做出高大上的PPT
上海滩搞笑版歌词-金刚经读诵
做出高大上的PPT
工作中最痛苦的事情,莫过于我们期望做出来的PPT是这样的:
但实际上我们最终做出来的效果是这样的:
说实话,单是PPT的内容已经让我们
苦恼了,更何况我们还要费尽心思把PPT的排版尽
量做得美观大方,这实在是件不容易的事情。
在很多人心目中,“做PPT”已经成为职场最令人厌恶,却又不得不面对的工作之一。
其实,如果你愿意花点时间阅读本文的话,你会发现做出高大上的PPT并非想象中那么
困难。掌握了本
文介绍的原则和方法,熟悉了我们介绍的资源,你能够应付超过90%需要制
作PPT的场合,并且做出
来的作品质量能得到大大的提高。
一、为什么你做的PPT这么难看?
有部分人做
的PPT看起来很“简陋”,可能是真的没有太多时间去修饰美化。但确实有
不少同学花了大量的时间,
努力让自己的PPT显得上档次一些,但往往事与愿违。主要的原
因非常复杂,大体和一个人的审美能力
、设计能力、逻辑组织能力相关。
但归根结底,是因为他们总想着自己一个人把所有事情都搞定。
什么意思呢?就是说他
们往往花大量的时间去研究PPT的排版、设计、颜色搭配、字体选择、图片挑选
等因素,并
期望在很短的时间内这个努力能够得到回报。
这种期望其实是不现实的——你
可能本职工作做得非常出色,也能够把PPT要表达的内
容组织得非常清晰明了。但你不是全能的,你不
可能在美术、设计、排版领域也是专家,但
偏偏又期望只要花很短的时间也能够做出看起来非常出色专业
的PPT,这其实是有意无意忽
视了“设计”其实也是一项需要长期训练的专业技能。
倘
若我们真的花几个小时学习就能做出排版设计上达到专业级别的PPT,让无数专职于
此的人情何以堪?
但这并不意味着普通人就真的不能拿出高大上的PPT作品,首先我们要想清楚一个问题:
我们到底是要成为PPT专家,还是让自己能够在最短的时间内根据需求做出高质量的PPT?
对
大部分人来说,其实没有必要,也没有可能成为PPT专家,他们想要的无非就是第2
点,也就是掌握这
样的技能:能根据自己的需要,快速做出高质量的PPT。
达成这个目标其实不会很困难,我们只
需要善于借助专业人士的研究成果,并且积累足
够多的资源,再加上少量自身经验就可以做到!
二、普通人快速做出高质量PPT的秘诀
如上所述,本文不会像其他教程那样,一步
一步详细告诉你做PPT应该如何配色、如何
排版(如果你对这方面内容感兴趣,职场充电宝后期也会推
送这方面的文章),而是告诉普
通人如何最快速借助网络资源,做出高质量的PPT。
首
先,我们来简单界定一下什么叫高质量的PPT。这个概念不存在严格的定义,本文大
致给出3个标准:
首先是清晰明了的逻辑结构,其次是美观专业的排版设计(配色、字体、
结构、动画等等),最后是清晰
漂亮的插图。
大部分人的短板主要在后面两点,即PPT的排版和配图方面,下面主要说说这两点。
想要让PP
T的排版看起来高大上,最快速的方法就是套用专业人士制作的模板。很多人
知道这个思路,但他们的困
难在于不知道如何去寻找到高质量,又合适自己使用的模板。
我们如果用“PPT模板”之类的关
键词去百度搜索,你会发现找到的大部分都是很Low
的作品,正如本文开始部分给的第2张图那样。
所以我们要解决的问题其实是:如何快速找到合适自己使用的高质量PPT模板。
方法很简单,首先是我们平时要积累高质量PPT模板下载网站,其次我们要掌握模板的
二次修改和搭配
使用功能。
A、高质量PPT模板下载网站介绍
1、演界网()
模板数量非常多、模板质量非常高的一个PPT模板下载网站,以付费资源为主,但同时
也
有很多网友免费分享自己制作的PPT作品(同样可下载),很多其实质量都是非常高的!
2、PPTSTORE()
非常高大上的一个PPT模板下载网站,上面的很多模板都是专业设计
公司制作的,水准
很高,基本都以付费为主,但真的物超所值。
3、稻壳儿(http:)
不仅限于提供PPT模板,Excel模板,Word模板等也应有尽
有。上面的PPT模板资源数
量和质量也还不错,主要以付费为主。
4、OfficePlus(http:?cat=PPT)
微软官方的PPT模板网站,好消息
是里面的模板全部是免费的,并且大部分质量都非常
高,只不过数量相对比较少,但也能够应付大多数场
合了。
除了上面4个网站之外,下面的一些也是非常不错的:
逼格PPT(http:)
扑奔网(http:)
PPTMind(http:)
优品PPT(http:)
有了这些网站,只要付出极少的费用甚至完全免费,你就
能够得到国内乃至国际一流
PPT设计师制作的PPT模板。如果你自己一点一点去学习的话,可能要很
长时间才能接近这
样的水平。
所以如果你不是真的想专门研究PPT的话,利用模板是快速完成工作最好的手段。
B、模板的修改和搭配使用
PPT模板是死的,但我们要做的报告是活的。这样我们经常会遇到这
样的情况:一份特
别高大上的PPT模板,结果只有少数几个页面是我们需要的,其他页面没办法套用,
这时候
就会陷入很痛苦的情景——到底是用这个模板呢还是不用呢?
如果掌握了模板的修改和搭配技能,大部分情况下我们就不需要为这个问题烦恼了。
我们梳理一下PPT常见的页面结构,发现大部分PPT都是主要由下面类型的页面组成的:
1、标题页(总标题页、子标题页、进度指示页等)
2、列表页(用来进行陈列式叙述,1,2,3,4„„这样子)
3、示意图页(图形化展示,O
ffice中自带的Smartart就是典型代表,如金字塔图,逻
辑关系图等)
4、图片页(主要以图片展示为主的页面)
5、文字页(主要以文字展示为主的页面)
6、其他类型页面
任何一个PPT,其实所有页面大体都可以归类为上面1-5的某个类型的页面
。既然是这
样,我们在搜集整理模板的时候,完全可以不以模板文件为单位进行储存,而是按照页面类<
br>型来进行拆分储存。
比如我现在手里有30份不同的PPT模板,原来是按照文件为单位进
行存储的。现在我
们可以把所有这些模板里面所有标题页复制粘贴到一个新建的PPT模板里面,这样我
们就得
到了几十个不同类型的标题模板。
以此类推,我们还可以建立自己的结构图模板库、列表页模板库„„等等。
下次我们做PPT的时
候,除了套用基础模板之外,假如单个模板的页面类型不能完全满
足需求,就可以从积累
的这些模板库中挑选自己想要的页面类型,通过排列组合快速完成工
作。
当然,不同模板
的页面大小、配色都是不同的,直接照搬肯定不行,我们还需要掌握模
板的基本修改技能,比如配色、线
条粗细、大小等,能够让基础素材匹配自己PPT的设计风
格。
最后再说说配图,在恰当
的页面给自己的PPT配上一张美观、大气、应景的图片,是提
高PPT逼格极为有效的一种方法。