字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接
到所要跳转 的页面。

4.旋转图片的方法

在实际使用中文PowerPoint 97提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、
颜色渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerP oint97的操作过程是针对对象的，
而这些艺术图片固有的格式又与中文PowerPoint97 中的对象不同，因此，需要
在完成一些比较复杂的操作之前，先将这些图片转变为中文PowerPoi nt97中的
对象，然后再进行操作。操作方法如下：

⑴在中文PowerPoi nt97的文件中，依次选择插入对象图片选择图片，来调
用需要进一步编辑的图片。
⑵选中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中绘图按钮，然后选择取消
组合命令项，并在随后的 警告提示中选择确定按钮，从而使这个图片分解成
若干个小单元，接着在图片外部任意地方单击左键，使 图片分解标记消失。

⑶在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下 角处进行
拖动，使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出
现分解 后的图片被全部选中的标记。

⑷使用鼠标左键单击工具条中绘图按钮，然后选择组合命令项 ，即可使分解
后的图片重新组合成为中文PowerPoint97的对象。

⑸选 中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中旋转按钮，即可实现艺
术图片的旋转操作。

5.控制幻灯片的播放

在中文PowerPoint97播放幻灯片的过程中，往 往需要实现暂停后再继续播放、
幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。操作方法如下：

⑴实现暂停后再继续播放的方法。

在播放过程中按下停止键(s键)或数字键盘上 的加号键(＋)可以暂停或继续一
个自动播放过程。如果使用Alt十Tab组合键切换到Window s的其他应用程序中，
也会实现暂停自动播放过程，直到切换回来后再继续进行播放。

⑵实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。

①在播放幻灯片之前键入一个数字 (如3)，然后回车，即可直接跳转到数字设定
的幻灯片中(这里是第3张)。②在播放幻灯片的过程中 ，同时按住鼠标左右两键，
在持续2秒钟之后，即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。 ③

在播放幻灯片的过程中，使用鼠标左键单击幻灯片(或者按下N键、空格键、右
方向键、下方向键及PageDown下翻页键中的任何一个)，即可实现跳转到下一张
幻灯片④在播 放幻灯片的过程中按下H键，不但可以跳转到下一张幻灯片，而且
还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片( 当某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记
时表示它后面有一张隐藏的幻灯片)。⑤在播放幻灯片的过程中 按下P键、退格
键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup上翻页键中的任意一个，即可实现跳转到上一张幻灯片。

6．在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl＋P组合键)，
然后单击画笔 ，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，
然后拖动鼠标依次到第二点、第三点. .....进行单击即可进行画图。如果需要擦
掉刚画的图形，按下E(擦除)键即可(如果此时先切换 到别的windows应用程序，
然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失)。

7．利用动作按钮实现自由跳转

PowerPoint97提供现成的动作按钮， 帮助你实现幻灯片播放的自由跳转，从而
达到人机交互的效果。具体操作是：

(1 )在幻灯片视图下，在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点击菜单框
中的幻灯片放映项，从出现 的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系统
提供了若干种不同形状的按钮，它们具有不同的功能 ，你可以根据需要选择其中
的一种。

(2)把鼠标指针移到幻灯片中，按下左键往 右拖拉鼠标，幻灯片中出现一个刚才
选中的按钮。如果要移动它的位置，单击，选中后，按下左键拖拉鼠 标即可；如
想让PowerPoint97改变其大小，可在单击选中出现的八个方形控制点后，移动< br>鼠标指针到四角的控制点上，按下左键拖拉即可。按钮上图案形状的改变可通过
拖拉按钮边的一个 黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化可通过双击按钮
图标，从出现的设置自动图形格式对话框中进行 操作。

(3)按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后，松开鼠标< br>左键，屏幕自动弹出一个动作设置对话框，其中主要有两个选项，单击鼠标和
鼠标移动。它们是两 种不同的激活交互响应方式，每一种方式下都有超级链接、
运行程序和播放声音等项目供你选择。如要实 现点击按钮转到其他的幻灯片中
可选超级链接，如想点击按钮播放一段音乐则可选播放声音。每当你选好 一
项时，点击它的长方形条，右边的向下箭头会有一个下拉菜单，从中可选择要链
接的幻灯片或 一段音乐等。设置完成后点击确定即可。

8．利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能

大多数老师开始制作的P owerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互

性，幻灯片只能按原来的 固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其
实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形 式，精巧的设置可使你的软件
具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳 转，其交互性
功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是Power Point里本身为你准备的动作按钮菜单栏上的幻灯片放
映动作按钮中的各种按钮，如电影、声音、信 息、开始、结束、帮助等，
也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行， 例
如：主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。

⑵选定该热键(单击该 键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框
内容进行编辑处理)，从幻灯片放映中选择动作 设置，打开对话框，这时你
可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控< br>制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可 以选择任意
一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本
Powe rPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的
字符、动画 、影片。

⑷点击播放声音。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配 合
动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文
件中截取你需要的 声音。如果还不满意，还可自己配音(具体操作，可参照下面
你也可以直接为课件配音。

⑸点击单击时突出显示以增强画面的效果。

⑹最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴- ⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后
退、跳跃、重复演播、挥洒自如了 。如果有很多热键，你可以像许多出版的软件
那样，统一形式，一律都在画面的下方或左边，但自用就不 必这么考究了。事实
上，在我的课件里，我更愿意让热键不那么整齐划一，无论是颜色还是形状，而且放置也是随心所欲的，我觉得这样自己用起来更方便、更自在，也许也更有个
人的风格。

需要说明的是热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同
(且有 下画线标记)，但它的功能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时，才
能完成你设计的跳转功能。这 时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上，鼠标
指针马上变成一只手状指针，只要点按左键(如把动作 设置成移过鼠标，则无需
点击)即实现跳转。如果先按住shift键再按照上述方法进行画图，则可以 直接
画出水平线或垂直线。

9.制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面
的上部消失。其实我们 可以利用PowerPoint97强大的演示功能，制作出这样一
张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。

⑵在插入菜单上 选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文
件名，单击插入按钮。这时选择好的背景图片就 出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复
调用这幅图片。

⑷用图片上的裁剪工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯
片外， 以方便后面的操作。

⑸单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单 击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，
单击置于底层。此时，灯片上有了三幅 图片：完整的背景图、上部图片和下部
图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放 好，然后将上部图片和下部图片在背景图片
上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击插入菜单，选择文本框中的文本框，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文本框上移一层。

⑽决定文本框的 动画样式。单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果
中选择从下部缓慢移入，单击确定。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容
较长 ，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键， 看一看刚才制作的字幕如何，可以
的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容 ，这样，
一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

10.巧改模板

在用PowerPoint97做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模
板的图案所 决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板
也就随之改变了。有时我们为了得到 良好的演示效果，需要在演示过程中使用几

种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法 来解决：

⑴利用背景的变换

首先利用Windows95中的画图， 或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图
形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏格式中 选择背景，运用填充效果
在图片中选择相应的图形文件，回到背景后，选择忽略母板的背景图形，
最后按应用即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就
可以为所需的幻灯片更换 不同的模板。

⑵运用超级链接

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使 用同一个模板的幻灯片依次存为一组
文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同 一文件中的
幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用
Power Point工具栏插入中的超级链接将一个个的文件链接起来。具体方法
是:①选择放映时的第一个文件 ；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张
幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为 无填充色，并且把它
置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在插入中选择超级链接，在链
接 到文件或URL下的空栏中键入下一个文件名，或者利用浏览选择下一个文
件名，最后确定；④选择下一 个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文
件，最后一个文件就不需要链接了。

11.改变文件的大小

同样是一份60页，40张左右图片的文件，一个是4M左 右，一个却近50M，这是
怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式 的图片。
由于原图片较大(用纸大小)，存成BMP格式，一个文件只有4M左右。所以用大
小 适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。

12.动画功能

⑴预设动画功能

首先将幻灯片切换到幻灯片视图方式，单击需要增加动画效果的对 象，将其选中，
然后单击幻灯片放映菜单，选择预设动画项，便会出现PowerPoint97为该< br>对象所预设的动画效果子菜单，可以根据自己的爱好，挑选动画效果。如果想观
察各种动画效果， 可以单击幻灯片放映菜单上的动画预览项，演示动画效果。

⑵自定义动画功能

首先选中幻灯片视图，通过拖动工作窗右侧的滚动条，让欲添加动画效果的演示
文稿出现在工作 窗口中。在菜单条上选中幻灯片放映／自定义动画，则屏幕上
出现自定义动画对话框。

①选中欲演示动画的对象。首先点击时间，出现无动画的幻灯片对象框，其< br>中列出了演示文稿上所有未设置动画效果的对象的名称。选中欲演示动画的对
象，点击启动动画框 中的播放动画选项，此时，该对象名称自动从无动画
的幻灯片对象框中移入左上部动画顶序框中。而且在 预览窗口中，该对象亦
呈选中状态(对象周围出现选中框)。②设计动画播放方式。如果想通过以单击对
象的方式激活动画，则选中启动动画框中的单击鼠标时；如果想要实现自动
启动动画，则单击选 中在前一事件后，然后在其后的数值框中输入间隔时间数，
则在演示时，该对象的动作就会在前一动作完 成相应时间后自动启动。③设计动
画及伴音效果。用鼠标单击效果，出现动画和声音框，内含上、下两个 下拉
式选择框。上部的选择框用于设置动画效果，单击选择框右侧的下拉按钮，选取
喜欢的动画 效果即可。下部的选择框用来为所设置的动画选配伴音效果，如欲加
入自己准备的伴音，则单击列表末端 的其他声音...项，在添加声音对话框
中指定好事先准备的声音文件的名称和路径，点确定即可。

当设置完成后，我们可以通过点击预览按钮，在预览窗口观察动画效果。

13.灵活改变剪贴画颜色

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理， 肯定会选图片工具栏中
的图片重新着色。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办?没关系，
你可以这样做：选 中该剪贴画单击绘图工具栏中的绘图单击取消组合，这
时会出现一个对话框这是一个输入的对象.... ..，单击确定，会看到一个选
定变成多个选定，在选定外空白处单击一下，选中你要改变的那一部分对 象(有
些可以再分解)，单击绘图工具栏中的填充，选择所需颜色。这样一来，改变
颜色可灵活 多了。

14.让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后，你若 觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，
PowerPoint的相关指令却不能激活。这里有一个小 技巧，保管使你满意：选中
该剪贴画单击绘图工具栏中的绘图单击取消组合，这时会出现一个对话框这是一个输入的对象......单击确定，这时会看到一个选定变成多个选定
再单击绘图工具栏中 的绘图／组合。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所
欲地使用相关指令了。

15.使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺 多，但局限于动画顺序，插入的图
片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向 中间同时
动作，这可难为它了。其实办法还是有的：安排好两幅图片的最终位置，按住
键，选中 两幅图片，单击绘图工具栏中的绘图，单击组合，使两幅
图片变成了一个，选定，到动画效果中的时间里 选播放动画，效果里选

左右向中间收缩或另外三项)就可以满足要求了。

16.插入MP3音乐

PowerPoint的插入／影片和声音／文件中的声音 不支持MP3，但若你一定要
MP3的话，可以这样另辟捷径:单击插入／对象在插入对象对话框中选由
文件创建，单击浏览，指出MP3文件的路径，单击确定，插入文档后，在
动画效果设置中除时 间、效果外，再选播放设置／对象动作／激活内容
即可(系统内必须有MP3播放器)。

17.幻灯片的打包--自定义放映

热键连接(超级链接)到某一张幻灯片或影片 已如上述，若要连接一组几张幻灯
片，怎么办呢?有两个办法，一是把这几张幻灯片单独另存为一个新文 件，然后
用热键连接这个新文件就行了，只是要注意在新文件中应设一个指向原文的返
回热键， 否则你就回不去了。但这个办法比较麻烦，一般不常用。二是利用
PowerPoint的自定义放映可 方便地将几张幻灯片组合在一起。

⑴点击菜单栏幻灯片放映自定义放映，这时出现一个自定义放映对话
框，单击新建。

⑵新的设置自定义放映对话框，左边是你本课件已制作的全部幻灯片，通过
添加按钮可把许多幻 灯片添加到右边的白框里，其张数、顺序完全可以任意设
定。例如：选定左边第三张幻灯片，按中间添加 ，右边白框中就出现第三张幻
灯片，继续操作，又可将第二、第七、第八张幻灯片加入右边白框中。

⑶单击确定。这就将第三、第二、第七、第八张幻灯片打包成一组了。PowerPoint
里把它称为自定义放映l，只要愿意，你还可以如法炮制自定义放映2、
自定义放映3全部设定 好后，关闭自定义放映对话框。这就是最后完
成了幻灯片的打包(自定义放映)的设置工作。

⑷回到PowerPoint编辑画面，选定热键，打开幻灯片放映下拉菜单动作设
置超级链接 到下拉菜单中的自定义放映，打开新对话框，在这里选择热
键的自定义放映l或自定义放映2。如果希望 自定义放映完毕后回到热键处，
可点击放映后返回，然后确定完成。

18.为课件插入影片或声音

基本思路是先把影片或声音编成一个文件，然后如前法用热键将其连接起来。具
体操作是：

⑴如果说欲插入的影片是VCD，可通过解霸等工具软件剪切编辑，并任意取一个
文 件名(例如xyz)保存起来，当然，无论是CD、VCD，还是录像、光碟，最好还
是学校电教室用影 片编辑机编成一个文件，这里由于设备专业，影片或声音的质

量会更好一些。在有些光碟 中已有可以找到选定影片或声音的源文件，就可省去
这一步。

⑵在PowerPo int中点击添加新幻灯片，选择媒体剪辑类型，按提示操作，输
入刚才编辑成的文件名(xyz)，这 时幻灯片上会出现该影片的第一张画面，你可
将其拉大至整个幻灯片。

⑶尤其重要 的是不要忘了将该段影片声音的源文件(第⑴步编成的文件)复制到
与PowerPoint相同的根目 录下，否则PowerPoint播放时将只有第一张画面而不
会连续放映。

19.你也可以直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到 电教室录制成配音文件，但如
果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接 配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是，将麦克风插头
插进去。
< br>⑵点击PowerPoint菜单栏上的插入下拉菜单中的影片与声音录制声
音，出现新的对话框 ，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点
停止键，预放确认无误，再取一个文件名(例如 abc)后确定完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动 作，点击幻灯片放映
自定义动画，打开新的对话框，在效果栏中打开第一个下拉菜单，选定
动画 方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后
确定完成整个设置。以后 每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放
出你的配音了。

20.分解剪贴画

当你看中了一幅剪贴画，但它的某些局部内容你并不喜欢，需要 对其进行修改之
后才能使用它，而这些内容又是通过剪裁的遮掩方式无法实现的。这时你可以通
过下面的方法对剪贴画大动干戈：

⑴单击选中剪贴画后，用鼠标右键单击该对象框的任意之处，打开其快捷菜单。

⑵选择组合项，打开其子菜单。

⑶选择取消组合项。

⑷提示 框后回答是，剪贴画被分解成为多个对象。可以通过拖动方式或菜单选
项分别将要剪裁的对象进行删除、 移动、旋转、翻转等处理。

⑸完成修改后，为了使整个剪贴画仍然是一个整 体，你需要重新选中它的全部对
象，然后选择绘图菜单中的重新组合命令即可实现这一目的