项目管理之三点估算
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项目管理之三点估算
在工作中经常涉及到对进度(或成
本等)进行估算,常用的估算方法有专家判断、类比估算、
参数估算、三点估算、自下而上的估算、储备
分析等,在此介绍一下三点估算,这种估算方
法在不确定的情况下可以得到一个相对准确的估算值。
三点估算的概念来自计划评审技术(Program
Evaluation and Review Technique),在估算中考
虑不确定性和风险
,用以提高估算的准确性。三点估算可以用于进度或成本,以下以进度为
例,首先需要估算出进度的3个
估算值:
1. 最可能时间-tm:假设资源、资源生产率、可支配时间、依赖关系、风险
、问题等各种条
件下,完成某项活动需要持续的时间;
2. 最乐观时间-to:
假设基于最乐观的情况,即各种期待的条件都满足,不利的因素没有出
现的情况下,完成某项活动需要持
续的时间;
3. 最悲观时间-tp:
假设基于最悲观的情况,即各种不利因素出现的情况下完成某项活动需
要持续的时间;
ok,三点估计即根据以上三个值进行加权平均,来计算活动的持续时间,使估算更加准确:
活动持续时间te=(to+4*tm+tp)6
另外,我们也可以根据三个估算值计算其标准差,即一个西格玛=(to-
tp)6。此时我们的估
算可以为一个范围,例如:3周±2天
计划评审技术编辑
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计
划评审技术就是工程项目当作一种系统,用网络图或者表格或者矩阵来表示各项具体工作
的先后顺序和相
互关系,以时间为中心,找出从开工到完工所需要时间的最长路线,并围绕
关键路线对对系统进行统筹规
划,合理安排以及对各项工作的完成进度进行严密的控制,以
达到用最少的时间和资源消耗来完成系统预
定目标的一种计划与控制方法。
目录
▪ 什么是PERT
▪ 其他方法及应用
什么是PERT
PERT(Program Evaluation and
Review Technique)即计划评审技术,最早是由美国海军在计划
和控制北极星导弹的研
制时发展起来的。PERT技术使原先估计的、研制北极星潜艇的时间
缩短了两年。
简单地说
,PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划
的各道工序,合理安
排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分
析手段上,PERT被广泛的使用
,是现代化管理的重要手段和方法。
PERT网络是一种类似流程图的箭线图。它描绘出项目包含的各
种活动的先后次序,标明每
项活动的时间或相关的成本。对于PERT网络,项目管理者必须考虑要做哪
些工作,确定时
间之间的依赖关系,辨认出潜在的可能出问题的环节,借助PERT还可以方便地比较不
同行
动方案在进度和成本方面的效果。
构造PERT图,需要明确三个概念:事件、活动和关键路线。
1、事件(Events)表示主要活动结束的那一点;
2、活动(Activities)表示从一个事件到另一个事件之间的过程;
3、关键路线(Critical Path)是PERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列。
其他方法及应用
CPM(关键路径法)和PERT是50年代后期几乎同时出现的
两种计划方法。随着科学技术和
生产的迅速发展,出现了许多庞大而复杂的科研和工程项目,它们工序繁
多,协作面广,常
常需要动用大量人力、物力、财力。因此,如何合理而有效地把它们组织起来,使之相
互协
调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个项目就成为一个突出的重要
问题。CPM和PERT就是在这种背景下出现的。这两种计划方法是分别独立发展起来的,
但其基本原
理是一致的,即用网络图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系,
并在此基础上,进行网络
分析,计算网络中各项时间多数,确定关键活动与关键路线,利用
时差不断地调整与优化网络,以求得最
短周期。然后,还可将成本与资源问题考虑进去,以
求得综合优化的项目计划方案。因这两种方法都是通
过网络图和相应的计算来反映整个项目
的全貌,所以又叫做网络计划技术。此外,后来还陆续提出了一些
新的网络技术,如GERT
(Graphical Evaluation and Review
Technique,图示评审技术),VERT(Venture Evaluation and
Review
Technique,风险评审技术)等。应该采用哪一种进度计划方法,主要应考虑下列因
素: ①项目的规模大小。很显然,小项目应采用简单的进度计划方法,大项目为了保证按期按质
达到项目
目标,就需考虑用较复杂的进度计划方法。
②项目的复杂程度。这里应该注意到,项目的规模并不一定
总是与项目的复杂程度成正比。
例如修一条公路,规模虽然不小,但并不太复杂,可以用较简单的进度计
划方法。而研制
一个小型的电子仪器,要很复杂的步骤和很多专业知识,可能就需要较复
杂的进度计划方法。
③项目的紧急性。在项目急需进行,特别是在开始阶段,需要对各项工作发布指示
,以便尽
早开始工作,此时,如果用很长时间去编制进度计划,就会延误时间。
④对项目细节
掌握的程度。如果在开始阶段项目的细节无法解明,CPM和PERT法就无法
应用。
⑤总进
度是否由一、两项关键事项所决定。如果项目进行过程中有一、两项活动需要花费很
长时间,而这期间可
把其他准备工作都安排好,那么对其他工作就不必编 制详细复杂的进
度计划了。
⑥有无相应
的技术力量和设备。例如,没有计算机,CPM和PERT进度计划方法有时就难
以应用。而如果没有受
过良好训练的合格的技术人员,也无法胜任用复杂的方法编制进度计
划。
此外,根据情况不同
,还需考虑客户的要求,能够用在进度计划上的预算等因素。到底采用
哪一种方法来编制进度计划,要全
面考虑以上各个因素。