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如何用Powerpoint制作课件

用 Powerpoint 制作课件教程 一、 Powerpoint 教程 1:幻灯
片的基本制作流程 准备素材确定方案初步制作装饰处理预演播放。
1、 准备素材：
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、 声音、 动画等文
件。
2、 确定方案：
对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、 初步制作：
将文本、 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、 装饰处理：
设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、 大小、 动画等），
对幻灯片进行装饰处理。
5、 预演播放：
设置播放过程中的一些要素， 然后播放查看效果， 满意后正
式输出播放。
二、 Powerpoint 教程 2:认识软件界面 演示介绍 三、
Powerpoint 教程 3:修饰与母板 [教程简介] 介绍 Powerpoint 幻
灯片配色方案、 模板、 母板等的使用和修改 1、 把自己制作好
的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、 版式相似的
演示文稿， 我们就可以先制作好其中一份演示文稿， 然后将其保存



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为模板， 以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后， 执行文件另存为命令， 打开另存
为对话框（如图 A）。
②按下端保存类型右侧的下拉按钮， 在随后出现的下拉
列表中， 选择演示文稿设计模板（*.pot） 选项。
③为模板取名（如常用演示.pot）， 然后按下保存按钮即
可（参见图 A）。
[ 小 技 巧 ] 以 后 遇 到 要 重 装 系 统 时 ，进 入
系 统 盘 :Documents and SettingsAdministratorApplication
DataMicrosoftTemplates文件夹， 将保存的模板文件（常用演
示.pot） 复制到另外地方， 系统重装后， 再复制到上述文件夹中，
即可直接使用保存的模板。
[注意] ①上述操作是在 Windows XP 系统下， 其他系统
请仿照操作。
②Application Data文件夹是隐藏属性的， 需要将其显示
出来， 才能对其进行操作。
2、 模板的调用 ①启动 PowerPoint2019， 执行文件新建
命令， 展开新建演示文稿任务窗格（如图B）。
②单击其中的通用模板选项， 打开模板对话框（如图 C），
选中需要的模板， 单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要， 对模板中相应的幻灯片进行
修改设置后， 保存一下， 即可快速制作出与 模板风格相似的演示文

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稿。
[注意]如果在模板对话框中， 切换到设计模板或演示文稿标
签下， 可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、 母版的使用 所谓母版就是一种特殊的幻灯片， 她包
含了幻灯片文本和页脚（如日期、 时间和幻灯片编号） 等占位符，
这些占位符， 控制了幻灯片的字体、 字号、 颜色（包括背景色）、
阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、 标题母版、 讲义母版、 备注
母版四种形式。
下面， 我们就来看看幻灯片母版和标题母版两个主要母版的建
立和使用。
1、 建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示
文稿的幻灯片格式， 一旦修改了幻灯片母版， 则所有采用这一母版
建立的幻灯片格式也随之发生改变， 快速统一演示文稿的格式等要
素。
①启动 Powerpoint2019， 新建或打开一个演示文稿。
②执行视图母版幻灯片母版命令， 进入幻灯片母版视图状
态， 此时幻灯片母版视图工具条也随之被展开（如图 D）。
③右击单击此处编辑母版标题样式字符， 在随后弹出的
快捷菜单中， 选字体选项，打开字体对话框（如图 E）。
设置好相应的选项后确定返回。

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④然后分别右击单击此处编辑母版文本样式及下面的第
二级、 第三级字符， 仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中单击此处编辑母版文本样式、 第二级、 第三
级等字符， 执行格式项目符号和编号命令， 打开项目符号和编号对
话框， 设置一种项目符号样式后， 确定退出， 即可为相应的内容
设置不同的项目符号样式。
⑥执行视图页眉和页脚命令， 打开页眉和页脚对话框（如
图 F）， 切换到幻灯片标签下， 即可对日期区、 页脚区、 数字区
进行格式化设置。
⑦执行插入图片来自文件命令， 打开插入图片对话框，
定位到事先准备好的图片所在的文件夹中， 选中该图片将其插入到
母版中， 并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后， 单击幻灯片母版视图工具条上的重
命名模板按钮， 打开重命名模板对话框（如图 G）， 输入一个名称
（如演示母版） 后， 单击重命名按钮返回。
⑨单击幻灯片母版视图工具条上的关闭模板视图按钮退
出， 幻灯片母版制作完成。
2、 建立标题母版 前面我们提到， 演示文稿中的第一张
幻灯片通常使用标题幻灯片版式。
现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个标题母版， 用以
突出显示出演示文稿的标题。
①在幻灯片母版视图状态下， 按幻灯片母版视图工具条上

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的插入新标题母版按钮， 进入标题母版状态（如图 H）。
②仿照上面建立幻灯片母版的相关操作， 设置好标题母
版的相关格式。
③设置完成后， 退出幻灯片母版视图状态即可。
[注意]：
母版修改完成后， 如果是新建文稿， 请仿照上面的操作， 将
当前演示文稿保存为模板（演示母版.pot）， 供以后建立演示文稿时
调用； 如果是打开的已经制作好的演示文稿， 则可以仿照下面的操
作， 将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，
可以在幻灯片母版视图状态下， 按工具条上的插入新幻灯片母版和
插入新标题母版按钮， 新建一对母版（此时， 大纲区又增加了 一
对母版缩略图， 参见图 I）， 并仿照上面的操作进行编辑修改， 并
重命名（如演示母版之二等， 参见图 I）。
3、 母版的应用 母版建立好了以后， 下面， 我们将其
应用到演示文稿上。
①启动 PowerPoint2019， 新建或打开某个演示文稿。
并执行视图任务窗格命令， 展开任务窗格（如图 J）。
②按任务窗格右上角的下拉按钮， 在随后弹出的下拉列
表中， 选幻灯片设计设计模板选项， 打开幻灯片设计任务窗格（参
见图 J）。

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③双击上面的包含母版模板文件（如演示母版.pot）， 在
随后弹出的对话框中（如图K）， 点击是 （Y） 按钮， 将第
一对母版先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上 （参见图 L） 。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片， 在任务窗格的
在此演示文稿中使用下面， 按演示母版之二右侧的按钮， 在随后弹
出的下拉列表中（参见图 M）， 选中应用于选定幻灯片选项即
可（效果参见图 N） 。
[小技巧]：
在大纲区中， 按住 Shift 键， 单击前、 后两张幻灯片， 可
以同时选中连续的多张幻灯片； 按住 Ctrl 键， 分别单击相应的幻
灯片， 可以同时选中不连续的多张幻灯片。
[注意] ①标题母版只对使用了标题幻灯片版式的幻灯
片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上， 说明该
幻灯片没有使用母版对应的版式， 请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意， 可以仿照上面建立母
版的操作， 对母版进行修改，或者， 直接手动修改相应的幻灯片来
美化和修饰你的演示文稿。
三、 配色方案的使用 通过配色方案， 我们可以将色彩单
调的幻灯片重新修饰一番。
①在幻灯片设计任务窗格中， 点击其中的配色方案选项，
展开内置的配色方案（如图 O）。

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②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张， 单击
相应的配色方案， 即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图
P）。
[注意]：
如果对内置的某种配色方案不满意， 可以对其进行修改：
选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的编辑配色方案选项，
打开编辑配色方案对话框（如图 Q）， 双击需要更改的选项（如阴影），
打开相应调色板（参见图 Q）， 重新编辑相应的配色， 然后确定返
回就行了。
四、 Powerpoint 教程 4:插入多媒体 一、 动画的设
置 1、 进入动画设置 ①选中需要设置动画的对象（如一张图
片）， 执行幻灯片放映自定义动画命令， 展开自定义动画片任务窗
格（如图 A）。
②单击添加效果右侧的下拉按钮， 在随后出现的下拉列表
中， 展开进入下面的级联菜单， 选中其中的某个动画方案（参见图
A）。
此时， 在幻类片工作区中， 可以预览动画的效果（参见图 B）。
[注意]：
如果对列表中的动画方案不满意， 可以选择上述列表中的其他
效果选项， 打开添加进入效果对话框（如图 C）， 选项合适的动画
方案， 确定返回即可。

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[教程简介] 我们可以利用 PowerPoint 设计动画， 配置声
音， 添加影片等技术， 制作出更具感染力的多媒体演示文稿 2、
退出动画的设置 如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，
就可以通过设置退出动画效果来实现。
选中需要设置动画的对象， 仿照上面进入动画的设置操
作， 为对象设置退出动画。
[注意]：
如果对设置的动画方案不满意， 可以在任务窗格中选中不满意
的动画方案， 然后单击一下其中的删除按钮即可。
3、 自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意，
可以自定义动画路径。
①选中需要设置动画的对象（如一张图片）， 单击添加效
果右侧的下拉按钮， 依次展开动作路径、 绘制自定义路径下面的级
联菜单， 选中其中的某个选项（如， 曲线， 参见图 D）。
②此时， 鼠标变成细十字线状（如图 E）， 根据需要， 在
工作区中描绘， 在需要变换方向的地方， 单击一下鼠标。
③全部路径描绘完成后， 双击鼠标即可。
[小技巧]执行视图网格和参考线命令， 打开网格线和参考
线对话框（如图 F） ， 设置好相应参数， 并选中屏幕上显示网
格选项， 确定返回， 在工作区上添加上网格（参见图 E）， 使得描
绘路径更加准确。
二、 声音的配置 1、 插入声音文件 ①准备好声音文

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件（*.mid、 *.wav 等格式）。
②选中需要插入声音文件的幻灯片， 执行插入影片和声音
文件中的声音命令， 打开插入声音对话框， 定位到上述声音文件所
在的文件夹， 选中相应的声音文件， 确定返回。
③此时， 系统会弹出如图 G 所示的提示框， 根据需要单
击其中相应的按钮， 即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显
示出一个小喇叭符号）。
[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连
续播放， 可以这样设置：
在第一张幻灯片中插入声音文件， 选中小喇叭符号， 在自定
义动画任务窗格中， 双击相应的声音文件对象， 打开播放声音对话
框（如图 H）， 选中停止播放下面的在 X 幻灯片选项，并根据需要
设置好其中的X值， 确定返回即可。
2、 为幻灯片配音 ①在电脑上安装并设置好麦克风。
②启动 PowerPoint2019， 打开相应的演示文稿。
③执行幻灯片放映录制旁白命令， 打开录制旁白对话框
（如图 I）。
④选中链接旁白选项， 并通过浏览按钮设置好旁白文件的
保存文件夹。
同时根据需要设置好其他选项。
⑤单击确定按钮， 进入幻灯片放映状态， 一边播放演示

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文稿， 一边对着麦克风朗读旁白。
⑥播放结束后， 系统会弹出如图 J 所示的提示框， 根据
需要单击其中的相应按钮。
[小技巧]：
如果某张幻灯片不需要旁白， 可以选中相应的幻灯片， 将其
中的小喇叭符号删除即可。
三、 添加影片 1、 插入视频文件 准备好视频文件，
选中相应的幻灯片， 执行插入影片和声音文件中的影片命令，然后
仿照上面插入声音文件的操作， 将视频文件插入到幻灯片中。
2、 添加 Flash 动画 ①、 执行视图工具栏控件工具
箱命令， 展开控件工具箱工具栏（如图 K）。
②单击工具栏上的其他控件按钮， 在弹出的下拉列表中，
选Shockwave Flash Object选项， 这时鼠标变成了细十字线状， 按
住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。
③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时， 按住
左键拖动， 将矩形框调整至合适大小。
④右击上述矩形框， 在随后弹出的快捷菜单中， 选属性
选项， 打开属性对话框（如图 L）， 在Movie选项后面的方框中输
入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径， 然后关闭属性窗口。
[注意]：
为便于移动演示文稿， 最好将 Flash 动画文件与演示文稿保
存在同一文件夹中，这时， 上述路径也可以使用相对路径。

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五、 Powerpoint 教程 5:播放技巧 [教程简介] 本文介绍
在 Powerpoint 中设置播放方式、 换页方式等实用操作技巧 一、
设置幻灯片切换方式 启动 PowerPoint2019， 打开相应的演示文
稿， 执行幻灯片放映幻灯片切换命令， 展开幻灯片切换任务窗格（如
图 A）， 先选中一张（或多张） 幻选片， 然后在任务窗格中选中一
种幻灯片切换样式（如随机） 即可。
[注意]：
如果需要将所选中的切换样式， 用于所有的幻灯片， 选中样
式后， 单击下方的应用于所有幻灯片按钮即可。
二、 设置适当的播放方式 根据演示文稿的播放形式， 我
们可以设置不同的播放方式。
1、 自动播放文稿 演示文稿的播放， 大多数情况下是
由演示者手动操作控制播放的， 如果要让其自动播放，需要进行排
练计时。
①启动 PowerPoint2019， 打开相应的演示文稿， 执行幻
灯片放映排练计时命令， 进入排练计时状态。
②此时， 单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用
的总时间显示在预演对话框中（如图 B）。
③手动播放一遍文稿， 并利用预演对话框中的暂停和重复
等按钮控制排练计时过程， 以获得最佳的播放时间。
④播放结束后， 系统会弹出一个提示是否保存计时结果的

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对话框（如图 C）， 单击其中的是按钮即可。
[注意]：
①在前面学习录制旁白时， 系统也出现了 一个相似的提
示框， 如果选择其中的是（Y） 按钮， 同样可以保存放映时间。
②进行了排练计时后， 如果播放时， 需要手动进行， 可
以这样设置一下：
执行幻灯片放映设置放映方式命令， 打开设置放映方式对话框
（如图 D）， 选中其中的手动选项，确定退出就行了。
2、 循环放映文稿 如果文稿在公共场所播放， 通常需要
设置成循环播放的方式。
进行了排练计时操作后， 打开设置放映方式对话框（参见
图 D）， 选中循环放映， 按ESC 键中止和如果存在排练时间， 则
使用它两个选项， 确定退出。
3、 隐藏部分幻灯片 如果文稿中某些幻灯片只提供给
特定的对象， 我们不妨先将其隐藏起来。
①执行视图幻灯片浏览命令， 切换到幻灯片浏览视图状态
下。
②选中需要隐藏的幻灯片， 右击鼠标， 在随后弹出的快
捷菜单中， 选隐藏幻灯片选项（此时， 该幻灯片序号处出现一个斜
杠， 参见图 E）， 在一般播放时， 该幻灯片不能显示出来。
[注意]：
如果再执行一次这个命令， 则取消隐藏。

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[小技巧]：
在进行放映时， 如果要让隐藏的幻灯片播放出来， 可用下面
两种方法来实现：
右击鼠标， 在随后出现的快捷菜单中， 选定位按标题隐
藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图 F） 即可。
在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时， 按下H键， 则
隐藏的幻灯片播放出来。
三、 轻轻松松来跳转 在放映文稿时， 常常需要从一张幻
灯片上跳转到另一张幻灯片上， 可以根据需要， 选择下面的方法来
实现。
1、 定位法 右击鼠标， 在随后出现的快捷菜单中， 选
定位按标题（要跳转的） 幻灯片即可。
2、 序号法 如果知道跳转的幻灯片序号， 可以用键盘
直接输入相应的序号， 然后按下Enter键即可跳转过去。
3、 链接法 如果跳转的幻灯片是固定的（如果从 12 号
跳转到 18 号）， 要制作时， 将两张幻灯片超级链接起来：
选中 12 号幻灯片中的某个任意对象（图片、 文本框， 或者
插入一个图形等），执行插入超链接命令（或直接按Ctrl+K组合键），
打开插入超链接对话框（如图 G），在右侧选中本文档中的位置选项，
然后在中间选中 18 号幻灯片（参见图 G）， 确定返回。
以后播放到 12 号幻灯片时， 如果要跳转到 18 号幻灯片

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上， 只要单击一下前面选中的对象就行了。
[注意]：
仿照上面的操作， 将 18 号幻灯片与 12 或 13 号幻灯片链接
起来， 即可快速跳转回来。
四、 放映技巧 1、 及时记录观众的反应 随时记录下
观众对文稿的意见， 是修改和再制作文稿的重要参数：
在放映过程中， 右击鼠标， 在随后出现的快捷菜单中， 选会
议记录选项， 打开会议记录对话框（如图 H），切换到即席反应标签
下， 在说明栏中输入观众的意见， 在分派给后面的方框中输入阅读
者（通常是文稿制作者， 也可以不输入） 姓名， 单击添加按钮， 然
后单击确定按钮返回（如果只添加一条记录， 直接按确定按钮即可）。
[注意]：
添加的观众意见， 会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见
图 I）。
2、 及时指出文稿重点 在放映过程中， 我们可以在文稿
中画出相应的重点内容：
在放映过程中， 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中， 选指
针选项画笔选项， 此时， 鼠标变成一支粉笔， 可以在屏幕上随意
绘画（如图 J）。
[注意]：
可以通过选快捷菜单中的指针选项绘图笔颜色一种颜色选项
（如图 K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。

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3、 用好快捷键 在文稿放映过程中：
按B或.使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）； 按W或,使屏幕暂
时变白（再按一次恢复）； 按E清除屏幕上的画笔痕迹； 按Ctrl+P
组合键切换到画笔（按ESC键取消）； 按Ctrl+H组合键隐藏屏幕上
的指针和按钮； 同时按住左、 右键 2 秒钟，快速回到第 1 张幻灯
片上 [小技巧]：
在文稿放映过程中， 按下 F1 功能键， 上述快捷键即刻显示
在屏幕上（参见图 L）。
3、 用好快捷键 在文稿放映过程中：
按B或.使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）； 按W或,使屏幕暂
时变白（再按一次恢复）； 按E清除屏幕上的画笔痕迹； 按Ctrl+P
组合键切换到画笔（按ESC键取消）； 按Ctrl+H组合键隐藏屏幕上
的指针和按钮； 同时按住左、 右键 2 秒钟，快速回到第 1 张幻灯
片上 [小技巧]：
在文稿放映过程中， 按下 F1 功能键， 上述快捷键即刻显示
在屏幕上（参见图 L）。
Powerpoint 教程 6: 异地播放 [教程简介] 重点介绍
Powerpoint 幻灯片的打包， 播放软件的使用等 一、 直接复制播放
如果电脑 B上安装了 PowerPoint2019， 那就简单了：
将制作好的演示文稿直接拷贝到电脑 B中， 双击打开（或者启
动 PowerPoint2019， 然后将其打开）， 执行幻灯片放映观看放映命

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令即可。
[小技巧] ①打开了演示文稿后， 按下 F5 功能键， 也
可以快速进入播放状态。
②将演示文稿另存为PowerPoint 放映格式（*.pps）， 双击
相应的文件， 即可直接进入播放状态。
二、 用播放器播放 如果电脑 B上没有安装
PowerPoint2019， 我们可以通过安装播放器 Microsoft PowerPoint
Viewer 97， 来播放演示文稿。
下载安装后， 启动 Microsoft PowerPoint Viewer 97， 进
入程序窗口（如图 A）， 按查找范围右侧的下拉按钮， 定位到演示
文稿所在的文件夹， 选中相应的演示文稿， 然后按显示按钮即可播
放相应的显示文稿。
[注意] ①使用 Microsoft PowerPoint Viewer 97 播放
器， 播放 PowerPoint2019 制作的演示文稿，有些功能（主要是某
些动画功能） 不支持。
②也有些辅助软件如 Microsoft PowerPoint Viewer 2003
播放器， 下载安装后可以播放由PowerPoint2019 制作的演示文稿
（启动后的窗口如图 B 所示）。
二、 用播放器播放 如果电脑 B上没有安装
PowerPoint2019， 我们可以通过安装播放器 Microsoft PowerPoint
Viewer 97， 来播放演示文稿。
下载安装后， 启动 Microsoft PowerPoint Viewer 97， 进

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入程序窗口（如图 A）， 按查找范围右侧的下拉按钮， 定位到演示
文稿所在的文件夹， 选中相应的演示文稿， 然后按显示按钮即可播
放相应的显示文稿。
[注意] ①使用 Microsoft PowerPoint Viewer 97 播
放器， 播放 PowerPoint2019 制作的演示文稿，有些功能（主要是
某些动画功能） 不支持。
②也有些辅助软件如 Microsoft PowerPoint Viewer 2003
播放器， 下载安装后可以播放由PowerPoint2019 制作的演示文稿
（启动后的窗口如图 B 所示）。
5、 单击下一步按钮， 进入链接界面 （如图 F）， 建议选
中包含链接文件和嵌入 TrueType字体选项。
[注意]：
选中包含链接文件选项， 可以将链接的文件一并打包， 选中
嵌入 TrueType字体选项后， 若电脑 B中无电脑 A中的相关字体，
演示文稿也能保持原有字体播放出来。
6、 单击下一步按钮， 进入播放器界面（如图 G）， 选中
Microsoft Windows(TM)播放器选项。
[注意]：
必须在电脑 A上正确安装 Microsoft PowerPoint Viewer 97 播
放器。
7、 单击完成按钮， 一会儿打包成功。

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[注意]：
①如果是第一次使用打包功能， 请将 Microsoft Office2019
安装光盘插入光驱，系统需要加载这一功能。
②笔者发现， 插入到演示文稿中的 Flash 动画， 不能被打包。
8、 将上述文件夹拷贝至电脑 B上， 启动其中的
文件， 打开打包安装程序对话框（如图 H）， 并选定
用于安装的文件夹。
9、 单击确定按钮， 系统弹出如图 I 所示的提示框， 单
击是（Y） 按钮， 开始播放演示文稿。
[注意]：
如果单击了否 （N）按钮后， 可以进入上述安装的文件夹， 启
动 程序， 进入如图 A 所示的程序窗口， 按照上面
的操作选择并播放相应的演示文稿。
[小技巧]以后只要将演示文稿拷贝到上述文件夹中， 然后
将该文件夹拷贝至其它电脑上， 启动 程序， 即可播
放后来拷贝而来的演示文稿， 免去了打包和安装播放器的过程。

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