浅谈公文写作方法和技巧
巡山小妖精
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2021年01月17日 09:31
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浅谈公文写作方法和技巧
摘要
:
公文作为具有法律效力和规范体式 的文书，其是实施管理
和公务活动的重要工具。
其作为企事业单位的公务文书，
多数时 候是
为了解决实际工作中所存在的问题，
针对具体事务的处理而进行撰写
的，所以其时 间性较强，这就对写作要求提出了时限的要求，而时效
性也是公文价值和作用的体现。
公文由于 具有时效性，
所以通常在写
作时需要立即进行起草成文，
有的则需要与工作同步进行，
公文定作
时间要求较高，需要在短时间内完成，对公文写作者的要求较高，需
要其不仅 要具有扎实的文字功底，
同时还要具有一定的写作技巧。
本
文分别从资料的搜集借用、 主旨确定、文种、写作思路、结构套用、
惯用语的表达等几个方面进行了具体的分析，
从而对公 文写作方法和
技巧进行了论述。
关键词
:
公文
写作
技巧
前言
:
公文作为一种公务 文书，其主要是用于党政机关在处理公
务过程中所制作出来的书面材料，其种类较多，大致命令、议案、 决
定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
而对于各类企业中的公 文通常是指商务公务，
主要用于介绍报告、
请
示、会议纪要、工作计划要点、公司及产 品介绍、信函、讲话稿、可
行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。公文在政府机关及企
事业当中是一种较为常见的公务文书，其作为一种特殊体裁的文章，
在写作方面不仅要具有一般的写作通 则，
同时还要对一些特殊的规律
进行遵循，从而完成公文的制作过程。
1
留心搜集资料，善于参考借用
公文写作对于时限性要求较高，
所 以要想达到快写的需求，
写作
人员就需要注重在平时对于资料的积累和储备，为以后快写奠定基
础。在公文应急写作中，如果没有平时写作资料的累积，那么在应急
写作时就会无从下笔。作为一个公文的撰稿人，
在平时工作和生活中，
需要养成有意识进行相关资料的收集和积累 的工作，
从而以备不时之
需，
遇到与公文写作有关的事情和问题都要留心观察并记下来 ，
保存
好自己经手的各种文字资料，
并养成长期的习惯，
平时做好分类整理，
从而形成一个资料库，
这样日积月累下来，
对自己的公文写作将会有
非常大的 帮助。
做好平时积累只是为公文写作打好基础，
使其有所保
障，
而在公文写作 时还需要进行写时搜集，
从而使公文快写得以完成。
2
明确行文目的，确立公文主旨
公文写作是应工作需要，
是为解决实际问题而 制发的，
所以其写
作是具有明确的目的性的，
这也是公文写作的动力，
由于目 的性的存
在从而使其在成文过程中就很自然的形成了公文的主旨，
并制约着写
作的方方 面面，
同时也是促成快定得以完成的重要因素。
所以对于公
文写作只要明确了行文的目 的，
确立公文的主旨，
这样再下笔去行文
则会容易得多，
否则仓促成文则会存 在主旨和目的不明确的情况，
从
而导致最后无法下笔的情况发生。
公文写作 中主旨的确定，
还与领导的意图有非常重要的关系，
公
文写作通常都是在领导授意下进 行的，
这就需要写作人员以领导的意
图为写作的原创因素，因此在领导讲话时要注意聆听，做好 记录，同
时还要充分的领会领导讲话的重点、要点，并结合实际情况和需要，
围绕这项工作及中 心工作及全局工作的相互联系，从而做到心中有
数，将领导意图与实际工作相结合，从而确定行文的主旨 ，这有效的
保证了主旨的针对性和实用性。
3
了解公文种类，选择适用文种
目前在我国现行的法定公文中种类较多，
同时 还有党、
政公文之
分，虽然都是公文，但其功能却存在着较大差别，同时适用范围也不
同，所以在进行公文写作时首先需要选择好文种，只有选对了文种，
才能使公文的效用得以最大限度的发 挥，
所以选择文种具有非常关键
的作用，一旦出错，无异于南辕北辙。
对于 文种的正确选择，
则需要写作人员对公文的种类、
不同文种
的功用性都有详细的了解，
这样才能在根据自己行文的需要选择正确
的文种，同时一些文种在特点和功能上较为相近，容易 混淆，对于这
类公文要特别注意，区分好，不能用错。
4
遵循思维规律，理清写作思路
快速写作要求作者要有清晰的写作思路
(套路
)
，主要写什么内
容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾？都要成竹在胸。