制作ppt课件要求_1
香辣蟹的做法-教师格言
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制作ppt课件要求
制作 PPT 课件要求 一、课件的首页要整洁。
首页是
一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说不
需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的
风景画或一幅符合
主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。
为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。
由于这是一个等待的时间，还可以插上一段轻音乐或符合主题的
其它音乐。
但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停
止。
另外课件的首页应标明姓名、学号、班级、制作日期。
二、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌，完整的目录至少应该具备：
标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、
统一，最好具有一定的风格。
在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目
录退出到结束界面，而不是一路播放到最后
一张退出。
三、对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块
内容，有时只有少数的几个作为
注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：
1 10
1 1、文字较
少时可采用相对较大的字号，但不要让文字
充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方
插入一
些不太容易引人注意的图片或 gif小动画。
可采用quot;进入quot;或quot;移动quot;的手法。
2、文字较多时可考虑采用quot;移动quot;手法，但应注意以
下几点：
①标题一般情况下不要随之移动。
②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏
幕。
③在有图案作为背
景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两
端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字
幕的效果。
④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束
后设置为自
动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的
空屏。
四、对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。
图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用
插入幻灯片、触发器等效果。
但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议
采用移动、进入、退出等等动态效果比较
好的手法，但是作为作品介
绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：
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1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的
图片同时出现时，图片和图片之间不要有重
叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺
主，文字尽量不覆盖在图案上。
2 3、自定义动画设置要完整。
有些课件中采用移动手法来
展示图片，有点像电影，这个创意不
错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不
能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要
注意速度设置不能太快；动
作设置要完整，最好能在切换到该页面时
能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回
去，
不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成
死链。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。
为课件插入影片
通常在课件中插入影片有三种方法：
(一)直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好
的视频文件
作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种
方法，使用这种
方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint
只
提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供
选择。
以下是具体的操作步骤：
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1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.
将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的插入选项，从打开的下
拉菜单中执行插入影片文件命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件
选中，并单击[添加]按钮，这样就能将
视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后
根据
屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方
式。
3 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单
击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
(二)插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插
入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全
自己控制，更加方便、灵活。
该方法适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的
情况。
1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标
移动到菜单栏，单击其中的视图选项，从打开的下拉
菜单中选中控件工具箱，再从下级菜单中选中[其他
控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择Windows Media
Player
选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大
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小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player
的
播放界面。
4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷<
br>菜单中选择属性命令，打开该媒体播放界面的属性窗口。
5.
在属性窗口中，在File
Name设置项处正确输入需要插入到
幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视
频了。
6. 为
了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以
修改属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视
频属性栏的位置。
4 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放
]、
[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
(三)插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入
到幻灯片中的，与以上两种方法不同的
是，它可以随心所欲地选择实
际需要播放的视频片段，然后再播放。
实现步骤为：
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击插入对象命令，打
开插入对象对话框。
2.
选中新建选项后，再在对应的对象类型设置栏处选中视频剪
辑选项，单击[确定]按钮。
3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行插入剪辑
5 10
Windows
视频命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行编辑选项命令，打开选项
设置框，在其中设置视频是
否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回
到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设
置视
频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视
频片段的目的。
6.
用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置
的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
六、按钮的设置要统一。
5
在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以
采用文字、图片或图标来设置。
一般来说在主目录里除quot;退出quot;按钮以外都采用文字
来作为按钮
(即导航条)，而在具体的填充 效果 双色渐变quot;里
的各种渐变来设置你的课件背景风格，设
置时要尽量不要改变基本色
彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这
些
链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以
防出现死链或不应有的动
作，这是保证一个课件质量最重要的一个环
节。
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在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不
6
出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出
各种问题，那时再修改的话就来不及了。
制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的
耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。
有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。
文字超级链接的设
置利用文字的超级链接设置，设置超级链接
时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作
。
这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选取quot;动作设置quot;项，
链接到所要跳转的页面。
解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，有时
可在
PowerPoint中设置超链接来打造菜单，有时还会遇到以下的问
题：
制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜
单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint
会自动播放下
一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢，其实原因很简单，
PowerPoint 在默认情况下，
幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
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解决办法：
找到了症结，问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击幻灯
片放映幻
灯片切换，打开幻灯片切换窗口，去掉单击鼠标时前面的号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是，[返回]按钮所在的
7
幻灯片也应采用相同的
设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老
师开始制作的PowerPoint 软件
，几乎都没有热键，因而也就没有交
互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显
得很被动。
其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的
设置可使你的软件具有专业水准。
在PowerPoint
中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性
功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的quot;动作按钮
quot;（菜单栏上的
quot;幻灯片放映quot;--quot;动作按钮quot;）
中的各种按钮，如电影、声音、
信息、开始、结束、帮助等，也可以
自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行
，
例如：
quot;主菜单quot;、quot;返回quot;、quot;背景介绍quot;等。
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⑵选定该热键（单
击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意
味着可以对该框内容进行编辑处理），从quot;幻灯片
放映quot;中选
择quot;动作设置quot;，打开对话框，这时你可选择quot;单击鼠<
br>标quot;或quot;鼠标移动quot;两种方式来控制热键动作，一般为
了上课便于控制
，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击quot;超级链接到quot;，再打开它下面
的下拉菜单。
可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接
对象，这个对象可以是本
PowerPoint 文件里的幻灯片，也可以是其
他文件(如
word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击quot;播放声音quot;。
同样，在下拉菜单中 PowerPoint 也准备
了多种声音配合quot;
动作quot;，若均不满意，可在菜单最后点击quot;其他声音quo
t;，
这时你 8 可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。
如果还不
满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面quot;你
也可以直接为课件配音quot;）。
⑸点击quot;单击时突出显示quot;以增强画面的效果。
⑹最后单击quot;确定quot;，关闭对话框，你就完成了一个交
互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内
外任意前进后退、跳跃
、重复演播、挥洒自如了。
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