会计基础教材电子版重点：如何装订保管会计档案.doc
南昌大学教务管理系统-2015年高考分数线
会计基础教材电子版重点：如何装订保管会
计档案
【 - 会计基础 】
装订保管会计档案不容忽视以下几
点：
1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要
组成部分，会计凭证一般以月为单位
，财务人员需要对每月的会
计凭证及时装订，以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当
月结
账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具，如装订机、
装订线、装
订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭
证的装订有配套的凭
证封面、封底、包角，装订前的一些准备性
日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编
制
凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下
来，便于装订成册。
装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少<
br>册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是
否整齐有序，然后用重型订书机将
左上角订牢，包好包角，完成
装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容
填
写完整，加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥
其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金
日记账、银行日记账可以根据管理需要每
月打印，总分类账、明
细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。
3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，
包括会计报表、附表、附注及文
字说明，其他财务报告也是会计
档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存
档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做
好分类保管。
4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文
件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合
同比如单位购销
合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，
应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还
应做
好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整
理立卷，装订成册。
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会计基础延伸阅读
会计基础之核算方法
会计基础主要有两种，即权责发生制和收付实现制。
1.收付实现制。
收付实现制，又称现金制，是指企业单位对各项收入和
费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标
准。凡属本期实际收到款项的收
入和支付款项的费用，不管其是
否应归属于本期，都应作为本期的
收入和费用入账;反之，凡本
期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出，即使应归属于本
期
，也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度，
本期的收入和费用缺乏合理的配比，所计
算的财务成果也不够正
确，因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生
制，主要
适用于行政事业单位。
2.权责发生制
权责发生制，又称应
收应付制、应计制，是指以权责发
生为基础来确定本期收入和费用，而不是以款项的实际收付作为
记账基础。凡是应属本期的收入和费用，不管其款项是否收付，
均作为本期的收入和费用入账;反之，
凡不属于本期的收入和费
用，即使已收到款项或付出款项，都不应作为本期的收入和费用
入账。
在权责发生制下，每届会计期末，应对各项跨期收支作出
调整，核算手续虽然较为麻烦，但能使各个期间
的收入和费用实
现合理的配比，所计量的财务成果也比较正确。因此，国家《企
业会计准则》规
定，企业单位会计核算应采用权责发生制。行政
事业单位经营也采用权责发生制。
会计基础教材电子版重点：什么是个别计价
法
【 - 会计基础 】
个别计价法：
采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一
致，按照各种存货，逐一辨认各批发出
存货和期末存货所属的购
进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本作
为计算
各批发出存货和期末存货成本的方法。又称”个别认定
法”、”具体辨认法”、”分批实际法”。
个别计价法的计算公式：
发出存货的实际成本=各批（次）存货发出数量×
该批次存货实际进货单价
例：某工厂本月生产过程中领用A材料2000KG，经确<
br>认其中1000KG属第一批入库单位成本为25元；其中600KG属
第二批入库，单位成本为
26元；其中400KG属第三批入库，单
位成本为28元。本月发出A材料的成本计算如下：
发出材料实际成本
=1000×25+600×26
+400×28=51800元
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会计基础延伸阅读
会计基础(Basic Accountanc
y)是指会计事项的记帐基础,
是会计确认的某种标准方式,是单位收入和支出、费用的确认的
标准.对会计基础的不同选择,决定单位取得收入和发生支出在会
计期间的配比,并直接影响到单位工作
业绩和财务成果。
会计基础是在编制财务报表时
，特别是为了确定收入和
费用所归属的会计期间、确定资产负债表项目的金额，为运用适
合于有
关交易和项目的重大概念而提供的方法。
会计基础是一种计量标准，它不可能脱离会计
体系整体
而发挥作用，权责发生制的应用只有在有效的政府会计和财务报
告制度框架下才有实际
意义。
另一涵义：会计学基础学科
会计基础是现代会计学的
重要分支，研究会计学的根本
问题，阐明会计基本理论、基本办法和基本技能。是会计从业资
格
的课程内容。