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一、PPT制作原则

MagicSeven原则（7士2＝5～9）。

每张幻灯片传达5个概念效果最好， 7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个
概念负担太重了，请重新组织。

KISS(Keep It Simple and Stupid)原则：因为我们做PPT针对的是大众，不
是小众；我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真
正掌握。

102030法则：演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用
的字体不小于30点(30 point)。

二、PPT制作技巧

1.内容： 多使用图形少用术语

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解 ，同时也让
听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意
图形 上标注字体的大小。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后
找跟自己相关的。把这三个东 西标出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人
看，除非你打算照着念。 要想办法让人知道你的P PT还有多少，或者告诉人家你
要说的`条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种。不要用超
过3种的动 画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一
点比花哨的更受欢迎。多用口语， 放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

三、PPT制作流程：

1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上
写出提纲，当 然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好；

2、打开PPT，不要用任何模板， 将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我
就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程 中不满意又修改，做完

后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时！！)

3、有了整篇结构性的PPT(底版内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微
修整一下文字、每页 的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中，
可能会发现新的资料，非常有用，却不在 你的提纲范围中，则可以进行调整，在合
适的位置增加新的页面；

4、看看P PT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果
关系、障碍、趋势、时间、并列、顺 序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用 “表格”来表现。实在实
在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表-- 字。这个过程中
图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果
觉得off ice自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、
Logo、装饰图等。

6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表
格、突出文字 等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否
则你的PPT就显得特别乱而且“土 ”！

8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGL E
的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不
能喧宾夺主 ！”

9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修
改错别字！

10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！

四、密技真言：

尽量用1种字体，最好不要超过3种

PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

3色原则：“不要超过3种色系”

6字解码：“大化小，小化 图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小

问题，小问题用图表现。

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！