老人与海歌词-消防安全知识图片

教学用PPT多媒体课件制作教程
赵建波
摘 要
本文通过简洁 明了的方式系统的讲解PPT课件的制作，重点说明课件中插入图片和音
视频的相关操作，使教师能够从 头独立制作课件，解决在课件中插入图片、音频或视频时
遇到的各种问题。文中还介绍了在课件制作中的 一些实用技巧，帮助教师提高自己的课件
制作水平。

关键词：教学 PPT 课件制作 教程

目 录
一、开始制作课件—创建第一个演示文稿
(一)概述
(二)幻灯片、文字和备注
1．认识PowerPoint界面
2．添加新幻灯片
3．键入文本
4．在幻灯片之间导航
5．创建放映备注
(三)设计和版式
1．选择一种设计
2．选择一种版式
(四)自定义动画
(五)校对、打印和准备放映
1．预览放映
2．检查拼写、设置打印输出
3．准备放映
二、播放声音
(一)概述
(二)播放声音文件
1．插入声音
2．启动声音
3．继续播放声音
4．更多声音选项
5．链接文件与嵌入文件
6．PowerPoint的录音功能
7．插入控件灵活播放声音文件
三、播放影片
(一)概述

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(二)播放影片
1．插入影片
2．决定如何启动影片
3．灵活播放
4．转为全屏
5．链接文件和演示文稿
(三)影片文件类型
1．Windows Media Player
2．RealPlayer
3．Flash Player
4．QQ影音
(四)插入控件播放视频
四、提高您的课件制作水平
(一)幻灯片的复制与粘贴
(二)图片处理
(三)音频处理
(四)视频处理
(五)网络搜索
(六)下载技巧

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教学用PPT多媒体课件制作教程
课件，这个词对于老师们来说再也熟悉不过，但到底课件的定义是什么呢？如果不理
解何为课件，那么 谈到制作课件就一定是盲目的，有的老师甚至是不知道如何入手。课件，
或者说是多媒体课件，可以解释 为以多种媒体制作而成的课程软件，也就是用计算机应用
软件制作的文字、声音、图像、视频剪辑等多媒 体手段用大屏幕投影方式辅助各科教
学的现代化程序性教具。
本文针对如何使用PowerP oint制作多媒体课件及一些实用技巧作系统的介绍，希
望对老师有所帮助。

一、开始制作课件—创建第一个演示文稿
(一)概述
现在应用最广泛的多媒体课件形式是 PPT(用Office PowerPoint 制作的演示文
稿，也就是幻灯片)，因为操作上非常简单，大部分人半天就可以基本掌握。
通 过本章内容，您将能够：在幻灯片上添加文本和图片，在PowerPoint窗口中导航，
应用设计模 板，使用版式排列幻灯片内容，打印讲义和备注，准备进行放映。
(二)幻灯片、文字和备注
既然要制作课程软件，那么用来制作课件的计算机上也必须要安装有Microsoft
Of fice办公软件，PowerPoint就是Office办公软件的其中之一，其它我们熟悉的还有
Word和Excel。查看自己使用的电脑上是否安装有Office软件，可以用鼠标左键单击：
开 始—所有程序，看有没有Microsoft Office。一般情况下，电脑在安装系统时会预装
O ffice软件的，如果没有安装或是因为电脑中了病毒Office软件不能使用，可以下载
Offi ce安装程序自己装上即可，具体下载及安装的方法在本文第四章有详细介绍。本文针
对的版本为Mic rosoft Office 2003。
有了软件，我们就可以打开PowerPoint来制作课 件了。打开PowerPoint通常有三
种方式：
①通过用鼠标左键双击桌面上的图标，如图1-1；
②通过用鼠标左键单击：开始—所有程序—Microsoft Office—Microsoft Office
PowerPoint 2003，如图1-2；
③通过用鼠标左键双击已有的PPT文件，如图1-3。

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图1-1
图1-2

图1-3
左键双击
双击
其中，前两种方法默认新建了一个演示文稿，第 三种是对已有的文件进行查看或
编辑，当然在任意的一个演示文稿中都可以点击“新建”来再创建一个新 的PPT文件。
当您打开PowerPoint之后，窗口中间放着一张很大的空白幻灯片，屏幕上写 着“点
击此处添加标题”。空白画布可能让您觉得无所适从，不要被它吓到，很快，您就能在
其 中熟练地添加各种内容了。
1．认识PowerPoint界面

①



③








图1-4

②
④
⑤
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①菜单栏；
②工具栏；
③您正在使用的幻灯片的缩略图 版本，此区域是“幻灯片”选项卡，您可以单击
此处的幻灯片缩略图在幻灯片之间导航；
④在幻灯片窗格中，直接在幻灯片的占位符(带虚线边框的方框)内键入文本；
⑤绘图工具栏。
2．添加新幻灯片
打开PowerPoint时，放映中只有一张 幻灯片，其他幻灯片要由您添加，您可以逐
步添加幻灯片，也可以一次添加多张幻灯片。
有两种添加幻灯片的快捷方法，在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上：
①单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后按Enter；
②右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新
幻灯片”。 < br>当添加了新幻灯片后，您会发现新添加的幻灯片与第一张有所不同。原因很简单，
第一张是标题幻 灯片，而从第二张开始就是添加详细文本的幻灯片了，如下图所示：






3．键入文本
在正文文本占位符中键入文本，其默认格式为项目符号列表。完成一个段落后，
按 Enter，然后按 Tab 可转至下一个缩进级别，每个级别都有自己的项目符号样式，
且字体大小逐级减小。
如果不需要项目符号列表，请单击占位符边框以选择该占位符。然后单击“项目
符号”按钮 。“格式”工具栏上的其他按钮，如“居中”按钮 ，用于方便地定
图1-5
标题幻灯片 标题和文本
位文本。 缩进按钮，如“减少缩进量”
您也可以使用键盘方法。

，可以帮助将文本放在正确的缩进级别上，
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如果在占位符中键入的文本太多而导致填写不下，PowerPoint 会缩小文本来容纳
所有文本。如果您愿意，可以关闭此功能。
4．在幻灯片之间导航
在放映中包含多张幻灯片后，您在添加内容时将需要在这些幻灯片之间移动，有
下面多种方法：
①单击“幻灯片”选项卡上的幻灯片缩略图以显示该幻灯片；
②在幻灯片右侧的滚动条底部，单击“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”按钮；
③转动鼠标滚轮定位幻灯片；
④按Page Up或Page Down；
⑤按上下箭头或左右箭头。
5．创建放映备注
在幻灯片上键入文本时，可在幻灯片 下面的备注窗格中键入演讲者备注(如果需
要)，您可以通过向上拖动拆分条以扩大备注窗格，如下图所 示：








图1-6
备注保存在“备注页”中，可在放映前将其打印出来。建议使用备注补充或详尽阐述幻灯片中的要点，这有助于避免幻灯片上包含过多内容，让观众感到繁琐。
(三)设计和版式
在确定幻灯片放映的文本后，可通过应用“设计模板”来改变演示文稿呆板的黑白色
调。模板可 提供颜色、样式和修饰性强调符号。
1．选择一种设计
设计模板决定幻灯片的外观和颜色， 包括幻灯片背景、项目符号以及字形、字体颜色
和字号、占位符位置和各种设计强调内容。

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在创建放映的任何阶段均可应用模板。如果您后来决定 使用不同的设计模板，可以应
用另一个模板。
如图1-7所示，应使用“幻灯片设计”任务窗格执行操作。PowerPoint 提供了很多
模板供您选择。如果需要，可以在该窗格中选择安装更多的 PowerPoint 模板。














2．选择一种版式
在创建幻灯片时，会遇到将所 需元素放到幻灯片上什么位置的问题。在您每次添加幻
灯片时，PowerPoint都会显示可供选择 的“幻灯片版式”，如图1-8，您可以单击版式缩
略图以将其版式应用于所选的幻灯片。
幻 灯片版式提供了一种快捷的方法来排列幻灯片上的各种元素，版式中的占位符会对
各种元素在幻灯片上的 显示效果进行自动调整。当然，您可以根据需要来自行调整，您也
可以随时通过单击版式缩略图来应用默 认的版式。
提示：若插入图表或剪贴画时被警告无法启动，是因为您电脑上安装的Office不是< br>完整版的，您要找到完整版的安装软件重新安装就可以解决问题。
(四)自定义动画
利用“自定义动画”窗格可以为幻灯片中的各个元素添加动画效果，有两种快速的方
法可以打开“自定义 动画”窗格：

图1-7
图1-8
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①右击某个元素，选择“自定义动画”，如图1-9；
②在“幻灯片放映”菜单下选择“自定义动画”，如图1-10。

图1-9 图1-10

选中某个元素，然后在“自定义窗格”中单击“添加效果”添加动画。在这里您
还可以对各个元素的动画“开始”时间、“方向”以及“速度”进行选择，如果要调整
各个元素 在放映时的出现顺序，可以通过下面两种方法：
①在“自定义动画”窗格中选中某个元素，然后单击“重新排序”旁的箭头，如
图1-11；
②直接用鼠标左键拖动某个元素，如图1-12。









图1-11 图1-12
(五)校对、打印和准备放映
1．预览放映
幻灯片创建完之后，首先要在计算机上 预览放映，进行拼写检查，开始幻灯片放映有
以下几种方式：

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①在“幻灯片放映”菜单下选择“观看放映”，如图1-13；
②在“视图”菜单下选择“幻灯片放映”，如图1-14；
③单击幻灯片缩略图下方的放映按钮
如图1-15；
④按F5，从幻灯片1开始放映。





图1-13 图1-14 图1-15
，从当前幻灯片开始幻灯片放映，
当计算机 屏幕上显示幻灯片放映视图时，“幻灯片放映”工具栏显示在左下
角，此工具栏包含两个导航箭头和两个 菜单。您也可以单击鼠标右键来使用菜单，要在幻
灯片放映时导航，您可以通过单击鼠标、点击导航箭头 、按键盘上的箭头等方式切换幻灯
片。
若要结束放映，或返回普通视图继续编辑幻灯片，请按Esc键。
2．检查拼写、设置打印输出
在普通视图中，单击“拼写检查”按钮
运行拼写检查，将对幻灯片和备注进行检查。
单击“打印预览”按钮，或选择“文件”菜单下的“打印预览”运行预览，如图
，或选择“工具”菜单下 的“拼写检查”
1-16所示，打印内容可选择“幻灯片”、“讲义”、“备注页”和“大纲视图”，“ 选项”按钮
可选择打印效果。

图1-16
3．准备放映
进行 实际演示之前，请到用于演示的房间中运行一遍放映，确保可从要使用的计算机
访问演示文稿。请随身携 带打印的备注，以便练习在演练放映的过程中参考这些备注。你

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还可以邀请他人一起参加，听取讲课并为你提出意见。
提示：如果 在演示计算机上发现演示文稿中出现奇怪的文字环绕，可能是该计算机中
缺少原始演示文稿中使用的某种 字体。解决方法是您可以尝试安装该字体，也可以用另一
种字体替代它。
二、播放声音
(一)概述
在授课过程中有时需要在等待或欣赏图片时播放音乐，有时需要在幻灯片中插入录
音，本章将介绍如何在演示文稿中播放声音，即如何启动播放以及如何在需要时播放声音。
您讲 了解如何使声音重复，以及如何在幻灯片上隐藏声音图标。
(二)播放声音文件
本节讲述如 何播放从文件或从“剪贴画”任务窗格插入的声音。这些声音可以是短促
的高音、低音，也可以是实际的 音乐。
1．插入声音
按照下图显示的那样，使用“插入”菜单中的“影片和声音”命令插入 声音。在计算
机或其他位置浏览文件，或者在“剪贴画”任务窗格中搜索剪辑。在插入声音之前，系统< br>将出现提示，询问您希望如何启动声音。

图2-1
幻灯片的中央将插入一 个小的声音图标，若要在普通视图中听到声音，请双击这个声
音图标，或者用鼠标右键单击它，然后单击 “播放声音”。
如果您在同一张幻灯片上插入其他声音，则声音图标会交叠在一处。如果您打算通过< br>单击每个声音的图标来启动它，则需要在插入声音之后拖动它们的图标，使其互相分离。
2．启动声音

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在插入声音的过 程中，系统将出现提示，询问您是希望自动启动声音，还是希望在单
击鼠标时启动声音。
如果 希望声音自行启动，请单击“自动”。如果幻灯片上没有其他媒体效果，则会在
显示幻灯片之后播放声音 。如果幻灯片上已经有其他效果(如动画、声音或影片)，则会在
播放该效果之后播放声音。
如果希望在您单击幻灯片上的声音图标时播放声音，请单击“在单击时”。该设置名
为“触发器”，这是 由于您必须单击某个对象(与只需单击幻灯片相比较)才能播放声音。
当然，您可以在“自定义动画”窗格中设置多个媒体效果的启动顺序及启动方式。
3．继续播放声音
在插入声音(从而具有启动设置)之后，可能不需要对其执行任何操作。如 果插入的声
音短促而清脆，则在按照所设置的方式进行播放时，它瞬间就会停止。
但是，如果 插入的声音是音乐片段或效果，而您希望在单击其他对象时，在幻灯片中
连续播放这些声音(或者在幻灯 片结束之后仍播放)，您将需要指定应当在何时停止它。否
则，它将在您下次因某种原因(如启动动画或 转至下一张幻灯片)而单击该幻灯片时停止。
设置声音播放效果是在“自定义动画”任务窗格中，单击 声音效果上的下箭头，在出
现的菜单中点击“效果选项”，如图2-2，可以将声音设置为在当前幻灯片 之后停止，或者
指定持续播放的幻灯片总数。










图2-2 图2-3
4．更多声音选项
右键单击声音图标以打开快捷菜单，然后单击“编辑声音对象”，您将看到 如图2-3
显示的选项。您可以设置循环、音量及隐藏图标，还能看到声音文件所在位置的路径。

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如果您选中“循环播放，直到停止”复选 框，然后如图2-2所显示的将声音设置在播
放三张幻灯片之后停止，则声音将在这三张幻灯片之间循环 播放。
5．链接文件与嵌入文件
声音文件可以嵌入到演示文稿中，也可以链接到演示文稿：
在默认情况下，如果声音是大小为 100 KB 或更小的 .wav 文件，会将它嵌入到演示
文稿中。它属于 文件并伴随演示文稿移动。
如果声音是大于 100 KB 的 .wav 文件以及所有其他类型的声音文件，会将它们链接
到演示文稿。它们将从 .ppt 文件外部的某个位置播放，而且在物理上不属于该 .ppt 文
件。
因此，如果 您打算在另一台计算机上放映演示文稿，则需要确保已经将链接声音文件
复制到与要放映的演示文稿相同 的文件夹中。这样，这些声音文件就可由演示文稿使用，
同时也会更新 PowerPoint 中的链接，以便演示文稿在需要播放声音时可以找到它们。
取决于文件是嵌入文件还是链接文件，“声 音选项”对话框中的文件路径会有所不同，
如下图所示：






图2-4

上图中左图红色椭圆圈起的是嵌入文件的路径。“包含在演示文稿中”表示文件属于
幻灯片。
右图红色椭圆圈起的是链接文件的路径。链接文件从其源位置播放。
提示：在“选项”对话框(位于“工具”菜单上)中，可嵌入 .wav 文件的默认最大设
置是 100 KB。在“常规”选项卡上，可以将最大大小增加到 50,000 KB，但是请记住，
声音文件越大，幻灯片放映文件的总体大小也越大。
6．PowerPoint的录音功能
有的老师在制作演示文稿时希望能自己录制一段音频， 然后插入到幻灯片中进行播
放，其实PowerPoint本身就有录音功能。

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在PowerPoint“插入”菜单下依次选择“影片和声音” —“录制声音”，如下图所示，
打开录音对话框，按下红色的录音按钮，就可以录音了。用这种方法录制 完的声音是嵌入
到PowerPoint文件中的。

图2-5
此外，P owerPoint的“幻灯片放映”菜单里那个“录制旁白”命令也可以用来录音，
而且还可以对录音 质量进行设置，更为方便的是在“录制旁白”对话框的最下端有一个“链
接旁白”选项，选择了这一项， 录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位
置。如图2-6所示。和“插入”菜单下的“ 录制声音”不同的是，“录制声音”是在PowerPoint
的编辑状态下录音，而“录制旁白”是在 幻灯片放映状态下录音。






7．插入控件灵活播放声音文件
相信教英语的老师都有这样的经历，在上听力课时，为了训练 学生们的听读能力，有
时需要将某一句听力录音反复播放好多遍，而若要在幻灯片播放时实现这样的功能 ，就需
要用到“插入控件”这种方法了。
①如图2-7所示，在PowerPoint的“视 图”菜单下依次选择“工具栏”—“控件工
具箱”—“其他控件”。
图2-6

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图2-7
②然后在出现的控件列表中选择Windows Media Player，如图2-8所示。

图2-8
③接下来用鼠标在幻灯片上画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就 会自动变为
Windows Media Player的播放界面。如下图所示。

图2-9

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④用鼠标选中该播放 界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命
令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口 。

图2-10
⑤在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到 幻灯片中声音文件的
详细路径及文件名，并且注意一定要带上文件的扩展名。这样在打开幻灯片时，就能 通过
[播放]控制按钮来播放指定的声音文件了。

图2-11
⑥在播放 过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等
按钮对播放声音进行 灵活的控制。
三、播放影片
(一)概述
每个人都喜欢看电影，在PowerPo int中，可以播放一段影片帮助学生理解您的观点，
也可以播放一段演讲录像，还可以播放一段轻松愉 快的节目来吸引学生。在娱乐性和感染
力方面，什么也比不上多媒体节目。

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在本章内容中，我将介绍有关影片文件的处理，以便您了解如何插 入、播放这些文件
以及为它们设置其他选项。
(二)播放影片
对于在PowerP oint中播放影片，就是要学习如何插入影片文件，并了解如何按您需
要的方式播放影片。另外，如果 您在另一台计算机上放映幻灯片，还要确保影片能顺利播
放。
1．插入影片
如下图 所示，和在幻灯片中插入声音文件相似，使用“插入”菜单的“影片和声音”
命令，然后浏览计算机或其 他位置以找到文件，从而插入影片。插入影片之前，您会看到
一条提示性消息，询问您该影片的启动方式 。

图3-1
插入的影片在幻灯片上显示为静止帧。注意：影片文件实际上不会成 为演示文稿的一
部分，它始终是一个链接文件。若要在普通视图中预览整部影片，请双击它。
如果在同一幻灯片上插入多部影片，PowerPoint 至多可在版式中自动排列四部影片。
多出的影片都将被置于幻灯片中间，有待您调整其位置。若要调整影片画面在幻灯片中的
大小，直接用 鼠标拖动影片对角线上的小圆圈即可，如下图所示。







图3-2

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影片将按其插入顺序进行播放，当然，您可以通过“自定义动画”窗格调整影片的播
放顺序。
2．决定如何启动影片
插入影片时，系统会提示您选择影片的启动方式，启动方式的选择及效 果与播放声音
文件相似，在这里就不再赘述。有一点需要注意的是，影片播放时，“暂停”效果将自动< br>加入：在幻灯片放映期间单击影片时，影片会停止，再次单击它，它会继续播放。
3．灵活播放
若要从影片的特定位置开始播放，或者，如果想使它在指定数量的幻灯片上进行播放，
这可以在 “自定义动画”任务窗格中的“效果选项”进行设置。
例如，假设影片最精彩的部分位于影片开始后大 约七秒处，您可将影片开始播放的时
间设定为“00:07”，如图3-3所示。这个效果在播放声音文 件时同样适用。

图3-3 图3-4

4．转为全屏
将影片展开为全屏播放是其他若干可用选项之一。快速访 问这些选项的方法是用鼠标
右键单击影片帧，然后单击“编辑影片对象”，如图3-4所示。
全屏选项播放影片时，整个屏幕都将用于播放影片，这样就好像不是在幻灯片中播放
影片一样。如果影片 文件在放大屏幕尺寸后十分清晰，使用此选项可带来更加舒适视觉效
果。但是请记住，影片的清晰度取决 于原始的影片文件，此选项并不一定会带来更佳的显
示效果。因此，应始终使用此设置预览影片，如果影 片看起来模糊不清，可以撤消全屏模
式。
如果愿意，可以在影片不在播放状态时隐藏其显示。 如果您将此选项与全屏选项配合
使用，影片就好像根本不在幻灯片上(虽然您可能会看到它在全屏播放前 在幻灯片上闪

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现)。
注意：如 果选择不播放时隐藏影片，则无法在幻灯片放映期间访问它。因此，一定要
将影片设为自动启动，或者一 定要在幻灯片上创建某种用于播放影片的控件，如可单击的
按钮。在普通视图中，影片帧始终会显示。
5．链接文件和演示文稿
在 PowerPoint 中“插入”的任何影片实际都只是链接 到演示文稿中，影片文件始终
需要从其源位置进行链接，它不是演示文稿文件的一部分。
因此 ，如果您要在另一台计算机上显示演示文稿，则需要确保将影片文件复制到演示
文稿所在的文件夹中。这 样就可以在演示文稿中应用这些文件，同时也会更新PowerPoint
中的链接，以便其在需要播放 时可以找到相应的文件。
(三)影片文件类型
影片文件是否可在PowerPoint中播 放取决于计算机上所安装的系统的版本、播放器
的类型与版本以及视频格式。计算机系统最好是Wind ows XP以上的新版系统，Windows 7
系统是目前最佳的选择。
1．Windows Media Player
计算机在安装系统时就已经安装了Windows Media Player播放器，它支
持 .avi、.mpg、.mpeg和.wmv类型的视频文件播放。当然，为确保视频的可靠播放，请考
虑升级计算机操作系统至Windows 7。
2．RealPlayer
您需要自行在计 算机上安装RealPlayer播放器，这样就可以通过设置在PowerPoint
中播放.rm和 .rmvb类型的视频文件了。
3．Flash Player
您通常需要自行在计算机上安装最新版的Adobe Flash Player播放器，这样就可以
打开.swf类型的动画文件。
4．QQ影音
除 了以上提到的视频类型，其它的视频类型，诸如.flv、.f4v、.mov等视频是不能在
Powe rPoint中直接播放的。但我们可以转换视频格式来解决这个问题，QQ影音的“转码”
功能就很好 用。我们可以把其它视频转换为例如“AVI兼容”格式，这就可以方便的插入
到PowerPoint 中进行视频播放了。
(四)插入控件播放视频

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在第2节讲到的插入视频的方法有很大的局限性，只对少数特定的视频类型适 用，而
另外一种利用超级链接的方法调用外部播放器进行播放，显得紧凑性差，演示效果会大打
折扣。
那么最好的解决方法就是插入控件来播放视频，这种方法在插入声音文件的章节已经
介 绍过，只不过对于不同类型的视频文件要插入不同的播放控件。
对于Windows Media Player支持的视频类型，在幻灯片上插入的控件为Windows Media
Player；对于RealPlayer支持的视频类型，插入的控件为RealPlayer G2 Control；而在
幻灯片上插入.swf类型的动画文件，用到的控件为Shockwave Flash Object。老师们可
以尝试来操作，效果一定会让您满意的。下图显示的是不同控件属 性中输入文件路径的方
法。
















图3-5
提示：控件Windows Media Player和Shockwave Flash Object支持一张幻灯片上插
入多个视频文件，并可以同时播放；控件RealPlayer G2 Control只支持一张幻灯片上插
入一个视频文件，并且需要在预览一次幻灯片放映后才可以正常使 用。

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四、提高您的课件制作水平
(一)幻灯片的复制与粘贴
在制作PPT课件时，为了将多个文件合并起来，您只需在幻灯片 缩略图上用鼠标点击
复制，在另一个文件的幻灯片缩略图上需要插入幻灯片的地方点击粘贴即可。不过需 要注
意的是，合并起来的演示文稿在设计、版式等各方面要统一。
(二)图片处理
我们喜欢使用图片，但它们却会让文件变得巨大。
您可以减轻该问题的影响，从而节约硬盘 上的空间，并减少下载时间，方法是使用“图
片”工具栏上的“压缩图片”功能。通过该功能提供的选项 ，可以降低图像分辨率、在不
损害质量的情况下进行压缩、丢弃不需要的信息(如图像的裁剪部分)。
使用“插入”菜单上的“图片”命令，并且从“剪贴画”任务窗格插入，或者从文件、
扫描仪或 照相机插入。这样会将图像存储为PowerPoint所固有的图像；相反，如果您执
行复制并粘贴操 作，PowerPoint 会将图像视为无法进行优化的对象。
更改分辨率可能影响图像质量。在降 低图像分辨率之后，请在“幻灯片放映”模式下
观察图像，然后再保存文件。如果您对降低以后的分辨率 不满意，请在普通视图中选择该
图片，并使用“图片”工具栏上的“重置图片”按钮 恢复原始分辨率。
根据图像中所用颜色种类的不同，有时可以减少图像的颜色格式，以减小其文件大小。
“压缩图 片”选项(位于“压缩图片”对话框中)可以完成此项工作，从而使颜色占据较少
的位像素。
不使用第三方软件，我们同样能够达到处理照片的目的，这就需要您仔细开发“图片”
工具栏的各项功能 了。
(三)音频处理
利用PowerPoint本身的录音功能，我们可以在平时搜集很多 录音素材，自己建立一
个素材库，方便随时调用；通过调整声音开始时间及持续时间，我们其实已经达到 了对声
音的初步剪辑；通过多个声音文件的播放搭配，我们还能达到混音的效果。当然，如果要
对音频进行精细的处理，Cool Edit Pro是个不错的软件，有需要的话可以尝试学习使用。
(四)视频处理
视频文件难以处理，原因在于其类型众多，播放器的种类同样多，播放器与视 频之间
存在着众多的兼容性问题。而播放器本身与视频完美兼容的情况下，在PowerPoint中又

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会出现不能使用的情况，例如暴风影音， 它可称得上是一款万能播放器，但偏偏这款播放
器不支持外部控件调用。这就需要我们多了解各种文件及 播放器的特点，多实践，达到熟
悉运用多种手段处理课件制作过程中的视频播放问题。
(五)网络搜索
我们在课件制作过程中需要搜集很多资料，也需要解决众多的问题，怎么提高 效率
呢？别忘了我们可以利用互联网呢，使用搜索引擎来搜索我们需要的资源，来寻求我们需
要 的问题答案。“百度”就是很好的搜索引擎，无论我们是查文字、图片资料，搜音频、
视频，还是寻求问 题答案，在百度里面大多都能解决。“有问题？找百度！”这是我对好多
老师提的建议。下面我也介绍几 点搜索的要领：
1．搜索引擎一般都有分类目录，因此先选对搜索目录会为您节省不少时间。
2．关键词要精确，不是任何的“一句话”都可以在网络上找到答案的，您要选好关
键词才能发挥好网 络的搜索作用。
3．点击之前要思考，成功的搜索=正确的提问+点击有用的结果。在返回的搜索结果
中究竟哪个是真正满意的？在点击之前，你需要通过比较排序位置、网址链接、文字说明
等来分 析。
4．搜索技巧和其他的技术一样是在不断练习中总结与成熟起来的。因此您必须不断练
习 、不断总结。同时，通过练习总结，你可以形成自己的一套有效的搜索习惯，这将有助
于更快的完成搜索 。
(六)下载技巧
在网上搜到的资料要下
载下来才能被自己使用，下
面我 就以百度搜索为例介绍
一些下载技巧。
1．网页上的内容，你只
需用鼠标将内容选中 ，然后
复制—粘贴到例如Word里
面供参考使用即可，粘贴选
项一般选“仅保留文本 ”。

图4-1

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2．搜索图片之后会返回很多图片结果，如下图。


图4-4

在这个结果里还不能下载，因为它们只是小缩略图，您要点击要下载的图片，在大图
预览页面便 可以将图片另存了，如图4-5所示。


图4-5
3．搜索MP3后在结果列表还不能下载，如下图，点击链接查看歌曲来源。


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图4-6
然后你就可以将歌曲另存到电脑上了，如下图所示。

图4-7

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4．搜索到网页视频 后，可以利用迅雷等下载工具的监视功能从网页上把视频下载到
电脑上，如图所示。












图4-8
5．在网页搜索需要下载的程序或视频文件，就需要在搜索框中输入“[ 文件名]下载”，
例如：“microsoft office 2003下载”。搜索结果如下图。

图4-9
在搜索结果中点击查看，选择完整版的下载，确保安装软件中包含“剪辑 管理器”、“公
式编辑器”等等，日常使用起来会更加方便。上图中右侧显示的就是非凡软件站的下载链

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接，您点击下载就行。
下载来的如果是压缩文件，您需要先解压缩，然后根据软件内附的安装说明进行安装。
搜索下 载电影资料的方法与搜索程序相似，您可以根据需要尝试下载。最后还是那句
话：“有问题？找百度！”


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