月满西楼歌曲-科学家的故事手抄报

竭诚为您提供优质文档双击可除

wps表格怎么算加法


篇一：wps表格应用教程(常用函数篇)1
一、函数应用基础
（一）函数和公式
1.什么是函数
wps表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数
据 任务的特殊公式。以常用的求和函数sum为例，它的语法
是“sum(数值1,数值2,...... )”。其中“sum”称为函数名
称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和
用 途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参
数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参 数是函数中
最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构
等。使得用户可以对某个 单元格或区域进行处理，如确定成
绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是wps表
格预先定义好的特殊公式，后者就 是由用户自行设计对工作
表进行计算和处理的公式。以公式


第 1 页 共 22 页

“=sum(e1:h1)*a1+26” 为例，它要以等号“=”开始，
其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的
“sum (e1:h1)”是函数，“a1”则是对单元格a1的引用(使
用其中存储的数据)，“26”则是常 量，“*”和“+”则是算
术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果 函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一
个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
（二）函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使
用 多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 真值或假值)、
数组、错误值(例如#na)或单元格引用(例如e1:h1)，
甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必
须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由
名称所代表 的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期
“20xx-8-19”和文本“黎明”都是常量 。但是公式或由公
式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变
化，它自身或计算 出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。


第 2 页 共 22 页

例如在公式“=iF(a3=0,”中，“a3=0”就是 一个
可以返回真或假两种结果的参数。当“a3=0”为真时在公式
所在单元格中填入“0”， 否则在单元格中填入“a2a3”的
计算结果。
3.数组
数组用于可产生 多个结果，或可以对存放在行和列中的
一组参数进行计算的公式。wps表格中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下
ctrl+shift+enter组合键自动生成)内部，而 且内部各
列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔
开。假如你要表示第1行 中的56、78、89和第2行中的90、
76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组
“ {56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元 格
共用一个公式。例如公式“=tRend(b1:b3,a1:a3)”作为数
组公式使用时 ，它所引用的矩形单元格区域“b1:b3,a1:a3”
就是一个区域数组。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如
“”函数就是以错误值作为参数 。它的语法为
“(错误码)”，如果其中的参数是#num!，则返回
数值“6”。


第 3 页 共 22 页

5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标
识工作表单元格或 单元格区域，并指明公式或函数所使用的
数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不
同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿 中的数据。根据公
式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，
我们可以引用分为 相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。
以存放在F2单元格中的公式“=sum(a2:e2)”为 例，当公式
由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化
为
“= sum(a3:e3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”
每增加1行，公式中的行标也自动加1 。如果上述公式改为
“=sum($$a$$3：e＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的
位 置始终是“a3:e3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对
列 ”两种形式。前者如“=sum($$a3：e3)”，后者如
“=sum(a$$3:e$$3)”。上面的 几个实例引用的都是同一工作表
中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，
就要 使用三维引用。假如公式放在工作表sheet1的c6单元
格，要引用工作表sheet2的“a1: a6”和sheet3的“b2:b9”
区域进行求和运算，则公式中的引用形式为


第 4 页 共 22 页

“=su m(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)”。也就是说三维
引用中不仅包含单元格 或区域引用，还要在前面加上带“!”
的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如
工作簿book1中的sum函数要绝对引用工作簿book2中的数
据，其公式为
“=su m([book2]sheet1!sas1:sas8,[book2]sheet2!sbs1:s
bs9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上
“[book2]sheet1!”。放在中括号里面 的是工作簿名称，带
“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格
或区域时，引用 对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，
再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多
的限制，例如不能使用数组公式等。
提示：上面介绍的是wps表格默认的引用方式，称 为“a1
引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使
用“R1c1引用样式”。 在这种引用样式中，wps表格使用“R”
加“行标”和“c”加“列标”的方法指示单元格位置。启< br>用或
关闭R1c1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，
打开对话框的“常 规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1c1
引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇 幅本
文不做进一步介绍。
6.嵌套函数


第 5 页 共 22 页

除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的， 即一个
函数是另一个函数的参数，例如“=iF(oR(Rightb(e2,1)=，
Rig htb(e2,1)=，
Rightb(e2,1)=，Rightb(e2,1)=，
Rightb(e2,1)=男女”。其中公式中的iF函数使
用了嵌套的Rightb函数，并将后者 返回的结果作为iF的逻
辑判断依据。
7.名称
为了更加直观地标识单元 格或单元格区域，我们可以给
它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如
“b2: b46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式
一般是“=aVeRage(b2:b46)” 。在给b2:b46区域命名为“物
理分数”以后，该公式就可以变为“=aVeRage(物理分数) ”，
从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元< br>格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其
中输入名称后回车。也可以选中要命名 的单元格或单元格区
域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义
名称”对话框中 输入名称后确定即可。如果你要删除已经命
名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中< br>你要删除的名称删除即可。
需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引


第 6 页 共 22 页

用，而且引用 时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使
用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用 。
因为它不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。
（三）函数输入方法
对wps表格公式而言，函数是其中的主要组成部分，因
此公式输入可以归结为函数输入的问题。
1.“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是wps表格输入公式的重要工具，< br>以公式“=sum(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)”为例，wps表
格输入该公式的具体过程是：
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单
击 编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”
出现在单元格和编辑栏，然后在打开的 “插入函数”对话框
中的“选择函数”列表找到“sum”函数。如果你需要的函
数不在里面， 可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。
最后单击“确定”按钮，在单元格中会出现“＝sum() ”。
对sum函数而言，它可以使用从数值1开始直到数值30
共30个参数。对上面的 公式来说，首先应当把光标放在括
号中，单击工作簿中的“sheet2!”工作表标签，连续选择a1:a16区域，按住ctrl键，单击“sheet3!”，选择b2:b9
区域，回车即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三


第 7 页 共 22 页

维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
篇二：wps表格操作指引书
x
错误！未找到引用源。
目录
1.办公数据录入规范 和技
巧........................................... ......
........................................ ...........
......1
1.1.快捷
键.......... .......................................
....... ............................................
.. ........................1
1.2.数据填
充...... ...........................................
... ......................................................................1
1.3.自定义序
列..... ............................................
.. .................................................< br>..................2
1.4.数据格式设


第 8 页 共 22 页

置.......... .......................................
....... ............................................
.. ............2
1.5.中文大
写.................. ...............................
............... ....................................
.......... ............3
2.智能显示非法、错误数
据............. ....................................
.......... .........................................
..... .5
2.1.重复值限制录
入.......................... .......................
....................... ............................
..........5
2.2.高亮显示重复
项................................... ..............
................................ ...................
..........5
2.3.删除重复< br>项.............................................. ...
........................................... ........


第 9 页 共 22 页

..................6
3.精美报表格式和阅读工
具................................................ .
............................................. ......
......7
3.1.报表格式工
具............ .....................................
......... ..........................................
.... ..........7
3.2.阅读模
式.................... .............................
................. ..................................
............ ..........7
3.3.大数据阅
读................... ..............................
................ ...................................
........... .......8
3.4.编辑栏折
叠...................... ...........................
................... ................................
.............. ....8
4.公式和函


第 10 页 共 22 页

数........................... ......................
........................ ...........................
................... .........10
4.1.公
式...................... ...........................
................... ................................
.............. ..............10
4.2.函
数................. ................................
.............. .....................................
......... ...................12
4.3.常用统计函
数........ .........................................
..... ..............................................
............12
4.4.逻辑函
数................. ................................
.............. .....................................
......... ...........13
4.5.日期函
数.................. ...............................
............... ....................................


第 11 页 共 22 页