运输公司-首席执行官

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三种项目成本估算方法

进度计划是从时间的角度对项目进行 规划，而成本估算则是从费用的角度对项目进行规划。
这里的费用应理解为一个抽象概念，它可以是工时 、材料或人员等。
成本估算是对完成项目所需费用的估计和计划，是项目计划中的一个重要组成 部分。要
实行成本控制，首先要进行成本估算。理想的是，完成某项任务所需费用可根据历史标准估算。但对许多工业来说，由于项目和计划变化多端，把以前的活动与现实对比几乎是不可能
的。费用 的信息，不管是否根据历史标准，都只能将其作为一种估算。而且，在费时较长的
大型项目中，还应考虑 到今后几年的职工工资结构是否会发生变化，今后几年原材料费用的
上涨如何，经营基础以及管理费用在 整个项目寿命周期内会不会变化等问题。所以，成本估
算显然是在一个无法以高度可靠性预计的环境下进 行。在项目管理过程中，为了使时间、费
用和工作范围内的资源得到最佳利用，人们开发出了不少成本估 算方法，以尽量得到较好的
估算。这里简要介绍以下几种。
1．经验估算法
进行估计的人应有专门知识和丰富的经验，据此提出一个近似的数字。这种方法是一种
最原始的方法，还 称不上估算，只是一种近似的猜测。它对要求很快拿出一个大概数字的项
目是可以的，但对要求详细的估 算显然是不能满足要求的。
2．因素估算法
这是比较科学的一种传统估算方法。它 以过去为根据来预测未来，并利用数学知识。它
的基本方法是利用规模和成本图。如图所示，图上的线表 示规模和成本的关系，图上的点是
根据过去类似项目的资料而描绘，根据这些点描绘出的线体现了规模和 成本之间的基本关
系。这里画的是直线，但也有可能是曲线。成本包括不同的组成部分，如材料、人工和 运费
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等。这些都可以有不同的曲线。项目规模知道 以后，就可以利用这些线找出成本各个不同组
成部分的近似数字。
这里要注意的是，找 这些点要有一个“基准年度”，目的是消除通货膨胀的影响。画在
图上的点应该是经过调整的数字。例如 以1980年为基准年，其他年份的数字都以1980年
为准进行调整，然后才能描点划线。项目规模确 定之后，从线上找出相应的点，但这个点是
以1980年为基准的数字，还需要再调整到当年，才是估算 出的成本数字。此外，如果项目
周期较长，还应考虑到今后几年可能发生的通货膨胀、材料涨价等因素。
做这种成本估算，前提是有过去类似项目的资料，而且这些资料应在同一基础上，具有
可比性。
3．WBS基础上的全面详细估算
即利用WBS方法，先把项目任务进行合理的细分， 分到可以确认的程度，如某种材料，
某种设备，某一活动单元等。然后估算每个WBS要素的费用。采用 这一方法的前提条件或
先决步骤是：
①对项目需求作出一个完整的限定。
②制定完成任务所必需的逻辑步骤。
③编制WBS表。
项目需求的完整限定应 包括工作报告书、规格书以及总进度表。工作报告书是指实施项
目所需的各项工作的叙述性说明，它应确 认必须达到的目标。如果有资金等限制，该信息也
应包括在内。规格书是对工时、设备以及材料标价的根 据。它应该能使项目人员和用户了解
工时、设备以及材料估价的依据。总进度表应明确项目实施的主要阶 段和分界点，其中应包
括长期定货、原型试验、设计评审会议以及其他任何关键的决策点。如果可能，用 来指导成
本估算的总进度表应含有项目开始和结束的日历时间。
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一旦项目需求被勾划出来，就应制定完成任务所必需的逻辑步骤。在 现代大型复杂项目
中，通常是用箭头图来表明项目任务的逻辑程序，并以此作为下一步绘制CPM或PE RT图
以及WBS表的根据。
编制WBS表的最简单方法是依据箭头图。把箭头图上的 每一项活动当作一项工作任务，
在此基础上再描绘分工作任务。
进度表和WBS表完成 之后，就可以进行成本估算了。在大型项目中，成本估算的结果
最后应以下述的报告形式表述出来：
①对每个WBS要素的详细费用估算。还应有一个各项分工作、分任务的费用汇总表，
以及 项目和整个计划的累积报表。
②每个部门的计划工时曲线。如果部门工时曲线含有“峰”和“谷 ”，应考虑对进度表
作若干改变，以得到工时的均衡性。
③逐月的工时费用总结。以便项目费用必须削减时，项目负责人能够利用此表和工时曲
线作权衡性研究。
④逐年费用分配表。此表以WBS要素来划分，表明每年（或每季度）所需费用。此表
实质 上是每项活动的项目现金流量的总结。
⑤原料及支出预测，它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的现
金流量等。
采用这种方法估算成本需要进行大量的计算，工作量较大，所以只计算本身也需要花费
一定 的时间和费用。但这种方法的准确度较高，用这种方法作出的这些报表不仅仅是成本估
算的表述，还可以 用来作为项目控制的依据。最高管理层则可以用这些报表来选择和批准项
目，评定项目的优先性。 以上 介绍了三种成本估算的方法。除此之外，在实践中还可将几
种方法结合起来使用。例如，对项目的主要部 分进行详细估算，其他部分则按过去的经验或
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用因素估算法进行估算。
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