福州时代中学-小学黑板报

制作教学软件，现在比较流行的运行平台是Authorware等，尤其是要比赛送评，
出版发行，更是舍此不行的。但对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件
的要求一方面是无需特 别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，
简单易学，方便实用，不特别费事。因而据我 所知，如果是教师自用，大多数都
选用了PowerPoint，而且的确效果不错。就-般而言，Po werPoint的功能虽然不
及Authorware，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、 应付裕如的。从投
入的技术时间与应用的实际效果看，可以说是很经济实惠的。我本人几年来制作
了几十个课件，不为参展，只为自用，大部分用的是PowerPoint，一方面较大地
改进了自己 的教学，另一方面也让我感受到了制作PowerPoint课件的乐趣，提
高了PowerPoint 课件的制作质量和档次。
PowerPoint也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个 工具库中各种
工具的陈列办法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较呆板。实际上，只
要 你坚持大胆去做，就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新
手段，令软件变得更生动、 更流畅，有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件
实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片 、图片、动画、声音等素材，
而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint软件制 作质量关键所
在。在用PowerPoint97制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现
在简要加以说明，期望引得同仁的交流，共同长进。
1.字的出现与讲演同步
为使 字与旁白一起出现，可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。但若
是一大段文字，字的出现速度还 是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文
字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字 块中字的动画形式为按
字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出< br>现速度和旁白一致了。
2.长时间闪烁字体的制作
在PowerPoint中也可制作闪烁字，但 PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪< br>一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入
所需字，处理好字 的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个
文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的 文本框个数，再将这些框的位置设为
一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消 失，这样就
成功了。
3.目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。 设置跳转时，建议不要设置字体的动
作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线 ，又可以使
字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接
到所要 跳转的页面。
4.旋转图片的方法
在实际使用中文PowerPoint97提供的艺术图 片时，往往需要对图片进行旋转、
颜色渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerPoint97的操 作过程是针对对象的，
而这些艺术图片固有的格式又与中文PowerPoint97中的对象不同，因 此，需要
在完成一些比较复杂的操作之前，先将这些图片转变为中文PowerPoint97中的对象，然后再进行操作。操作方法如下：
⑴在中文PowerPoint97的文件中，依次选择 插入对象图片选择图片，来调用
需要进一步编辑的图片。

⑵选中该图片之后， 再使用鼠标左键单击工具条中绘图按钮，然后选择取消
组合命令项，并在随后的警告提示中选择确定按钮 ，从而使这个图片分解成
若干个小单元，接着在图片外部任意地方单击左键，使图片分解标记消失。 < br>⑶在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下角处进行
拖动，使分解后的 整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出
现分解后的图片被全部选中的标记。 ⑷使用鼠标左键单击工具条中绘图按钮，然后选择组合命令项，即可使分解
后的图片重新组合成为中 文PowerPoint97的对象。
⑸选中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中旋转按钮 ，即可实现艺
术图片的旋转操作。
5.控制幻灯片的播放
在中文PowerPoi nt97播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、
幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等 操作。操作方法如下：
⑴实现暂停后再继续播放的方法。
在播放过程中按下停止键(s键) 或数字键盘上的加号键(＋)可以暂停或继续一个
自动播放过程。如果使用Alt十Tab组合键切换到 Windows的其他应用程序中，
也会实现暂停自动播放过程，直到切换回来后再继续进行播放。
⑵实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。
①在播放幻灯片之前键入一个数字(如3)， 然后回车，即可直接跳转到数字设定
的幻灯片中(这里是第3张)。
②在播放幻灯片的过程中 ，同时按住鼠标左右两键，在持续2秒钟之后，即可实
现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。
③在播放幻灯片的过程中，使用鼠标左键单击幻灯片(或者按下N键、空格键、
右方向键、下方 向键及PageDown下翻页键中的任何一个)，即可实现跳转到下
一张幻灯片。
④在播放 幻灯片的过程中按下H键，不但可以跳转到下一张幻灯片，而且还可
以显示原来设置成隐藏的幻灯片(当 某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表
示它后面有一张隐藏的幻灯片)。
⑤在播放幻灯片 的过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键
及Pageup上翻页键中的任意一个，即 可实现跳转到上一张幻灯片。
6．在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键 或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl＋P组合键)，
然后单击画笔，鼠标变为一只画笔， 再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，
然后拖动鼠标依次到第二点、第三点......进行单击即 可进行画图。如果需要擦掉
刚画的图形，按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的 windows应用程序，
然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失)。
7．利用动作按钮实现自由跳转
PowerPoint97提供现成的动作按钮，帮助你实现 幻灯片播放的自由跳转，从而
达到人机交互的效果。具体操作是：
(1)在幻灯片视图下，在 当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点击菜单框
中的幻灯片放映项，从出现的下拉式菜单中选择相 应的动作按钮项。计算机系统
提供了若干种不同形状的按钮，它们具有不同的功能，你可以根据需要选择 其中
的一种。
(2)把鼠标指针移到幻灯片中，按下左键往右拖拉鼠标，幻灯片中出现一个刚 才

选中的按钮。如果要移动它的位置，单击，选中后，按下左键拖拉鼠标即可；如
想让PowerPoint97改变其大小，可在单击选中出现的八个方形控制点后，移动
鼠标指针到 四角的控制点上，按下左键拖拉即可。按钮上图案形状的改变可通过
拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完 成。颜色和线条的变化可通过双击按钮图
标，从出现的设置自动图形格式对话框中进行操作。
(3)按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后，松开鼠标
左键，屏幕自动弹出一 个动作设置对话框，其中主要有两个选项，单击鼠标和
鼠标移动。它们是两种不同的激活交互响应方式， 每一种方式下都有超级链接
、运行程序和播放声音等项目供你选择。如要实现点击按钮转到其他的幻灯片
中可选超级链接，如想点击按钮播放一段音乐则可选播放声音。每当你选好
一项时，点击它的长 方形条，右边的向下箭头会有一个下拉菜单，从中可选择要
链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击 确定即可。
8．利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的 PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互
性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张 放映，这使老师上课时就显得很被动。其
实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设 置可使你的软件
具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性
功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准 备的动作按钮菜单栏上的幻灯片放
映动作按钮中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等 ，也
可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：
主菜单、返回、背景介绍、小资料等。
⑵选定该热键(单击该键，使其周围出现带点的处理框 ，此框意味着可以对该框
内容进行编辑处理)，从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可< br>选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控
制，多选用前者。 ⑶在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意
一张幻灯片、一段影片 或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本
PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其 他文件(如word、Excel)或光碟里面的
字符、动画、影片。
⑷点击播放声音。同样 ，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合动
作，若均不满意，可在菜单最后点击其他 声音，这时你可从光碟等各种文件中
截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音(具体操作，可参 照下面你也
可以直接为课件配音。
⑸点击单击时突出显示以增强画面的效果。
⑹最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹，设置多 处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后
退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。如果有很 多热键，你可以像许多出版的软件
那样，统一形式，一律都在画面的下方或左边，但自用就不必这么考究 了。事实
上，在我的课件里，我更愿意让热键不那么整齐划一，无论是颜色还是形状，而
且放置 也是随心所欲的，我觉得这样自己用起来更方便、更自在，也许也更有个
人的风格。
需要说明 的是热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同
(且有下画线标记)，但它的功能不 是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时，才

能完成你设计的跳转功能。这时你只要移动 鼠标指针到设置的文字对象上，鼠标
指针马上变成一只手状指针，只要点按左键(如把动作设置成移过鼠 标，则无需
点击)即实现跳转。如果先按住shift键再按照上述方法进行画图，则可以直接画
出水平线或垂直线。
9.制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的 下部慢慢地出来，然后在画面
的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint97强大的演示功能 ，制作出这样一
张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。
⑵在插入菜单上选择图片中的来自文件 选项，选择已设计好背景图片的文
件名，单击插入按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调
用这幅图片。 ⑷用图片上的裁剪工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯
片外，以方便后面的操 作。
⑸单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。
⑹单击编 辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单
击置于底层。此时，灯片上有了三幅图片 ：完整的背景图、上部图片和下部图
片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部 图片和下部图片在背景图片
上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击插入菜单，选择文本框中的文本框，在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文本框上移一层。
⑽决定文本框的动画样式。 单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果
中选择从下部缓慢移入，单击确定。
⑾在放置 文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容
较长，尽管从幻灯片的上部伸出， 多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以
的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，
一张仿电影字幕的幻灯 片就制成了。
10.巧改模板
在用PowerPoint97做一组幻灯片时，通常这一组 幻灯片的背景都是由同一个模
板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的 模板
也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几
种不同的模 板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换
首先利用Windows95 中的画图，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为
图形文件。然后进入PowerPoint，在工 具栏格式中选择背景，运用填充效
果在图片中选择相应的图形文件，回到背景后，选择忽略母板的背景图 形，
最后按应用即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就
可以为所需的 幻灯片更换不同的模板。
⑵运用超级链接
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模 板的幻灯片依次存为一组
文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的

幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用
Pow erPoint工具栏插入中的超级链接将一个个的文件链接起来。具体方法是:
①选择放映时的第一个文件；
②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比 幻灯片略大的矩
形，将这个矩形选择为无填充色，并且把它置于幻灯片的底层；
③选中这个矩 形，然后在插入中选择超级链接，在链接到文件或URL下的
空栏中键入下一个文件名，或者利用浏览选 择下一个文件名，最后确定；
④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就
不需要链接了
11.改变文件的大小
同样是一份60页，40张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却 近50M，这
是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的
图片。由于原图片较大(用纸大小)，存成BMP格式，一个文件只有4M左右。
所以用大小适中的BM P图片，可以使你做的文件不至于太大。
12.动画功能
⑴预设动画功能
首先将 幻灯片切换到幻灯片视图方式，单击需要增加动画效果的对象，将其选
中，然后单击幻灯片放映菜单，选 择预设动画项，便会出现 PowerPoint97
为该对象所预设的动画效果子菜单，可以根据自己 的爱好，挑选动画效果。如果
想观察各种动画效果，可以单击幻灯片放映菜单上的 动画预览项，演示动画
效果。
⑵自定义动画功能
首先选中幻灯片视图，通过拖动工 作窗右侧的滚动条，让欲添加动画效果的演示
文稿出现在工作窗口中。在菜单条上选中幻灯片放映／自定 义动画，则屏幕上
出现自定义动画对话框。
①选中欲演示动画的对象。首先点击时间，出现无 动画的幻灯片对象框，其
中列出了演示文稿上所有未设置动画效果的对象的名称。选中欲演示动画的对< br>象，点击启动动画框中的播放动画选项，此时，该对象名称自动从无动画的
幻灯片对象框中移入左 上部动画顶序框中。而且在预览窗口中，该对象亦呈选
中状态(对象周围出现选中框)。
②设 计动画播放方式。如果想通过以单击对象的方式激活动画，则选中启动动
画框中的单击鼠标时；如果想要 实现自动启动动画，则单击选中在前一事件
后，然后在其后的数值框中输入间隔时间数，则在演示时，该 对象的动作就会
在前一动作完成相应时间后自动启动。
③设计动画及伴音效果。用鼠标单击效 果，出现动画和声音框，内含上、下
两个下拉式选择框。上部的选择框用于设置动画效果，单击选择框右 侧的下拉按
钮，选取喜欢的动画效果即可。下部的选择框用来为所设置的动画选配伴音效
果，如 欲加入自己准备的伴音，则单击列表末端的其他声音...项，在添加声音
对话框中指定好事先准备的声 音文件的名称和路径，点确定即可。
当设置完成后，我们可以通过点击预览按钮，在预览窗口观察动画效果。
13.灵活改变剪贴画颜色
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选图 片工具栏中
的图片重新着色。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一
部分黑 色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办?没关系，

你可以这样做 ：选中该剪贴画单击绘图工具栏中的绘图单击取消组合 ，这
时会出现一个对话框这是一个输入的对象. .....，单击确定，会看到一个选定变
成多个选定，在选定外空白处单击一下，选中你要改变的那一 部分对象(有些可
以再分解)，单击绘图工具栏中的填充，选择所需颜色。这样一来，改变颜色可
灵活多了。
16.插入MP3音乐
PowerPoint的插入／影片和声音／文件中的 声音不支持MP3，但若你一定要
MP3的话，可以这样另辟捷径:单击插入／对象在插入对象 对话框 中选由
文件创建，单击浏览，指出MP3文件的路径，单击确定，插入文档后，在
动画效果设置 中除时间、效果外，再选播放设置／对象动作／激活内容即
可(系统内必须有MP3播放器)。
17.幻灯片的打包--自定义放映
热键连接(超级链接)到某一张幻灯片或影片已如上述， 若要连接一组几张幻灯
片，怎么办呢?有两个办法，一是把这几张幻灯片单独另存为一个新文件，然后< br>用热键连接这个新文件就行了，只是要注意在新文件中应设一个指向原文的返
回热键，否则你就回 不去了。但这个办法比较麻烦，一般不常用。二是利用
PowerPoint的自定义放映可方便地将几张幻灯片组合在一
⑴点击菜单栏幻灯片放映自定义放映，这时出现一个自定义放映对话框，
单击新建。
⑵新的设置自定义放映对话框，左边是你本课件已制作的全部幻灯片，通过
添加按钮可把许多幻灯片添加 到右边的白框里，其张数、顺序完全可以任意设
定。例如：选定左边第三张幻灯片，按中间添加，右边白 框中就出现第三张幻
灯片，继续操作，又可将第二、第七、第八张幻灯片加入右边白框中。
⑶ 单击确定。这就将第三、第二、第七、第八张幻灯片打包成一组了。PowerPoint
里把它称为自 定义放映l，只要愿意，你还可以如法炮制自定义放映2、自定
义放映3全部设定好后，关闭自定义放映 对话框。这就是最后完成了幻灯
片的打包(自定义放映)的设置工作。
⑷回到PowerPo int编辑画面，选定热键，打开幻灯片放映下拉菜单动作设置
超级链接到下拉菜单中的自定义放映，打 开新对话框，在这里选择热键的
自定义放映l或自定义放映2。如果希望自定义放映完毕后回到热键处， 可点
击放映后返回，然后确定完成。
18.为课件插入影片或声音
基本思路是先把影片或声音编成一个文件，然后如前法用热键将其连接起来。具
体操作是： < br>⑴如果说欲插入的影片是VCD，可通过解霸等工具软件剪切编辑，并任意取一
个文件名(例如x yz)保存起来，当然，无论是CD、VCD，还是录像、光碟，最
好还是学校电教室用影片编辑机编成 一个文件，这里由于设备专业，影片或声音
的质量会更好一些。在有些光碟中已有可以找到选定影片或声 音的源文件，就可
省去这一步。
⑵在PowerPoint中点击添加新幻灯片，选择媒体剪 辑类型，按提示操作，输
入刚才编辑成的文件名(xyz)，这时幻灯片上会出现该影片的第一张画面， 你可
将其拉大至整个幻灯片。
⑶尤其重要的是不要忘了将该段影片声音的源文件(第⑴步编成 的文件)复制到
与PowerPoint相同的根目录下，否则PowerPoint播放时将只有第一 张画面而

不会连续放映。
19.你也可以直接为课件配音
有时老师 需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如
果经常要配，又觉得麻烦，这时你 可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是，将麦克风插头插
进去。
⑵点 击PowerPoint菜单栏上的插入下拉菜单中的影片与声音录制声音
，出现新的对话框，准备好后 点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停
止键，预放确认无误，再取一个文件名(例如abc)后 确定完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击幻灯片放映< br>自定义动画，打开新的对话框，在效果栏中打开第一个下拉菜单，选定动
画方式，然后打开第二个 下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后确
定完成整个设置。以后每当PowerPoi nt播放到该动画的时候，就会同时播放出
你的配音了。
20.分解剪贴画
当你看 中了一幅剪贴画，但它的某些局部内容你并不喜欢，需要对其进行修改之
后才能使用它，而这些内容又是 通过剪裁的遮掩方式无法实现的。这时你可以通
过下面的方法对剪贴画大动干戈：
⑴单击选中剪贴画后，用鼠标右键单击该对象框的任意之处，打开其快捷菜单。
⑵选择组合项，打开其子菜单。
⑶选择取消组合项。
⑷提示框后回答是，剪贴画被 分解成为多个对象。可以通过拖动方式或菜单选
项分别将要剪裁的对象进行删除、移动、旋转、翻转等处 理。
⑸完成修改后，为了使整个剪贴画仍然是一个整体，你需要重新选中它的全部对
象，然后 选择绘图菜单中的重新组合命令即可实现这一目的