phone is a
cellphone that can be
used anywhere in the
world, as long as there is a
clear line from the
antenna to the sky. The
cost may be pricey
(around $$1500 for the
phone plus a $$30-50
4 bug spray
5 a knife
6 a satellite phone


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monthly fee). But if it gets
you a better fate than
Gilligan and his friends,
then it’s definitely money
well spent!
2.1 Find out the Chinese equivalent to each of the following technical terms.

English technical terms
set deadline
buffer of time
mobile device
commune time
fall prey to
get in shape
adequate sleep
brain feel more sharper
tackle tough tasks.
mid-afternoon slump

2.2 Answer the following questions according to the passage.
1. What are the 7 tips?
(A.) Set Your Own Deadlines
(B.) Avoid Multitasking
(C.) Hand Write Your To-Do List
(D.) Use Your Commute Time
(E.) Download the Right Apps and Plugins
(F.) Do Undesirable Tasks First
(G.) Get in Better Shape .
2. Why do we need to set our own deadline if there is already a deadline?
By setting your own deadlines you can complete more projects with less stress, all
while proving your capability as a professional. Plus, if you do fall behind, you'll have
an extra buffer of time to get your work done.
3. Why do we need to hand written to-do list instead of using app on cell phone?
They can get lost in your mobile device.
4. What shall we do on the way back home after work?
Chinese equivalents
设定截止日期
时间缓冲
移动设备
通勤时间
成为……牺牲品
健身
充足的睡眠
头脑更加敏锐
处理艰难的问题
午睡综合症(下午困)


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On the way home, review your work day and assess how it went, and mentally work
on tomorrow's to-do list.
5. What is the relationship between physical health and project work?
Improving your physical health and getting adequate sleep can actually make you
more productive.
6. What is a higher level of time managing skill?
Review your work on a weekly basis and analyze what went well and where you fell
short. Adjust your habits accordingly, addressing any shortcomings while celebrating
your successes.
7. Why effective time management is more essential for IT professionals?
But IT professionals have a bigger challenge since technologies and the skills required
to compete in the marketplace change rapidly.
8. How do you understand the sentence, “It is a myth that you can manage time.
You can only manage yourself.” ?
Time is objective. Time goes by and cannot come back. What we can do is to make
better use of limited time, but not make time longer.

2.3 Complete the following sentences by using the words and expressions in the
box.
1. multiple
2. segment
3. dread
4. leverage
5. tackle
6. juggle
7. assess
8. squeeze
2.4 Further Discussion
1. How can we squeeze time out of daily routines?
• Write a schedule and renew your to-do list everyday
• Reduce the time of using cell-phone
• Focus on one task at a time.
• Stop procrastination
• ...
2. Do you know any other time management skills?
• E.g.
① priority matrix
② delegation
③ Minimizing distraction


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④ Tidying…
3.2 Translate the following sentences into Chinese.
• 1. 健康的身体和充足的睡眠能够真正的提高工作效率。 通过锻炼和正确的饮食,你的头脑会更加敏锐。在处理困难问题的时候你也会更加精力
充沛。在工作场所附近找一 家体育馆。在午餐的时间里挤出一些健身的时
间。这样不仅可以抵抗下午的困倦,也确保你不必再在工作 时间之外找额
外的时间健身。
• 2. 对于IT人来说,时间好像永远不够用--你不是在 处理客户服务卡,
就是手头有其他紧急的责任要完成。更加有效的时间管理方法不仅让你成
为更 好的员工,也能帮助你在公司里进职。下面的七点时间管理技巧是每
一个IT职业人员可以利用的。
Part Two Case Learning
Task 2: case analysis
. 2.1 What is Pomodoro Technique? How to use it
?

 1
st
: The Pomodoro Technique is a time management philosophy that
aims to provide the user with maximum focus and creative freshness, thereby
allowing them to complete projects faster with less mental fatigue
 2
nd
: For every project throughout the day, you budget your time into
short increments and take breaks periodically. You work for 25 minutes, then
take break for five minutes…
2.2 What are the opinions of people who love the technique?
 “Sometimes I couldn’t figure out how to organize a single day in my
calendar, simply because I would jump around to all sorts of projects and never
get even one of them accomplished.”
 “It eased my anxiety over the passing of time and also made me more
efficient; refreshed by breaks, for example, I halved the total time required to
fact-check a column.”
2.3 Why are there some people criticizing Pomodoro Technique?
• “Pomodoros are an all or nothing affair.”
• Pomodoro Technique is...well...sort of ridiculous
2.4 What kinds of people are likely to use the technique?Can we use the technique
in our school life? When and How? Would you like to try it?
 If you need a systematic way to tackle your daily to-do list, the Pomodoro
Technique may fit your needs.
Part Three IT business writing
Exercise 1:


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1. Concerning to…, We regret to tell you…
2. Further to…, We are happy to tell you…
3. Further to…, We are pleased to inform you…
Exercise 2:
Sample of letter
Dear ***,
Thanks for inviting me to participate in your new project. However, I’m sorry to
tell you that I have been working on a website construction project lately. I’ve
been busy with designing the web pages. I really appreciate your invitation, and
sincerely congratulate you on the promotion of team leader. I do hope to work
with you in the near future.
Yours
***
III: 文章参考译文
1. Part One Concept Learning:
IT 人士时间管理七大诀窍
作为IT人士,似乎每天的时间都不够用 。不是需要处理客户服务,就是有其它
的迫在眉睫的工作。你需要更有效的时间管理,让你在公司里向前 走,成为更优
秀的员工。每个IT人士都应该利用的时间管理诀窍有七个。
1 为自己设定期限
如果有一个项目的最终期限是9月1日,那就把8月15日设为自己的最后
期 限。设定了自己的以后期限,你就可以可以完成更多的项目而压力反倒不会像
原来那么大,这才是一个专 业人士应该具有的能力。即使进度稍晚,你也有缓冲
的时间。
2 避免多任务模式
不要同时进行多个项目。即使手头有很多工作需要完成,尽量避免往复于不
同的工作之间。坚持“先完成 一个”的原则,工作会更有效,效率也会更高。
3 手写任务清单
移动应用软件用来写任务 清单很好,但可能会迷失在移动设备里。手写任务
清单,并贴在能看到的地方。把任务清单分成三类:必 须完成的任务;必须完成
但时间不紧迫;不重要的可以稍等的任务,如电子邮件通知的后续工作。
4 利用通勤时间
在上班的路上关掉收音机,关注一下手头的工作。计划一下当天的工作,看
看先干什么。回家的路上,回顾评价一下一天的工作,脑子里想一下第二天的任
务清单。
5 下载正确的应用软件和插件
手机应用软件确实有助于时间管理。例如evernote是 一个很好的做笔记的


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软件,Toggl能帮助你明确 时间的去向,Dropbox的云服务用来备份文档非常好。
如果你经常受到互谅网的打扰,比如一些社 交软件或者梦幻体育联盟,你可以使
用如StayFocused这样的插件在工作时间阻拦这些诱人的 网站。
6 不想做的工作先做
想一想每天最不想做的工作是什么,一上班就全身心的完成这 些工作。最先
完成了这些工作,就不用一整天都在害怕。完成了这些工作,就可以把精力用在
完 成那些喜欢的工作上。
7 保持良好的体型
保持身体健康,保证充足睡眠可以让你工作效率 更高。锻炼和正确饮食,头
脑会更灵敏,有更充沛的精力去应对挑战性的工作。参加工作地点附近的健身 中
心,午餐时段抽点时间去锻炼一下,能应对下午的拖拉,而且你也不用在下班以
后再找时间去 锻炼了。
如果你已开始进行有效的时间管理,你就可以再进一步。每周回顾自己的工
作,分析 成功和失败之处,并以此调整个人习惯,庆祝成功之处并明确缺点。作
为IT职业人士,如何才能让工作 不脱轨,如果管理自己的时间?
时间管理不仅仅是IT专业人士的问题。但是IT专业人士的挑战更大 ,因为
他们需要在变化迅速的市场里竞争的技术和能力。
没人能管理时间,你只能管理你自己。
你需要关注的就是“平衡”——如何最充分的利用时间,而不是在有限的时
间内完成多少事情。

2. Part Two Case Learning:
番茄时间管理法:适合你吗?
如果你花很多时间去寻找生活小窍门,你就很可能听说过著名的 番茄时间管
理法。番茄时间管理法在20世纪80年代由弗朗西斯科西里洛发明,是现在最受
欢 迎的时间管理小窍门。但是这一方法并不适合所有人。有人是这一方法的忠实
拥护者,有人却对其结果颇 多挑剔。
番茄时间管理法适合你吗?这是一种个人选择的事情。如果你对使用这一方
法的好处 很好奇,本文将为你提供基本信息,你来决定是否值得一试。
基本概念
番茄时间管理法是一 种时间管理这些,其目的是为使用者提供最大化的关注
力以及创新的新鲜感,使得使用者能够以更小的脑 力疲劳为代价,获得更快速的
任务完成。
过程很简单。对于每天的每一个项目,把时间分段,定时休息:工作25分
钟,休息5分钟。
每个长达25分钟的工作时段被称为一个“pomodoro”,意大利语,意为番
茄。弗朗西 斯科西里洛使用一个形似番茄的厨房计时器作为自己的计时器,并以
此为这一方法命名。
四个 “pomodoro”时间过去后(即工作了100分钟并休息了15分钟),你
可以休息15到20分 钟。
每完成一个番茄时间,就画一个X作为记录,并且记下在每个25分钟时段
想要拖延或者 去做另外一个任务的冲动的次数。
工作原理


Unit9 Time Management in IT Industry IT职场英语教师用书 < br>有规律的休息保持大脑清醒、注意力集中。根据番茄官方网站的说法,该方
法使用简单,结果明显 :“一两天就能看到工作或学习的变化。持续使用7到20
天就可以真正掌握该方法。”
如果 你的任务量大类多,番茄时间管理方法会让你坚持严格的计时,从而更
快速的完成项目。看着计时器旋转 能促使你更快的完成当前任务,一个任务分散
到两到三个番茄时间能保证你不会感到很挫败。对工作活动 的持续计时能保证你
对任务的责任心更高,将拖延的时间最小化。你会越来越“尊重番茄”,有助于更好的应对工作。
拥护者说
苹果非官方微博的史蒂文桑德是这一方法的粉丝。他开发出 大量的苹果兼容
的番茄工具。在使用番茄时间管理方法之前,他说:“有时候我不知道怎么处理
一天的时间,就是因为所有的工作都想去做,结果一个都没完成。”
另一个番茄时间管理方法的支持者 是《华尔街日报》的苏榭伦伯格。她在尝
试了番茄时间管理方法以及其它集中类似的时间管理方法后说, 这种方法缓解了
时间的流逝带给她的焦虑,并提高了工作效率;休息能让她回复精力,在对专栏
内容进行校对是,时间缩短了一半。
批评者说
除了这一方法的拥护者之外,也不乏批评者。 克林米勒是雅虎的员工,也是
一位博主。在尝试了番茄时间管理方法之后发现了一些问题。
他 说:“番茄办法是一种‘全或不’的方法。”“或者完成25分钟的工作,画
一个X,否则就没有完成一 个番茄时间。因为画一个X是对进展的衡量标志,如
果你无法完成一个X,你就不会开始去进行这项工作 。比如说,开会妨碍了番茄
时间。我四点三十要开会,现在是四点十分。我只有20分钟时间。在这种情 况
下,我就不会开始一个番茄时间,因为我完成一个番茄时间的时间不够。”
另一个批评者叫马里奥夫斯克。他说番茄时间管理法优点荒谬。
“没有计时器在桌子上滴滴 答答的走,我们就无法集中注意力了?你见过
一个土木工程师在工程中用计时器来让自己保持关注力?我 认为,和其它严肃的
职业一样,我可以在几个小时里保持关注力。把计数器送回厨房,开始用更专业更有效的方法工作吧。”
结论
关于番茄时间管理法的最大优势之一就是免费。是的,如 果你愿意,你可以
花钱去买一个番茄形状的计时器,或者在电脑或手机上使用任何一种计时程序。
就算你试了,不喜欢,你又不花一分钱。
这个方法并不适合每个人,每个行业。但如果你需要一种处 理日常的任务的
系统方法,番茄时间管理法会是个不错的选择。
3. Part Three Extended Reading:
在现代组织机构中,如果一个知识工作者凭借其知识或在机构中 所处的地位,对
这一组织机构的实际运作和产出能力负责,那么他或她就是一位“经理人”。这
种能力可能是企业开发新产品或获得更大市场份额的能力,也可能是医院为病人
提供病床服务的能力,诸 如此类。作为“经理人”的男人或女人必须做出决定,
而不单单是下命令。他们必须为自己所做的负责任 。他们必须凭借自己的知识,
拥有比任何人都更能做出正确的决定的能力。他们的决定可能被推翻;他们 可能
被降职或解雇。但只要他们在承担这项工作,就必须保持这些目标、维护这些标

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准和做出应有的贡献。
在他们的处境中有四个既定的现实是他们无法 控制的。他们中的每一个都是组织
机构和其工作中的一部分。这四项既定现实中的任何一项都有可能导致 工作没有
成效和进展,从而造成压力。
1、“经理人”们的时间往往属于其他人。
2,“经理人”们除非他们采取积极行动来改变他们生活和工作的实际情况,否则,
将被迫持续“经营” 。
3。第三个造成管理无效的事实是“经理人”处于一个组织机构内。这意味着只
有当其他人 利用他对组织的贡献,他的工作才是有效的。
4、最后一点,“经理人”处在一个组织机构内。 每一位“经理人”,无论是他的组织机构是一个企业还是研究实验室,是政府机
构还是大学,抑或是 空军部队,都要把这个组织内部看作一个紧密而直接的现实
体。
IV : 拓展训练相关文本
Transcript for listen for more
An English entrepreneur has started a booming business from selling bottled, British
countryside air to Chinese consumers. Leo De Watts, 27, struck upon the idea of
selling air to China after seeing news footage of pollution and smog in Chinese cities.
He guessed there was a market for cleaner air. De Watts launched his company last
year in the somewhat imaginatively named industry of

Even though the air is cheap to collect, De Watts puts a hefty price on his products.
Chinese lovers of British air have to pay around $$115 for a 580 ml bottle of the fresh
stuff.
De Watts was born in the British countryside and said he appreciates the quality of
the air in rural Britain. He now lives in Hong Kong where he sells his fresh air at local
street markets. A lot of his merchandise is sold in Chinese cities such as Beijing and
Shanghai, where pollution can be particularly bad. He said his Chinese customers can
be quite fussy about exactly what kind of air they buy. He explained in a promotional
video that:
request very particular circumstances for their air. Sometimes we'll be at the top of a
mountain, and other times at the bottom of a valley.
market for this. We've just started.
translation for listen for more
一 位英国企业家已经从销售瓶装的英国乡村的空气给中国的消费者开始生意兴
隆。27岁的利奥德瓦,在新 闻镜头中看到中国城市的污染和雾霾后产生出售空
气的念头。他猜测清新的空气是有市场的。在去年,德 瓦创建了自己的公司,并
赋予它极其有想象力的名字,“空气农夫”。他的团队从英国各地“收成”的空 气
装成瓶并运往中国。尽管空气很便宜,也容易收集,德瓦的产品却价格很高。英


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国空气的中国爱好者不得不支付约$$ 115来购买这580毫升瓶装的新鲜玩意儿。
德瓦特出生在英国的乡村,并说他赞赏英国农村的空气 质量。他现在住在香港在
当地的街头市场出卖了自己的新鲜空气。他的很多商品都售往中国污染严重的城
市,如北京和上海。他说,中国客户非常挑剔,想知道他们买的究竟是什么样的
空气。他在宣传 视频解释说:“很多时候,我们的很多订单都是特别定制的。客
户会要求非常特殊的环境中的空气。有时 我们会在山顶,有时候又在谷底“。他
补充说:“这个市场是非常有前景的,而我们才刚刚开始。”

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