提高教务工作效率的Excel公式设计
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提高教务工作效率的Excel公式设计
作者：李淑军
来源：《职业教育研究》2011年第08期
摘要：介绍了Excel公式在教务工作中的应用。同时介绍了Excel函数在统计分析成绩、
统计工
作量、计算课酬中的运用，重点以不同工作表中信息的比对、教学日志格式转换的
Excel公式设计为
例，提出善于运用Excel函数、巧妙设计Excel公式可以简化教务工作，大大
提高教务工作效率
。
关键词：教务工作效率；Excel公式设计
中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1672-5727（2011）08-0165-02
教务工作涉及成绩管理、工作量统计、课酬计算、教学日
志管理等等，需要统计大量的数
据，编制大量的教务文件。目前，许多学校教务管理都在信息化管理平台
进行，教务工作效率
有了很大提高，但仍有大量数据统计、教务表格不能由教务管理系统完成。此外，系
统导出的
文件格式不是标准格式，需要进行格式转换。如果人工处理此类教务工作，由于数据量大，必<
br>然花费大量时间。
Excel是一种电子表格软件，具有很强的表格内和表格
间计算功能，具有强大的数据库管
理功能，能对大量数据进行排序、分类、统计和查询等处理。若能设计
出实用的Excel计算公
式，由于公式可复制或使用填充柄填充，数据修改后，Excel会按公式自
动重新计算，大量统
计和文件格式转换可快速完成，教务工作效率可得到很大提高。下面介绍几项常规教
务工作用
到的Excel公式设计。
成绩统计分析、工作量统计、课酬计算的Excel公式设计
在成绩统计分析中，总
分、平均分、最高分、最低分是基本数据指标，通过函数SUM
（）、AVERAGE（）、MAX（）
、MIN（）可轻松计算得到。运用条件计数函数COUNTIF
（）可统计及格人数、不及格人数、成
绩优秀或良好人数，如要统计某科及格人数只需在单元
格中输入公式：=COUNTIF（B2:B40
,”>=60”），此处“B2:B40”为某科成绩单元格区域，其余
依此类推。
统计工作量和课酬时，上课次数由COUNT（）函数计算获得，乘以课时系数即得到课时
数，课时数和
课酬标准相乘得到课酬。假设课酬统计工作表中D2单元格为课时数，在E2中
输入课酬标准，F2用来
存放课酬，那么在F2单元格中输入公式：=D2*E2或输入函数：
=PRODUCT(D2:E2)
即可计算出课酬。